PROGRAMVARA FÖR STÄDNINGSFÖRETAG
Driv din städverksamhet utan kaoset med kalkylblad och WhatsApp.
Klusaro samlar städkunder, jobb, städare, uppgifter, offerter, fakturor, blanketter och uppföljning i en sammankopplad arbetsyta – byggd för enskilda städare och små städteam.
- Håll alla kunder, adresser och jobb samlade
- Schemalägg arbete och tilldela rätt städare eller team
- Lagra åtkomstanteckningar, instruktioner, dokument och uppgifter
- Omvandla förfrågningar till jobb, offerter och fakturor
- Använd ett system från första förfrågan till slutfört arbete
Abonnemang börjar på 19 €/månad. Betalkort krävs för 14-dagars provperiod.
ETT STÄDNINGSARBETSFLÖDE, INTE BARA EN KONTAKTLISTA
Från ny förfrågan till avslutat städjobb.
01. Registrera begäran
Ta emot en lead- eller bokningsförfrågan och skapa eller matcha kundposten.
02. Skapa och schemalägg jobbet
Ange adress, datum, instruktioner och ansvarig städare eller ansvarigt team.
03. Slutför arbetet
Förvara uppgifter, dokument och relevant kundinformation kopplade till jobbet.
04. Offert, faktura och uppföljning
Skapa de kommersiella dokument du behöver och håll nästa åtgärd synlig.
BYGGD FÖR SMÅ STÄDFÖRETAG
Det operativa centret bakom varje städjobb.
Städarbete sker på kundernas anläggningar, ofta över flera adresser och personer. Klusaro kopplar samman kunden, besöket, den tilldelade arbetaren och den kommersiella uppföljningen istället för att lämna varje del i ett separat verktyg.
BÄST FÖR
Ensamstädare
Håll kunder, schemalagda jobb, anteckningar, offerter och fakturor organiserade utan att bygga ett komplext kontorssystem.
BÄST FÖR
Små städteam
Koordinera städare, uppdrag och uppgifter samtidigt som ägaren eller kontorsanvändaren har full kontroll.
BÄST FÖR
Bostadsstädning
Hantera hushållskunder, adresser, jobbuppgifter och uppföljning i en enda post.
BÄST FÖR
Kommersiell städning
Håll affärskontakter, platser, instruktioner, dokument och tilldelat arbete sammankopplade.
DET VANLIGA PROBLEMET FÖR STÄDNINGSFÖRETAG
Arbetet är enkelt. Samordningen är det inte.
Ett städföretag kan förlora tid och pengar även när den faktiska servicen är bra. Problemen uppstår oftast mellan förfrågan, schemat, städaren, kundens instruktioner och fakturan.
- Kunduppgifter finns i meddelanden, kontakter och kalkylblad
- Den senaste åtkomstanteckningen är svår att hitta före ankomst
- Ägaren måste komma ihåg vem som städar vilken adress
- En ny förfrågan diskuteras men blir aldrig ett schemalagt jobb
- Offerter, dokument och fakturor lagras separat
- Viktig uppföljning beror på en persons minne
KLUSAROS ROLL
Ge varje jobb ett operativt hem.
Klusaro centrerar arbetsflödet kring kunden och jobbhistoriken. Kontoret kan se vad som behöver hända, medan den tilldelade medarbetaren får relevant jobbinformation utan att behöva söka igenom orelaterade meddelanden.
Mindre kopiering: kund- och jobbinformation förblir sammankopplad.
Färre missade detaljer: uppgifter, anteckningar och dokument finns kvar med arbetet.
Tydligare ägarskap: jobb kan schemaläggas och tilldelas.
Bättre uppföljning: Offerter, fakturor, aviseringar och nästa åtgärder delar samma arbetsflöde.
EXEMPEL PÅ STÄDNINGSARBETSFLÖDE
En sammankopplad väg från begäran till intäktspost.
Den exakta processen kan variera mellan privatkunder, företag, engångskunder och återkommande kunder, men de operativa registeren förblir sammankopplade.
01
Fånga kunden
Ett lead- eller bokningsformulär samlar in förfrågan, kontaktuppgifter och detaljer om den första städningen.
02
Skapa jobbet
Begäran blir ett jobb med plats, tidpunkt, instruktioner och relevant kundregister.
03
Schemalägg och tilldela
Ägaren eller trafikledaren schemalägger besöket och tilldelar städpersonalen eller teamet.
04
Förbered arbetet
Uppgifter, anteckningar och dokument håller ihop åtkomstinformation och jobbkrav.
05
Slutför och uppdatera
Jobbet fortskrider genom det operativa arbetsflödet istället för att försvinna i chatthistoriken.
06
Offert, faktura och uppföljning
Kommersiella dokument och anmälningar stöder nästa åtgärd efter arbetet.
MEST RELEVANTA KLUSARO-MODULER
Använd modulerna som stöder städarbetsflödet.
Klusaro inkluderar alla moduler i varje abonnemang. Abonnemangsgränserna avgör kapaciteten; programvaran är inte uppdelad i separata tilläggsfunktioner.
Kunder och jobb
CRM, jobb och schemaläggning, arbetare och team samt uppgifter kopplar samman kund, plats, tilldelade personer och operativt arbete.
Förfrågningar och bokningar
Leadformulär och bokningsformulär samlar in kundförfrågningar och skapar efterfrågan på arbetsytan.
Kommersiella dokument
Offerter och uppskattningar samt fakturor och betalningar stöder vägen från begärt arbete till en intäktsregistrering.
Utförande och uppföljning
Dokument, automatiseringar och aviseringar sparar relevanta filer och upprepbara nästa åtgärder kopplade till arbetet.
ANVÄNDNINGSFALL FÖR STÄDNING
Olika städarbeten. Samma sammankopplade register.
Dessa exempel beskriver hur Klusaro organiserar arbetet. De innebär inte specialfunktioner som ruttoptimering, lönehantering eller automatisk generering av återkommande jobb.
ANVÄNDNINGSFALL
Engångsstädning av hemmet
Registrera förfrågan, skapa kund och adress, schemalägg besöket, tilldela städpersonal och spara slutfakturan tillsammans med journalen.
ANVÄNDNINGSFALL
Återkommande privatkunder
Återanvänd kundjournalen och skapa varje nödvändigt städjobb med korrekt datum, instruktioner och tilldelning.
ANVÄNDNINGSFALL
Kontors- och kommersiell städning
Håll affärskontakter, serviceplatser, dokument, arbetsinstruktioner och ansvariga arbetare uppkopplade.
ANVÄNDNINGSFALL
Flyttstädning vid inflyttning och utflyttning
Samla in fastighetsinformation, tidsplan och krav innan du skapar offerten och schemalägger arbetet.
ANVÄNDNINGSFALL
Begäran om djuprengöring
Använd lead- eller bokningsformulär för att samla in mer detaljerad information och bifoga sedan uppgifter och dokument till jobbet.
ANVÄNDNINGSFALL
Samordning av små team
Ge ägaren eller trafikledaren ett tydligt schema medan medarbetarna fokuserar på tilldelade jobb och relevanta uppgifter.
VEM ANVÄNDER KLUSARO
Ägaren ser verksamheten. Varje arbetare ser det relevanta arbetet.
Klusaro stöder olika roller kring samma kund- och jobbregister, vilket hjälper ett städföretag att gå bortom en delad telefon och en överbelastad ägare.
Ägare eller administratör
Konfigurerar arbetsytan och ser den kommersiella och operativa översikten.
Office-användare
Arbetar med kunder, jobb, dokument, offerter, fakturor och blanketter.
Chef eller trafikledare
Koordinerar schemaläggning, uppdrag, arbetare och uppgifter.
Städare eller fältarbetare
Arbetar med tilldelade jobb, uppgifter, statusar och relevant kund- eller jobbinformation.
ÄRLIG PRODUKTPASSNING
Vad Klusaro hjälper till med – och vad det inte ersätter.
En användbar branschsida bör tydliggöra gränserna. Klusaro är en operativ arbetsyta för små serviceföretag, inte alla specialiserade system som ett städföretag kan använda.
KLUSARO HJÄLPER TILL ATT ORGANISERA
- Kunder, kontakter och serviceadresser
- Städjobb, scheman och uppdrag
- Uppgifter, arbetsinstruktioner och dokument
- Lead- och bokningsförfrågningar
- Offerter, uppskattningar och fakturor
- Aviseringar, automatiseringar och uppföljning
KLUSARO GÖR INTE HÄSPÅST PÅ ATT ERSÄTTA
- Löneberäkning och löneutbetalning
- Komplett bokförings- eller skatteprogramvara
- Ruttoptimering och flottspårning
- Specialiserade stämpelklockor eller GPS-säkra system
- Rengöringskemikalier och lagerhantering
- Branschcertifiering eller inspektionsplattformar
Använd dessa verktyg tillsammans med Klusaro när verksamheten behöver dem.
KLUSARO-PRISSÄTTNING
Börja med den kapacitet ditt städföretag behöver.
Varje plan inkluderar alla Klusaro-moduler. Välj utifrån antalet användare, anställda och den driftskapacitet som krävs.
SOLO
19 €/månad
- 1 användare
- 1 arbetare
- Alla Klusaro-moduler
- För en ensam städare
TEAM
59 €/månad
- Upp till 5 användare
- Upp till 10 arbetare
- Alla Klusaro-moduler
- För ett litet städteam
FÖRETAG
179 €/månad
- Högre användargränser
- Högre arbetsgränser
- Alla Klusaro-moduler
- För ett växande serviceföretag
VANLIGA FRÅGOR OM RENGÖRINGSPROGRAMVARA
Frågor städföretag ställer innan de byter system.
Är Klusaro bara för stora städföretag?
Nej. Solo-planen är utformad för en användare och en arbetare, medan Team och Business ökar kapaciteten för företag med fler anställda.
Kan jag hantera flera kundadresser?
Klusaro organiserar kunder och jobb så att varje städbesök kan innehålla relevant plats- och jobbinformation.
Kan städare se sina tilldelade arbetsuppgifter?
Klusaro är utformat så att medarbetare kan arbeta med tilldelade jobb, uppgifter, statusar och relevant kund- eller jobbinformation, medan ägare och kontorsanvändare behåller den bredare operativa överblicken.
Kan kunder skicka in städförfrågningar online?
Ja. Klusaro inkluderar leadformulär och bokningsformulär för att samla in kundförfrågningar i arbetsytan.
Skapar Klusaro offerter och fakturor?
Klusaro inkluderar moduler för offerter och uppskattningar samt fakturor och betalningar som en del av varje plan.
Skapar den automatiskt återkommande städjobb?
Den här sidan lovar inte automatisk generering av återkommande jobb. Återkommande kunder kan sparas i CRM-systemet och deras nödvändiga jobb kan skapas och schemaläggas i arbetsytan.
Ersätter Klusaro redovisning eller lönehantering?
Nej. Klusaro stöder operativa och faktureringsrelaterade arbetsflöden, men det bör inte presenteras som en komplett programvara för redovisning, skatt eller lön.
Finns det en kostnadsfri provperiod?
Ja. Klusaro erbjuder en 14-dagars provperiod och kräver för närvarande ett betalkort för att starta den.
RENARE VERKSAMHET BÖRJAR MED EN SAMMANKNYTTAD ARBETSPLATS
Lägg nästa städjobb, kund och uppföljning i samma system.
Börja med en 14-dagars provperiod och välj det abonnemang som matchar din städverksamhets nuvarande storlek.