RENGØRINGSSOFTWARE
Kør din rengøringsvirksomhed uden regnearks- og WhatsApp-kaos.
Klusaro samler rengøringskunder, job, rengøringsassistenter, opgaver, tilbud, fakturaer, formularer og opfølgning i ét sammenhængende arbejdsområde – bygget til både solo-rengøringsassistenter og små rengøringsteams.
- Hold alle kunder, adresser og opgaver samlet
- Planlæg arbejde og tildel den rette rengøringsassistent eller det rette team
- Gem adgangsnotater, instruktioner, dokumenter og opgaver
- Omdan forespørgsler til opgaver, tilbud og fakturaer
- Brug ét system fra første anmodning til færdigt arbejde
Abonnementer starter ved €19/måned. Betalingskort kræves for 14-dages prøveperioden.
EN RENGØRINGSARBEJDSFLØDE, IKKE BARE EN KONTAKTLIST
Fra ny forespørgsel til færdigt rengøringsarbejde.
01. Registrer anmodningen
Modtag en kundeemne- eller bookinganmodning, og opret eller match kundeposten.
02. Opret og planlæg jobbet
Tilføj adresse, dato, instruktioner og den ansvarlige rengøringsassistent eller det ansvarlige team.
03. Færdiggør arbejdet
Opbevar opgaver, dokumenter og relevante kundeoplysninger vedhæftet jobbet.
04. Tilbud, faktura og opfølgning
Opret de nødvendige kommercielle dokumenter, og hold den næste handling synlig.
BYGGET TIL SMÅ RENGØRINGSFIRMAER
Det operative center bag hvert rengøringsjob.
Rengøringsarbejde foregår hos kunderne, ofte på tværs af flere adresser og personer. Klusaro forbinder kunden, besøget, den tildelte medarbejder og den kommercielle opfølgning i stedet for at lade hver del være placeret i et separat værktøj.
BEDST TIL
Selvstændige rengøringsprofessionelle
Hold styr på kunder, planlagte opgaver, notater, tilbud og fakturaer uden at opbygge et komplekst kontorsystem.
BEDST TIL
Små rengøringshold
Koordiner rengøringsmedarbejdere, tildelinger og opgaver, mens ejeren eller kontorbrugeren bevarer kontrollen.
BEDST TIL
Rengøring af boliger
Administrer husholdningskunder, adresser, joboplysninger og opfølgning i én post.
BEDST TIL
Kommerciel rengøring
Hold forretningskontakter, lokationer, instruktioner, dokumenter og tildelt arbejde forbundet.
DET ALMINDELIGE PROBLEM FOR RENGØRINGSVIRKSOMHEDER
Arbejdet er simpelt. Koordinationen er det ikke.
Et rengøringsfirma kan miste tid og penge, selv når den faktiske service er god. Problemerne opstår normalt mellem forespørgslen, tidsplanen, rengøringsmedarbejderen, kundens instruktioner og fakturaen.
- Kundeoplysninger findes i beskeder, kontakter og regneark
- Den seneste adgangsnotat er svær at finde før ankomst
- Ejeren skal huske, hvem der rengør hvilken adresse
- En ny forespørgsel diskuteres, men bliver aldrig et planlagt job
- Tilbud, dokumenter og fakturaer opbevares separat
- Vigtig opfølgning afhænger af én persons hukommelse
KLUSAROS ROLLE
Giv hvert job ét operationelt hjem.
Klusaro centrerer arbejdsgangen omkring kunden og jobrapporten. Kontoret kan se, hvad der skal ske, mens den tildelte medarbejder modtager de relevante joboplysninger uden at skulle søge i irrelevante beskeder.
Mindre kopiering: Kunde- og jobinformation forbliver forbundet.
Færre oversete detaljer: Opgaver, noter og dokumenter forbliver sammen med arbejdet.
Tydeligere ejerskab: job kan planlægges og tildeles.
Bedre opfølgning: Tilbud, fakturaer, notifikationer og næste handlinger deler den samme arbejdsgang.
EKSEMPEL PÅ RENGØRINGSARBEJDSFLØDE
Én sammenhængende sti fra anmodning til indtægtsregistrering.
Den præcise proces kan variere mellem private, erhvervskunder, engangskunder og tilbagevendende kunder, men de driftsmæssige optegnelser forbliver forbundet.
01
Registrer kunden
En kundeemne- eller bookingformular indsamler anmodningen, kontaktoplysninger og detaljer om den indledende rengøring.
02
Opret jobbet
Anmodningen bliver til et job med lokation, tidspunkt, instruktioner og relevant kunderegistrering.
03
Planlæg og tildel
Ejeren eller disponenten planlægger besøget og tildeler rengøringsmedarbejderen eller teamet.
04
Forbered arbejdet
Opgaver, noter og dokumenter holder adgangsoplysninger og jobkrav samlet.
05
Færdiggør og opdater
Jobbet fortsætter gennem den operationelle arbejdsgang i stedet for at forsvinde i chathistorikken.
06
Tilbud, faktura og opfølgning
Kommercielle dokumenter og meddelelser understøtter den næste handling efter arbejdet.
MEST RELEVANTE KLUSARO-MODULER
Brug de moduler, der understøtter rengøringsarbejdsgangen.
Klusaro inkluderer alle moduler på alle planer. Planens grænser bestemmer kapaciteten; softwaren er ikke opdelt i separate tilføjelsesfunktioner.
Kunder og job
CRM, job og planlægning, medarbejdere og teams samt opgaver forbinder kunden, lokationen, tildelte personer og det operationelle arbejde.
Forespørgsler og bookinger
Leadformularer og bookingformularer indsamler kundeforespørgsler og bringer efterspørgsel ind i arbejdsområdet.
Kommercielle dokumenter
Tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger understøtter hele processen fra det ønskede arbejde til en indtægtsregistrering.
Udførelse og opfølgning
Dokumenter, automatiseringer og notifikationer opbevarer relevante filer og gentagne næste handlinger forbundet med arbejdet.
ANVENDELSESEKSEMPLER FOR RENGØRING
Forskelligt rengøringsarbejde. De samme forbundne optegnelser.
Disse eksempler beskriver, hvordan Klusaro organiserer arbejdet. De indebærer ikke specialfunktioner såsom ruteoptimering, lønudbetaling eller automatisk generering af tilbagevendende job.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Engangsrengøring af hjemmet
Registrer anmodningen, opret kunde og adresse, planlæg besøget, tildel rengøringspersonalet og gem den endelige faktura sammen med registreringen.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Tilbagevendende private kunder
Genbrug kunderegistreringen, og opret hvert nødvendigt rengøringsjob med den korrekte dato, instruktioner og tildeling.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Kontor- og erhvervsrengøring
Hold forretningskontakter, servicesteder, dokumenter, jobindstruktioner og ansvarlige medarbejdere forbundet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Rengøring ved ind- og udflytning
Indsaml ejendomsoplysninger, tidsplan og krav, inden du udarbejder tilbuddet og planlægger arbejdet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Ønsker om dybdegående rengøring
Brug lead- eller bookingformularer til at indsamle mere detaljerede oplysninger, og vedhæft derefter opgaver og dokumenter til jobbet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Koordinering af små teams
Giv ejeren eller koordinatoren en klar tidsplan, mens medarbejderne kan fokusere på tildelte job og relevante opgaver.
HVEM BRUGER KLUSARO
Ejeren har overblik over driften. Hver medarbejder ser det relevante arbejde.
Klusaro understøtter forskellige roller omkring de samme kunde- og jobregistreringer, hvilket hjælper et rengøringsfirma med at komme ud over én delt telefon og én overbelastet ejer.
Ejer eller administrator
Konfigurerer arbejdsområdet og ser den kommercielle og operationelle oversigt.
Office-bruger
Arbejder med kunder, opgaver, dokumenter, tilbud, fakturaer og formularer.
Leder eller koordinator
Koordinerer planlægning, tildelinger, medarbejdere og opgaver.
Rengøringsmedarbejder eller udekørende medarbejder
Arbejder med tildelte job, opgaver, statusser og relevante kunde- eller joboplysninger.
ÆRLIG PRODUKTPASNING
Hvad Klusaro hjælper med – og hvad det ikke erstatter.
En nyttig brancheside bør tydeliggøre grænserne. Klusaro er et operationelt arbejdsområde for små servicevirksomheder, ikke alle specialiserede systemer, en rengøringsvirksomhed måtte bruge.
KLUSARO HJÆLPER MED AT ORGANISERE
- Kunder, kontakter og serviceadresser
- Rengøringsjobs, tidsplaner og tildelinger
- Opgaver, jobindstruktioner og dokumenter
- Lead- og bookinganmodninger
- Tilbud, estimater og fakturaer
- Notifikationer, automatiseringer og opfølgning
KLUSARO PÅSTÅR IKKE AT ERSTATTE
- Løn og lønberegning
- Fuld regnskabs- eller skattesoftware
- Ruteoptimering og flådesporing
- Specialiserede tidsregistrerings- eller GPS-dokumentationssystemer
- Rengøringskemikalier og lagerstyring
- Branchecertificerings- eller inspektionsplatforme
Brug disse værktøjer sammen med Klusaro, når virksomheden har brug for dem.
KLUSARO-PRISER
Start med den kapacitet, din rengøringsvirksomhed har brug for.
Hver plan inkluderer alle Klusaro-moduler. Vælg efter antal brugere, medarbejdere og den nødvendige driftskapacitet.
SOLO
19 €/måned
- 1 bruger
- 1 arbejder
- Alle Klusaro-moduler
- For en solo rengøringsprofessionel
TEAM
59 €/måned
- Op til 5 brugere
- Op til 10 arbejdere
- Alle Klusaro-moduler
- For et lille rengøringsteam
BUSINESS
179 €/måned
- Højere brugergrænser
- Højere arbejdsgrænser
- Alle Klusaro-moduler
- For en voksende servicevirksomhed
FAQ OM RENGØRINGSSOFTWARE
Spørgsmål rengøringsfirmaer stiller, før de skifter system.
Er Klusaro kun for store rengøringsfirmaer?
Nej. Solo-abonnementet er designet til én bruger og én medarbejder, mens Team og Business øger kapaciteten for virksomheder med flere medarbejdere.
Kan jeg administrere flere kundeadresser?
Klusaro organiserer kunder og opgaver, så hvert rengøringsbesøg kan indeholde relevante oplysninger om lokation og opgaver.
Kan rengøringspersonale se deres tildelte arbejde?
Klusaro er designet, så medarbejdere kan arbejde med tildelte job, opgaver, statusser og relevante kunde- eller joboplysninger, mens ejere og kontorbrugere bevarer det bredere operationelle overblik.
Kan kunder indsende rengøringsanmodninger online?
Ja. Klusaro inkluderer leadformularer og bookingformularer til indsamling af kundeforespørgsler i arbejdsområdet.
Udsteder Klusaro tilbud og fakturaer?
Klusaro inkluderer moduler til tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger som en del af alle planer.
Opretter den automatisk tilbagevendende rengøringsjob?
Denne side lover ikke automatisk generering af tilbagevendende job. Tilbagevendende kunder kan gemmes i CRM'et, og deres nødvendige job kan oprettes og planlægges i arbejdsområdet.
Erstatter Klusaro regnskab eller løn?
Nej. Klusaro understøtter drifts- og faktureringsworkflows, men det bør ikke præsenteres som komplet regnskabs-, skatte- eller lønsoftware.
Er der en gratis prøveperiode?
Ja. Klusaro tilbyder en 14-dages prøveperiode og kræver i øjeblikket et betalingskort for at starte den.
RENGØRINGSDRIFT STARTER MED ÉT SAMMENHÆNGENDE ARBEJDSOMRÅDE
Sæt det næste rengøringsjob, kunden og opfølgningen i samme system.
Start med en 14-dages prøveperiode, og vælg den plan, der matcher din rengøringsvirksomheds nuværende størrelse.