SOFTWARE VOOR SCHOONMAAKBEDRIJVEN
Beheer uw schoonmaakbedrijf zonder de chaos van spreadsheets en WhatsApp.
Klusaro brengt schoonmaakklanten, opdrachten, schoonmakers, taken, offertes, facturen, formulieren en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige schoonmakers en kleine schoonmaakteams.
- Houd elke klant, elk adres en elke opdracht bij elkaar
- Plan werkzaamheden en wijs de juiste schoonmaker of het juiste team toe
- Bewaar toegangsinstructies, werkinstructies, documenten en taken
- Zet aanvragen om in opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste aanvraag tot voltooid werk
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN SCHOONMAAKWORKFLOW, NIET ALLEEN EEN CONTACTENLIJST
Van nieuwe aanvraag tot afgeronde schoonmaakopdracht.
01. Leg het verzoek vast
Ontvang een lead of boekingsaanvraag en maak een nieuwe klant aan of koppel de aanvraag aan een bestaande klant.
02. Maak en plan de opdracht
Voeg het adres, de datum, instructies en de verantwoordelijke schoonmaker of het team toe.
03. Rond het werk af
Houd taken, documenten en relevante klantgegevens gekoppeld aan de opdracht.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde commerciële documenten en houd de volgende actie zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE SCHOONMAAKBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter elke schoonmaakopdracht.
Schoonmaakwerk vindt plaats op locaties van klanten, vaak verspreid over meerdere adressen en medewerkers. Klusaro koppelt de klant, het bezoek, de toegewezen medewerker en de commerciële opvolging, in plaats van elk onderdeel in een ander systeem achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige schoonmakers
Houd klanten, geplande opdrachten, notities, offertes en facturen georganiseerd zonder een complex kantoorsysteem te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine schoonmaakteams
Coördineer schoonmakers, toewijzingen en taken, terwijl de eigenaar of kantoormedewerker de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Huishoudelijke schoonmaak
Beheer particuliere klanten, adressen, opdrachtgegevens en opvolging in één dossier.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zakelijke schoonmaak
Houd zakelijke contacten, locaties, instructies, documenten en toegewezen werkzaamheden met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN SCHOONMAAKBEDRIJVEN
Het werk is eenvoudig. De coördinatie is dat niet.
Een schoonmaakbedrijf kan tijd en geld verliezen, zelfs wanneer de dienstverlening goed is. De problemen ontstaan meestal tussen de aanvraag, de planning, de schoonmaker, de klantinstructies en de factuur.
- Klantgegevens staan verspreid over berichten, contacten en spreadsheets
- De meest recente toegangsinstructie is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden wie welk adres schoonmaakt
- Een nieuwe aanvraag wordt besproken, maar wordt nooit een geplande opdracht
- Offertes, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Belangrijke opvolging is afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke opdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro stelt de klant en de opdracht centraal. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen medewerker de relevante opdrachtinformatie ontvangt zonder door niet-gerelateerde berichten te hoeven zoeken.
Minder overtypen: klant- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste details: taken, notities en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: opdrachten kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN SCHOONMAAKWORKFLOW
Eén verbonden traject van aanvraag tot omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen voor particuliere, zakelijke, eenmalige en terugkerende klanten, maar de operationele gegevens blijven met elkaar verbonden.
01
Leg de klant vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de aanvraag, contactgegevens en eerste schoonmaakinformatie.
02
Maak de opdracht
De aanvraag wordt een opdracht met de locatie, planning, instructies en het relevante klantdossier.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of planner plant het bezoek en wijst de schoonmaker of het team toe.
04
Bereid het werk voor
Taken, notities en documenten houden toegangsinformatie en opdrachteisen bij elkaar.
05
Voltooi en update
De opdracht doorloopt de operationele workflow in plaats van te verdwijnen in de chatgeschiedenis.
06
Offerte, factuur en opvolging
Commerciële documenten en meldingen ondersteunen de volgende actie na het werk.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die de schoonmaakworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, locatie, toegewezen personen en operationele werkzaamheden.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen klantaanvragen en brengen de vraag naar de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd werk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, automatiseringen en meldingen houden relevante bestanden en herhaalbare vervolgacties gekoppeld aan het werk.
TOEPASSINGEN VOOR SCHOONMAAKBEDRIJVEN
Verschillende soorten schoonmaakwerk. Dezelfde verbonden gegevens.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals routeoptimalisatie, salarisadministratie of het automatisch aanmaken van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Eenmalige huishoudelijke schoonmaak
Leg de aanvraag vast, maak de klant en het adres aan, plan het bezoek, wijs de schoonmaker toe en bewaar de uiteindelijke factuur bij het dossier.
GEBRUIKSSITUATIE
Terugkerende particuliere klanten
Gebruik het klantdossier opnieuw en maak elke benodigde schoonmaakopdracht aan met de juiste datum, instructies en toewijzing.
GEBRUIKSSITUATIE
Kantoor- en bedrijfsschoonmaak
Houd zakelijke contacten, servicelocaties, documenten, werkinstructies en verantwoordelijke medewerkers met elkaar verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Schoonmaak bij verhuizing
Verzamel gegevens over het pand, de timing en de vereisten voordat u de offerte en geplande opdracht aanmaakt.
GEBRUIKSSITUATIE
Aanvragen voor dieptereiniging
Gebruik lead- of boekingsformulieren om meer gedetailleerde informatie te verzamelen en koppel daarna taken en documenten aan de opdracht.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van kleine teams
Geef de eigenaar of planner een duidelijke planning, terwijl medewerkers zich richten op toegewezen opdrachten en relevante taken.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de volledige operatie. Elke medewerker ziet het relevante werk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant- en opdrachtgegevens en helpt een schoonmaakbedrijf verder dan één gedeelde telefoon en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert planning, toewijzingen, medewerkers en taken.
Schoonmaker of buitendienstmedewerker
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant- of opdrachtinformatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, niet elk specialistisch systeem dat een schoonmaakbedrijf mogelijk gebruikt.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en serviceadressen
- Schoonmaakopdrachten, planningen en toewijzingen
- Taken, werkinstructies en documenten
- Lead- en boekingsaanvragen
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie en wagenparkbeheer
- Specialistische urenregistratie- of GPS-bewijssystemen
- Beheer van schoonmaakmiddelen en voorraad
- Branchecertificering of inspectieplatforms
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw schoonmaakbedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige schoonmaakprofessional
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein schoonmaakteam
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SCHOONMAAKSOFTWARE
Vragen die schoonmaakbedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote schoonmaakbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is bedoeld voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer mensen.
Kan ik meerdere klantadressen beheren?
Klusaro organiseert klanten en opdrachten, zodat elk schoonmaakbezoek de relevante locatie- en opdrachtinformatie kan bevatten.
Kunnen schoonmakers hun toegewezen werkzaamheden zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant- of opdrachtinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online schoonmaakaanvragen indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren waarmee klantaanvragen rechtstreeks in de werkruimte worden verzameld.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Maakt Klusaro automatisch terugkerende schoonmaakopdrachten aan?
Deze pagina belooft niet dat terugkerende opdrachten automatisch worden aangemaakt. Terugkerende klanten kunnen in het CRM worden bewaard en hun benodigde opdrachten kunnen in de werkruimte worden aangemaakt en gepland.
Vervangt Klusaro boekhoud- of salarissoftware?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar moet niet worden gepresenteerd als volledige boekhoud-, belasting- of salarissoftware.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
SCHOONMAAKWERK BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Breng de volgende schoonmaakopdracht, klant en opvolging samen in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw schoonmaakbedrijf.