SOFTWARE PARA EMPRESAS DE LIMPEZA
Administre seu negócio de limpeza sem o caos das folhas de cálculo e do WhatsApp.
O Klusaro reúne clientes de limpeza, trabalhos, profissionais de limpeza, tarefas, orçamentos, faturas, formulários e acompanhamento em um espaço de trabalho único e conectado, desenvolvido para profissionais de limpeza independentes e pequenas equipas de limpeza.
- Mantenha todos os seus clientes, endereços e trabalhos organizados.
- Planeje o trabalho e designe o profissional de limpeza ou a equipa adequada.
- Armazene notas de acesso, instruções, documentos e tarefas.
- Transforme consultas em trabalhos, orçamentos e faturas.
- Utilize um único sistema desde a primeira pedido até a conclusão do trabalho.
Os planos começam em €19/mês. É necessário cartão de pagamento para o período de teste de 14 dias.
UM FLUXO DE TRABALHO DE LIMPEZA, NÃO APENAS UMA LISTA DE CONTATOS
Desde o primeiro contato até a conclusão do serviço de limpeza.
01. Capturar a pedido
Receba um lead ou uma pedido de reserva e crie ou associe o registo do cliente.
02. Criar e agendar a tarefa
Adicione o endereço, a data, as instruções e o nome do profissional de limpeza ou da equipa responsável.
03. Conclua o trabalho
Mantenha as tarefas, os documentos e as informações relevantes do cliente anexados ao trabalho.
04. Orçamento, fatura e acompanhamento.
Crie os documentos comerciais de que precisa e mantenha a próxima ação visível.
FEITO PARA PEQUENAS EMPRESAS DE LIMPEZA
O centro operacional por trás de cada serviço de limpeza.
O trabalho de limpeza é realizado nas instalações do cliente, frequentemente em vários endereços e envolvendo diversas pessoas. A Klusaro conecta o cliente, a visita, o profissional designado e o acompanhamento comercial, em vez de deixar cada etapa em uma ferramenta separada.
MELHOR PARA
Limpeza individual
Mantenha clientes, trabalhos agendados, anotações, orçamentos e faturas organizados sem precisar criar um sistema de escritório complexo.
MELHOR PARA
Pequenas equipas de limpeza
Coordenar serviços de limpeza, atribuições e tarefas, mantendo o proprietário ou utilizador do escritório no controlo.
MELHOR PARA
Limpeza residencial
gira clientes residenciais, endereços, detalhes de trabalhos e acompanhamento em um único registo.
MELHOR PARA
Limpeza comercial
Mantenha os contatos comerciais, locais, instruções, documentos e tarefas atribuídas conectados.
O PROBLEMA COMUM NAS EMPRESAS DE LIMPEZA
O trabalho em si é simples. A coordenação, não.
Uma empresa de limpeza pode perder tempo e dinheiro mesmo quando o serviço em si é bom. Os problemas geralmente ocorrem entre a consulta, o agendamento, o profissional de limpeza, as instruções do cliente e a fatura.
- Os dados dos clientes ficam armazenados em mensagens, contatos e folhas de cálculo.
- É difícil encontrar a nota de acesso mais recente antes da chegada.
- O proprietário deve lembrar quem está limpando qual endereço.
- Uma nova pedido é discutida, mas nunca chega a ser agendada como serviço.
- Orçamentos, documentos e faturas são armazenados separadamente.
- O acompanhamento importante depende da memória de uma única pessoa.
PAPEL DE KLUSARO
Dê a cada tarefa um local operacional específico.
O Klusaro centra o fluxo de trabalho no cliente e no registo da tarefa. O escritório consegue ver o que precisa de ser feito, enquanto o trabalhador responsável recebe as informações relevantes sobre a tarefa sem ter de procurar mensagens irrelevantes.
Menos cópias: As informações sobre clientes e trabalhos permanecem conectadas.
Menos detalhes perdidos: As tarefas, anotações e documentos permanecem com o local de trabalho.
Propriedade mais clara: As tarefas podem ser agendadas e atribuídas.
Melhor acompanhamento: Orçamentos, faturas, notificações e próximas ações partilham o mesmo fluxo de trabalho.
EXEMPLO DE FLUXO DE TRABALHO DE LIMPEZA
Um caminho único e contínuo desde a pedido até o registo de receita.
O processo exato pode variar entre clientes residenciais, comerciais, ocasionais e recorrentes, mas os registos operacionais permanecem interligados.
01
Conquiste o cliente
Um formulário de contato ou reserva recolha a pedido, as informações de contato e os detalhes iniciais da limpeza.
02
Crie o trabalho
A pedido se transforma em um trabalho com localização, horário, instruções e registo do cliente correspondente.
03
Agendar e atribuir
O proprietário ou o despachante agenda a visita e designa o profissional ou a equipa de limpeza.
04
Prepare o trabalho
Tarefas, anotações e documentos mantêm as informações de acesso e os requisitos do trabalho organizados.
05
Conclua e atualize
A tarefa progride através do fluxo de trabalho operacional em vez de desaparecer no histórico do chat.
06
Orçamento, fatura e acompanhamento.
Os documentos e notificações comerciais dão suporte à próxima ação após a conclusão do trabalho.
MÓDULOS KLUSARO MAIS RELEVANTES
Utilize os módulos que dão suporte ao fluxo de trabalho de limpeza.
O Klusaro inclui todos os módulos em todos os planos. Os limites do plano determinam a capacidade; o software não é dividido em complementos de recursos separados.
Clientes e trabalhos
CRM, Jobs & Scheduling, Workers & Teams e Tasks conectam o cliente, a localização, as pessoas designadas e o trabalho operacional.
Consultas e reservas
Os formulários de geração de leads e de reservas coletam pedidos de clientes e trazem procura para o ambiente de trabalho.
Documentos comerciais
Orçamentos, estimativas, faturas e pagamentos estabelecem o caminho desde o trabalho solicitado até o registo da receita.
Execução e acompanhamento
Documentos, Automações e Notificações mantêm ficheiros relevantes e próximas ações repetíveis conectadas ao trabalho.
CASOS DE USO DE LIMPEZA
Trabalho de limpeza diferente. Os mesmos registos conectados.
Estes exemplos descrevem como a Klusaro organiza o trabalho. Não incluem funcionalidades especializadas como otimização de rotas, folha de pagamento ou geração automática de tarefas recorrentes.
CASO DE USO
limpeza doméstica única
Registe a pedido, crie o cliente e o endereço, agende a visita, atribua o profissional de limpeza e mantenha a fatura final junto com o registo.
CASO DE USO
clientes residenciais recorrentes
Reutilize o registo do cliente e crie cada serviço de limpeza necessário com a data, as instruções e a atribuição corretas.
CASO DE USO
Limpeza de escritórios e estabelecimentos comerciais
Mantenha os contatos comerciais, locais de atendimento, documentos, instruções de trabalho e colaboradores responsáveis conectados.
CASO DE USO
Limpeza de entrada e saída
Antes de elaborar o orçamento e agendar o serviço, reúna informações sobre o imóvel, prazos e requisitos.
CASO DE USO
pedidos de limpeza profunda
Utilize formulários de contato ou de reserva para recolher informações mais detalhadas e, em seguida, anexe tarefas e documentos ao trabalho.
CASO DE USO
Coordenação de pequenas equipas
Forneça ao proprietário ou despachante um cronograma claro enquanto os colaboradores se concentram nas tarefas atribuídas e nas atividades relevantes.
QUEM USA KLUSARO
O proprietário acompanha o funcionamento. Cada colaborador acompanha o trabalho que lhe é atribuído.
A Klusaro oferece suporte a diferentes funções em torno dos mesmos registos de clientes e trabalhos, ajudando uma empresa de limpeza a ir além de um único telefone partilhado e um proprietário sobrecarregado.
Proprietário ou administrador
Configura o espaço de trabalho e visualiza o panorama comercial e operacional.
utilizador do Office
Trabalha com clientes, projetos, documentos, orçamentos, faturas e formulários.
gestor ou despachante
Coordena o agendamento, as atribuições, os trabalhadores e as tarefas.
Profissional de limpeza ou trabalhador de campo
Trabalha com tarefas, estado e informações relevantes sobre o cliente ou o trabalho que lhe forem atribuídos.
AJUSTE HONESTO DO PRODUTO
O que o Klusaro ajuda a fazer e o que ele não substitui.
Uma página útil sobre o setor deve deixar os limites claros. O Klusaro é um espaço de trabalho operacional para pequenas empresas de serviços, não para todos os sistemas especializados que uma empresa de limpeza possa usar.
KLUSARO AJUDA A ORGANIZAR
- Clientes, contatos e endereços de atendimento
- Tarefas de limpeza, horários e atribuições
- Tarefas, instruções de trabalho e documentos
- pedidos de leads e reservas
- Orçamentos, estimativas e faturas
- Notificações, automações e acompanhamento
A KLUSARO NÃO AFIRMA SUBSTITUIR
- Folha de pagamento e cálculo de salários
- Software completo de contabilidade ou impostos
- Otimização de rotas e acompanhamento de frota
- Sistemas especializados de registo de horas ou comprovação por GPS
- Gestão de produtos químicos de limpeza e estoque
- Plataformas de certificação ou inspeção do setor
Utilize essas ferramentas em conjunto com o Klusaro quando a empresa precisar delas.
PREÇOS KLUSARO
Comece definindo a capacidade que sua empresa de limpeza precisa.
Todos os planos incluem todos os módulos Klusaro. Escolha de acordo com o número de utilizadores, colaboradores e a capacidade operacional necessária.
SOLO
19 euros por mês
- 1 utilizador
- 1 trabalhador
- Todos os módulos Klusaro
- Para um profissional de limpeza independente
TEAM
€ 59/mês
- Até 5 utilizadores
- Até 10 trabalhadores
- Todos os módulos Klusaro
- Para uma pequena equipa de limpeza
BUSINESS
179 euros/mês
- Limites de utilizador mais altos
- Limites de trabalhadores mais elevados
- Todos os módulos Klusaro
- Para uma empresa de serviços em crescimento
Perguntas frequentes sobre software de limpeza
Perguntas que as empresas de limpeza fazem antes de mudar de sistema.
O Klusaro é indicado apenas para grandes empresas de limpeza?
Não. O plano Solo foi desenvolvido para um utilizador e um colaborador, enquanto os planos Team e Business aumentam a capacidade para empresas com mais pessoas.
Posso gerir vários endereços de clientes?
A Klusaro organiza clientes e serviços para que cada visita de limpeza possa conter as informações relevantes sobre a localização e o serviço prestado.
Os colaboradores da limpeza conseguem ver o trabalho que lhes foi atribuído?
O Klusaro foi projetado para que os colaboradores possam trabalhar com tarefas, estado e informações relevantes sobre clientes ou projetos atribuídos, enquanto os proprietários e utilizadores do escritório mantêm uma visão geral das operações.
Os clientes podem enviar pedidos de limpeza online?
Sim. O Klusaro inclui formulários de contato e de reserva para recolher pedidos de clientes no espaço de trabalho.
A Klusaro emite orçamentos e faturas?
O Klusaro inclui os módulos de Orçamentos e Estimativas e de Faturas e Pagamentos em todos os planos.
Ele cria automaticamente tarefas de limpeza recorrentes?
Esta página não garante a geração automática de tarefas recorrentes. Clientes recorrentes podem ser mantidos no CRM e as tarefas necessárias podem ser criadas e agendadas no espaço de trabalho.
O Klusaro substitui a contabilidade ou a folha de pagamento?
Não. O Klusaro oferece suporte a fluxos de trabalho operacionais e de faturação, mas não deve ser apresentado como um software completo de contabilidade, impostos ou folha de pagamento.
Existe um período experimental gratuito?
Sim. A Klusaro oferece um período de teste de 14 dias e atualmente exige um cartão de pagamento para iniciá-lo.
OPERAÇÕES MAIS LIMPAS COMEÇAM COM UM ESPAÇO DE TRABALHO CONECTADO
Inclua no mesmo sistema o próximo serviço de limpeza, o cliente e o acompanhamento.
Comece com um período de teste de 14 dias e escolha o plano que melhor se adapta ao tamanho atual da sua empresa de limpeza.