VALYMO VERSLO PROGRAMINĖ ĮRANGA
Vykdykite savo valymo verslą be skaičiuoklių ir „WhatsApp“ chaoso.
„Klusaro“ sujungia valymo klientus, darbus, valytojus, užduotis, kainų pasiūlymus, sąskaitas faktūras, formas ir tolesnę veiklą į vieną sujungtą darbo vietą – skirtą tiek individualiems valytojams, tiek mažoms valymo komandoms.
- Laikykite kiekvieną klientą, adresą ir darbą kartu
- Suplanuokite darbą ir paskirkite tinkamą valytoją ar komandą
- Saugoti prieigos pastabas, instrukcijas, dokumentus ir užduotis
- Užklausas paverskite darbais, kainos pasiūlymais ir sąskaitomis faktūromis
- Naudokite vieną sistemą nuo pirmos užklausos iki atlikto darbo
Planų kainos prasideda nuo 19 €/mėn. 14 dienų bandomajam laikotarpiui reikalinga mokėjimo kortelė.
VALYMO DARBO EIGA, O NE TIK KONTAKTŲ SĄRAŠAS
Nuo naujos užklausos iki baigto valymo.
01. Užfiksuokite užklausą
Gaukite potencialų klientą arba rezervacijos užklausą ir sukurkite arba sugrupuokite kliento įrašą.
02. Sukurkite ir suplanuokite darbą
Pridėkite adresą, datą, instrukcijas ir atsakingą valytoją arba komandą.
03. Užbaikite darbą
Prie darbo pridėkite užduotis, dokumentus ir atitinkamą informaciją apie klientus.
04. Kainos pasiūlymas, sąskaitos faktūros ir tolesni veiksmai
Sukurkite reikiamus komercinius dokumentus ir pasirūpinkite, kad kitas veiksmas būtų matomas.
SUKURTA MAŽOMS VALYMO ĮMONĖMS
Operacijų centras, atsakingas už kiekvieną valymo darbą.
Valymo darbai atliekami klientų vietose, dažnai keliaujant keliais adresais ir aptarnaujant kelis žmones. „Klusaro“ sujungia klientą, vizitą, paskirtą darbuotoją ir tolesnius komercinius veiksmus, užuot palikus kiekvieną dalį atskirame įrankyje.
GERIAUSIAI KAM
Individualūs valytojai
Tvarkingai tvarkykite klientus, suplanuotus darbus, pastabas, kainų pasiūlymus ir sąskaitas faktūras nekurdami sudėtingos biuro sistemos.
GERIAUSIAI KAM
Mažos valymo komandos
Koordinuokite valytojus, paskyrimus ir užduotis, išlaikydami kontrolę savininko ar biuro naudotojo rankose.
GERIAUSIAI KAM
Gyvenamųjų patalpų valymas
Tvarkykite namų ūkių klientus, adresus, darbo informaciją ir tolesnius veiksmus viename įraše.
GERIAUSIAI KAM
Komercinis valymas
Palaikykite ryšį su verslo kontaktais, vietovėmis, instrukcijomis, dokumentais ir paskirtais darbais.
ĮPRASTA VALYMO VERSLO PROBLEMA
Darbas paprastas. Koordinavimas – ne.
Valymo įmonė gali prarasti laiką ir pinigus net ir tada, kai faktinės paslaugos yra geros. Problemos dažniausiai kyla tarp užklausos, grafiko, valytojo, kliento nurodymų ir sąskaitos faktūros.
- Kliento duomenys pateikiami žinutėse, kontaktuose ir skaičiuoklėse
- Naujausią prieigos pranešimą sunku rasti prieš atvykstant
- Savininkas turi prisiminti, kas valo kurį adresą
- Aptariama nauja užklausa, bet ji niekada netampa suplanuotu darbu
- Kainos, dokumentai ir sąskaitos faktūros saugomos atskirai
- Svarbūs tolesni veiksmai priklauso nuo vieno žmogaus atminties
KLUSARO VAIDMUO
Kiekvienam darbui suteikite po vieną praktinį objektą.
„Klusaro“ darbo eigą sutelkia į klientą ir darbo įrašą. Biuro darbuotojai gali matyti, kas turi įvykti, o paskirtas darbuotojas gauna atitinkamą darbo informaciją, neieškodamas nesusijusių pranešimų.
Mažiau kopijavimo: klientų ir darbo informacija išlieka susijusi.
Mažiau praleistų detalių: užduotys, užrašai ir dokumentai lieka darbe.
Aiškesnė atsakomybė: darbus galima suplanuoti ir priskirti.
Geresnis tolesnis stebėjimas: kainos pasiūlymai, sąskaitos faktūros, pranešimai ir tolesni veiksmai naudoja tą pačią darbo eigą.
VALYMO DARBO EIGOS PAVYZDYS
Vienas sujungtas kelias nuo užklausos iki pajamų įrašo.
Tikslus procesas gali skirtis tarp gyvenamųjų namų, komercinių, vienkartinių ir nuolatinių klientų, tačiau veiklos įrašai lieka susiję.
01
Užfiksuokite klientą
Potencialaus kliento arba užsakymo formoje renkama užklausa, kontaktinė informacija ir pradinio valymo duomenys.
02
Sukurkite darbą
Užklausa tampa darbu
03
Planuoti ir priskirti
Savininkas arba dispečeris suplanuoja vizitą ir paskiria valytoją arba komandą.
04
Paruoškite darbą
Užduotys, pastabos ir dokumentai kartu saugo prieigos informaciją ir darbo reikalavimus.
05
Užpildykite ir atnaujinkite
Darbas vyksta per operacinį darbo eigą, o ne dingsta pokalbių istorijoje.
06
Kainos pasiūlymas, sąskaitos faktūros ir tolesni veiksmai
Komerciniai dokumentai ir pranešimai patvirtina tolesnius veiksmus po darbų atlikimo.
AKTUALIAUSI KLUSARO MODULIAI
Naudokite modulius, kurie palaiko valymo darbo eigą.
„Klusaro“ kiekviename plane yra visi moduliai. Plano ribos lemia talpą; programinė įranga nėra padalinta į atskirus funkcijų priedus.
Klientai ir darbai
CRM, darbai ir planavimas, darbuotojai ir komandos bei užduotys sujungia klientą, vietą, priskirtus žmones ir operatyvinį darbą.
Užklausos ir rezervacijos
Potencialių klientų formos ir užsakymo formos renka klientų užklausas ir į darbo sritį įtraukia paklausą.
Komerciniai dokumentai
Kainos ir sąmatos bei sąskaitos faktūros ir mokėjimai padeda užtikrinti, kad darbas būtų atliktas nuo užsakyto darbo iki pajamų įrašo.
Vykdymas ir tolesni veiksmai
Dokumentai, automatizavimas ir pranešimai saugo atitinkamus failus ir kartojamus tolesnius veiksmus, susijusius su darbu.
VALYMO NAUDOJIMO ATVEJAI
Skirtingi valymo darbai. Tie patys susiję įrašai.
Šie pavyzdžiai apibūdina, kaip „Klusaro“ organizuoja darbą. Jie nenurodo specialių funkcijų, tokių kaip maršrutų optimizavimas, darbo užmokesčio skaičiavimas ar automatinis pasikartojančių užduočių generavimas.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Vienkartinis namų valymas
Užfiksuokite užklausą, sukurkite klientą ir adresą, suplanuokite vizitą, paskirkite valytoją ir saugokite galutinę sąskaitą faktūrą įraše.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Nuolatiniai gyvenamųjų namų klientai
Pakartotinai panaudokite kliento įrašą ir sukurkite kiekvieną reikiamą valymo darbą su teisinga data, instrukcijomis ir paskyrimu.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Biurų ir komercinių patalpų valymas
Palaikykite ryšį su verslo kontaktais, paslaugų teikimo vietomis, dokumentais, darbo instrukcijomis ir atsakingais darbuotojais.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Įkraustymo ir išsikraustymo valymas
Prieš sukurdami kainos pasiūlymą ir suplanuodami darbą, surinkite informaciją apie turtą, laiką ir reikalavimus.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Giluminio valymo užklausos
Norėdami surinkti išsamesnę informaciją, naudokite potencialių klientų arba užsakymo formas, tada pridėkite užduotis ir dokumentus prie darbo.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Mažos komandos koordinavimas
Suteikite savininkui arba dispečeriui aiškų tvarkaraštį, o darbuotojai sutelks dėmesį į paskirtus darbus ir atitinkamas užduotis.
KAS NAUDOJA KLUSARO
Savininkas mato operaciją. Kiekvienas darbuotojas mato atitinkamą darbą.
„Klusaro“ palaiko skirtingus vaidmenis, susijusius su tais pačiais klientų ir darbų įrašais, padėdama valymo įmonei pereiti nuo vieno bendro telefono ir vieno perkrauto savininko.
Savininkas arba administratorius
Konfigūruoja darbo sritį ir mato komercinę bei operacinę apžvalgą.
„Office“ vartotojas
Dirba su klientais, darbais, dokumentais, kainos pasiūlymais, sąskaitomis faktūromis ir formomis.
Vadybininkas arba dispečeris
Koordinuoja darbo grafiką, paskyrimus, darbuotojus ir užduotis.
Valytojas arba lauko darbuotojas
Dirba su priskirtais darbais, užduotimis, būsenomis ir atitinkama klientų ar darbų informacija.
SĄŽININGAS PRODUKTO TINKIMAS
Kuo padeda „Klusaro“ ir ko nepakeičia.
Naudingas pramonės šakos puslapis turėtų aiškiai parodyti ribas. „Klusaro“ yra mažoms paslaugų įmonėms skirta operacinė darbo erdvė, o ne kiekviena specializuota sistema, kurią gali naudoti valymo įmonė.
KLUSARO PADEDA ORGANIZUOTIS
- Klientai, kontaktai ir aptarnavimo adresai
- Valymo darbai, grafikai ir užduotys
- Užduotys, darbo instrukcijos ir dokumentai
- Potencialūs klientai ir rezervavimo užklausos
- Kainos, sąmatos ir sąskaitos faktūros
- Pranešimai, automatizavimas ir tolesni veiksmai
KLUSARO NEPREIŠKIA PAKEISTI
- Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio skaičiavimas
- Pilna apskaitos arba mokesčių programinė įranga
- Maršrutų optimizavimas ir transporto parko sekimas
- Specializuotos laiko laikrodžio arba GPS patikimos sistemos
- Valymo chemikalų ir atsargų valdymas
- Pramonės sertifikavimo arba tikrinimo platformos
Naudokite šiuos įrankius kartu su „Klusaro“, kai jų reikia verslui.
KLUSARO KAINODARA
Pradėkite nuo pajėgumų, kurių reikia jūsų valymo įmonei.
Kiekvienas planas apima visus „Klusaro“ modulius. Rinkitės pagal vartotojų, darbuotojų skaičių ir reikiamą veikimo pajėgumą.
SOLO
19 €/mėn.
- 1 vartotojas
- 1 darbuotojas
- Visi Klusaro moduliai
- Vienam valymo specialistui
TEAM
59 €/mėn.
- Iki 5 vartotojų
- Iki 10 darbuotojų
- Visi Klusaro moduliai
- Mažai valymo komandai
BUSINESS
179 €/mėn.
- Didesni naudotojų apribojimai
- Didesnės darbuotojų ribos
- Visi Klusaro moduliai
- Augančiai paslaugų įmonei
VALYMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS DUK
Klausimai, kuriuos valymo įmonės užduoda prieš keisdamos sistemas.
Ar „Klusaro“ skirtas tik didelėms valymo įmonėms?
Ne. „Solo“ planas skirtas vienam vartotojui ir vienam darbuotojui, o „Team“ ir „Business“ planai padidina pajėgumus įmonėms, turinčioms daugiau žmonių.
Ar galiu valdyti kelis klientų adresus?
„Klusaro“ susistemina klientus ir darbus taip, kad kiekvienas valymo vizitas turėtų atitinkamą vietos ir darbo informaciją.
Ar valytojai gali matyti jiems priskirtą darbą?
„Klusaro“ sistema sukurta taip, kad darbuotojai galėtų dirbti su jiems priskirtomis užduotimis, statusais ir atitinkama klientų ar darbų informacija, o savininkai ir biuro naudotojai galėtų matyti platesnę veiklos apžvalgą.
Ar klientai gali pateikti valymo užklausas internetu?
Taip. „Klusaro“ darbo srityje yra potencialių klientų ir užsakymo formos, skirtos klientų užklausoms rinkti.
Ar „Klusaro“ kuria kainos pasiūlymus ir sąskaitas faktūras?
„Klusaro“ kiekviename plane yra kainų pasiūlymų ir sąmatų bei sąskaitų faktūrų ir mokėjimų moduliai.
Ar tai automatiškai sukuria pasikartojančius valymo darbus?
Šis puslapis negarantuoja automatinio pasikartojančių darbų generavimo. Nuolatinius klientus galima saugoti CRM sistemoje, o reikiamus darbus sukurti ir suplanuoti pagal turimą darbo eigą.
Ar „Klusaro“ pakeičia apskaitą ar darbo užmokestį?
Ne. „Klusaro“ palaiko operacinius ir sąskaitų faktūrų išrašymo darbo eigą, tačiau ji neturėtų būti pristatoma kaip visavertė apskaitos, mokesčių ar darbo užmokesčio programinė įranga.
Ar yra nemokamas bandomasis laikotarpis?
Taip. „Klusaro“ siūlo 14 dienų bandomąją versiją ir šiuo metu norint ją paleisti reikalinga mokėjimo kortelė.
ŠVARESNĖS OPERACIJOS PRASIDEDA NUO VIENOS SUJUNGTOS DARBO ERDVĖS
Į tą pačią sistemą įtraukite kitą valymo darbą, klientą ir tolesnius veiksmus.
Pradėkite nuo 14 dienų bandomojo laikotarpio ir pasirinkite planą, atitinkantį dabartinį jūsų valymo verslo dydį.