KRAŠTOVAIZDŽIO VERSLO PROGRAMINĖ ĮRANGA
Vykdykite savo kraštovaizdžio tvarkymo verslą neprarasdami apsilankymų objekte tarp užklausų, nekilnojamojo turto informacijos ir tvarkaraščio.
„Klusaro“ sujungia kraštovaizdžio tvarkymo klientus, paslaugų adresus, darbus, komandas, užduočių sąrašus, kainas, sąskaitas faktūras, formas ir tolesnę veiklą į vieną sujungtą darbo erdvę – skirtą individualiems kraštovaizdžio tvarkytojams ir mažoms kraštovaizdžio tvarkymo komandoms.
- Laikykite kiekvieną klientą, aptarnavimo adresą ir kraštovaizdžio kūrimo darbą kartu
- Suplanuokite vizitus ir paskirkite tinkamą kraštovaizdžio specialistą ar komandą
- Saugokite prieigos pastabas, objekto instrukcijas, nuotraukas, dokumentus ir užduočių sąrašus
- Paverskite kraštovaizdžio užklausas suplanuotais darbais, kainų pasiūlymais ir sąskaitomis faktūromis
- Naudokite vieną sistemą nuo pirmos užklausos iki užbaigto vizito ar projekto
Planų kainos prasideda nuo 19 €/mėn. 14 dienų bandomajam laikotarpiui reikalinga mokėjimo kortelė.
APŽELDINIMO DARBO EILĖ, O NE TIK KONTAKTŲ SĄRAŠAS
Nuo gaunamų kraštovaizdžio tvarkymo užsakymų iki atliktų darbų.
01. Užfiksuokite kraštovaizdžio tvarkymo užklausą
Gauti potencialų klientą arba rezervacijos užklausą ir sukurti arba suderinti kliento bei aptarnavimo adreso įrašą.
02. Sukurkite ir suplanuokite darbą
Pridėkite paslaugos teikimo adresą, pageidaujamą laiką, pageidaujamą darbą, prieigos duomenis ir atsakingą kraštovaizdžio specialistą arba komandą.
03. Pasiruoškite vizitui ar projektui
Prie darbo pridėkite sutartą apimtį, prieigos pastabas, nuotraukas, matavimus, medžiagų pastabas, užduotis ir susijusius dokumentus.
04. Kainos pasiūlymas, sąskaitos faktūros ir tolesni veiksmai
Sukurkite reikiamą kainos pasiūlymą arba sąskaitą faktūrą ir pasirūpinkite, kad kitas kraštovaizdžio tvarkymo veiksmas būtų matomas.
SUKURTA MAŽOMS APŽELDINIMO ĮMONĖMS
Operacijų centras, atsakingas už kiekvieną apsilankymą sode, teritorijos priežiūros darbus ir kraštovaizdžio tvarkymo projektus.
Kraštovaizdžio tvarkymo darbai gali būti įvairūs – nuo vienkartinių sodo valymo darbų iki vejos priežiūros, sodinimo, komercinių teritorijų lankymo ir patobulinimų pagal sąmatą. „Klusaro“ sujungia klientą, paslaugos adresą, darbą, užduočių sąrašą, paskirtą komandą ir kitą veiksmą, užuot palikus kiekvieną dalį atskirame įrankyje.
GERIAUSIAI KAM
Solo kraštovaizdžio specialistai
Tvarkingai tvarkykite klientų, apsilankymų objektuose, užduočių sąrašus, kainų pasiūlymus ir sąskaitas faktūras nekurdami sudėtingos biuro sistemos.
GERIAUSIAI KAM
Mažos kraštovaizdžio priežiūros komandos
Koordinuokite komandas, užduotis ir užduočių sąrašus, išlaikydami kontrolę savininkui arba biuro naudotojui.
GERIAUSIAI KAM
Gyvenamųjų namų sodų priežiūra
Tvarkyti namų ūkių klientus, aptarnavimo adresus, apsilankymus vejose ir soduose, užsakytus darbus ir tolesnius veiksmus susijusiuose įrašuose.
GERIAUSIAI KAM
Komercinės teritorijos ir darbas keliose vietose
Palaikykite ryšį su verslo kontaktais, valdomomis vietomis, prieigos instrukcijomis, darbų sąrašais, dokumentais ir paskirtomis kraštovaizdžio tvarkymo komandomis.
Įprasta kraštovaizdžio tvarkymo verslo problema
Darbas vyksta lauke. Administracijai vis dar reikia struktūros.
Apželdinimo įmonė gali vienu metu atlikti priežiūros vizitus, vienkartinius valymo darbus, sezoninius darbus ir didesnius patobulinimus. Pelnas dingsta, kai užklausa niekada nevykdoma laiku, objekto duomenys yra nepilni, komandai trūksta sutartų užduočių sąrašo arba atliktų darbų sąskaitos išrašomos pavėluotai.
- Kliento ir paslaugos adreso duomenys pateikiami žinutėse, kontaktuose ir skaičiuoklėse
- Prieš atvykstant sunku rasti objekto instrukciją, matavimą, nuotrauką ar prieigos pastabą
- Savininkas turi prisiminti, kuris kraštovaizdžio tvarkytojas ar komanda vykdo kiekvieną vizitą
- Aptariamas techninės priežiūros prašymas arba kraštovaizdžio tvarkymo projektas, bet jis niekada netampa tinkamai suplanuotu darbu.
- Kainos pasiūlymai, nuotraukos prieš ir po, pastabos, dokumentai ir sąskaitos faktūros saugomi atskirai
- Sezoninis stebėjimas ir pakartotinis darbas priklauso nuo vieno žmogaus atminties
KLUSARO VAIDMUO
Kiekvienam kraštovaizdžio projektui suteikite vieną veikiančią vietą.
„Klusaro“ darbo eigą sutelkia į klientą, paslaugos adresą ir darbo įrašą. Biuro darbuotojai gali matyti, kas turi būti padaryta, o paskirtas kraštovaizdžio tvarkytojas ar komanda gauna atitinkamą adresą, prieigos duomenis, darbų apimtį, nuotraukas ir užduotis, neieškodami nesusijusių pranešimų.
Mažiau kopijavimo: klientų, paslaugų adresų ir darbo informacija lieka susieta.
Mažiau praleistų užduočių: darbų sąrašai, objekto pastabos, nuotraukos ir dokumentai lieka su darbu.
Aiškesnė atsakomybė: vizitus ir projektus galima planuoti ir priskirti.
Geresnis stebėjimas: kainos pasiūlymai, sąskaitos faktūros, pranešimai ir tolesni veiksmai vykdomi ta pačia darbo eiga.
KRAŠTOVAIZDŽIO DARBO EILĖS PAVYZDYS
Vienas sujungtas kelias nuo kraštovaizdžio užklausos iki atliktų darbų ir pajamų įrašo.
Tikslus procesas gali skirtis nuo įprastos sodo priežiūros, vejos priežiūros, sezoninio valymo, sodinimo, komercinės teritorijos tvarkymo ir patobulinimų pagal sąmatą, tačiau veiklos įrašai lieka susiję.
01
Užfiksuokite klientą
Potencialaus kliento arba užsakymo formoje renkami užklausos duomenys, kontaktiniai duomenys, paslaugos adresas, nuotraukos ir pradinė priežiūros arba projekto apimtis.
02
Sukurkite darbą
Užklausa tampa darbu su paslaugos adresu, laiku, prieigos duomenimis, sutartu darbų sąrašu ir atitinkamu kliento įrašu.
03
Planuoti ir priskirti
Savininkas arba biuro naudotojas suplanuoja vizitą ir paskiria kraštovaizdžio tvarkytoją arba komandą.
04
Paruoškite darbą
Užduotys, objekto pastabos ir dokumentai kartu saugo matavimus, nuotraukas, prieigos instrukcijas, medžiagų pastabas ir darbo reikalavimus.
05
Užpildykite ir atnaujinkite
Kraštovaizdžio tvarkytojas arba komanda atnaujina darbą per veiklos darbo eigą, užuot leidę atliktiems darbams dingti pokalbių istorijoje.
06
Kainos pasiūlymas, sąskaitos faktūros ir tolesni veiksmai
Kainos, sąskaitos faktūros ir pranešimai padeda atlikti tolesnius veiksmus po priežiūros, valymo, sodinimo, apsilankymo objekte ar kraštovaizdžio tvarkymo projekto.
AKTUALIAUSI KLUSARO MODULIAI
Naudokite modulius, kurie palaiko įvairų kraštovaizdžio tvarkymo darbo eigą.
„Klusaro“ kiekviename plane yra visi moduliai. Plano ribos lemia talpą; programinė įranga nėra padalinta į atskirus funkcijų priedus.
Klientai ir darbai
CRM, darbai ir planavimas, darbuotojai ir komandos bei užduotys sujungia klientą, paslaugos adresą, priskirtus asmenis ir visą darbų sąrašą.
Užklausos ir rezervacijos
Potencialių klientų formos ir užsakymų formos renka sodo priežiūros, vejos priežiūros, valymo, sodinimo ir kainų užklausas į darbo vietą.
Komerciniai dokumentai
Kainos ir sąmatos bei sąskaitos faktūros ir mokėjimai padeda užtikrinti, kad darbas būtų atliktas nuo užsakyto darbo iki pajamų įrašo.
Vykdymas ir tolesni veiksmai
Dokumentai, automatizavimas ir pranešimai saugo nuotraukas, matavimus, vietos failus ir kartojamus tolesnius veiksmus, susijusius su darbu.
KRAŠTOVAIZDŽIO FORMAVIMO NAUDOJIMO ATVEJAI
Skirtingi lauko darbai. Tie patys susiję įrašai.
Šie pavyzdžiai apibūdina, kaip „Klusaro“ organizuoja darbą. Jie neapima specialių funkcijų, tokių kaip maršrutų optimizavimas, automatinis pasikartojančių užduočių generavimas, įrangos sekimas, medžiagų inventorizavimas, kraštovaizdžio dizainas, pesticidų atitiktis ar apskaita.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Įprasta sodo ir vejos priežiūra
Užfiksuokite užsakytą darbą, sukurkite kliento ir aptarnavimo adreso įrašą, sudarykite užduočių sąrašą, suplanuokite vizitą ir gautą kainos pasiūlymą arba sąskaitą faktūrą saugokite kartu su darbu.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Sezoniniai sodo valymai
Prieš sukurdami suplanuotą darbą ir paskirdami komandą, surinkite valymo darbų apimtį, nuotraukas, prieigos duomenis ir pageidaujamą laiką.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Komercinės teritorijos ir darbas keliose vietose
Palaikykite ryšį su verslo kontaktais, valdomomis vietomis, prieigos dokumentais, vietovių istorija, darbo instrukcijomis ir atsakingomis komandomis.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Sodinimo ir minkštojo kraštovaizdžio darbai
Prieš kurdami darbą, užduočių sąrašą ir susijusį kainos pasiūlymą, surinkite informaciją apie vietą, matavimus, sodinimą, prieigą ir laiką.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Sodo tobulinimo projektai, paremti sąmata
Norėdami surinkti informaciją apie apvadus, veją, sodinimą ar sodo gerinimą, naudokite užklausų arba užsakymo formas, tada prie darbo pridėkite apsilankymo objekte užduotis, matavimus, pastabas ir dokumentus.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Mažos komandos koordinavimas
Suteikite savininkui ar biuro naudotojui aiškų tvarkaraštį, o kraštovaizdžio specialistai sutelks dėmesį į paskirtus darbus, informaciją apie objektą ir atitinkamus užduočių sąrašus.
KAS NAUDOJA KLUSARO
Savininkas mato veiklą. Kiekvienas kraštovaizdžio tvarkytojas mato atitinkamą darbą.
„Klusaro“ palaiko skirtingus vaidmenis, susijusius su tuo pačiu klientu, paslaugų adresu ir darbų įrašais, padėdama kraštovaizdžio tvarkymo įmonei pereiti prie vieno bendro telefono, išmėtytų darbų sąrašų ir vieno perkrauto savininko.
Savininkas arba administratorius
Konfigūruoja darbo sritį ir mato komercinę bei operacinę apžvalgą.
„Office“ vartotojas
Dirba su klientais, darbais, dokumentais, kainos pasiūlymais, sąskaitomis faktūromis ir formomis.
Vadovas arba planuotojas
Koordinuoja darbo grafiką, brigados paskyrimą, kraštovaizdžio tvarkytojus ir užduotis.
Kraštovaizdžio tvarkytojas arba komandos narys
Dirba su priskirtais darbais, užduotimis, būsenomis ir atitinkama klientų, paslaugų adresų ar darbo informacija.
SĄŽININGAS PRODUKTO TINKIMAS
Kuo padeda „Klusaro“ ir ko nepakeičia.
Naudingas pramonės šakos puslapis turėtų aiškiai parodyti ribas. „Klusaro“ yra mažoms paslaugų įmonėms skirta operacinė darbo vieta, o ne kiekviena specializuota sistema, kurią gali naudoti kraštovaizdžio tvarkymo verslas.
KLUSARO PADEDA ORGANIZUOTIS
- Klientai, kontaktai ir aptarnavimo adresai
- Kraštovaizdžio tvarkymo darbai, grafikai ir komandų paskyrimai
- Užduočių sąrašai, matavimai, prieigos instrukcijos, nuotraukos ir dokumentai
- Priežiūra, valymas, apželdinimas, kiemo įrengimas ir kainų užklausos
- Kainos, sąmatos ir sąskaitos faktūros
- Pranešimai, automatizavimas ir tolesni veiksmai
KLUSARO NEPREIŠKIA PAKEISTI
- Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio skaičiavimas
- Pilna apskaitos arba mokesčių programinė įranga
- Maršrutų optimizavimas ir transporto parko sekimas
- Kraštovaizdžio dizainas, CAD arba specializuota sąmatų programinė įranga
- Medžiagų, augalų, įrangos ir sandėlio atsargų valdymas
- Pesticidų licencijavimas, apdorojimo įrašai ir specializuotos atitikties platformos
Naudokite šiuos įrankius kartu su „Klusaro“, kai jų reikia verslui.
KLUSARO KAINODARA
Pradėkite nuo pajėgumų, kurių reikia jūsų kraštovaizdžio tvarkymo verslui.
Kiekvienas planas apima visus „Klusaro“ modulius. Rinkitės pagal vartotojų, darbuotojų skaičių ir reikiamą veikimo pajėgumą.
SOLO
19 €/mėn.
- 1 vartotojas
- 1 darbuotojas
- Visi Klusaro moduliai
- Vienam kraštovaizdžio tvarkytojui
TEAM
59 €/mėn.
- Iki 5 vartotojų
- Iki 10 darbuotojų
- Visi Klusaro moduliai
- Mažai kraštovaizdžio tvarkymo komandai
BUSINESS
179 €/mėn.
- Didesni naudotojų apribojimai
- Didesnės darbuotojų ribos
- Visi Klusaro moduliai
- Augančiai paslaugų įmonei
KRAŠTOVAIZDŽIO TVARKYMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS DUK
Klausimai, kuriuos užduoda kraštovaizdžio tvarkymo įmonės prieš keisdamos sistemas.
Ar „Klusaro“ skirta tik didelėms kraštovaizdžio tvarkymo įmonėms?
Ne. „Solo“ planas skirtas vienam vartotojui ir vienam darbuotojui, o „Team“ ir „Business“ planai padidina pajėgumus įmonėms, turinčioms daugiau biuro vartotojų ir kraštovaizdžio tvarkytojų.
Ar galiu valdyti kelis klientų ar paslaugų adresus?
klientus ir darbus
Ar kraštovaizdžio specialistai gali matyti jiems priskirtą darbą?
priskirtus darbus
Ar klientai gali pateikti kraštovaizdžio tvarkymo užklausas internetu?
Taip. „Klusaro“ darbo vietoje pateikia kontaktų formas ir užsakymo formas, skirtas sodo priežiūros, vejos priežiūros, valymo, sodinimo ir kainos užklausoms rinkti.
Ar „Klusaro“ kuria kainos pasiūlymus ir sąskaitas faktūras?
„Klusaro“ kiekviename plane yra kainų pasiūlymų ir sąmatų bei sąskaitų faktūrų ir mokėjimų moduliai.
Ar „Klusaro“ gali organizuoti pakartotinius sodo priežiūros vizitus?
„Klusaro“ gali sujungti kiekvieną klientą, adresą, darbą, užduočių sąrašą ir tolesnius veiksmus. Šiuo metu tai neturėtų būti pateikiama kaip automatiškai generuojami pasikartojantys priežiūros darbai, todėl kiekvienas reikalingas vizitas turi būti sukurtas arba suplanuotas naudojant turimą darbo eigą.
Ar „Klusaro“ pakeičia maršruto nustatymo, inventoriaus, apskaitos, darbo užmokesčio ar kraštovaizdžio dizaino programinę įrangą?
Ne. „Klusaro“ palaiko operacinius ir sąskaitų faktūrų išrašymo darbo eigą, tačiau ji neturėtų būti pristatoma kaip maršrutų optimizavimo, medžiagų inventorizacijos, apskaitos, mokesčių, darbo užmokesčio, kraštovaizdžio dizaino ar specializuota atitikties programinė įranga.
Ar yra nemokamas bandomasis laikotarpis?
Taip. „Klusaro“ siūlo 14 dienų bandomąją versiją ir šiuo metu norint ją paleisti reikalinga mokėjimo kortelė.
APŽELDINIMO DARBAI PRASIDEDA NUO VIENOS SUJUNGTOS DARBO ERDVĖS
Kitą apsilankymą sode, komandos paskyrimą ir tolesnius veiksmus sutalpinkite į tą pačią sistemą.
Pradėkite nuo 14 dienų bandomojo laikotarpio ir pasirinkite planą, kuris atitinka dabartinį jūsų kraštovaizdžio tvarkymo verslo dydį.