SOFTWARE PRO ÚKLIDOVÉ FIRMY
Provozujte úklidovou firmu bez chaosu tabulek a WhatsAppu.
Klusaro propojuje zákazníky úklidových služeb, zakázky, uklízeče, úkoly, cenové nabídky, faktury, formuláře a následné kroky v jednom pracovním prostoru – pro samostatné uklízeče i malé úklidové týmy.
- Udržujte každého zákazníka, adresu a zakázku pohromadě
- Plánujte práci a přiřazujte správného uklízeče nebo tým
- Ukládejte poznámky k přístupu, pokyny, dokumenty a úkoly
- Proměňte poptávky v zakázky, nabídky a faktury
- Používejte jeden systém od prvního požadavku až po dokončenou práci
Tarify začínají na 19 €/měsíc. Pro 14denní zkušební verzi je vyžadována platební karta.
PRACOVNÍ POSTUP ÚKLIDOVÉ FIRMY, NE JEN SEZNAM KONTAKTŮ
Od nové poptávky až po dokončenou úklidovou zakázku.
01. Zachyťte požadavek
Přijměte poptávku nebo požadavek na rezervaci a vytvořte nebo spárujte záznam zákazníka.
02. Vytvořit a naplánovat zakázku
Přidejte adresu, datum, pokyny a odpovědného uklízeče nebo tým.
03. Dokončete práci
Uchovávejte úkoly, dokumenty a relevantní informace o zákazníkovi u zakázky.
04. Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Vytvořte potřebné obchodní dokumenty a mějte další krok stále na očích.
PRO MALÉ ÚKLIDOVÉ FIRMY
Provozní centrum každé úklidové zakázky.
Úklid probíhá u zákazníků, často na více adresách a s více lidmi. Klusaro propojuje zákazníka, návštěvu, přiděleného pracovníka a obchodní následné kroky, místo aby každá část zůstávala v jiném nástroji.
NEJLEPŠÍ PRO
Samostatní uklízeči
Udržujte zákazníky, naplánované zakázky, poznámky, nabídky a faktury uspořádané bez složitého kancelářského systému.
NEJLEPŠÍ PRO
Malé úklidové týmy
Koordinujte uklízeče, přiřazení a úkoly a zároveň zachovejte kontrolu majitele nebo pracovníka kanceláře.
NEJLEPŠÍ PRO
Úklid domácností
Spravujte zákazníky z domácností, adresy, podrobnosti zakázek a následné kroky v jednom záznamu.
NEJLEPŠÍ PRO
Komerční úklid
Udržujte propojené firemní kontakty, lokality, pokyny, dokumenty a přidělenou práci.
BĚŽNÝ PROBLÉM ÚKLIDOVÉHO PODNIKÁNÍ
Samotná práce je jednoduchá. Koordinace nikoli.
Úklidová firma může ztrácet čas a peníze, i když je samotná služba kvalitní. Problémy obvykle vznikají mezi poptávkou, plánem, uklízečem, pokyny zákazníka a fakturou.
- Údaje o zákaznících jsou ve zprávách, kontaktech a tabulkách
- Nejnovější poznámka k přístupu se před příjezdem těžko hledá
- Majitel si musí pamatovat, kdo uklízí kterou adresu
- Nová poptávka se probere, ale nikdy se z ní nestane naplánovaná zakázka
- Cenové nabídky, dokumenty a faktury jsou uloženy odděleně
- Důležité následné kroky závisí na paměti jedince
ROLE KLUSARO
Dejte každé zakázce jedno provozní místo.
Klusaro soustředí pracovní postup kolem zákazníka a záznamu zakázky. Kancelář vidí, co je potřeba udělat, zatímco přidělený pracovník dostane relevantní informace o zakázce, aniž by musel prohledávat nesouvisející zprávy.
Méně kopírování: informace o zákaznících a zakázkách zůstávají propojené.
Méně zapomenutých detailů: úkoly, poznámky a dokumenty zůstávají s prací.
Jasnější vlastnictví: zakázky lze plánovat a přiřazovat.
Lepší následná péče: Nabídky, faktury, oznámení a další akce sdílejí stejný pracovní postup.
PŘÍKLAD PRACOVNÍHO POSTUPU ÚKLIDOVÉ FIRMY
Jedna propojená cesta od požadavku k záznamu tržby.
Přesný postup se může lišit mezi domácnostmi, komerčními zákazníky, jednorázovými a opakovanými zákazníky, ale provozní záznamy zůstávají propojené.
01
Zaznamenejte zákazníka
Poptávkový nebo rezervační formulář shromáždí požadavek, kontaktní údaje a základní informace o úklidu.
02
Vytvořte zakázku
Požadavek se změní v zakázku s lokalitou, termínem, pokyny a příslušným záznamem zákazníka.
03
Naplánovat a přiřadit
Majitel nebo dispečer naplánuje návštěvu a přiřadí uklízeče nebo tým.
04
Připravte si práci
Úkoly, poznámky a dokumenty uchovávají pohromadě informace o přístupu a požadavky zakázky.
05
Dokončit a aktualizovat
Zakázka postupuje provozním pracovním postupem, místo aby zmizela v historii chatu.
06
Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Obchodní dokumenty a oznámení podporují další krok po dokončení práce.
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ MODULY KLUSARO
Používejte moduly, které podporují pracovní postup úklidové firmy.
Klusaro zahrnuje všechny moduly v každém tarifu. Kapacitu určují limity tarifu; software není rozdělen do samostatných doplňkových funkcí.
Zákazníci a zakázky
CRM, Zakázky a plánování, Pracovníci a týmy a Úkoly propojují zákazníka, lokalitu, přidělené osoby a provozní práci.
Poptávky a rezervace
Poptávkové a rezervační formuláře shromažďují požadavky zákazníků a přivádějí poptávku do pracovního prostoru.
Obchodní dokumenty
Cenové nabídky a odhady a faktury a platby podporují cestu od požadované práce k záznamu o výnosech.
Provedení a následná opatření
Dokumenty, automatizace a oznámení udržují relevantní soubory a opakovatelné další kroky propojené s prací.
PŘÍPADY POUŽITÍ PRO ÚKLIDOVÉ FIRMY
Různé typy úklidu. Stejné propojené záznamy.
Tyto příklady ukazují, jak Klusaro organizuje práci. Neznamenají specializované funkce, jako je optimalizace tras, mzdy nebo automatické vytváření opakovaných zakázek.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Jednorázový úklid domácnosti
Zachyťte požadavek, vytvořte zákazníka a adresu, naplánujte návštěvu, přiřaďte uklízeče a udržujte finální fakturu propojenou se záznamem.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Opakovaní zákazníci úklidu domácností
Znovu použijte záznam zákazníka a vytvořte každou požadovanou úklidovou zakázku se správným datem, pokyny a přiřazením.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Úklid kanceláří a komerčních prostor
Udržujte propojené firemní kontakty, servisní lokality, dokumenty, pokyny k zakázkám a odpovědné pracovníky.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Úklid při nastěhování a vystěhování
Před vytvořením cenové nabídky a naplánované zakázky shromážděte údaje o nemovitosti, termínu a požadavcích.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Požadavky na hloubkový úklid
Pomocí poptávkových nebo rezervačních formulářů shromážděte podrobnější informace a poté k zakázce připojte úkoly a dokumenty.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Koordinace malého týmu
Dejte majiteli nebo dispečerovi jasný plán, zatímco se pracovníci soustředí na přiřazené zakázky a relevantní úkoly.
KDO POUŽÍVÁ KLUSARO
Majitel vidí celý provoz. Každý pracovník vidí relevantní práci.
Klusaro podporuje různé role nad stejnými záznamy zákazníka a zakázky a pomáhá úklidové firmě opustit jeden sdílený telefon a přetíženého majitele.
Vlastník nebo správce
Konfiguruje pracovní prostor a zobrazuje komerční a provozní přehled.
Uživatel kanceláře
Pracuje se zákazníky, zakázkami, dokumenty, nabídkami, fakturami a formuláři.
Manažer nebo dispečer
Koordinuje plánování, přiřazení, pracovníky a úkoly.
Uklízeč nebo terénní pracovník
Pracuje s přiřazenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi nebo zakázce.
REALISTICKÉ VYMEZENÍ PRODUKTU
S čím Klusaro pomáhá a co nenahrazuje.
Užitečná stránka odvětví by měla hranici jasně vysvětlit. Klusaro je provozní pracovní prostor pro malé servisní firmy, nikoli každý specializovaný systém, který může úklidová firma používat.
KLUSARO POMÁHÁ S ORGANIZACÍ
- Zákazníci, kontakty a servisní adresy
- Úklidové zakázky, plány a přiřazení
- Úkoly, pokyny k zakázkám a dokumenty
- Poptávkové a rezervační požadavky
- Cenové nabídky, odhady a faktury
- Oznámení, automatizace a následná opatření
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRAZUJE
- Mzdy a výpočet mezd
- Kompletní účetní nebo daňový software
- Optimalizace trasy a sledování vozového parku
- Specializované systémy docházky nebo GPS potvrzení práce
- Správa čisticích prostředků a zásob
- Oborové certifikační nebo kontrolní platformy
Používejte tyto nástroje společně s Klusarem, když je podnikání vyžaduje.
CENÍK KLUSARO
Začněte s kapacitou, kterou vaše úklidová firma potřebuje.
Každý plán zahrnuje všechny moduly Klusaro. Vyberte si podle počtu uživatelů, pracovníků a požadované provozní kapacity.
SOLO
19 €/měsíc
- 1 uživatel
- 1 pracovník
- Všechny moduly Klusaro
- Pro samostatného profesionála v úklidu
TEAM
59 €/měsíc
- Až 5 uživatelů
- Až 10 pracovníků
- Všechny moduly Klusaro
- Pro malý úklidový tým
BUSINESS
179 €/měsíc
- Vyšší uživatelské limity
- Vyšší limity pro pracovníky
- Všechny moduly Klusaro
- Pro rostoucí servisní společnost
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY K SOFTWARU PRO ÚKLIDOVÉ FIRMY
Otázky, které si úklidové firmy kladou před změnou systému.
Je Klusaro jen pro velké úklidové firmy?
Ne. Tarif Solo je určen pro jednoho uživatele a jednoho pracovníka, zatímco Team a Business zvyšují kapacitu pro firmy s více lidmi.
Mohu spravovat více adres zákazníků?
Klusaro organizuje zákazníky a zakázky tak, aby každá úklidová návštěva obsahovala příslušnou lokalitu a informace o zakázce.
Mohou uklízeči vidět svou přiřazenou práci?
Klusaro je navrženo tak, aby pracovníci mohli pracovat s přiřazenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi nebo zakázce, zatímco majitelé a pracovníci kanceláře si zachovávají širší provozní přehled.
Mohou zákazníci odesílat požadavky na úklid online?
Ano. Klusaro obsahuje poptávkové a rezervační formuláře pro shromažďování požadavků zákazníků do pracovního prostoru.
Vytváří Klusaro nabídky a faktury?
Klusaro zahrnuje moduly Cenové nabídky a odhady a Faktury a platby jako součást každého plánu.
Vytváří systém automaticky opakované úklidové zakázky?
Tato stránka neslibuje automatické vytváření opakovaných zakázek. Opakované zákazníky lze uchovávat v CRM a jejich požadované zakázky lze vytvářet a plánovat v pracovním prostoru.
Nahrazuje Klusaro účetnictví nebo mzdy?
Ne. Klusaro podporuje provozní a fakturační pracovní postupy, ale nemělo by být prezentováno jako kompletní účetní, daňový nebo mzdový software.
Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano. Klusaro nabízí 14denní zkušební verzi a v současné době k jejímu spuštění vyžaduje platební kartu.
PROVOZ ÚKLIDOVÉ FIRMY ZAČÍNÁ JEDNÍM PROPOJENÝM PRACOVNÍM PROSTOREM
Mějte další úklidovou zakázku, zákazníka i následný krok ve stejném systému.
Začněte 14denní zkušební verzí a vyberte tarif odpovídající aktuální velikosti vaší úklidové firmy.