SOFTWARE PRO ÚDRŽBU STAVEB
Říďte svou firmu na údržbu staveb, aniž byste ztráceli zakázky na opravy mezi zprávami o staveništích, podrobnostmi o zakázkách a harmonogramem.
Klusaro spojuje zákazníky v oblasti údržby staveb, staveniště, zakázky, pracovníky, seznamy úkolů, cenové nabídky, faktury, formuláře a následnou komunikaci do jednoho propojeného pracovního prostoru – vytvořeného pro samostatné dodavatele a malé týmy údržby.
- Udržujte každého zákazníka, staveniště a zakázku údržby pohromadě
- Naplánujte opravy a přiřaďte správného pracovníka nebo tým
- Uložte poznámky k přístupu, podrobnosti o závadách, fotografie, dokumenty a seznamy úkolů
- Proměňte požadavky na údržbu v naplánované zakázky, cenové nabídky a faktury
- Používejte jeden systém od prvního nahlášení problému až po dokončenou opravu
Tarify začínají na 19 €/měsíc. Pro 14denní zkušební verzi je vyžadována platební karta.
PRACOVNÍ POSTUP ÚDRŽBY STAVEB, NEJEN SEZNAM ZAKÁZEK
Od nahlášeného problému s budovou až po dokončené údržbářské práce.
01. Zachycení požadavku na údržbu
Přijměte zájemce nebo požadavek na rezervaci a vytvořte nebo spárujte záznam zákazníka a adresy pracoviště.
02. Vytvořit a naplánovat zakázku
Uveďte adresu budovy, preferovaný čas, nahlášenou závadu, přístupové údaje a odpovědného pracovníka nebo tým.
03. Připravte a dokončete práci
K zakázce uchovávejte přiložené dohodnutý rozsah, záznamy o závadách, fotografie, seznamy úkolů a příslušné dokumenty.
04. Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Vytvořte si potřebnou cenovou nabídku nebo fakturu a mějte přehled o dalším stavebním a údržbářském úkonu.
VYTVOŘENO PRO MALÉ FIRMY ZABÝVAJÍCÍ SE ÚDRŽBOU STAVEB
Provozní centrum pro opravy budov, odstraňování závad a průběžnou údržbu objektů.
Práce v oblasti údržby staveb mohou zahrnovat reaktivní opravy budov, odstraňování vad po výstavbě, údržbu obsazených nemovitostí, zakázky na komerčních objektech a balíčky oprav na základě cenových nabídek. Klusaro propojuje zákazníka, objekt, zakázku, seznam úkolů, přidělený tým a další akci, místo aby každou část ponechával v jiném nástroji.
NEJLEPŠÍ PRO
Sóloví dodavatelé údržby
Udržujte si zákazníky, pracoviště, opravárenské zakázky, cenové nabídky a faktury v pořádku, aniž byste museli budovat složitý kancelářský systém.
NEJLEPŠÍ PRO
Malé týmy stavební údržby
Koordinujte pracovníky, přidělování úkolů týmům a seznamy úkolů a zároveň mějte kontrolu nad situací pro majitele nebo uživatele kanceláře.
NEJLEPŠÍ PRO
Reaktivní opravy budov
Spravujte kontakty k nemovitostem, adresy lokalit, nahlášené závady, poznámky k přístupu a následnou komunikaci v propojených záznamech.
NEJLEPŠÍ PRO
Údržba komerčních a více provozoven
Udržujte propojené obchodní kontakty, více provozoven, pokyny na pracovišti, dokumenty a přidělené zakázky údržby.
BĚŽNÝ PROBLÉM STAVBY A ÚDRŽBY
Oprava může být jednoduchá. Koordinace kolem ní často není.
Stavební údržbářská firma může zároveň řešit urgentní opravy, seznamy závad, práce na obsazených budovách a plánované vylepšení. Čas a marže se vytrácejí, když jsou podrobnosti o staveništi neúplné, fotografie rozptýlené, odpovědnosti nejasné nebo dokončené práce čekají na fakturaci příliš dlouho.
- Údaje o zákaznících, pracovištích a kontaktních osobách jsou k dispozici ve zprávách, schránkách a tabulkách
- Fotografie závady, poznámka k přístupu, referenční číslo pokoje nebo pokyny k umístění je těžké najít před příjezdem.
- Majitel si musí pamatovat, který pracovník nebo tým provádí každou opravu
- Požadavek na údržbu je projednán, ale nikdy se nestane řádně naplánovanou zakázkou
- Cenové nabídky, fotografie z pracovišť, popis rozsahu, dokumenty a faktury jsou uloženy odděleně
- Následná nápravná péče a opakované návštěvy závisí na paměti dané osoby
ROLE KLUSARO
Dejte každé zakázce údržby staveb jedno provozní místo.
Klusaro zaměřuje pracovní postup na zákazníka, adresu pracoviště a záznam o zakázce. Kancelář vidí, co se má stát, zatímco přidělený pracovník nebo tým obdrží příslušnou polohu, záznamy o přístupu, podrobnosti o závadách, fotografie a úkoly, aniž by musel prohledávat nesouvisející zprávy.
Méně kopírování: informace o zákaznících, pracovištích a zakázkách zůstávají propojené.
Méně přehlédnutých detailů: poznámky k závadám, reference místností, fotografie a dokumenty zůstávají s prací.
Jasnější odpovědnost: opravy, vadné práce a vylepšovací práce lze naplánovat a přidělit.
Lepší následná péče: nabídky, faktury, oznámení a další akce sdílejí stejný pracovní postup.
PŘÍKLAD PRACOVNÍHO POSTUPU ÚDRŽBY STAVEB
Jedna propojená cesta od hlášení problému k dokončené práci a záznamu o výnosech.
Přesný proces se může lišit od reaktivních oprav, přes vady po výstavbě, údržbu obsazených budov, komerční lokality až po vylepšení řízené cenovou nabídkou, ale provozní záznamy zůstávají propojené.
01
Zaznamenejte zákazníka a pracoviště
Formulář pro zájemce nebo rezervaci shromažďuje kontaktní údaje, adresu pracoviště, nahlášený problém, fotografie a přístupové informace.
02
Vytvořte zakázku údržby
Z požadavku se stane zakázka s pracovištěm, termínem, podrobnostmi závady, poznámkami k přístupu a příslušným záznamem zákazníka.
03
Naplánovat a přiřadit
Vlastník nebo plánovač přidělí pracovníka nebo tým a potvrdí návštěvu opraváře.
04
Připravte si práci
Úkoly, poznámky z pracoviště a dokumenty uchovávají pohromadě fotografie, označení místností, pokyny k přístupu, poznámky k materiálům a požadavky zakázky.
05
Dokončit a aktualizovat
Pracovník nebo tým aktualizuje zakázku prostřednictvím provozního pracovního postupu, místo aby dokončená práce a následná nápravná opatření zmizela v nesouvisejících zprávách.
06
Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Cenové nabídky, faktury a oznámení podporují další kroky po opravě, odstranění vad, vylepšení nebo požadované zpětné návštěvě.
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ MODULY KLUSARO
Používejte moduly, které podporují pracovní postup údržby staveb.
Klusaro zahrnuje všechny moduly v každém tarifu. Kapacitu určují limity tarifu; software není rozdělen do samostatných doplňkových funkcí.
Zákazníci a zakázky
CRM, Zakázky & plánování, Pracovníci & týmy a Úkoly propojují zákazníka, pracoviště, přidělené osoby a provozní práci.
Žádosti a rezervace
Formuláře pro zájemce a rezervační formuláře shromažďují reaktivní opravy, hlášení závad, komerční údržbu a požadavky na vylepšení do pracovního prostoru.
Obchodní dokumenty
Cenové nabídky a odhady a faktury a platby podporují cestu od nahlášeného problému k záznamu o výnosech.
Provedení a následná opatření
Dokumenty, automatizace a oznámení uchovávají fotografie pracovišť, soubory rozsahu a opakovatelné další akce propojené s prací.
PŘÍPADY POUŽITÍ PRO ÚDRŽBU STAVEB
Různé budovy a rozsahy oprav. Stejné propojené záznamy.
Tyto příklady popisují, jak Klusaro organizuje práci. Neznamenají plnohodnotné řízení stavebních projektů, BIM nebo CAD, nástroje pro výkazy výměr a odhady, nákup od subdodavatelů, sklad materiálu, certifikaci souladu ani automatické generování opakovaných zakázek.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Reaktivní opravy budov
Zaznamenejte problém, vytvořte záznam o zákazníkovi a pracovišti, naplánujte opravu, přiřaďte pracovníka a udržujte propojenou dokončenou práci s fakturou.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Vady po výstavbě a dokončovací práce
Udržujte spojení s budovou, referencemi místností, seznamem závad, fotografiemi, úkoly, podrobnostmi o přístupu a odpovědným týmem.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Údržba obsazených budov
Organizujte práci s ohledem na nájemníky, zaměstnance, přístupová okna, omezení hluku, pokyny na staveništi a přidělené pracovníky.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Údržba komerčních a více provozoven
Udržujte propojené obchodní kontakty, více provozoven, poznámky z pracovišť, dokumenty, historii oprav a přidělené posádky.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Balíčky oprav a vylepšení na základě cenové nabídky
Udržujte propojené požadovaný rozsah, poznámky z obhlídky, fotografie, úkoly, cenovou nabídku a výslednou zakázku. Klusaro nevypočítává stavební množství ani nevytváří specializované výkazy výměr.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Koordinace malého týmu
Dejte vlastníkovi nebo plánovači jasnou pracovní zátěž, zatímco se pracovníci soustředí na přidělená pracoviště, podrobnosti o závadách a relevantní úkoly.
KDO POUŽÍVÁ KLUSARO
Majitel vidí provoz. Každý pracovník vidí příslušnou zakázku na pracovišti.
Klusaro podporuje různé role v souvislosti se stejnými záznamy o zákaznících, pracovištích a zakázkách, a pomáhá tak stavební údržbářské firmě překonat sdílené schránky, rozptýlené fotografie a jednoho přetíženého vlastníka.
Vlastník nebo správce
Konfiguruje pracovní prostor a zobrazuje komerční a provozní přehled.
Uživatel kanceláře
Pracuje se zákazníky, zakázkami, dokumenty, nabídkami, fakturami a formuláři.
Manažer nebo plánovač
Koordinuje opravy, harmonogramy, přidělení týmů a úkoly.
Údržbář nebo terénní dodavatel
Pracuje s přidělenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi, pracovišti nebo zakázce.
REALISTICKÉ VYMEZENÍ PRODUKTU
S čím Klusaro pomáhá a co nenahrazuje.
Užitečná stránka o oboru by měla jasně vymezit hranice. Klusaro je provozní pracovní prostor pro malé servisní společnosti, nikoli plnohodnotná platforma pro řízení výstavby nebo specializované odhady.
KLUSARO POMÁHÁ S ORGANIZACÍ
- Zákazníci, kontakty a adresy pracovišť
- Opravárenské zakázky, odstraňování závad, harmonogramy a přidělení týmů
- Poznámky k rozsahu, reference místností, pokyny k přístupu, fotografie a dokumenty
- Požadavky na reaktivní opravy, odstranění závad, komerční údržbu a vylepšení
- Cenové nabídky, odhady a faktury
- Oznámení, automatizace a následná opatření
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRAZUJE
- Mzdy a výpočet mezd
- Kompletní účetní nebo daňový software
- Optimalizace trasy, sledování vozového parku nebo automatické odbavení
- Kompletní software pro řízení stavebních projektů, BIM, CAD nebo plánování programů
- Výkazy výměr, rozpočtování množství, specializované kalkulace, nákup nebo výběrová řízení na subdodavatele
- Platformy pro inventuru materiálů, dodržování zákonných předpisů, certifikaci nebo kontrolu budov
Používejte tyto nástroje společně s Klusarem, když je podnikání vyžaduje.
CENÍK KLUSARO
Začněte s kapacitou, kterou vaše firma zabývající se údržbou staveb potřebuje.
Každý plán zahrnuje všechny moduly Klusaro. Vyberte si podle počtu uživatelů, pracovníků a požadované provozní kapacity.
SOLO
19 €/měsíc
- 1 uživatel
- 1 pracovník
- Všechny moduly Klusaro
- Pro sólového dodavatele údržby
TEAM
59 €/měsíc
- Až 5 uživatelů
- Až 10 pracovníků
- Všechny moduly Klusaro
- Pro malý tým stavební údržby
BUSINESS
179 €/měsíc
- Vyšší uživatelské limity
- Vyšší limity pro pracovníky
- Všechny moduly Klusaro
- Pro rostoucí servisní společnost
SOFTWARE PRO ÚDRŽBU STAVEB – ČASTO KLADENÉ DOTAZY
Otázky, které si stavební údržbářské firmy kladou před změnou systému.
Je Klusaro jen pro velké stavební firmy?
Ne. Tarif Solo je určen pro jednoho uživatele a jednoho pracovníka, zatímco tarify Team a Business zvyšují kapacitu pro firmy s větším počtem uživatelů v kanceláři a terénních pracovníků.
Mohu si u zakázky ponechat fotografie vad a poznámky ze stavby?
Ano. Poznámky, úkoly, fotografie a dokumenty mohou zůstat propojené s příslušným zákazníkem, staveništěm a zakázkou. Klusaro by neměl být prezentován jako BIM, CAD, software pro mapování defektů ani specializovaný software pro řízení výstavby.
Mohou pracovníci vidět své přidělené zakázky údržby?
Klusaro je navrženo tak, aby pracovníci mohli používat přidělené zakázky, úkoly, stavy a relevantní informace o zákaznících, pracovištích nebo zakázkách, zatímco majitelé a uživatelé kanceláře si zachovávají širší provozní přehled.
Mohou zákazníci podat žádosti o opravu budovy online?
Ano. Klusaro obsahuje formuláře pro zájemce a rezervační formuláře pro sběr požadavků na reaktivní opravy, hlášení závad, komerční údržbu a vylepšení.
Vytváří Klusaro nabídky a faktury?
Klusaro zahrnuje moduly Cenové nabídky a odhady a Faktury a platby jako součást každého plánu.
Může Klusaro zorganizovat opravu vad a následnou návštěvu?
Ano. Poznámky z pracoviště, fotografie, úkoly a dokumenty mohou zůstat propojené a požadovanou nápravu nebo opětovnou návštěvu lze vytvořit nebo naplánovat prostřednictvím dostupného pracovního postupu.
Nahrazuje Klusaro software pro řízení stavebních projektů, odhady, nákup, účetnictví nebo mzdy?
Ne. Klusaro podporuje provozní a fakturační workflow, ale nemělo by být prezentováno jako software pro BIM, plánování programu, výkazy výměr, měření stavebních prací, nákup, účetnictví, daně nebo mzdy.
Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano. Klusaro nabízí 14denní zkušební verzi a v současné době k jejímu spuštění vyžaduje platební kartu.
ÚDRŽBA STAVEB ZAČÍNÁ S JEDNÝM PROPOJENÝM PRACOVNÍM PROSTOREM
Umístěte další opravu, zakázku na odstranění závady, přidělení týmu a následný krok do stejného systému.
Začněte s 14denní zkušební verzí a vyberte si plán, který odpovídá aktuální velikosti vaší firmy zabývající se údržbou staveb.