CONSTRUCTION MAINTENANCE SOFTWARE
Run your construction maintenance business without losing repair jobs between site reports, job details and the schedule.
Klusaro brings construction maintenance customers, sites, jobs, workers, task lists, quotes, invoices, forms and follow-up into one connected workspace—built for solo contractors and small maintenance teams.
- Keep every customer, building site and maintenance job together
- Schedule repairs and assign the right worker or crew
- Store access notes, defect details, photos, documents and task lists
- Alakítsa karbantartási kéréseit ütemezett munkákká, árajánlatokká és számlákká
- Use one system from first issue report to completed repair
A csomagok havi 19 eurótól kezdődnek. A 14 napos próbaidőszakhoz bankkártya szükséges.
A CONSTRUCTION MAINTENANCE WORKFLOW, NOT JUST A JOB LIST
From reported building issue to completed maintenance work.
01. Rögzítse a karbantartási kérelmet
Érdeklődő vagy foglalási kérés fogadása, valamint az ügyfél és a telephely címének rekordjának létrehozása vagy egyeztetése.
02. A munka létrehozása és ütemezése
Add the building address, preferred time, reported defect, access details and the worker or crew responsible.
03. A munka előkészítése és befejezése
Keep the agreed scope, defect notes, photos, task lists and relevant documents attached to the job.
04. Árajánlat, számla és nyomon követés
Create the quote or invoice you need and keep the next construction-maintenance action visible.
BUILT FOR SMALL CONSTRUCTION MAINTENANCE COMPANIES
The operational centre behind building repairs, defect work and ongoing site maintenance.
Construction maintenance work can include reactive building repairs, post-construction defects, occupied-property maintenance, commercial-site jobs and quote-led repair packages. Klusaro connects the customer, site, job, task list, assigned team and next action instead of leaving each part in a different tool.
LEGJOBB
Solo maintenance contractors
Keep customers, sites, repair jobs, quotes and invoices organised without building a complicated office system.
LEGJOBB
Small construction maintenance teams
Coordinate workers, crew assignments and task lists while keeping the owner or office user in control.
LEGJOBB
Reactive building repairs
Manage property contacts, site addresses, reported defects, access notes and follow-up in connected records.
LEGJOBB
Kereskedelmi és több telephelyű karbantartás
Keep business contacts, multiple premises, site instructions, documents and assigned maintenance jobs connected.
THE COMMON CONSTRUCTION-MAINTENANCE PROBLEM
The repair may be straightforward. The coordination around it often is not.
A construction maintenance company may handle urgent repairs, defect lists, occupied-building work and planned improvements at the same time. Time and margin disappear when site details are incomplete, photos are scattered, responsibilities are unclear or completed jobs wait too long to be invoiced.
- Customer, site and contact details live in messages, inboxes and spreadsheets
- A defect photo, access note, room reference or site instruction is hard to find before arrival
- The owner must remember which worker or crew is handling each repair
- A maintenance request is discussed but never becomes a properly scheduled job
- Az árajánlatokat, helyszíni fotókat, hatókörjegyzeteket, dokumentumokat és számlákat külön tároljuk.
- Remedial follow-up and return visits depend on one person’s memory
KLUSARO SZEREPE
Give every construction maintenance job one operational home.
Klusaro centres the workflow around the customer, site address and job record. The office can see what needs to happen, while the assigned worker or crew receives the relevant location, access notes, defect details, photos and tasks without searching through unrelated messages.
Kevesebb másolás: az ügyfél-, telephely- és munkaadatok továbbra is összekapcsolódnak.
Fewer missed details: defect notes, room references, photos and documents remain with the work.
Clearer ownership: repairs, defect jobs and improvement work can be scheduled and assigned.
Jobb nyomon követés: az árajánlatok, számlák, értesítések és a következő műveletek ugyanazon a munkafolyamaton keresztül történnek.
EXAMPLE CONSTRUCTION MAINTENANCE WORKFLOW
One connected path from issue report to completed work and revenue record.
The exact process can vary between reactive repairs, post-construction defects, occupied-building maintenance, commercial sites and quote-led improvement work, but the operational records remain connected.
01
Rögzítse az ügyfelet és a helyszínt
A lead or booking form collects the contact details, site address, reported issue, photos and access information.
02
Hozzon létre egy karbantartási munkát
The request becomes a job with the site, timing, defect details, access notes and relevant customer record.
03
Ütemezés és hozzárendelés
The owner or scheduler assigns the worker or crew and confirms the repair visit.
04
Készítse elő a munkát
Tasks, site notes and documents keep photos, room references, access instructions, materials notes and job requirements together.
05
Befejezés és frissítés
The worker or crew updates the job through the operational workflow instead of letting completed work and remedial follow-up disappear into disconnected messages.
06
Árajánlat, számla és nyomon követés
Quotes, invoices and notifications support the next action after repair, defect work, improvement work or a required return visit.
A LEGFONTOSABB KLUSARO MODULOK
Use the modules that support a construction maintenance workflow.
A Klusaro minden csomagban tartalmazza az összes modult. A csomag korlátai határozzák meg a kapacitást; a szoftver nincs különálló funkcióbővítményekre osztva.
Ügyfelek és munkák
CRM, Jobs & Scheduling, Workers & Teams and Tasks connect the customer, site, assigned people and operational work.
Requests and bookings
Lead Forms and Booking Forms collect reactive repairs, defect reports, commercial maintenance and improvement requests into the workspace.
Kereskedelmi dokumentumok
Quotes & Estimates and Invoices & Payments support the path from reported issue to a revenue record.
Végrehajtás és nyomon követés
Documents, Automations and Notifications keep site photos, scope files and repeatable next actions connected to the work.
CONSTRUCTION MAINTENANCE USE CASES
Different buildings and repair scopes. The same connected records.
These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply full construction project management, BIM or CAD, takeoff and estimating tools, subcontractor procurement, materials inventory, compliance certification or automatic recurring-job generation.
HASZNÁLATI ESET
Reactive building repairs
Capture the issue, create the customer and site record, schedule the repair, assign the worker and keep the completed work and invoice connected.
HASZNÁLATI ESET
Post-construction defect and snagging work
Keep the building, room references, defect list, photos, tasks, access details and responsible team connected.
HASZNÁLATI ESET
Occupied-building maintenance
Organise work around tenants, staff, access windows, noise restrictions, site instructions and assigned workers.
HASZNÁLATI ESET
Kereskedelmi és több telephelyű karbantartás
Keep business contacts, multiple premises, site notes, documents, repair histories and assigned crews connected.
HASZNÁLATI ESET
Quote-led repair and improvement packages
Keep the requested scope, survey notes, photos, tasks, quote and resulting job connected. Klusaro does not calculate construction quantities or produce specialist takeoffs.
HASZNÁLATI ESET
Kis csapatok koordinációja
Give the owner or scheduler a clear workload while workers focus on assigned sites, defect details and relevant tasks.
KI HASZNÁLJA A KLUSARO-T?
The owner sees the operation. Each worker sees the relevant site job.
Klusaro supports different roles around the same customer, site and job records, helping a construction maintenance company move beyond shared inboxes, scattered photos and one overloaded owner.
Tulajdonos vagy rendszergazda
Konfigurálja a munkaterületet, és megtekinti a kereskedelmi és működési áttekintést.
Office-felhasználó
Ügyfelekkel, munkákkal, dokumentumokkal, árajánlatokkal, számlákkal és űrlapokkal dolgozik.
Menedzser vagy ütemező
Coordinates repairs, schedules, crew assignments and tasks.
Maintenance worker or field contractor
Hozzárendelt munkákkal, feladatokkal, állapotokkal és releváns ügyfél-, telephely- vagy munkainformációkkal dolgozik.
ŐSZINTE TERMÉKILEGSÉG
Miben segít a Klusaro, és mit nem helyettesít.
A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small service companies, not a full construction management or specialist estimating platform.
KLUSARO SEGÍT A SZERVEZÉSBEN
- Ügyfelek, kapcsolattartók és telephelyi címek
- Repair jobs, defect work, schedules and crew assignments
- Scope notes, room references, access instructions, photos and documents
- Reactive, defect, commercial and improvement requests
- Árajánlatok, árajánlatok és számlák
- Értesítések, automatizálások és nyomon követés
A KLUSARO NEM IGÉNYELI A CSERÉT
- Bérszámfejtés és bérszámfejtés
- Teljes körű könyvelő vagy adószoftver
- Útvonaloptimalizálás, flottakövetés vagy automatikus diszpécser
- Full construction project management, BIM, CAD or programme-planning software
- Számítások, mennyiségi felmérés, szakbecslés, beszerzés vagy alvállalkozói pályáztatás
- Materials inventory, statutory compliance, certification or building-control platforms
Használja ezeket az eszközöket a Klusaro mellett, amikor a vállalkozásnak szüksége van rájuk.
KLUSARO ÁRAK
Start with the capacity your construction maintenance business needs.
Minden csomag tartalmazza az összes Klusaro modult. Válasszon a felhasználók, a dolgozók száma és a szükséges működési kapacitás alapján.
SOLO
€19/hónap
- 1 felhasználó
- 1 munkás
- Minden Klusaro modul
- For a solo maintenance contractor
TEAM
59 €/hónap
- Akár 5 felhasználó
- Akár 10 dolgozó
- Minden Klusaro modul
- For a small construction maintenance team
BUSINESS
179 €/hónap
- Magasabb felhasználói korlátok
- Magasabb munkavállalói korlátok
- Minden Klusaro modul
- Egy növekvő szolgáltató cég számára
CONSTRUCTION MAINTENANCE SOFTWARE FAQ
Questions construction maintenance companies ask before switching systems.
Is Klusaro only for large construction companies?
Nem. A Solo csomag egy felhasználó és egy dolgozó számára készült, míg a Team és a Business csomagok növelik a kapacitást a több irodai felhasználóval és terepi dolgozóval rendelkező vállalatok számára.
Can I keep defect photos and site notes with the job?
Yes. Notes, tasks, photos and documents can remain connected to the relevant customer, site and job. Klusaro should not be presented as BIM, CAD, defect-mapping or specialist construction-management software.
Can workers see their assigned maintenance jobs?
A Klusaro úgy lett kialakítva, hogy a dolgozók használhassák a hozzárendelt munkákat, feladatokat, állapotokat és a releváns ügyfél-, telephely- vagy munkainformációkat, míg a tulajdonosok és az irodai felhasználók a szélesebb körű működési áttekintést tarthatják meg.
Can customers submit building repair requests online?
Yes. Klusaro includes lead forms and booking forms for collecting reactive repairs, defect reports, commercial maintenance and improvement requests.
A Klusaro árajánlatokat és számlákat készít?
A Klusaro minden csomag részeként tartalmazza az Árajánlatok és árajánlatok, valamint a Számlák és fizetések modulokat.
Can Klusaro organise defect work followed by a return visit?
Yes. Site notes, photos, tasks and documents can remain connected, and the required remedial or return visit can be created or scheduled through the available workflow.
Does Klusaro replace construction project management, estimating, procurement, accounting or payroll software?
No. Klusaro supports operational and invoicing workflows, but it should not be presented as BIM, programme planning, takeoff, quantity surveying, procurement, accounting, tax or payroll software.
Van ingyenes próbaidőszak?
Igen. A Klusaro 14 napos próbaverziót kínál, és jelenleg bankkártya szükséges az elindításához.
CONSTRUCTION MAINTENANCE STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE
Put the next repair, defect job, crew assignment and follow-up in the same system.
Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your construction maintenance business.