Software für Reinigungsunternehmen
Führen Sie Ihr Reinigungsunternehmen ohne das Chaos von Tabellenkalkulationen und WhatsApp.
Klusaro vereint Reinigungskunden, Aufträge, Reinigungskräfte, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Formulare und Nachbearbeitung in einem vernetzten Arbeitsbereich – entwickelt für Einzelreiniger und kleine Reinigungsteams.
- Halten Sie alle Kunden, Adressen und Aufträge zusammen
- Planen Sie die Arbeit und weisen Sie die richtige Reinigungskraft oder das richtige Team zu.
- Zugangshinweise, Anweisungen, Dokumente und Aufgaben speichern
- Anfragen in Aufträge, Angebote und Rechnungen umwandeln
- Verwenden Sie ein System von der ersten Anfrage bis zum Abschluss der Arbeiten.
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
EIN REINIGUNGSARBEITSABLAUF, NICHT NUR EINE KONTAKTLISTE
Von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Reinigungsauftrag.
01. Erfassen Sie die Anfrage
Sie erhalten eine Lead- oder Buchungsanfrage und erstellen oder gleichen den Kundendatensatz ab.
02. Auftrag erstellen und terminieren
Fügen Sie die Adresse, das Datum, Anweisungen und den/die zuständige/n Reinigungskraft oder das zuständige Team hinzu.
03. Erledigen Sie die Arbeit
Halten Sie Aufgaben, Dokumente und relevante Kundeninformationen dem jeweiligen Auftrag zugeordnet.
04. Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Erstellen Sie die benötigten Geschäftsdokumente und behalten Sie den nächsten Schritt im Blick.
Entwickelt für kleine Reinigungsunternehmen
Das operative Zentrum hinter jedem Reinigungsauftrag.
Reinigungsarbeiten finden vor Ort beim Kunden statt, oft an mehreren Adressen und mit Beteiligung verschiedener Personen. Klusaro vernetzt Kunde, Besuch, zuständigen Mitarbeiter und die kaufmännische Nachbearbeitung, anstatt jeden Schritt in einem separaten Tool abzuwickeln.
AM BESTEN FÜR
Solo-Reinigungskräfte
Kundendaten, geplante Aufträge, Notizen, Angebote und Rechnungen lassen sich übersichtlich verwalten, ohne ein komplexes Bürosystem aufzubauen.
AM BESTEN FÜR
Kleine Reinigungsteams
Koordinieren Sie Reinigungskräfte, Aufgaben und Arbeitsabläufe, während der Eigentümer oder Bürobenutzer die Kontrolle behält.
AM BESTEN FÜR
Wohnungsreinigung
Verwalten Sie Haushaltskunden, Adressen, Auftragsdetails und Nachfassaktionen in einem Datensatz.
AM BESTEN FÜR
Gewerbliche Reinigung
Halten Sie Geschäftskontakte, Standorte, Anweisungen, Dokumente und zugewiesene Aufgaben miteinander verbunden.
DAS HÄUFIGE PROBLEM IN DER REINIGUNGSBRANCHE
Die Arbeit ist einfach. Die Koordination nicht.
Auch bei guter Reinigungsleistung kann ein Reinigungsunternehmen Zeit und Geld verlieren. Die Probleme entstehen meist zwischen Anfrage, Terminabsprache, Einsatz des Reinigungspersonals, Kundenanweisungen und Rechnungsstellung.
- Kundendaten werden in Nachrichten, Kontakten und Tabellenkalkulationen gespeichert.
- Die aktuellsten Zugangsinformationen sind vor der Ankunft schwer zu finden.
- Der Eigentümer muss sich merken, wer welche Adresse reinigt.
- Eine neue Anfrage wird besprochen, aber nie in den Zeitplan aufgenommen.
- Angebote, Dokumente und Rechnungen werden separat aufbewahrt.
- Wichtige Folgemaßnahmen hängen vom Gedächtnis einer einzigen Person ab.
KLUSAROS ROLLE
Geben Sie jedem Auftrag einen zentralen operativen Ort.
Klusaro stellt den Kunden und den jeweiligen Auftrag in den Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Das Büro hat jederzeit den Überblick über die anstehenden Aufgaben, und der zuständige Mitarbeiter erhält alle relevanten Auftragsinformationen, ohne in irrelevanten Nachrichten suchen zu müssen.
Weniger Kopieren: Kunden- und Auftragsinformationen bleiben miteinander verbunden.
Weniger übersehene Details: Aufgaben, Notizen und Dokumente bleiben bei der Arbeit.
Klare Zuständigkeit: Aufgaben können geplant und zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte folgen demselben Workflow.
BEISPIELHAFTER REINIGUNGSARBEITSABLAUF
Ein einziger zusammenhängender Pfad von der Anfrage bis zum Umsatzdatensatz.
Der genaue Ablauf kann je nach Kundentyp (Privat- oder Geschäftskunde, einmaliger Kunde oder Stammkunde) variieren, die Betriebsdaten bleiben jedoch miteinander verbunden.
01
Kunden erfassen
Ein Lead- oder Buchungsformular erfasst die Anfrage, die Kontaktdaten und erste Reinigungsdetails.
02
Auftrag erstellen
Aus der Anfrage wird ein Auftrag mit Ort, Zeitangabe, Anweisungen und den entsprechenden Kundendaten.
03
Planen und zuweisen
Der Eigentümer oder der Disponent vereinbart den Besuchstermin und teilt die Reinigungskraft bzw. das Reinigungsteam ein.
04
Bereiten Sie die Arbeit vor.
Aufgaben, Notizen und Dokumente halten Zugriffsinformationen und Stellenanforderungen zusammen.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Der Auftrag durchläuft den operativen Arbeitsablauf, anstatt im Chatverlauf zu verschwinden.
06
Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Kommerzielle Dokumente und Benachrichtigungen unterstützen die nächsten Schritte nach Abschluss der Arbeiten.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Nutzen Sie die Module, die den Reinigungsablauf unterstützen.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Kunden und Jobs
CRM, Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben verbinden den Kunden, den Standort, die zugewiesenen Mitarbeiter und die operative Arbeit.
Anfragen und Buchungen
Lead-Formulare und Buchungsformulare erfassen Kundenanfragen und bringen die Nachfrage in den Arbeitsbereich.
Handelsdokumente
Angebote & Kostenvoranschläge und Rechnungen & Zahlungen unterstützen den Weg von der angeforderten Leistung bis zur Umsatzrealisierung.
Durchführung und Nachbereitung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass relevante Dateien und wiederholbare nächste Schritte mit der Arbeit verknüpft bleiben.
REINIGUNGSANWENDUNGSFÄLLE
Unterschiedliche Reinigungsarbeiten. Die gleichen verbundenen Datensätze.
Diese Beispiele beschreiben, wie Klusaro die Arbeit organisiert. Sie beinhalten keine Spezialfunktionen wie Routenoptimierung, Lohnabrechnung oder die automatische Generierung wiederkehrender Aufträge.
ANWENDUNGSFALL
Einmalige Wohnungsreinigung
Erfassen Sie die Anfrage, erstellen Sie den Kunden und die Adresse, planen Sie den Besuch, weisen Sie die Reinigungskraft zu und bewahren Sie die Endrechnung zusammen mit dem Datensatz auf.
ANWENDUNGSFALL
Stammkunden im Privatkundenbereich
Nutzen Sie den Kundendatensatz erneut und erstellen Sie jeden erforderlichen Reinigungsauftrag mit dem korrekten Datum, den Anweisungen und der Zuordnung.
ANWENDUNGSFALL
Büro- und Gewerbereinigung
Halten Sie Geschäftskontakte, Servicestandorte, Dokumente, Arbeitsanweisungen und zuständige Mitarbeiter miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Einzugs- und Auszugsreinigung
Sammeln Sie alle Details zur Immobilie, zum Zeitplan und zu den Anforderungen, bevor Sie ein Angebot erstellen und den Auftrag planen.
ANWENDUNGSFALL
Anfragen zur Tiefenreinigung
Nutzen Sie Lead- oder Buchungsformulare, um detailliertere Informationen zu sammeln, und fügen Sie dann Aufgaben und Dokumente dem Auftrag hinzu.
ANWENDUNGSFALL
Koordination kleiner Teams
Geben Sie dem Inhaber oder Disponenten einen klaren Zeitplan, damit sich die Mitarbeiter auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben und damit verbundenen Tätigkeiten konzentrieren können.
WER NUTZT KLUSARO?
Der Inhaber behält den Überblick über den Betrieb. Jeder Mitarbeiter sieht die ihm zugewiesene Arbeit.
Klusaro unterstützt verschiedene Rollen rund um denselben Kunden und dieselben Auftragsdatensätze und hilft einem Reinigungsunternehmen so, über ein gemeinsam genutztes Telefon und einen überlasteten Inhaber hinauszugehen.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Office-Benutzer
Arbeitet mit Kunden, Aufträgen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Manager oder Disponent
Koordiniert Terminplanung, Aufgabenverteilung, Mitarbeiter und Arbeitsabläufe.
Reinigungskraft oder Außendienstmitarbeiter
Arbeitet mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusmeldungen und relevanten Kunden- oder Auftragsinformationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
Eine nützliche Branchenseite sollte die Abgrenzung klarstellen. Klusaro ist ein operativer Arbeitsbereich für kleine Dienstleistungsunternehmen und nicht jedes Spezialsystem, das ein Reinigungsunternehmen verwenden könnte.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Ansprechpartner und Serviceadressen
- Reinigungsarbeiten, Zeitpläne und Aufgaben
- Aufgaben, Arbeitsanweisungen und Dokumente
- Lead- und Buchungsanfragen
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Nachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vollständige Buchhaltungs- oder Steuersoftware
- Routenoptimierung und Flottenverfolgung
- Spezielle Zeiterfassungs- oder GPS-gesicherte Systeme
- Reinigungschemikalien und Bestandsmanagement
- Branchenzertifizierungs- oder Inspektionsplattformen
Nutzen Sie diese Tools zusammen mit Klusaro, wenn es das Unternehmen erfordert.
KLUSARO PREISE
Beginnen Sie mit der Kapazität, die Ihr Reinigungsunternehmen benötigt.
Jeder Tarif beinhaltet alle Klusaro-Module. Wählen Sie den passenden Tarif entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für einen einzelnen Reinigungsprofi
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für ein kleines Reinigungsteam
BUSINESS
179 €/Monat
- Höhere Benutzerlimits
- Höhere Mitarbeiterlimits
- Alle Klusaro-Module
- Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen
Häufig gestellte Fragen zur Reinigungssoftware
Fragen, die Reinigungsunternehmen vor einem Systemwechsel stellen.
Ist Klusaro nur für große Reinigungsunternehmen geeignet?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während die Tarife Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit mehr Mitarbeitern erhöhen.
Kann ich mehrere Kundenadressen verwalten?
Klusaro organisiert Kunden und Aufträge so, dass jeder Reinigungsbesuch die entsprechenden Standort- und Auftragsinformationen enthält.
Können die Reinigungskräfte ihre zugewiesenen Aufgaben sehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Mitarbeiter mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusinformationen und relevanten Kunden- oder Auftragsinformationen arbeiten können, während Inhaber und Bürobenutzer den umfassenderen operativen Überblick behalten.
Können Kunden Reinigungsanfragen online einreichen?
Ja. Klusaro beinhaltet Lead- und Buchungsformulare zur Erfassung von Kundenanfragen im Arbeitsbereich.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro bietet in jedem Paket die Module Angebote & Kostenvoranschläge sowie Rechnungen & Zahlungen an.
Werden automatisch wiederkehrende Reinigungsaufträge erstellt?
Diese Seite garantiert keine automatische Generierung wiederkehrender Aufträge. Stammkunden können im CRM verwaltet werden, und die für sie benötigten Aufträge können im Arbeitsbereich erstellt und terminiert werden.
Ersetzt Klusaro die Buchhaltung oder die Lohnbuchhaltung?
Nein. Klusaro unterstützt zwar operative Arbeitsabläufe und die Rechnungsstellung, sollte aber nicht als vollständige Buchhaltungs-, Steuer- oder Lohnabrechnungssoftware dargestellt werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
Sauberere Arbeitsabläufe beginnen mit einem vernetzten Arbeitsbereich.
Fügen Sie den nächsten Reinigungsauftrag, den Kunden und die Nachverfolgung in dasselbe System ein.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase und wählen Sie den Tarif, der am besten zur aktuellen Größe Ihres Reinigungsunternehmens passt.