Software für Elektrikerbetriebe
Führen Sie Ihr Elektrounternehmen, ohne Aufträge zwischen Anfragen, Baustellendetails und Terminplanung zu verlieren.
Klusaro vereint Elektrokunden, Baustellenadressen, Aufträge, Elektriker, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Formulare und Nachverfolgung in einem vernetzten Arbeitsbereich – entwickelt für Einzel-Elektriker und kleine Elektroteams.
- Halten Sie alle Kundendaten, Standortadressen und Elektroaufträge zusammen
- Planen Sie Einsätze und weisen Sie den richtigen Elektriker oder das richtige Team zu.
- Zugangshinweise, gemeldete Störungen, Dokumente und Auftragsaufgaben speichern
- Elektroanfragen in Aufträge, Angebote und Rechnungen umwandeln
- Verwenden Sie ein einheitliches System von der ersten Anfrage bis zum Abschluss der Elektroarbeiten.
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
EIN ELEKTROARBEITSABLAUF, NICHT NUR EINE KONTAKTLISTE
Von der eingehenden Elektroanfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.
01. Erfassen Sie die elektrische Anfrage
Sie erhalten eine Lead- oder Buchungsanfrage und erstellen oder ordnen den Kunden- und Standortdatensatz zu.
02. Auftrag erstellen und terminieren
Ergänzen Sie die Adresse des Einsatzortes, den bevorzugten Zeitpunkt, die gemeldete Störung oder den Projektumfang sowie den zuständigen Elektriker oder das zuständige Team.
03. Erledigen Sie die Arbeit
Halten Sie Zugangsdaten, Sicherheitshinweise, Aufgaben, Fotos und relevante Dokumente dem Auftrag bei.
04. Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Erstellen Sie das benötigte Angebot oder die Rechnung und behalten Sie den nächsten Schritt der Elektroinstallation im Blick.
Entwickelt für kleine Elektrounternehmen
Das operative Zentrum hinter jedem Elektroprojekt.
Elektroarbeiten umfassen die Bearbeitung dringender Störungen, geplanter Installationen, Inspektionen, die Klärung von Zugangsdetails und die kaufmännische Nachbearbeitung. Klusaro verknüpft Kunde, Baustellenadresse, Auftrag, zuständigen Elektriker und nächste Schritte, anstatt jeden Teil in einem separaten Tool zu verwalten.
AM BESTEN FÜR
Solo-Elektriker
Behalten Sie den Überblick über Kundendaten, Einsätze, Baustellennotizen, Angebote und Rechnungen, ohne ein komplexes Bürosystem aufbauen zu müssen.
AM BESTEN FÜR
Kleine Elektroteams
Elektriker, Aufgaben und Arbeitsabläufe koordinieren und gleichzeitig den Eigentümer oder Bürobenutzer die Kontrolle behalten lassen.
AM BESTEN FÜR
Elektroinstallationen im Wohnbereich
Verwalten Sie Haushaltskunden, Standortadressen, Störungsdetails, Installationen und Nachverfolgung in verknüpften Datensätzen.
AM BESTEN FÜR
Gewerbliche und private Elektroarbeiten
Halten Sie Geschäftskontakte, verwaltete Standorte, Zugangsanweisungen, Dokumente und zugewiesene Elektroarbeiten miteinander verbunden.
DAS HÄUFIGE PROBLEM DER ELEKTROUNTERNEHMEN
Die Arbeit könnte sicherheitskritisch sein. Die Informationen sollten nicht verstreut werden.
Ein Elektrounternehmen kann lukrative Aufträge verlieren, selbst wenn die Installation oder Reparatur hervorragend ausgeführt wird. Die Probleme entstehen meist zwischen der ersten Anfrage, den Details vor Ort, der Terminplanung, der Zuweisung des Elektrikers, dem Angebot und der Rechnungsstellung.
- Kunden- und Standortdaten werden in Nachrichten, Kontakten und Tabellenkalkulationen gespeichert.
- Die gemeldete Störung, das Problem mit dem Stromkreis oder die Zugangsdaten sind vor der Ankunft schwer zu finden.
- Der Eigentümer muss sich merken, welcher Elektriker für welchen Einsatz zuständig ist.
- Ein dringender Störungs- oder Installationsantrag wird zwar besprochen, kommt aber nie zu einem ordnungsgemäß terminierten Auftrag.
- Angebote, Testfotos, Notizen, Dokumente und Rechnungen werden separat aufbewahrt.
- Wichtige Folgemaßnahmen hängen vom Gedächtnis einer einzigen Person ab.
KLUSAROS ROLLE
Geben Sie jedem Elektroauftrag einen zentralen operativen Ort.
Klusaro stellt den Kunden, den Einsatzort und den Auftragsdatensatz in den Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Das Büro hat jederzeit den Überblick über alle notwendigen Schritte, und der zuständige Elektriker erhält die relevante Adresse, die gemeldete Störung oder den Umfang des Auftrags, Zugangsdaten und Aufgaben, ohne in irrelevanten Nachrichten suchen zu müssen.
Weniger Kopieren: Kunden- und Auftragsinformationen bleiben miteinander verbunden.
Weniger übersehene Details: Aufgaben, Notizen und Dokumente bleiben bei der Arbeit.
Klare Zuständigkeit: Aufgaben können geplant und zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte folgen demselben Workflow.
BEISPIEL FÜR EINEN ELEKTROARBEITSABLAUF
Ein durchgängiger Weg von der Elektroanfrage bis zum Umsatzdatensatz.
Der genaue Ablauf kann je nach Art der Störung variieren: Es handelt sich um dringende Störungen, geplante Installationen, Inspektionen, Wartungsbesuche oder projektbezogene Angebote. Die Betriebsaufzeichnungen bleiben jedoch miteinander verbunden.
01
Kunden erfassen
Ein Lead- oder Buchungsformular erfasst die Anfrage, Kontaktdaten, die Adresse des Einsatzortes sowie erste Informationen zu Störungen, Inspektionen oder Installationen.
02
Auftrag erstellen
Aus der Anfrage wird ein Auftrag mit Angabe der Standortadresse, des Zeitpunkts, der Fehlerbeschreibung bzw. des Projektumfangs und des entsprechenden Kundendatensatzes.
03
Planen und zuweisen
Der Eigentümer oder Bürobenutzer vereinbart den Termin und beauftragt den Elektriker bzw. das Elektrikerteam.
04
Bereiten Sie die Arbeit vor.
Aufgaben, Standortnotizen und Dokumente halten Zugangsinformationen, gemeldete Symptome, Schaltungsdetails, Messwerte und Arbeitsanforderungen zusammen.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Der Elektriker aktualisiert den Auftrag über den operativen Arbeitsablauf, anstatt den Fortschritt im Chatverlauf verschwinden zu lassen.
06
Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Angebote, Rechnungen und Benachrichtigungen unterstützen die nächsten Schritte nach Diagnose, Inspektion, Reparatur, Installation oder Wartung.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Nutzen Sie die Module, die den Elektroarbeitsablauf unterstützen.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Kunden und Jobs
CRM, Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben verbinden den Kunden, den Standort, die zugewiesenen Mitarbeiter und die operative Arbeit.
Anfragen und Buchungen
Mithilfe von Lead-Formularen und Buchungsformularen werden Störungs-, Inspektions-, Installations-, Wartungs- und Angebotsanfragen im Arbeitsbereich erfasst.
Handelsdokumente
Angebote & Kostenvoranschläge und Rechnungen & Zahlungen unterstützen den Weg von der angeforderten Leistung bis zur Umsatzrealisierung.
Durchführung und Nachbereitung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen halten Standortdateien, Testfotos und wiederholbare nächste Schritte mit der Arbeit verknüpft.
ELEKTRISCHE ANWENDUNGSFÄLLE
Unterschiedliche Elektroarbeiten. Die gleichen verbundenen Datensätze.
Diese Beispiele beschreiben, wie Klusaro die Arbeit organisiert. Sie beinhalten keine Spezialfunktionen wie Routenoptimierung, Teilelagerverwaltung, Elektroplanung, Erstellung von Prüfzertifikaten, Konformitätsmanagement oder die automatische Generierung wiederkehrender Aufträge.
ANWENDUNGSFALL
Stromausfälle und dringende Reparatureinsätze
Erfassen Sie den gemeldeten Fehler, erstellen Sie den Kunden- und Standortdatensatz, planen Sie den Besuch, weisen Sie den Elektriker zu und bewahren Sie das resultierende Angebot oder die Rechnung beim Auftrag auf.
ANWENDUNGSFALL
Geplante Inspektionen und Wartungsbesuche
Verwenden Sie die Kunden- und Standortdatensätze erneut und erstellen Sie dann für jede erforderliche Inspektions- oder Wartungsarbeit das richtige Datum, die Anweisungen und die Zuweisung des Elektrikers.
ANWENDUNGSFALL
Gewerbliche und standortübergreifende Elektroinstallationen
Halten Sie Geschäftskontakte, verwaltete Standorte, Zugriffsdokumente, Arbeitsanweisungen und zuständige Elektriker miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Beleuchtung, Steckdosen und elektrische Installationen
Vor der Angebotserstellung und Terminplanung sollten die Anforderungen an Standort, Stromlaufplan, Zugang, Zeitplanung und Installation erfasst werden.
ANWENDUNGSFALL
Angebotsbasierte Elektroprojekte
Verwenden Sie Lead- oder Buchungsformulare, um Details zu Neuverkabelungen, Modernisierungen oder Installationen zu erfassen, und fügen Sie dann die Aufgaben des Baustellenbesuchs, Messungen, Notizen und Dokumente dem Auftrag hinzu.
ANWENDUNGSFALL
Koordination kleiner Teams
Geben Sie dem Eigentümer oder Bürobenutzer einen klaren Zeitplan, damit sich die Elektriker auf die ihnen zugewiesenen Aufträge, Informationen zum Standort und die entsprechenden Aufgaben konzentrieren können.
WER NUTZT KLUSARO?
Der Eigentümer überwacht die Arbeiten. Jeder Elektriker sieht die ihm zugeordneten Arbeiten.
Klusaro unterstützt verschiedene Rollen rund um denselben Kunden, Standort und dieselben Auftragsdatensätze und hilft einem Elektrounternehmen, über ein gemeinsam genutztes Telefon und einen überlasteten Inhaber hinauszugehen.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Office-Benutzer
Arbeitet mit Kunden, Aufträgen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Manager oder Planer
Koordiniert Terminplanung, Aufgabenverteilung, Elektriker und Arbeitsabläufe.
Elektriker oder Außendienstmitarbeiter
Arbeitet mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusmeldungen und relevanten Kunden-, Standort- oder Auftragsinformationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
Eine nützliche Branchenseite sollte die Abgrenzung klarstellen. Klusaro ist ein Arbeitsbereich für kleine Dienstleistungsunternehmen und nicht für jedes Spezialsystem, das ein Elektrounternehmen möglicherweise verwendet.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Ansprechpartner und Standortadressen
- Elektroarbeiten, Zeitpläne und Elektrikereinsätze
- Aufgaben, Fehlermeldungen, Zugangsanweisungen und Dokumente
- Störungs-, Inspektions-, Installations-, Wartungs- und Angebotsanfragen
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Nachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vollständige Buchhaltungs- oder Steuersoftware
- Routenoptimierung und Flottenverfolgung
- Spezialisierte Software für Elektroplanung, CAD, Testen oder Kostenschätzung
- Kabel-, Komponenten- und Lagerbestandsverwaltung
- Plattformen für elektrische Prüfzertifikate, Zertifizierungen und Konformitätsprüfungen
Nutzen Sie diese Tools zusammen mit Klusaro, wenn es das Unternehmen erfordert.
KLUSARO PREISE
Beginnen Sie mit der Kapazität, die Ihr Elektrounternehmen benötigt.
Jeder Tarif beinhaltet alle Klusaro-Module. Wählen Sie den passenden Tarif entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für einen einzelnen Elektriker
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für ein kleines Elektroteam
BUSINESS
179 €/Monat
- Höhere Benutzerlimits
- Höhere Mitarbeiterlimits
- Alle Klusaro-Module
- Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen
Häufig gestellte Fragen zur Elektriker-Software
Fragen, die sich Elektrounternehmen vor einem Systemwechsel stellen.
Ist Klusaro nur für große Elektrounternehmen?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während die Tarife Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit mehr Büroangestellten und Elektrikern erhöhen.
Kann ich mehrere Kunden- oder Standortadressen verwalten?
Klusaro organisiert Kunden und Aufträge so, dass jeder Besuch die entsprechende Standortadresse, Zugangshinweise, Aufgaben und Dokumente enthält. Es sollte nicht als spezialisierte Anlagenverwaltungs- oder Elektroinstallationsmanagement-Software präsentiert werden.
Können Elektriker ihre zugewiesenen Arbeiten sehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Elektriker mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusinformationen und relevanten Kunden-, Baustellen- oder Auftragsinformationen arbeiten können, während Eigentümer und Bürobenutzer den umfassenderen operativen Überblick behalten.
Können Kunden Elektroanfragen online einreichen?
Ja. Klusaro beinhaltet Lead- und Buchungsformulare zur Erfassung von Störungs-, Inspektions-, Installations-, Wartungs- und Angebotsanfragen im Arbeitsbereich.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro bietet in jedem Paket die Module Angebote & Kostenvoranschläge sowie Rechnungen & Zahlungen an.
Kann ich Klusaro sowohl für dringende Störungen als auch für geplante Arbeiten nutzen?
Ja. Dringende und geplante Aufträge können im selben Arbeitsbereich erstellt, terminiert und zugewiesen werden. Klusaro sollte nicht als System zur Optimierung von Notfalleinsätzen oder zur Routenplanung dargestellt werden.
Ersetzt Klusaro Software für elektrische Prüfungen, Lagerhaltung, Buchhaltung oder Lohnabrechnung?
Nein. Klusaro unterstützt zwar operative Arbeitsabläufe und die Rechnungsstellung, sollte aber nicht als Software für elektrische Prüfzertifikate, Konformitätsprüfungen, Inventarverwaltung, Buchhaltung, Steuern oder Lohnabrechnung präsentiert werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
ELEKTRISCHE ARBEITEN BEGINNEN MIT EINEM VERNETZTEN ARBEITSBEREICH
Fügen Sie den nächsten Elektroauftrag, den Kunden und die Nachverfolgung in dasselbe System ein.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase und wählen Sie den Tarif, der am besten zur aktuellen Größe Ihres Elektrounternehmens passt.