PROGRAMMATŪRA UZKOPŠANAS UZŅĒMUMIEM
Vadiet uzkopšanas uzņēmumu bez izklājlapu un WhatsApp haosa.
Klusaro apvieno uzkopšanas klientus, darbus, uzkopšanas darbiniekus, uzdevumus, cenu piedāvājumus, rēķinus, veidlapas un turpmāko saziņu vienā savienotā darba vidē, kas paredzēta individuāliem uzkopšanas speciālistiem un nelielām uzkopšanas komandām.
- Glabājiet visu informāciju par klientu, adresi un darbu vienuviet
- Plānojiet darbus un piešķiriet tos pareizajam uzkopšanas darbiniekam vai komandai
- Glabājiet piekļuves piezīmes, norādījumus, dokumentus un uzdevumus
- Pārvērtiet pieprasījumus darbos, cenu piedāvājumos un rēķinos
- Izmantojiet vienu sistēmu no pirmā pieprasījuma līdz pabeigtam darbam
Plānu cenas sākas no 19 € mēnesī. Lai sāktu 14 dienu izmēģinājuma periodu, nepieciešama maksājumu karte.
UZKOPŠANAS DARBPLŪSMA, NEVIS TIKAI KONTAKTU SARAKSTS
No jauna pieprasījuma līdz pabeigtam uzkopšanas darbam.
01. Reģistrēt pieprasījumu
Saņemiet potenciālā klienta vai rezervācijas pieprasījumu un izveidojiet klienta ierakstu vai sasaistiet to ar esošu klientu.
02. Izveidot un ieplānot darbu
Pievienojiet adresi, datumu, norādījumus un atbildīgo uzkopšanas darbinieku vai komandu.
03. Pabeigt darbu
Glabājiet uzdevumus, dokumentus un būtisko klienta informāciju pie attiecīgā darba.
04. Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Izveidojiet nepieciešamos komercdokumentus un saglabājiet redzamu nākamo darbību.
IZSTRĀDĀTS NELIELIEM UZKOPŠANAS UZŅĒMUMIEM
Katram uzkopšanas darbam viena operatīvā vadības vieta.
Uzkopšanas darbi notiek klientu objektos, bieži dažādās adresēs un ar vairāku cilvēku iesaisti. Klusaro sasaista klientu, vizīti, piešķirto darbinieku un komerciālo turpmāko rīcību, nevis atstāj katru procesa daļu citā rīkā.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Individuāli uzkopšanas speciālisti
Sakārtojiet klientus, ieplānotos darbus, piezīmes, cenu piedāvājumus un rēķinus, neveidojot sarežģītu biroja sistēmu.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Nelielas uzkopšanas komandas
Koordinējiet uzkopšanas darbiniekus, darba piešķīrumus un uzdevumus, vienlaikus saglabājot kontroli īpašniekam vai biroja lietotājam.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Dzīvojamo telpu uzkopšana
Pārvaldiet privātos klientus, adreses, darba informāciju un turpmāko saziņu vienā ierakstā.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Komerctelpu uzkopšana
Saglabājiet sasaistītu uzņēmumu kontaktinformāciju, pakalpojumu adreses, norādījumus, dokumentus un piešķirtos darbus.
BIEŽĀKĀ UZKOPŠANAS UZŅĒMUMU PROBLĒMA
Pats darbs ir vienkāršs. Koordinēšana — ne.
Uzkopšanas uzņēmums var zaudēt laiku un naudu pat tad, ja pats pakalpojums tiek sniegts labi. Problēmas parasti rodas starp pieprasījumu, grafiku, uzkopšanas darbinieku, klienta norādījumiem un rēķinu.
- Klienta dati glabājas ziņās, kontaktos un izklājlapās
- Pirms ierašanās ir grūti atrast jaunāko piekļuves piezīmi
- Īpašniekam jāatceras, kurš uzkopj kuru adresi
- Jauns pieprasījums tiek pārrunāts, bet nekļūst par ieplānotu darbu
- Cenu piedāvājumi, dokumenti un rēķini glabājas atsevišķi
- Svarīga turpmākā rīcība ir atkarīga no viena cilvēka atmiņas
KLUSARO LOMA
Piešķiriet katram darbam vienu operatīvo mājvietu.
Klusaro veido darbplūsmu ap klienta un darba ierakstu. Birojs redz, kas jāizdara, savukārt piešķirtais darbinieks saņem būtisko darba informāciju, nemeklējot to nesaistītās ziņās.
Mazāk datu pārrakstīšanas: informācija par klientu un darbu paliek savstarpēji saistīta.
Mazāk nepamanītu detaļu: uzdevumi, piezīmes un dokumenti paliek kopā ar darbu.
Skaidrāka atbildība: darbus var ieplānot un piešķirt.
Labāka turpmākā rīcība: cenu piedāvājumi, rēķini, paziņojumi un nākamie soļi ir vienā darbplūsmā.
UZKOPŠANAS DARBPLŪSMAS PIEMĒRS
Viens savienots ceļš no pieprasījuma līdz ieņēmumu uzskaitei.
Precīzs process var atšķirties dzīvojamo un komerctelpu, vienreizēju un atkārtotu klientu gadījumā, taču operatīvie ieraksti paliek savstarpēji sasaistīti.
01
Reģistrēt klientu
Potenciālā klienta vai rezervācijas veidlapa apkopo pieprasījumu, kontaktinformāciju un sākotnējo informāciju par uzkopšanu.
02
Izveidot darbu
Pieprasījums kļūst par darbu ar atrašanās vietu, laiku, norādījumiem un atbilstošo klienta ierakstu.
03
Plānot un piešķirt atbildīgo
Īpašnieks vai dispečers ieplāno vizīti un piešķir uzkopšanas darbinieku vai komandu.
04
Sagatavot darbu
Uzdevumi, piezīmes un dokumenti glabā piekļuves informāciju un darba prasības vienuviet.
05
Pabeigt darbu un atjaunināt informāciju
Darbs virzās pa operatīvo darbplūsmu, nevis pazūd sarakstes vēsturē.
06
Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Komercdokumenti un paziņojumi atbalsta nākamo darbību pēc darba pabeigšanas.
ATBILSTOŠĀKIE KLUSARO MODUĻI
Izmantojiet moduļus, kas atbalsta uzkopšanas darbplūsmu.
Visos Klusaro plānos ir iekļauti visi moduļi. Plānu limiti nosaka pieejamo kapacitāti; programmatūra nav sadalīta atsevišķos maksas funkciju papildinājumos.
Klienti un darbi
CRM, Darbi & plānošana, Darbinieki & komandas un Uzdevumi savieno klientu, atrašanās vietu, piešķirtos cilvēkus un operatīvo darbu.
Pieprasījumi un rezervācijas
Potenciālo klientu veidlapas un Rezervācijas veidlapas apkopo klientu pieprasījumus un ievada tos darba vidē.
Komerciālie dokumenti
Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi atbalsta procesu no pieprasītā darba līdz ieņēmumu ierakstam.
Darba izpilde un turpmākā rīcība
Dokumenti, Automatizācija un Paziņojumi sasaista būtiskos failus un atkārtojamas nākamās darbības ar attiecīgo darbu.
UZKOPŠANAS LIETOJUMA GADĪJUMI
Dažādi uzkopšanas darbi. Tie paši savienotie ieraksti.
Šie piemēri parāda, kā Klusaro organizē darbu. Tie nenozīmē tādas specializētas funkcijas kā maršrutu optimizācija, algu aprēķins vai automātiska atkārtotu darbu izveide.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Vienreizēja mājokļa uzkopšana
Reģistrējiet pieprasījumu, izveidojiet klientu un adresi, ieplānojiet vizīti, piešķiriet uzkopšanas darbinieku un saglabājiet gala rēķinu pie attiecīgā ieraksta.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Atkārtoti privātie klienti
Atkārtoti izmantojiet klienta ierakstu un izveidojiet katru nepieciešamo uzkopšanas darbu ar pareizo datumu, norādījumiem un piešķīrumu.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Biroju un komerctelpu uzkopšana
Saglabājiet sasaistītu uzņēmuma kontaktinformāciju, pakalpojumu adreses, dokumentus, darba norādījumus un atbildīgos darbiniekus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Uzkopšana pirms ievākšanās un pēc izvākšanās
Pirms cenu piedāvājuma un ieplānotā darba izveides apkopojiet informāciju par īpašumu, laiku un prasībām.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Ģenerāltīrīšanas pieprasījumi
Izmantojiet potenciālā klienta vai rezervācijas veidlapu, lai apkopotu detalizētāku informāciju, pēc tam pievienojiet darbam uzdevumus un dokumentus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Nelielas komandas koordinēšana
Nodrošiniet īpašniekam vai dispečeram skaidru grafiku, kamēr darbinieki koncentrējas uz piešķirtajiem darbiem un būtiskajiem uzdevumiem.
KAS IZMANTO KLUSARO
Īpašnieks redz visu darbību. Katrs darbinieks redz sev būtisko darbu.
Klusaro atbalsta dažādas lomas ap tiem pašiem klientu un darbu ierakstiem, palīdzot uzkopšanas uzņēmumam pāriet no viena kopīga tālruņa un pārslogota īpašnieka uz sakārtotu darbību.
Īpašnieks vai administrators
Konfigurē darbvietu un pārrauga uzņēmuma komerciālo un operatīvo darbību.
Biroja lietotājs
Strādā ar klientiem, darbiem, dokumentiem, cenu piedāvājumiem, rēķiniem un veidlapām.
Vadītājs vai dispečers
Koordinē grafiku, darba piešķīrumus, darbiniekus un uzdevumus.
Uzkopšanas vai izbraukuma darbinieks
Strādā ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un būtisko klienta vai darba informāciju.
GODĪGS PRODUKTA PIEMĒROTĪBAS IZVĒRTĒJUMS
Ko Klusaro palīdz pārvaldīt – un ko tas neaizstāj.
Noderīgai nozares lapai skaidri jānorāda robežas. Klusaro ir operatīvā darba vide maziem pakalpojumu uzņēmumiem, nevis ikviena specializētā sistēma, ko var izmantot uzkopšanas uzņēmums.
KLUSARO PALĪDZ ORGANIZĒT
- Klienti, kontaktpersonas un pakalpojumu adreses
- Uzkopšanas darbi, grafiki un piešķīrumi
- Uzdevumi, darba norādījumi un dokumenti
- Potenciālo klientu un rezervācijas pieprasījumi
- Cenu piedāvājumi, tāmes un rēķini
- Paziņojumi, automatizācijas un turpmākā rīcība
KLUSARO NEAIZSTĀJ
- Algu un darba samaksas aprēķins
- Pilnvērtīgu grāmatvedības vai nodokļu programmatūru
- Maršrutu optimizācija un autoparka izsekošana
- Specializētas darba laika uzskaites vai GPS apliecinājuma sistēmas
- Uzkopšanas līdzekļu un krājumu pārvaldība
- Nozares sertifikācijas vai pārbaužu platformas
Ja uzņēmumam šādi rīki ir nepieciešami, izmantojiet tos kopā ar Klusaro.
KLUSARO CENAS
Sāciet ar jūsu uzkopšanas uzņēmumam nepieciešamo kapacitāti.
Visos plānos ir iekļauti visi Klusaro moduļi. Izvēlieties plānu atbilstoši nepieciešamajam lietotāju un darbinieku skaitam, kā arī darbības kapacitātei.
SOLO
19 € mēnesī
- 1 lietotājs
- 1 darbinieks
- Visi Klusaro moduļi
- Individuālam uzkopšanas speciālistam
TEAM
59 € mēnesī
- Līdz 5 lietotājiem
- Līdz 10 darbiniekiem
- Visi Klusaro moduļi
- Nelielai uzkopšanas komandai
BUSINESS
179 € mēnesī
- Lielāki lietotāju limiti
- Lielāki darbinieku limiti
- Visi Klusaro moduļi
- Augošam pakalpojumu uzņēmumam
BUJ PAR UZKOPŠANAS PROGRAMMATŪRU
Jautājumi, ko uzkopšanas uzņēmumi uzdod pirms sistēmas maiņas.
Vai Klusaro ir paredzēts tikai lieliem uzkopšanas uzņēmumiem?
Nē. Solo plāns ir paredzēts vienam lietotājam un vienam darbiniekam, savukārt Team un Business nodrošina lielāku kapacitāti uzņēmumiem ar vairāk cilvēkiem.
Vai varu pārvaldīt vairākas klientu adreses?
Klusaro organizē klientus un darbus tā, lai katrai uzkopšanas vizītei būtu piesaistīta attiecīgā atrašanās vieta un darba informācija.
Vai uzkopšanas darbinieki var redzēt sev piešķirtos darbus?
Klusaro ir veidots tā, lai darbinieki varētu strādāt ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un būtisko klienta vai darba informāciju, savukārt īpašnieki un biroja lietotāji saglabā plašāku operatīvo pārskatu.
Vai klienti var iesniegt uzkopšanas pieprasījumus tiešsaistē?
Jā. Klusaro ietver potenciālo klientu veidlapas un rezervācijas veidlapas, kas ievada klientu pieprasījumus darba vidē.
Vai Klusaro var sagatavot cenu piedāvājumus un rēķinus?
Klusaro moduļi Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi ir iekļauti katrā plānā.
Vai sistēma automātiski izveido atkārtotus uzkopšanas darbus?
Šajā lapā netiek solīta automātiska atkārtotu darbu izveide. Atkārtotus klientus var glabāt CRM, bet nepieciešamos darbus var izveidot un ieplānot darba vidē.
Vai Klusaro aizstāj grāmatvedības vai algu aprēķina sistēmu?
Nē. Klusaro atbalsta operatīvās un rēķinu izrakstīšanas darbplūsmas, taču to nedrīkst pasniegt kā pilnvērtīgu grāmatvedības, nodokļu vai algu aprēķina programmatūru.
Vai ir pieejams bezmaksas izmēģinājuma periods?
Jā. Klusaro piedāvā 14 dienu izmēģinājuma periodu, un pašlaik tā sākšanai ir nepieciešama maksājumu karte.
UZKOPŠANAS DARBU VADĪBA SĀKAS VIENĀ SAVIENOTĀ DARBA VIDĒ
Glabājiet nākamo uzkopšanas darbu, klientu un turpmāko rīcību vienā sistēmā.
Sāciet ar 14 dienu izmēģinājumu un izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu uzkopšanas uzņēmuma pašreizējam lielumam.