SOFTVER ZA POSLOVANJE ČIŠĆENJA
Vodite svoj posao čišćenja bez kaosa s proračunskim tablicama i WhatsAppom.
Klusaro objedinjuje klijente za čišćenje, poslove čišćenja, čistače, zadatke, ponude, račune, obrasce i praćenje u jednom povezanom radnom prostoru - stvorenom za samostalne čistače i male timove za čišćenje.
- Držite svakog kupca, adresu i posao zajedno
- Rasporedite posao i dodijelite pravog čistača ili tim
- Pohranite bilješke o pristupu, upute, dokumente i zadatke
- Pretvorite upite u poslove, ponude i fakture
- Koristite jedan sustav od prvog zahtjeva do završenog posla
Početna cijena plana je 19 € mjesečno. Za 14-dnevno probno razdoblje potrebna je platna kartica.
POSTUPAK ČIŠĆENJA, NE SAMO POPIS KONTAKATA
Od novog upita do završenog posla čišćenja.
01. Zabilježi zahtjev
Primite potencijalnog klijenta ili zahtjev za rezervaciju i kreirajte ili uskladite zapis kupca.
02. Kreiraj i zakaži posao
Dodajte adresu, datum, upute i odgovornu osobu za čišćenje ili tim.
03. Dovrši posao
Zadaci, dokumenti i relevantne informacije o klijentima moraju biti priloženi uz posao.
04. Ponuda, račun i praćenje
Izradite potrebne komercijalne dokumente i neka sljedeća radnja bude vidljiva.
IZGRAĐENO ZA MALE TVRTKE ZA ČIŠĆENJE
Operativni centar iza svakog posla čišćenja.
Radovi čišćenja odvijaju se na lokacijama kupaca, često na nekoliko adresa i s nekoliko ljudi. Klusaro povezuje kupca, posjet, dodijeljenog radnika i komercijalno praćenje umjesto da svaki dio ostavlja u zasebnom alatu.
NAJBOLJE ZA
Solo čistači
Organizirajte kupce, zakazane poslove, bilješke, ponude i fakture bez izgradnje složenog uredskog sustava.
NAJBOLJE ZA
Mali timovi za čišćenje
Koordinirajte čistače, dodjele i zadatke, a istovremeno zadržite kontrolu vlasnika ili korisnika ureda.
NAJBOLJE ZA
Čišćenje stambenih prostora
Upravljajte kućanskim klijentima, adresama, detaljima posla i praćenjem u jednom zapisu.
NAJBOLJE ZA
Komercijalno čišćenje
Održavajte veze između poslovnih kontakata, lokacija, uputa, dokumenata i dodijeljenog posla.
UOBIČAJENI PROBLEM POSLOVA ČIŠĆENJA
Posao je jednostavan. Koordinacija nije.
Tvrtka za čišćenje može izgubiti vrijeme i novac čak i kada je stvarna usluga dobra. Problemi se obično javljaju između upita, rasporeda, čistača, uputa kupca i računa.
- Podaci o kupcima nalaze se u porukama, kontaktima i proračunskim tablicama
- Najnoviju bilješku o pristupu teško je pronaći prije dolaska
- Vlasnik mora zapamtiti tko čisti koju adresu
- Novi upit se razmatra, ali nikada ne postaje zakazani posao
- Ponude, dokumenti i računi pohranjuju se odvojeno
- Važno praćenje ovisi o pamćenju jedne osobe
KLUSAROOVA ULOGA
Dajte svakom poslu jedno operativno mjesto.
Klusaro usmjerava tijek rada oko klijenta i zapisa posla. Ured može vidjeti što se treba dogoditi, dok dodijeljeni radnik prima relevantne informacije o poslu bez pretraživanja nepovezanih poruka.
Manje kopiranja: informacije o kupcima i poslovima ostaju povezane.
Manje propuštenih detalja: zadaci, bilješke i dokumenti ostaju uz rad.
Jasnije vlasništvo: Poslovi se mogu zakazivati i dodijeliti.
Bolje praćenje: ponude, fakture, obavijesti i sljedeće radnje dijele isti tijek rada.
PRIMJER POSTUPKA ČIŠĆENJA
Jedan povezani put od zahtjeva do zapisa o prihodu.
Točan postupak može varirati između stambenih, poslovnih, jednokratnih i ponovljenih korisnika, ali operativni zapisi ostaju povezani.
01
Privucite kupca
Obrazac za potencijalnog klijenta ili rezervaciju prikuplja zahtjev, kontaktne podatke i detalje o početnom čišćenju.
02
Stvori posao
Zahtjev postaje posao s lokacijom, vremenom, uputama i relevantnim zapisom o kupcu.
03
Raspored i dodjela
Vlasnik ili dispečer zakazuje posjet i dodjeljuje čistača ili tim.
04
Pripremite posao
Zadaci, bilješke i dokumenti drže na okupu podatke o pristupu i zahtjeve posla.
05
Dovrši i ažuriraj
Posao napreduje kroz operativni tijek rada umjesto da nestane u povijesti razgovora.
06
Ponuda, račun i praćenje
Komercijalni dokumenti i obavijesti podržavaju sljedeću radnju nakon rada.
NAJRELEVANTNIJI KLUSARO MODULI
Koristite module koji podržavaju tijek rada čišćenja.
Klusaro uključuje sve module u svakom planu. Ograničenja plana određuju kapacitet; softver nije podijeljen na zasebne dodatke.
Kupci i poslovi
CRM, Poslovi i raspoređivanje, Radnici i timovi te Zadaci povezuju kupca, lokaciju, dodijeljene ljude i operativni rad.
Upiti i rezervacije
Obrasci za potencijalne klijente i obrasci za rezervacije prikupljaju zahtjeve kupaca i unose potražnju u radni prostor.
Komercijalni dokumenti
Ponude i procjene te fakture i plaćanja podržavaju put od traženog rada do zapisa o prihodu.
Izvršenje i praćenje
Dokumenti, automatizacije i obavijesti čuvaju relevantne datoteke i ponovljive sljedeće radnje povezane s poslom.
PRIMJERI UPOTREBE ČIŠĆENJA
Različiti poslovi čišćenja. Isti povezani zapisi.
Ovi primjeri opisuju kako Klusaro organizira posao. Ne podrazumijevaju specijalizirane značajke poput optimizacije rute, obračuna plaća ili automatskog generiranja ponavljajućih poslova.
SLUČAJ UPOTREBE
Jednokratno čišćenje doma
Zabilježite zahtjev, kreirajte klijenta i adresu, zakažite posjet, dodijelite čistača i sačuvajte konačni račun uz evidenciju.
SLUČAJ UPOTREBE
Stalni privatni kupci
Ponovno upotrijebite zapis o kupcu i kreirajte svaki potreban posao čišćenja s točnim datumom, uputama i dodjelom.
SLUČAJ UPOTREBE
Čišćenje ureda i poslovnih prostora
Održavajte vezu s poslovnim kontaktima, lokacijama usluga, dokumentima, uputama za posao i odgovornim radnicima.
SLUČAJ UPOTREBE
Čišćenje prilikom useljenja i iseljenja
Prikupite podatke o nekretnini, vremensko razdoblje i zahtjeve prije izrade ponude i zakazanog posla.
SLUČAJ UPOTREBE
Zahtjevi za dubinsko čišćenje
Koristite obrasce za potencijalne klijente ili rezervacije kako biste prikupili detaljnije informacije, a zatim zadatke i dokumente priložite poslu.
SLUČAJ UPOTREBE
Koordinacija malog tima
Dajte vlasniku ili dispečeru jasan raspored dok se radnici usredotočuju na dodijeljene poslove i relevantne zadatke.
TKO KORISTI KLUSARO
Vlasnik vidi operaciju. Svaki radnik vidi relevantni posao.
Klusaro podržava različite uloge oko istih kupaca i zapisa o poslu, pomažući tvrtki za čišćenje da prijeđe granicu jednog zajedničkog telefona i jednog preopterećenog vlasnika.
Vlasnik ili administrator
Konfigurira radni prostor i vidi komercijalni i operativni pregled.
Uredski korisnik
Radi s kupcima, poslovima, dokumentima, ponudama, fakturama i obrascima.
Voditelj ili dispečer
Koordinira raspored, dodjele, radnike i zadatke.
Čistač ili terenski radnik
Radi s dodijeljenim poslovima, zadacima, statusima i relevantnim informacijama o kupcima ili poslovima.
REALNE GRANICE PROIZVODA
U čemu Klusaro pomaže i što ne zamjenjuje.
Korisna stranica industrije trebala bi jasno definirati granicu. Klusaro je operativni radni prostor za male uslužne tvrtke, a ne za svaki specijalizirani sustav koji tvrtka za čišćenje može koristiti.
KLUSARO POMAŽE ORGANIZIRATI
- Kupci, kontakti i adrese pružanja usluga
- Poslovi čišćenja, rasporedi i dodjele
- Zadaci, upute za posao i dokumenti
- Zahtjevi za potencijalne klijente i rezervacije
- Ponude, predračuni i računi
- Obavijesti, automatizacija i praćenje
KLUSARO NE TVRDI DA ĆE ZAMIJENITI
- Obračun plaća i nadnica
- Potpuni računovodstveni ili porezni softver
- Optimizacija rute i praćenje voznog parka
- Specijalizirani sustavi za evidenciju radnog vremena ili GPS potvrdu
- Kemikalije za čišćenje i upravljanje zalihama
- Platforme za certifikaciju ili inspekciju u industriji
Koristite te alate uz Klusaro kada ih posao zahtijeva.
CIJENE KLUSARO-a
Započnite s kapacitetom koji je potreban vašem poslu čišćenja.
Svaki plan uključuje sve Klusaro module. Odaberite prema broju korisnika, radnika i potrebnom operativnom kapacitetu.
SOLO
19 €/mjesečno
- 1 korisnik
- 1 radnik
- Svi Klusaro moduli
- Za samostalnog profesionalca za čišćenje
TIM
59 €/mjesečno
- Do 5 korisnika
- Do 10 radnika
- Svi Klusaro moduli
- Za mali tim za čišćenje
POSLOVNI
179 €/mjesečno
- Viša korisnička ograničenja
- Viša ograničenja radnika
- Svi Klusaro moduli
- Za rastuću servisnu tvrtku
ČESTO POSTAVLJANA PITANJA O SOFTVERU ZA ČIŠĆENJE
Pitanja koja tvrtke za čišćenje postavljaju prije promjene sustava.
Je li Klusaro samo za velike tvrtke za čišćenje?
Ne. Solo plan je namijenjen za jednog korisnika i jednog radnika, dok Team i Business povećavaju kapacitet za tvrtke s više ljudi.
Mogu li upravljati s nekoliko adresa kupaca?
Klusaro organizira klijente i poslove tako da svaki posjet za čišćenje može sadržavati relevantne informacije o lokaciji i poslu.
Mogu li čistači vidjeti svoj dodijeljeni posao?
Klusaro je dizajniran tako da radnici mogu raditi s dodijeljenim poslovima, zadacima, statusima i relevantnim informacijama o kupcima ili poslovima, dok vlasnici i korisnici ureda zadržavaju širi operativni pregled.
Mogu li kupci poslati zahtjeve za čišćenje putem interneta?
Da. Klusaro uključuje obrasce za potencijalne klijente i obrasce za rezervacije za prikupljanje zahtjeva kupaca u radni prostor.
Izrađuje li Klusaro ponude i fakture?
Klusaro uključuje module Ponude i procjene te Fakture i plaćanja kao dio svakog plana.
Stvara li automatski ponavljajuće poslove čišćenja?
Ova stranica ne obećava automatsko generiranje ponavljajućih poslova. Stalni klijenti mogu se čuvati u CRM-u, a njihovi potrebni poslovi mogu se kreirati i zakazivati u radnom prostoru.
Zamjenjuje li Klusaro računovodstvo ili obračun plaća?
Ne. Klusaro podržava operativne i fakturne tijekove rada, ali ne bi se trebao predstavljati kao potpuni softver za računovodstvo, poreze ili obračun plaća.
Postoji li besplatno probno razdoblje?
Da. Klusaro nudi 14-dnevno probno razdoblje i trenutno je za njegovo korištenje potrebna platna kartica.
POSLOVI ČIŠĆENJA POČINJU S JEDNIM POVEZANIM RADNIM PROSTOROM
Stavite sljedeći posao čišćenja, kupca i praćenje u isti sustav.
Započnite s 14-dnevnim probnim razdobljem i odaberite plan koji odgovara trenutnoj veličini vašeg poslovanja s čišćenjem.