AJANVARAUSLIIKETOIMINNAN OHJELMISTO
Yksi verkottu työtila yrityksille, joka on organisoitu asiakkaiden, ammattilaisten ja varatun ajan ympärille.
Tutustu Klusaroon, josta löydät kampaamoja, studioita, hyvinvointialan ammattilaisia, kouluttajia, trimmaajia ja tutoreita. Jokaisella toimialasivulla selitetään, miten varaukset, asiakastiedot, ajanvaraukset, henkilökunta, tehtävät, laskut, asiakirjat ja seuranta liittyvät toisiinsa.
- Tallenna varauspyynnöt ja asiakastiedot
- Pidä tapaamiset yhteydessä oikeaan ammattilaiseen tai henkilökuntaan
- Säilytä huoltomuistiinpanoja, tehtäviä ja asiakirjoja asiakkaan ja tapaamisen yhteydessä
- Pidä tarjoukset, laskut ja seuranta näkyvissä
- Valitse 12 ajanvarausliiketoiminnan toimialasivusta
Paketit alkaen 19 €/kk. 14 päivän kokeilujaksoon vaaditaan maksukortti.
YHDISTETTY AJANVARAUSTYÖNKULKU
Varauspyynnöstä ajanvaraukseen ja seurantaan.
01. Tallenna asiakas ja pyyntö
Luo tai yhdistä asiakas ja tallenna sitten pyydetty palvelu, toivottu aika ja asiaankuuluvat tiedot.
02. Luo tapaaminen
Muunna pyyntö aikataulutetuksi työksi, jossa on selkeä päivämäärä, aika ja palvelukonteksti.
03. Määritä ammatinharjoittaja tai henkilökuntaan kuuluva
Yhdistä stylisti, terapeutti, valmentaja, taiteilija, lemmikkien trimmaaja, yksityisopettaja tai muu vastuuhenkilö.
04. Valmistele ja suorita palvelu loppuun
Säilytä tehtävät, muistiinpanot ja asiakirjat oikean asiakkaan ja ajanvarauksen yhteydessä.
05. Lasku ja seuranta
Pidä kaupalliset tiedot ja seuraavan asiakkaan toiminnot näkyvissä samassa työtilassa.
KENELLE TÄMÄ KESKUS ON TARKOITETTU
Pienet ajanvarauspohjaiset yritykset koordinoivat asiakkaita, varattua aikaa ja ammattilaisia.
Palvelut eroavat toisistaan, mutta niillä on yhteistä tarve tallentaa varauspyynnöt, suojata asiakaskontekstia, osoittaa oikea henkilö, suorittaa palvelu loppuun ja estää maksujen tai seurantatoimien unohtuminen.
SALONGIT
Hiustenhoito-, trimmaus- ja kauneustiimit
Toistuvien asiakaskäyntien, palvelutoiveiden, nimetyn henkilökunnan ja maksujen seurannan tiedot.
HYVINVOINTI
Terapeutit, kylpylät ja ammattilaiset
Konsultaatioille, sovituille tapaamisille, asiakasmuistiinpanoille, asiakirjoille ja toistuville varauksille.
KUNTO JA KOULUTUS
Kouluttajat, ohjaajat ja tutorit
Asiakas- tai opiskelijatietueille, istunnoille, tehtäville, dokumenteille ja laskutukselle.
ERIKOISSTUDIOT
Taiteilijat ja konsultaatiopohjaiset palvelut
Tiedusteluille, jotka muuttuvat konsultaatioiksi, ajanvarauksiksi, asiakirjoiksi, tarjouksiksi ja tehdyiksi töiksi.
TUTUSTU 12 AJANVARAUSTOIMIALAAN
Valitse asiakas- ja varausprosessiasi lähimpänä oleva sivu.
Monipalveluyritys ei tarvitse erillistä Klusaro-työtilaa jokaiselle palvelulle. Käytä toimialasivua, joka parhaiten kuvaa asiakkaiden varaustapoja, henkilöstön kohdentamista ja palvelun suorittamista.
HIUKSET JA KAUNEUS
Salongit rakennettu toistuvien asiakaskäyntien ympärille
Tutustu neljään Klusaron ajanvarauspalvelusivuun tässä ryhmässä.
TOIMIALASIVU
Kampaamo-ohjelmisto
Ajanvaraukset, stylistit, palvelumuistiinpanot, asiakastiedot ja maksujen seuranta.
TOIMIALASIVU
Parturi- ja kampaamo-ohjelmisto
Tuolivaraukset, parturit, kanta-asiakkaat ja päivittäisten aikataulujen koordinointi.
TOIMIALASIVU
Kynsistudio-ohjelmisto
Kynsiajanvaraukset, teknikot, palvelutiedot, uusintakäynnit ja asiakasseuranta.
TOIMIALASIVU
Kauneushoitolaohjelmisto
Kauneushoidot, ammatinharjoittajat, ajanvarausmuistiinpanot, tarjoukset ja laskut.
HYVINVOINTI JA KUNTO
Ammatinharjoittajien vetämät tapaamiset ja toistuvat varaukset
Tutustu viiteen ajanvarauspalveluita tarjoavaan Klusaro-sivuun tässä ryhmässä.
TOIMIALASIVU
Hierontaterapian liiketoimintaohjelmisto
Hieronta-ajat, terapeutit, asiakkaiden toiveet ja toistuvat varaukset.
TOIMIALASIVU
Kylpyläohjelmisto
Hoidot, ammatinharjoittajat, ajanvarausten koordinointi, asiakirjat ja seuranta.
TOIMIALASIVU
Personal Trainer -ohjelmisto
Konsultaatiot, koulutukset, asiakkaat, tehtävät ja laskujen seuranta.
TOIMIALASIVU
Pilates-studio-ohjelmisto
Yksityis- tai pienryhmäopetusta, ohjaajia ja asiakasseurantaa.
ERIKOISALAN AJANVARAUKSET
Konsultaatiopohjaiset ja erikoistuneet aikataulun mukaiset palvelut
Tutustu kolmeen Klusaron ajanvarauspalvelusivuun tässä ryhmässä.
TOIMIALASIVU
Tatuointistudion ohjelmisto
Konsultaatiot, taiteilijat, ajanvarausmuistiinpanot, asiakirjat, tarjoukset ja ennakkomaksut tai laskut.
TOIMIALASIVU
Lemmikkien trimmausohjelmisto
Lemmikkieläinten ja omistajan tiedot, trimmaajien tiedot, ajanvaraukset, huoltomerkinnät ja uusintakäynnit.
TOIMIALASIVU
Yksityisopetusyrityksen ohjelmisto
Oppilas- ja vanhempien tiedot, ohjaajat, oppitunnit, tehtävät, asiakirjat ja laskut.
MERKITYKSELLISIMMÄT KLUSARO-MODUULIT
Ajanvarausyritykset käyttävät samaa verkkoon kytkettyä tuotetta eri moduuliprioriteetilla.
Jokainen paketti sisältää kaikki Klusaron moduulit. Yksittäisillä sivuilla selitetään, mitkä moduulit ovat tärkeimpiä kullekin ajanvarausyritykselle.
VARAUS JA ASIAKKAAN SYÖTTÖ
Varauslomakkeet, liidilomakkeet ja CRM
Tallenna pyynnöt ja pidä asiakastiedot yhteydessä haluamaansa palveluun.
AJANVARAUSTEN KOORDINOINTI
Työt & aikataulutus
Käytä aikataulutettuja työtietueita ajanvarausten, konsultaatioiden, istuntojen ja palvelun toteutuksen järjestämiseen.
AMMATINHARJOITTAJAT & HENKILÖKUNTA
Työntekijät ja tiimit ja tehtävät
Määritä vastuut ja pidä valmistelu- tai seurantatehtävät näkyvissä oikeille henkilöille.
KAUPALLINEN PROSESSI
Tarjoukset ja arviot sekä laskut ja maksut
Pidä hinnoittelu- ja maksutiedot yhteydessä asiakkaaseen ja suoritettuun palveluun.
KONTEKSTI
Dokumentit
Säilytä asiaankuuluvat tiedostot, lomakkeet, valokuvat ja liitetiedot asiakkaan tai tapaamisen mukana.
SEURAAVA TOIMINTA
Automaatiot ja ilmoitukset
Tue toistettavia muistutuksia ja seurantaa väittämättä automaattista kalenterioptimointia tai erikoistunutta varauslogiikkaa.
REHELLINEN TUOTESOPIVUUS
Klusaro järjestää ajanvarauspalveluita. Se ei korvaa kaikkia erikoisjärjestelmiä.
Tarkka raja vaihtelee toimialoittain. Jokaisella alisivulla nimetään erikoistoiminnot, joiden tulisi pysyä omissa työkaluissaan.
KLUSARO AUTTAA YHDISTÄMÄÄN
Asiakkaiden, ajanvarausten, henkilöstön ja maksujen seuranta
Käytä yhtä työtilaa varauspyynnöille, asiakastietueille, toimeksiannoille, tehtäville, dokumenteille, tarjouksille, laskuille ja seurannalle.
EI KLIININEN JÄRJESTELMÄ
Kliiniset tiedot ja hoitomääräykset
Käytä asianmukaisia erikoisjärjestelmiä sairaushistorioiden, kliinisten muistiinpanojen, diagnoosien, hoitomääräysten tai säänneltyjen terveystietojen tallentamiseen.
EI ERIKOISTUNUT KASSAJÄRJESTELMÄ
Vähittäiskaupan varastonhallinta ja myyntipisteiden varastonhallinta
Klusaroa ei tule esitellä salonkien varastonhallintaohjelmistona, viivakoodien vähittäismyyntiohjelmistona, kulutustavaroiden varastonhallintaohjelmistona tai erikoistuneena kassaohjelmistona.
EI TYÖVOIMAN OPTIMOINTIA
Palkanlaskenta ja automaattinen kapasiteettisuunnittelu
Käytä erillisiä työkaluja palkanlaskentaan, provisioiden laskentaan, huoneiden tai tuolien optimointiin ja edistyneeseen työvuorosuunnitteluun.
KLUSARO-HINNOITTELU
Valitse kapasiteetti, älä rajoitettua ominaisuuspakettia.
Jokainen paketti sisältää kaikki Klusaron moduulit. Valitse käyttäjien, ammattilaisten, henkilökunnan jäsenten määrän ja tarvittavan toimintakapasiteetin mukaan.
SOLO
19 €/kk
1 käyttäjä · 1 työntekijä · Kaikki Klusaron moduulit
Yksin toimivalle ajanvarausalan ammattilaiselle
TEAM
59 €/kk
Jopa 5 käyttäjää · Jopa 10 työntekijää · Kaikki Klusaron moduulit
Pienelle ajanvaraustiimille
BUSINESS
179 €/kk
Korkeammat käyttäjä- ja työntekijärajoitukset · Kaikki Klusaro-moduulit
Kasvavalle ajanvarausyritykselle
Ajanvarausohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä, joita pienet, ajanvarauspohjaiset yritykset kysyvät ennen järjestelmän valitsemista.
Yksittäiset toimialakohtaiset sivut vastaavat tarkempiin kysymyksiin asiakastiedoista, henkilöstön rooleista, tapaamisista ja erikoistuotteiden rajoista.
KYSYMYS
Onko Klusaro erillinen salonki- tai studiovarausalusta?
Klusaro on verkottu palvelu- ja liiketoimintaympäristö. Se sisältää varauslomakkeita ja aikataulutustietoja, mutta sitä ei tule esitellä erikoistuneena tuolin, huoneen tai luokan kapasiteetin optimointiohjelmistona.
KYSYMYS
Voivatko asiakkaat lähettää ajanvarauspyyntöjä verkossa?
Kyllä. Klusaro sisältää varauslomakkeet ja liidilomakkeet. Tarkka lomake ja seurantaprosessi tulee määrittää yritykselle erikseen.
KYSYMYS
Voidaanko ajanvarauksia määrätä eri ammattilaisille tai henkilökunnan jäsenille?
Kyllä. Työntekijät ja tiimit sekä aikataulutetut työtiedot voivat yhdistää vastuuhenkilön asiaankuuluvaan asiakkaaseen ja tapaamiseen.
KYSYMYS
Voiko yritys pitää asiakasmuistiinpanoja ja asiakirjoja yhdessä?
Kyllä. Asiakastiedot, tapaamisten konteksti, tehtävät ja asiakirjat voidaan järjestää samaan työtilaan asianmukaisten yksityisyys- ja asiantuntijatietojen vaatimusten mukaisesti.
KYSYMYS
Sisältääkö jokainen paketti kaikki Klusaron moduulit?
Kyllä. Solo-, Team- ja Business-versiot sisältävät kaikki Klusaro-moduulit. Tilaukset vaihtelevat käyttäjän, työntekijän ja toimintakapasiteettirajoitusten mukaan.
KYSYMYS
Korvaako Klusaro kliiniset tiedot, palkanlaskennan, varastonhallinnan tai erikoistuneen kassaohjelmiston?
Ei. Säänneltyjä terveystietoja, palkanlaskentaa, provisioita, vähittäiskaupan varastoa, erikoiskassajärjestelmiä ja edistynyttä ajanvarauskapasiteetin hallintaa varten saatetaan edelleen tarvita erillisiä järjestelmiä.
KYSYMYS
Voiko useita ajanvarauspalveluita tarjoava yritys käyttää yhtä työtilaa?
Kyllä. Valitse pääasiallista toimintamallia lähimpänä oleva toimialasivu ja organisoi laajemmin asiakas-, tapaamis-, henkilöstö- ja kaupallinen toiminta samaan työtilaan.
KYSYMYS
Onko saatavilla ilmaista kokeilujaksoa?
Kyllä. Klusaro tarjoaa 14 päivän kokeilujakson ja vaatii tällä hetkellä maksukortin aloittamiseen.
ALOITA AJANVARAUSPROSESSIASI LÄHIMPÄNÄ OLEVASTA TOIMIALASTA
Yhdistä seuraava varauspyyntö, asiakas, ammatinharjoittaja ja lasku samaan työtilaan.
Tutustu toimialasivuun tietyn työnkulun osalta tai siirry suoraan Klusaron hinnoitteluun ja 14 päivän kokeilujaksoon.