PILATES STUDIO SOFTWARE

Run your Pilates business without losing sessions between messages, instructor schedules and client follow-up.

Klusaro brings Pilates clients, enquiries, consultations, instructors, practical appointment notes, tasks, quotes, invoices, forms, documents and follow-up into one connected workspace—built for independent Pilates instructors and small studio teams.

  • Keep every client, enquiry and Pilates-session record together
  • Aikatauluta istunnot ja määrää oikea ohjaaja
  • Store practical preferences, equipment context, documents and tasks
  • Muunna verkkosivustotiedustelut konsultaatioiksi, yksityisistunnoiksi ja laskuiksi
  • Use one system from first Pilates enquiry to completed session and follow-up
Aloita 14 päivän kokeilujakso
Tutustu ajanvarausaloihin

Paketit alkaen 19 €/kk. 14 päivän kokeilujaksoon vaaditaan maksukortti.

A PILATES BUSINESS WORKFLOW, NOT JUST AN APPOINTMENT CALENDAR

Saapuvasta tiedustelusta varattuun tapaamiseen, suoritettuun tapaamiseen ja asiakkaan seurantaan.

01. Capture the Pilates enquiry

Vastaanota liidi tai varauspyyntö ja luo tai yhdistä asiakastietue.

02. Luo ja ajoita istunto

Add the requested Pilates service, preferred date and time, practical client context and instructor responsible.

03. Valmistele ja suorita istunto

Pidä valmistelutehtävät, käytännön ei-lääketieteelliset muistiinpanot, asiakirjat ja istunnon tiedot liitteenä tapaamiseen.

04. Lasku ja seuranta

Create the quote, invoice or other commercial record you need and keep the next private session, package visit or client follow-up visible.

BUILT FOR SMALL PILATES BUSINESSES

The operational centre behind enquiries, instructors, private sessions, small groups and repeat bookings.

Pilates businesses may offer introductory consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet or small-group sessions, workplace Pilates, workshops and packages. Klusaro connects the client, scheduled session, assigned instructor, practical context, tasks and commercial record without becoming a live class-booking, equipment-allocation, exercise-program or rehabilitation system.

PARAS

Independent Pilates instructors

Pidä asiakkaat, yksityistunnit, käytännön mieltymykset, laskut ja seuranta järjestyksessä ilman monimutkaisen studiojärjestelmän rakentamista.

PARAS

Small Pilates studio teams

Koordinoi tiedusteluja, ohjaajia, istuntoja ja tehtäviä pitäen samalla omistajan tai esimiehen hallinnassa.

PARAS

Private and duet Pilates businesses

Hallitse asiakaskontekstia, varattuja tapaamisia, käytännön muistiinpanoja, asiakirjoja, laskuja ja tulevia seurantatoimia yhdistetyissä tietueissa.

PARAS

Reformer, mat and hybrid Pilates providers

Keep equipment context, in-studio sessions, online appointments, instructor assignments and operational follow-up connected.

THE COMMON PILATES BUSINESS PROBLEM

The session is on the calendar. The consultation context, instructor assignment and next action are often somewhere else.

A Pilates business may handle private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages in the same week. Time and client trust suffer when enquiries, instructor assignments, practical preferences, equipment context, invoices and follow-up are split across messages, spreadsheets and memory.

  • Client details and Pilates enquiries live across calls, messages, forms and spreadsheets
  • Käytännön mieltymyksiä ja aiempien tapaamisten kontekstia on vaikea löytää ennen tapaamista
  • Omistajan tai koordinaattorin on muistettava, kuka ohjaaja hoitaa mitäkin harjoitusta.
  • A reformer, duet or package enquiry is discussed but never becomes a properly scheduled appointment
  • Tehtävät, dokumentit, tarjoukset, laskut ja seuranta tallennetaan erikseen
  • Tulevat tapaamiset ja pakettien seuranta riippuvat yhden henkilön muistista

KLUSAROn ROOLI

Give every Pilates enquiry and scheduled session one operational home.

Klusaro keskittää työnkulun asiakas- ja tapaamistietueiden ympärille. Omistaja tai koordinaattori näkee, mitä pitää tehdä, ja nimetty ohjaaja saa asiaankuuluvan käytännön palvelukontekstin, asiakirjat ja tehtävät.

Vähemmän kopiointia: asiakas-, tiedustelu-, istunto- ja kaupalliset tiedot pysyvät yhteydessä toisiinsa.

Fewer missed details: practical preferences, equipment context, documents and appointment information remain with the session.

Selkeämpi omistajuus: istunnot voidaan aikatauluttaa ja osoittaa vastuulliselle ohjaajalle.

Parempi seuranta: tarjoukset, laskut, ilmoitukset ja seuraavat toimenpiteet käyttävät samaa työnkulkua.

EXAMPLE PILATES BUSINESS WORKFLOW

Yksi yhtenäinen polku tiedustelusta valmiiseen istuntoon ja kaupalliseen tietueeseen.

The exact process can vary between consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages, but the operational records remain connected.

01

Ota talteen asiakas ja kysely

A lead or booking form collects contact details, requested Pilates service, preferred timing, instructor preference, location where relevant and practical information the client provides.

02

Luo istunto

The enquiry becomes a scheduled appointment with the client, Pilates service, timing, equipment context where relevant and practical non-medical notes.

03

Aikatauluta ja määritä

Omistaja, koordinaattori tai studion johtaja määrää ohjaajan ja vahvistaa istunnon.

04

Valmistele istunto

Tasks, notes and documents keep practical preferences, equipment preparation and commercial context together.

05

Täydennä ja päivitä

Ohjaaja päivittää tapaamisen operatiivisen työnkulun kautta sen sijaan, että antaisi tehtyjen töiden, käytännön muistiinpanojen ja seuraavien toimenpiteiden kadota irrallisiin viesteihin.

06

Lasku ja seuranta

Quotes, invoices and notifications support the next action after a consultation, private reformer session, mat appointment, duet booking, workplace visit or package session.

MERKITYKSELLISIMMÄT KLUSARO-MODUULIT

Use the modules that support a Pilates business workflow.

Klusaro sisältää kaikki moduulit jokaisessa paketissa. Pakettirajoitukset määrittävät kapasiteetin; ohjelmistoa ei ole jaettu erillisiin ominaisuuslisäosiin.

Vertaile paketteja

Tiedustelut ja asiakastiedot

Lead Forms, Booking Forms and CRM connect the client, requested Pilates service and scheduled session context.

Sessiot ja ohjaajat

Työt ja aikataulutus, työntekijät ja tiimit sekä tehtävät järjestävät tapaamiset, määrätyt ohjaajat, istuntopäivät, valmistelutoimet ja jatkotyöt.

Kaupalliset tiedot

Quotes & Estimates and Invoices & Payments support private sessions, packages, workplace bookings and revenue follow-up.

Asiakkaan konteksti ja seuranta

Dokumentit, automaatiot ja ilmoitukset yhdistävät käytännön asetukset, ei-lääketieteelliset muistiinpanot, pakettiasiakirjat ja toistettavat seuraavat toimenpiteet asiakkaaseen ja istuntoon.

PILATES STUDIO USE CASES

Different session formats, equipment contexts and package structures. The same connected records.

These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply specialist features such as public class timetables, live capacity management, reformer allocation, automated waitlists, passes, memberships, recurring billing, video streaming, exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, clinical records, regulated waivers, digital signatures, commissions or payroll.

KÄYTTÖTAPAUS

Private reformer session

Capture the enquiry, create the client record, schedule the session, assign the instructor and keep practical preferences, equipment context, documents and invoice connected.

KÄYTTÖTAPAUS

Johdantokonsultaatio

Pidä asiakkaan tiedustelu, toivottu ajankohta, käytännön tavoitteet, konsultaatioaika, määrätty ohjaaja ja seuraava toimintavaihe yhteydessä väittämättä kliinistä arviointia.

KÄYTTÖTAPAUS

Duet or small-group appointment

Organise the participating clients, requested session, timing, assigned instructor, preparation tasks and commercial record without claiming automatic capacity or reformer allocation.

KÄYTTÖTAPAUS

Mat Pilates session

Keep the client or organiser, requested appointment, location, instructor assignment, practical notes, documents and invoice together.

KÄYTTÖTAPAUS

Workplace Pilates booking

Keep the company contact, service location, requested date, instructor assignment, preparation tasks, quote, documents and invoice connected.

KÄYTTÖTAPAUS

Multi-session package follow-up

Keep the client, package context, booked sessions, assigned instructor, tasks, documents, invoices and the next operational action visible.

KUKA KÄYTTÄÄ KLUSAROA

The owner sees the Pilates operation. Each instructor sees the relevant session.

Klusaro supports different roles around the same client and appointment records, helping a Pilates business move beyond shared messages, scattered documents and one overloaded owner.

Omistaja tai ylläpitäjä

Konfiguroi työtilan ja näkee kaupallisen ja operatiivisen yleiskatsauksen.

Koordinaattori tai toimiston käyttäjä

Työskentelee asiakkaiden, tiedustelujen, tapaamisten, asiakirjojen, tarjousten, laskujen ja lomakkeiden kanssa.

Studiopäällikkö tai aikatauluttaja

Koordinoi kalenteria, ohjaajan tehtäviä, valmistelutehtäviä ja asiakkaiden seurantaa.

Pilates instructor

Työskentelee määrättyjen istuntojen, tehtävien, tilojen ja asiaankuuluvien asiakas-, palvelu- ja käytännön ei-lääketieteellisten tietojen kanssa.

REHELLINEN TUOTESOPIVUUS

Missä asioissa Klusaro auttaa ja mitä se ei korvaa.

A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small appointment businesses, not public class-booking, live-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, streaming, exercise-library, rehabilitation, biometrics, clinical-record, regulated-waiver, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.

KLUSARO AUTTAA JÄRJESTÄYTYMISESSÄ

  • Asiakkaat, yhteystiedot, tiedustelut ja aikataulutettujen istuntojen tiedot
  • Private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package sessions
  • Practical preferences, equipment context, non-medical notes and documents
  • Määrätyt ohjaajat, valmistelutehtävät ja tulevat sessiot
  • Tarjoukset, arviot ja laskut
  • Ilmoitukset, automaatiot ja asiakasseuranta

KLUSARO EI VÄITÄ KORVAAVANSA

  • Palkanlaskenta, ohjaajien provisiot, studiovuokra tai palkkalaskenta
  • Täydellinen kirjanpito-, vero- tai ohjaajasopimusohjelmisto
  • Julkisten luokkien aikataulut, reaaliaikainen kapasiteetti, automatisoidut odotuslistat, passit tai jäsenmaksut
  • Automatic reformer, room or equipment allocation
  • Exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, progress tracking or clinical records
  • Medical screening, regulated waivers, legally binding e-signatures, access control or equipment inventory

Use those tools alongside Klusaro when the Pilates business requires them.

KLUSARO-HINNOITTELU

Start with the capacity your Pilates business needs.

Jokainen paketti sisältää täyden käyttöoikeuden alustalle. Valitse käyttäjien, työntekijöiden ja tarvittavan toimintakapasiteetin mukaan.

SOLO

19 €/kk

  • 1 käyttäjä
  • 1 työntekijä
  • Täysi pääsy alustalle
  • For an independent Pilates instructor
Aloita 14 päivän kokeilujakso

TEAM

59 €/kk

  • Jopa 5 käyttäjää
  • Jopa 10 työntekijää
  • Täysi pääsy alustalle
  • For a small Pilates studio team
Aloita 14 päivän kokeilujakso

BUSINESS

179 €/kk

  • Jopa 20 käyttäjää
  • Jopa 50 työntekijää
  • Täysi pääsy alustalle
  • For a growing Pilates business
Aloita 14 päivän kokeilujakso

PILATES STUDIO SOFTWARE FAQ

Questions Pilates instructors and studio owners ask before switching systems.

Is Klusaro only for large Pilates studios?

Ei. Solo-paketti on suunniteltu yhdelle käyttäjälle ja yhdelle työntekijälle, kun taas Team- ja Business-paketit lisäävät kapasiteettia yrityksille, joilla on koordinaattoreita, esimiehiä, ohjaajia ja muuta henkilöstöä.

Can I keep client preferences and equipment context with the session?

Yes. Practical preferences, equipment context, tasks, documents and non-medical notes can remain connected to the relevant client and session. Klusaro is not rehabilitation, biometrics or clinical-record software.

Voivatko ohjaajat nähdä heille määrätyt istunnot?

Klusaro on suunniteltu siten, että työntekijät voivat käyttää heille määrättyjä tapaamisia, tehtäviä, tiloja ja asiaankuuluvia asiakas- tai palvelutietoja, kun taas omistajat ja toimiston käyttäjät säilyttävät laajemman operatiivisen yleiskuvan.

Can clients submit Pilates session requests online?

Yes. Klusaro includes Lead Forms and Booking Forms for collecting consultation, private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package enquiries.

Luoko Klusaro tarjouksia ja laskuja?

Klusaro includes Quotes & Estimates and Invoices & Payments as part of every plan. This can support private sessions, workplace bookings and packages without replacing specialist membership or accounting software.

Voiko Klusaro järjestää paketteja ja uusintatunteja?

Kyllä. Käytännön asiakaskonteksti, asiakirjat, tehtävät ja kaupalliset tiedot voivat pysyä yhteydessä toisiinsa, ja seuraava istunto tai seurantatehtävä voidaan luoda käytettävissä olevan työnkulun kautta.

Does Klusaro replace class booking, reformer allocation, memberships, waivers or payroll?

No. Klusaro supports enquiry, appointment, operational and invoicing workflows, but it should not be presented as live class-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, rehabilitation, regulated-waiver, e-signature, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.

Onko saatavilla ilmaista kokeilujaksoa?

Kyllä. Klusaro tarjoaa 14 päivän kokeilujakson ja vaatii tällä hetkellä maksukortin aloittamiseen.

PILATES WORK STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE

Put the next Pilates enquiry, instructor assignment and client follow-up in the same system.

Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your Pilates business.

Aloita 14 päivän kokeilujakso
Tutustu kaikkiin toimialoihin