SOFTWARE VOOR BOUWKUNDIG ONDERHOUD
Beheer uw bedrijf voor bouwkundig onderhoud zonder reparatieopdrachten kwijt te raken tussen locatierapporten, opdrachtgegevens en de planning.
Klusaro brengt klanten, locaties, opdrachten, medewerkers, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging voor bouwkundig onderhoud samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige aannemers en kleine onderhoudsteams.
- Houd elke klant, bouwlocatie en onderhoudsopdracht bij elkaar
- Plan reparaties en wijs de juiste medewerker of ploeg toe
- Bewaar toegangsinstructies, defectgegevens, foto's, documenten en takenlijsten
- Zet onderhoudsaanvragen om in geplande opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de eerste probleemmelding tot de voltooide reparatie
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR BOUWKUNDIG ONDERHOUD, NIET ALLEEN EEN OPDRACHTENLIJST
Van gemeld bouwkundig probleem tot voltooid onderhoudswerk.
01. Leg de onderhoudsaanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant- en locatieadresrecord aan of koppel het.
02. Maak en plan de opdracht
Voeg het gebouwadres, de gewenste tijd, het gemelde defect, de toegangsgegevens en de verantwoordelijke medewerker of ploeg toe.
03. Bereid het werk voor en rond het af
Houd de overeengekomen scope, defectnotities, foto's, takenlijsten en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde offerte of factuur en houd de volgende actie voor bouwkundig onderhoud zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE BEDRIJVEN IN BOUWKUNDIG ONDERHOUD
Het operationele centrum achter gebouwreparaties, herstelwerk en doorlopend locatieonderhoud.
Bouwkundig onderhoud kan bestaan uit acute gebouwreparaties, gebreken na oplevering, onderhoud in bewoonde panden, opdrachten op commerciële locaties en reparatiepakketten op offertebasis. Klusaro verbindt de klant, locatie, opdracht, takenlijst, toegewezen ploeg en vervolgstap, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige onderhoudsaannemers
Houd klanten, locaties, reparatieopdrachten, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine teams voor bouwkundig onderhoud
Coördineer medewerkers, ploegtoewijzingen en takenlijsten, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Acute gebouwreparaties
Beheer contactpersonen van panden, locatieadressen, gemelde defecten, toegangsinstructies en opvolging in verbonden records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Commercieel onderhoud en onderhoud op meerdere locaties
Houd zakelijke contactpersonen, meerdere panden, locatie-instructies, documenten en toegewezen onderhoudsopdrachten met elkaar verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ BOUWKUNDIG ONDERHOUD
De reparatie kan eenvoudig zijn. De coördinatie eromheen is dat vaak niet.
Een bedrijf voor bouwkundig onderhoud kan tegelijkertijd spoedreparaties, gebrekenlijsten, werkzaamheden in gebruikte gebouwen en geplande verbeteringen uitvoeren. Tijd en marge gaan verloren wanneer locatiegegevens onvolledig zijn, foto's verspreid staan, verantwoordelijkheden onduidelijk zijn of voltooide opdrachten te lang op facturering wachten.
- Klant-, locatie- en contactgegevens staan verspreid over berichten, inboxen en spreadsheets
- Een foto van het defect, toegangsinstructie, kamerreferentie of locatieaanwijzing is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke medewerker of ploeg elke reparatie uitvoert
- Een onderhoudsaanvraag wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande opdracht
- Offertes, locatiebeelden, scopenotities, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Herstelopvolging en vervolgbezoeken zijn afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke opdracht voor bouwkundig onderhoud één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de klant, het locatieadres en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen medewerker of ploeg de relevante locatie, toegangsinstructies, defectgegevens, foto's en taken ontvangt zonder door irrelevante berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, locatie- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste details: defectnotities, kamerreferenties, foto's en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: reparaties, defectopdrachten en verbeteringswerk kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR BOUWKUNDIG ONDERHOUD
Eén verbonden traject van probleemmelding tot voltooid werk en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen acute reparaties, gebreken na oplevering, onderhoud in bewoonde gebouwen, commerciële locaties en verbeteringswerk op offertebasis, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg de klant en locatie vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de contactgegevens, het locatieadres, het gemelde probleem, foto's en toegangsinformatie.
02
Maak de onderhoudsopdracht
De aanvraag wordt een opdracht met de locatie, timing, defectgegevens, toegangsinstructies en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of planner wijst de medewerker of ploeg toe en bevestigt het reparatiebezoek.
04
Bereid het werk voor
Taken, locatienotities en documenten houden foto's, kamerreferenties, toegangsinstructies, materiaalnotities en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De medewerker of ploeg werkt de opdracht bij via de operationele workflow, zodat voltooid werk en herstelopvolging niet verdwijnen in losse berichten.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na een reparatie, defectwerk, verbeteringswerk of noodzakelijk vervolgbezoek.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor bouwkundig onderhoud ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, locatie, toegewezen personen en operationele werkzaamheden.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen acute reparaties, defectmeldingen, commercieel onderhoud en verbeteringsaanvragen in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van gemeld probleem tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden locatiebeelden, scopedocumenten en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR BOUWKUNDIG ONDERHOUD
Verschillende gebouwen en reparatiescopes. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen volledig bouwprojectmanagement, BIM of CAD, calculatie- en ramingstools, inkoop van onderaannemers, materiaalvoorraad, nalevingscertificering of automatische aanmaak van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Acute gebouwreparaties
Leg het probleem vast, maak het klant- en locatierecord, plan de reparatie, wijs de medewerker toe en houd het voltooide werk en de factuur verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Gebreken en opleverpunten na de bouw
Houd het gebouw, kamerreferenties, de gebrekenlijst, foto's, taken, toegangsgegevens en het verantwoordelijke team verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Onderhoud in gebruikte gebouwen
Organiseer werkzaamheden rond huurders, personeel, toegangstijden, geluidsbeperkingen, locatie-instructies en toegewezen medewerkers.
GEBRUIKSSITUATIE
Commercieel onderhoud en onderhoud op meerdere locaties
Houd zakelijke contactpersonen, meerdere panden, locatienotities, documenten, reparatiehistorie en toegewezen ploegen verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Reparatie- en verbeteringspakketten op offertebasis
Houd de gevraagde scope, inspectienotities, foto's, taken, offerte en resulterende opdracht verbonden. Klusaro berekent geen bouwhoeveelheden en maakt geen specialistische hoeveelheidsstaten.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van kleine teams
Geef de eigenaar of planner een duidelijk overzicht van de werklast, terwijl medewerkers zich richten op toegewezen locaties, defectgegevens en relevante taken.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke medewerker ziet de relevante locatieopdracht.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, locatie- en opdrachtdossiers en helpt een bedrijf voor bouwkundig onderhoud verder te gaan dan gedeelde inboxen, verspreide foto's en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert reparaties, planningen, ploegtoewijzingen en taken.
Onderhoudsmedewerker of buitendienstaannemer
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, locatie- of opdrachtgegevens.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, geen volledig bouwmanagement- of specialistisch calculatieplatform.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en locatieadressen
- Reparatieopdrachten, defectwerk, planningen en ploegtoewijzingen
- Scopenotities, kamerreferenties, toegangsinstructies, foto's en documenten
- Aanvragen voor acute reparaties, defecten, commercieel onderhoud en verbeteringen
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie, wagenparkbeheer of automatische dispatch
- Volledig bouwprojectmanagement, BIM, CAD of programmabesturingssoftware
- Hoeveelheidsstaten, kostendeskundigheid, specialistische calculatie, inkoop of aanbesteding van onderaannemers
- Materiaalvoorraad, wettelijke naleving, certificering of bouwtoezichtplatforms
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw bedrijf voor bouwkundig onderhoud nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige onderhoudsaannemer
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein team voor bouwkundig onderhoud
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR BOUWKUNDIG ONDERHOUD
Vragen die bedrijven in bouwkundig onderhoud stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen geschikt voor grote bouwbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers en buitendienstmedewerkers.
Kan ik defectfoto's en locatienotities bij de opdracht bewaren?
Ja. Notities, taken, foto's en documenten kunnen gekoppeld blijven aan de relevante klant, locatie en opdracht. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als BIM-, CAD-, defectregistratie- of specialistische bouwmanagementsoftware.
Kunnen medewerkers hun toegewezen onderhoudsopdrachten zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, locatie- of opdrachtinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online reparatieaanvragen voor gebouwen indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van acute reparaties, defectmeldingen, commercieel onderhoud en verbeteringsaanvragen.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan Klusaro defectwerk organiseren met daarna een vervolgbezoek?
Ja. Locatienotities, foto's, taken en documenten kunnen verbonden blijven, en het benodigde herstel- of vervolgbezoek kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt of gepland.
Vervangt Klusaro bouwprojectmanagement-, calculatie-, inkoop-, boekhoud- of salarissoftware?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor BIM, programmabesturing, hoeveelheidsstaten, kostendeskundigheid, inkoop, boekhouding, belastingen of salarisverwerking.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
BOUWKUNDIG ONDERHOUD BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Breng de volgende reparatie, defectopdracht, ploegtoewijzing en opvolging onder in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw bedrijf voor bouwkundig onderhoud.