PILATES STUDIO SOFTWARE
Run your Pilates business without losing sessions between messages, instructor schedules and client follow-up.
Klusaro brings Pilates clients, enquiries, consultations, instructors, practical appointment notes, tasks, quotes, invoices, forms, documents and follow-up into one connected workspace—built for independent Pilates instructors and small studio teams.
- Keep every client, enquiry and Pilates-session record together
- Schemalägg sessioner och tilldela rätt instruktör
- Store practical preferences, equipment context, documents and tasks
- Förvandla webbplatsförfrågningar till konsultationer, privata möten och fakturor
- Use one system from first Pilates enquiry to completed session and follow-up
Abonnemang börjar på 19 €/månad. Betalkort krävs för 14-dagars provperiod.
A PILATES BUSINESS WORKFLOW, NOT JUST AN APPOINTMENT CALENDAR
Från inkommande förfrågan till bokad session, genomförd tid och klientuppföljning.
01. Capture the Pilates enquiry
Ta emot en lead eller bokningsförfrågan och skapa eller matcha klientposten.
02. Skapa och schemalägg sessionen
Add the requested Pilates service, preferred date and time, practical client context and instructor responsible.
03. Förbered och slutför sessionen
Spara förberedelseuppgifter, praktiska icke-medicinska anteckningar, dokument och sessionsdetaljer bifogade till besöket.
04. Fakturera och uppföljning
Create the quote, invoice or other commercial record you need and keep the next private session, package visit or client follow-up visible.
BUILT FOR SMALL PILATES BUSINESSES
The operational centre behind enquiries, instructors, private sessions, small groups and repeat bookings.
Pilates businesses may offer introductory consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet or small-group sessions, workplace Pilates, workshops and packages. Klusaro connects the client, scheduled session, assigned instructor, practical context, tasks and commercial record without becoming a live class-booking, equipment-allocation, exercise-program or rehabilitation system.
BÄST FÖR
Independent Pilates instructors
Håll ordning på klienter, privata sessioner, praktiska preferenser, fakturor och uppföljning utan att bygga ett komplicerat studiosystem.
BÄST FÖR
Small Pilates studio teams
Samordna förfrågningar, instruktörer, sessioner och uppgifter samtidigt som ägaren eller chefen har full kontroll.
BÄST FÖR
Private and duet Pilates businesses
Hantera klientkontext, bokade sessioner, praktiska anteckningar, dokument, fakturor och framtida uppföljning i kopplade register.
BÄST FÖR
Reformer, mat and hybrid Pilates providers
Keep equipment context, in-studio sessions, online appointments, instructor assignments and operational follow-up connected.
THE COMMON PILATES BUSINESS PROBLEM
The session is on the calendar. The consultation context, instructor assignment and next action are often somewhere else.
A Pilates business may handle private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages in the same week. Time and client trust suffer when enquiries, instructor assignments, practical preferences, equipment context, invoices and follow-up are split across messages, spreadsheets and memory.
- Client details and Pilates enquiries live across calls, messages, forms and spreadsheets
- Praktiska preferenser och kontext för tidigare sessioner är svåra att hitta före mötet
- Ägaren eller koordinatorn måste komma ihåg vilken instruktör som hanterar varje session
- A reformer, duet or package enquiry is discussed but never becomes a properly scheduled appointment
- Uppgifter, dokument, offerter, fakturor och uppföljning lagras separat.
- Framtida sessioner och paketuppföljning beror på en persons minne
KLUSAROS ROLL
Give every Pilates enquiry and scheduled session one operational home.
Klusaro centrerar arbetsflödet kring klienten och mötesloggen. Ägaren eller koordinatorn kan se vad som behöver hända, medan den tilldelade handledaren får relevant praktisk servicekontext, dokument och uppgifter.
Mindre kopiering: kund-, förfrågnings-, sessions- och kommersiell information förblir sammankopplad.
Fewer missed details: practical preferences, equipment context, documents and appointment information remain with the session.
Tydligare ägarskap: sessioner kan schemaläggas och tilldelas ansvarig instruktör.
Bättre uppföljning: offerter, fakturor, aviseringar och nästa åtgärder delar samma arbetsflöde.
EXAMPLE PILATES BUSINESS WORKFLOW
En sammanhängande väg från förfrågan till avslutad session och kommersiell registrering.
The exact process can vary between consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages, but the operational records remain connected.
01
Fånga klienten och förfrågan
A lead or booking form collects contact details, requested Pilates service, preferred timing, instructor preference, location where relevant and practical information the client provides.
02
Skapa sessionen
The enquiry becomes a scheduled appointment with the client, Pilates service, timing, equipment context where relevant and practical non-medical notes.
03
Schemalägg och tilldela
Ägaren, koordinatorn eller studiochefen utser instruktören och bekräftar sessionen.
04
Förbered sessionen
Tasks, notes and documents keep practical preferences, equipment preparation and commercial context together.
05
Slutför och uppdatera
Handledaren uppdaterar mötet via det operativa arbetsflödet istället för att låta slutfört arbete, praktiska anteckningar och nästa åtgärder försvinna i osammanhängande meddelanden.
06
Fakturera och uppföljning
Quotes, invoices and notifications support the next action after a consultation, private reformer session, mat appointment, duet booking, workplace visit or package session.
MEST RELEVANTA KLUSARO-MODULER
Use the modules that support a Pilates business workflow.
Klusaro inkluderar alla moduler i varje abonnemang. Abonnemangsgränserna avgör kapaciteten; programvaran är inte uppdelad i separata tilläggsfunktioner.
Förfrågningar och klientregister
Lead Forms, Booking Forms and CRM connect the client, requested Pilates service and scheduled session context.
Sessioner och instruktörer
Jobb och schemaläggning, arbetare och team samt uppgifter organiserar möten, tilldelade instruktörer, sessionsdatum, förberedelser och uppföljningsarbete.
Kommersiella register
Quotes & Estimates and Invoices & Payments support private sessions, packages, workplace bookings and revenue follow-up.
Klientkontext och uppföljning
Dokument, automatiseringar och aviseringar sparar praktiska preferenser, icke-medicinska anteckningar, paketdokument och upprepade åtgärder kopplade till klienten och sessionen.
PILATES STUDIO USE CASES
Different session formats, equipment contexts and package structures. The same connected records.
These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply specialist features such as public class timetables, live capacity management, reformer allocation, automated waitlists, passes, memberships, recurring billing, video streaming, exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, clinical records, regulated waivers, digital signatures, commissions or payroll.
ANVÄNDNINGSFALL
Private reformer session
Capture the enquiry, create the client record, schedule the session, assign the instructor and keep practical preferences, equipment context, documents and invoice connected.
ANVÄNDNINGSFALL
Introduktionskonsultation
Håll klientförfrågan, önskad tidpunkt, praktiska mål, konsultationsbokning, tilldelad instruktör och nästa operativa steg sammankopplade utan att göra anspråk på klinisk bedömning.
ANVÄNDNINGSFALL
Duet or small-group appointment
Organise the participating clients, requested session, timing, assigned instructor, preparation tasks and commercial record without claiming automatic capacity or reformer allocation.
ANVÄNDNINGSFALL
Mat Pilates session
Keep the client or organiser, requested appointment, location, instructor assignment, practical notes, documents and invoice together.
ANVÄNDNINGSFALL
Workplace Pilates booking
Keep the company contact, service location, requested date, instructor assignment, preparation tasks, quote, documents and invoice connected.
ANVÄNDNINGSFALL
Multi-session package follow-up
Keep the client, package context, booked sessions, assigned instructor, tasks, documents, invoices and the next operational action visible.
VEM ANVÄNDER KLUSARO
The owner sees the Pilates operation. Each instructor sees the relevant session.
Klusaro supports different roles around the same client and appointment records, helping a Pilates business move beyond shared messages, scattered documents and one overloaded owner.
Ägare eller administratör
Konfigurerar arbetsytan och ser den kommersiella och operativa översikten.
Koordinator eller kontorsanvändare
Arbetar med klienter, förfrågningar, möten, dokument, offerter, fakturor och blanketter.
Studiochef eller schemaläggare
Koordinerar kalendern, instruktörstilldelningar, förberedelseuppgifter och klientuppföljning.
Pilates instructor
Arbetar med tilldelade sessioner, uppgifter, statusar och relevant klient-, service- och praktisk icke-medicinsk information.
ÄRLIG PRODUKTPASSNING
Vad Klusaro hjälper till med – och vad det inte ersätter.
A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small appointment businesses, not public class-booking, live-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, streaming, exercise-library, rehabilitation, biometrics, clinical-record, regulated-waiver, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.
KLUSARO HJÄLPER TILL ATT ORGANISERA
- Klienter, kontakter, förfrågningar och schemalagda sessionsregister
- Private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package sessions
- Practical preferences, equipment context, non-medical notes and documents
- Tilldelade instruktörer, förberedelseuppgifter och framtida sessioner
- Offerter, uppskattningar och fakturor
- Aviseringar, automatiseringar och kunduppföljning
KLUSARO GÖR INTE HÄSPÅST PÅ ATT ERSÄTTA
- Löner, instruktörsprovisioner, studiouthyrning eller löneberäkning
- Komplett programvara för redovisning, skatt eller lärarkontrakt
- Offentliga klassscheman, livekapacitet, automatiserade väntelistor, pass eller medlemsfakturering
- Automatic reformer, room or equipment allocation
- Exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, progress tracking or clinical records
- Medical screening, regulated waivers, legally binding e-signatures, access control or equipment inventory
Use those tools alongside Klusaro when the Pilates business requires them.
KLUSARO-PRISSÄTTNING
Start with the capacity your Pilates business needs.
Varje plan inkluderar fullständig plattformsåtkomst. Välj utifrån antalet användare, anställda och den driftskapacitet som krävs.
SOLO
19 €/månad
- 1 användare
- 1 arbetare
- Full plattformsåtkomst
- For an independent Pilates instructor
TEAM
59 €/månad
- Upp till 5 användare
- Upp till 10 arbetare
- Full plattformsåtkomst
- For a small Pilates studio team
FÖRETAG
179 €/månad
- Upp till 20 användare
- Upp till 50 arbetare
- Full plattformsåtkomst
- For a growing Pilates business
PILATES STUDIO SOFTWARE FAQ
Questions Pilates instructors and studio owners ask before switching systems.
Is Klusaro only for large Pilates studios?
Nej. Solo-planen är utformad för en användare och en medarbetare, medan Team och Business ökar kapaciteten för företag med koordinatorer, chefer, instruktörer och annan personal.
Can I keep client preferences and equipment context with the session?
Yes. Practical preferences, equipment context, tasks, documents and non-medical notes can remain connected to the relevant client and session. Klusaro is not rehabilitation, biometrics or clinical-record software.
Kan instruktörer se sina tilldelade sessioner?
Klusaro är utformat så att medarbetare kan använda tilldelade möten, uppgifter, statusar och relevant kund- eller tjänsteinformation, medan ägare och kontorsanvändare behåller den bredare operativa överblicken.
Can clients submit Pilates session requests online?
Yes. Klusaro includes Lead Forms and Booking Forms for collecting consultation, private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package enquiries.
Skapar Klusaro offerter och fakturor?
Klusaro includes Quotes & Estimates and Invoices & Payments as part of every plan. This can support private sessions, workplace bookings and packages without replacing specialist membership or accounting software.
Kan Klusaro organisera paket och upprepade sessioner?
Ja. Praktisk klientkontext, dokument, uppgifter och kommersiella register kan förbli sammankopplade, och nästa session eller uppföljningsuppgift kan skapas via det tillgängliga arbetsflödet.
Does Klusaro replace class booking, reformer allocation, memberships, waivers or payroll?
No. Klusaro supports enquiry, appointment, operational and invoicing workflows, but it should not be presented as live class-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, rehabilitation, regulated-waiver, e-signature, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.
Finns det en kostnadsfri provperiod?
Ja. Klusaro erbjuder en 14-dagars provperiod och kräver för närvarande ett betalkort för att starta den.
PILATES WORK STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE
Put the next Pilates enquiry, instructor assignment and client follow-up in the same system.
Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your Pilates business.