PILATES STUDIO SOFTWARE
Run your Pilates business without losing sessions between messages, instructor schedules and client follow-up.
Klusaro brings Pilates clients, enquiries, consultations, instructors, practical appointment notes, tasks, quotes, invoices, forms, documents and follow-up into one connected workspace—built for independent Pilates instructors and small studio teams.
- Keep every client, enquiry and Pilates-session record together
- Sessions planen und den richtigen Kursleiter zuweisen
- Store practical preferences, equipment context, documents and tasks
- Website-Anfragen in Beratungen, private Sessions und Rechnungen umwandeln
- Use one system from first Pilates enquiry to completed session and follow-up
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
A PILATES BUSINESS WORKFLOW, NOT JUST AN APPOINTMENT CALENDAR
Von der eingehenden Anfrage über die gebuchte Session und den abgeschlossenen Termin bis zur Kundennachverfolgung.
01. Capture the Pilates enquiry
Eine Lead- oder Buchungsanfrage erhalten und den Kundendatensatz erstellen oder zuordnen.
02. Session erstellen und planen
Add the requested Pilates service, preferred date and time, practical client context and instructor responsible.
03. Session vorbereiten und durchführen
Vorbereitungsaufgaben, praktische nichtmedizinische Notizen, Dokumente und Session-Details beim Termin speichern.
04. Rechnung erstellen und nachfassen
Create the quote, invoice or other commercial record you need and keep the next private session, package visit or client follow-up visible.
BUILT FOR SMALL PILATES BUSINESSES
The operational centre behind enquiries, instructors, private sessions, small groups and repeat bookings.
Pilates businesses may offer introductory consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet or small-group sessions, workplace Pilates, workshops and packages. Klusaro connects the client, scheduled session, assigned instructor, practical context, tasks and commercial record without becoming a live class-booking, equipment-allocation, exercise-program or rehabilitation system.
AM BESTEN FÜR
Independent Pilates instructors
Kunden, private Sessions, praktische Präferenzen, Rechnungen und Nachverfolgung organisiert halten, ohne ein kompliziertes Studiosystem aufzubauen.
AM BESTEN FÜR
Small Pilates studio teams
Anfragen, Kursleiter, Sessions und Aufgaben koordinieren, während Inhaber oder Manager die Kontrolle behalten.
AM BESTEN FÜR
Private and duet Pilates businesses
Kundenkontext, gebuchte Sessions, praktische Notizen, Dokumente, Rechnungen und zukünftige Nachverfolgung in verbundenen Datensätzen verwalten.
AM BESTEN FÜR
Reformer, mat and hybrid Pilates providers
Keep equipment context, in-studio sessions, online appointments, instructor assignments and operational follow-up connected.
THE COMMON PILATES BUSINESS PROBLEM
The session is on the calendar. The consultation context, instructor assignment and next action are often somewhere else.
A Pilates business may handle private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages in the same week. Time and client trust suffer when enquiries, instructor assignments, practical preferences, equipment context, invoices and follow-up are split across messages, spreadsheets and memory.
- Client details and Pilates enquiries live across calls, messages, forms and spreadsheets
- Praktische Präferenzen und der Kontext früherer Sessions sind vor dem Termin schwer zu finden
- Der Inhaber oder Koordinator muss sich merken, welcher Kursleiter welche Session übernimmt
- A reformer, duet or package enquiry is discussed but never becomes a properly scheduled appointment
- Aufgaben, Dokumente, Angebote, Rechnungen und Nachverfolgung werden getrennt gespeichert
- Zukünftige Sessions und die Nachverfolgung von Paketen hängen vom Gedächtnis einer Person ab
KLUSAROS ROLLE
Give every Pilates enquiry and scheduled session one operational home.
Klusaro stellt den Kunden- und Termindatensatz in den Mittelpunkt des Workflows. Inhaber oder Koordinator sehen, was als Nächstes ansteht, während der zugewiesene Kursleiter den relevanten praktischen Servicekontext, Dokumente und Aufgaben erhält.
Weniger Kopieren: Kunden-, Anfrage-, Session- und kaufmännische Informationen bleiben verbunden.
Fewer missed details: practical preferences, equipment context, documents and appointment information remain with the session.
Klarere Zuständigkeit: Sessions können geplant und dem verantwortlichen Kursleiter zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte werden über denselben Workflow abgewickelt.
EXAMPLE PILATES BUSINESS WORKFLOW
Ein verbundener Weg von der Anfrage bis zur abgeschlossenen Session und zum kaufmännischen Datensatz.
The exact process can vary between consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages, but the operational records remain connected.
01
Kunden und Anfrage erfassen
A lead or booking form collects contact details, requested Pilates service, preferred timing, instructor preference, location where relevant and practical information the client provides.
02
Session erstellen
The enquiry becomes a scheduled appointment with the client, Pilates service, timing, equipment context where relevant and practical non-medical notes.
03
Planen und zuweisen
Der Inhaber, Koordinator oder Studiomanager weist den Kursleiter zu und bestätigt die Session.
04
Session vorbereiten
Tasks, notes and documents keep practical preferences, equipment preparation and commercial context together.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Der Kursleiter aktualisiert den Termin über den operativen Workflow, anstatt abgeschlossene Arbeit, praktische Notizen und nächste Schritte in getrennten Nachrichten verschwinden zu lassen.
06
Rechnung erstellen und nachfassen
Quotes, invoices and notifications support the next action after a consultation, private reformer session, mat appointment, duet booking, workplace visit or package session.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Use the modules that support a Pilates business workflow.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Anfragen und Kundendatensätze
Lead Forms, Booking Forms and CRM connect the client, requested Pilates service and scheduled session context.
Sessions und Kursleiter
Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben organisieren Termine, zugewiesene Kursleiter, Session-Termine, Vorbereitungsaufgaben und Nachverfolgung.
Kaufmännische Datensätze
Quotes & Estimates and Invoices & Payments support private sessions, packages, workplace bookings and revenue follow-up.
Kundenkontext und Nachverfolgung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen halten praktische Präferenzen, nichtmedizinische Notizen, Paketdokumente und wiederholbare nächste Schritte mit Kunde und Session verbunden.
PILATES STUDIO USE CASES
Different session formats, equipment contexts and package structures. The same connected records.
These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply specialist features such as public class timetables, live capacity management, reformer allocation, automated waitlists, passes, memberships, recurring billing, video streaming, exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, clinical records, regulated waivers, digital signatures, commissions or payroll.
ANWENDUNGSFALL
Private reformer session
Capture the enquiry, create the client record, schedule the session, assign the instructor and keep practical preferences, equipment context, documents and invoice connected.
ANWENDUNGSFALL
Einführungsgespräch
Kundenanfrage, bevorzugte Zeit, praktische Ziele, Beratungstermin, zugewiesenen Kursleiter und nächsten operativen Schritt verbinden, ohne eine klinische Beurteilung zu behaupten.
ANWENDUNGSFALL
Duet or small-group appointment
Organise the participating clients, requested session, timing, assigned instructor, preparation tasks and commercial record without claiming automatic capacity or reformer allocation.
ANWENDUNGSFALL
Mat Pilates session
Keep the client or organiser, requested appointment, location, instructor assignment, practical notes, documents and invoice together.
ANWENDUNGSFALL
Workplace Pilates booking
Keep the company contact, service location, requested date, instructor assignment, preparation tasks, quote, documents and invoice connected.
ANWENDUNGSFALL
Multi-session package follow-up
Keep the client, package context, booked sessions, assigned instructor, tasks, documents, invoices and the next operational action visible.
WER NUTZT KLUSARO?
The owner sees the Pilates operation. Each instructor sees the relevant session.
Klusaro supports different roles around the same client and appointment records, helping a Pilates business move beyond shared messages, scattered documents and one overloaded owner.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Koordinator oder Bürobenutzer
Arbeitet mit Kunden, Anfragen, Sessions, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Studiomanager oder Planer
Koordiniert Kalender, Kursleiterzuweisungen, Vorbereitungsaufgaben und Kundennachverfolgung.
Pilates instructor
Arbeitet mit zugewiesenen Sessions, Aufgaben, Statuswerten und relevanten Kunden-, Service- und praktischen nichtmedizinischen Informationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small appointment businesses, not public class-booking, live-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, streaming, exercise-library, rehabilitation, biometrics, clinical-record, regulated-waiver, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Kontakte, Anfragen und geplante Session-Datensätze
- Private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package sessions
- Practical preferences, equipment context, non-medical notes and documents
- Zugewiesene Kursleiter, Vorbereitungsaufgaben und zukünftige Sessions
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Kundennachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohnabrechnung, Kursleiterprovisionen, Studiomiete oder Lohnberechnung
- Vollständige Buchhaltungs-, Steuer- oder Kursleitervertragssoftware
- Öffentliche Kurspläne, Live-Kapazität, automatische Wartelisten, Pässe oder Mitgliedschaftsabrechnung
- Automatic reformer, room or equipment allocation
- Exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, progress tracking or clinical records
- Medical screening, regulated waivers, legally binding e-signatures, access control or equipment inventory
Use those tools alongside Klusaro when the Pilates business requires them.
KLUSARO PREISE
Start with the capacity your Pilates business needs.
Jeder Tarif beinhaltet vollständigen Plattformzugriff. Wählen Sie entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Vollständiger Plattformzugriff
- For an independent Pilates instructor
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Vollständiger Plattformzugriff
- For a small Pilates studio team
BUSINESS
179 €/Monat
- Bis zu 20 Benutzer
- Bis zu 50 Mitarbeiter
- Vollständiger Plattformzugriff
- For a growing Pilates business
PILATES STUDIO SOFTWARE FAQ
Questions Pilates instructors and studio owners ask before switching systems.
Is Klusaro only for large Pilates studios?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit Koordinatoren, Managern, Kursleitern und anderem Personal erhöhen.
Can I keep client preferences and equipment context with the session?
Yes. Practical preferences, equipment context, tasks, documents and non-medical notes can remain connected to the relevant client and session. Klusaro is not rehabilitation, biometrics or clinical-record software.
Können Kursleiter ihre zugewiesenen Sessions sehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Mitarbeiter mit zugewiesenen Terminen, Aufgaben, Statuswerten und relevanten Kunden- oder Serviceinformationen arbeiten können, während Inhaber und Bürobenutzer den umfassenderen operativen Überblick behalten.
Can clients submit Pilates session requests online?
Yes. Klusaro includes Lead Forms and Booking Forms for collecting consultation, private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package enquiries.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro includes Quotes & Estimates and Invoices & Payments as part of every plan. This can support private sessions, workplace bookings and packages without replacing specialist membership or accounting software.
Kann Klusaro Pakete und wiederkehrende Sessions organisieren?
Ja. Praktischer Kundenkontext, Dokumente, Aufgaben und kaufmännische Datensätze können verbunden bleiben, und die nächste Session oder Nachfassaufgabe kann über den verfügbaren Workflow erstellt werden.
Does Klusaro replace class booking, reformer allocation, memberships, waivers or payroll?
No. Klusaro supports enquiry, appointment, operational and invoicing workflows, but it should not be presented as live class-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, rehabilitation, regulated-waiver, e-signature, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
PILATES WORK STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE
Put the next Pilates enquiry, instructor assignment and client follow-up in the same system.
Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your Pilates business.