SOFTVÉR PRE REKONŠTRUKČNÉ FIRMY
Riaďte svoju renovačnú firmu bez toho, aby ste stratili projekty medzi dopytmi, podrobnosťami o stavenisku a harmonogramom.
Klusaro spája zákazníkov renovácií, adresy nehnuteľností, projekty, pracovníkov, zoznamy úloh, cenové ponuky, faktúry, formuláre a následné kroky do jedného prepojeného pracovného priestoru – vytvoreného pre samostatných dodávateľov a malé renovačné spoločnosti.
- Udržujte každého zákazníka, nehnuteľnosť a renovačný projekt pohromade
- Naplánujte fázy projektu a priraďte správneho pracovníka alebo tím
- Ukladajte poznámky k prístupu, podrobnosti o rozsahu, fotografie, dokumenty a zoznamy úloh
- Premeňte dopyty na rekonštrukcie na obhliadky, projekty, cenové ponuky a faktúry
- Používajte jeden systém od prvej požiadavky až po dokončenú rekonštrukciu
Tarify začínajú na 19 €/mesiac. Na 14-dňovú skúšobnú verziu je potrebná platobná karta.
POSTUP RENOVÁCIE, NIE LEN ZOZNAM PROJEKTOV
Od prvotného dopytu až po dokončenú rekonštrukciu a následnú starostlivosť.
01. Zaznamenajte dopyt ohľadom rekonštrukcie
Prijmite dopyt alebo požiadavku na rezerváciu a vytvorte alebo priraďte záznam zákazníka a adresy nehnuteľnosti.
02. Vytvorte obhliadku alebo projekt
Pridajte nehnuteľnosť, preferovaný čas, požadovanú prácu, prístupové údaje a zodpovednú osobu.
03. Pripravte a dokončite rekonštrukciu
Uchovávajte dohodnutý rozsah, poznámky k miestnostiam, fotografie, zoznamy úloh a relevantné dokumenty pripojené k projektu.
04. Cenová ponuka, faktúra a následná komunikácia
Vytvorte si cenovú ponuku alebo faktúru, ktorú potrebujete, a majte prehľad o ďalšom projekte alebo opätovnej návšteve.
VYROBENÉ PRE MALÉ RENOVAČNÉ FIRMY
Prevádzkové centrum pre obhliadky, rekonštrukcie miestností a viacfázové projekty.
Rekonštrukčné práce sa môžu pohybovať od modernizácie kúpeľne alebo kuchyne až po rekonštrukciu celej nehnuteľnosti, vylepšenia obývaných domov a komerčné úpravy. Klusaro prepája zákazníka, nehnuteľnosť, projekt, zoznam úloh, pridelený tím a ďalší krok namiesto toho, aby každú časť ponechal v inom nástroji.
NAJLEPŠIE PRE
Samostatní dodávatelia rekonštrukcií
Udržujte zákazníkov, obhliadky, projekty, cenové ponuky a faktúry usporiadané bez budovania zložitého kancelárskeho systému.
NAJLEPŠIE PRE
Malé renovačné tímy
Koordinujte pracovníkov, priradenia tímov a projektové úlohy a zároveň majte kontrolu nad nimi zo strany majiteľa alebo používateľa kancelárie.
NAJLEPŠIE PRE
Projekty rekonštrukcie obytných nehnuteľností
Spravujte majiteľov domov, adresy nehnuteľností, požadované izby, poznámky k rozsahu a následnú činnosť v prepojených záznamoch.
NAJLEPŠIE PRE
Práce v komerčných a obývaných nehnuteľnostiach
Udržujte prepojenie obchodných kontaktov, priestorov, prístupových okien, dokumentov a pridelených renovačných prác.
BEŽNÝ PROBLÉM REKONŠTRUKČNÝCH FIRIEM
Projekt má veľa pohyblivých častí. Informácie často nedržia pohromade.
Rekonštrukčná firma môže súčasne riešiť obhliadky, cenové ponuky, aktívne projekty, zmeny a opätovné návštevy. Čas a marža sa strácajú, keď sú údaje o rozsahu neúplné, fotografie roztrúsené, zodpovednosti nejasné alebo dokončené etapy čakajú na fakturáciu príliš dlho.
- Údaje o zákazníkoch, nehnuteľnostiach a kontaktné údaje sú k dispozícii v správach, schránkach a tabuľkách
- Fotografia izby, poznámka o prístupe, detail dokončenia alebo rozhodnutie zákazníka sa neskôr ťažko hľadá
- Majiteľ si musí pamätať, ktorý pracovník alebo tím zodpovedá za každú etapu projektu
- Dopyt po rekonštrukcii sa prerokuje, ale nikdy sa z neho nestane riadne naplánovaná obhliadka alebo projekt
- Cenové ponuky, fotografie z lokality, popis rozsahu, dokumenty a faktúry sa uchovávajú oddelene
- Zmeny, odstraňovanie nedorobkov a opätovné návštevy závisia od pamäte jednej osoby.
ÚLOHA KLUSARA
Dajte každému rekonštrukčnému projektu jedno centrálne miesto na riadenie.
Klusaro sústreďuje pracovný postup okolo zákazníka, adresy nehnuteľnosti a záznamu zákazky. Kancelária vidí, čo treba urobiť, zatiaľ čo pridelený pracovník alebo tím dostane príslušnú lokalitu, poznámky k prístupu, podrobnosti rozsahu, fotografie a úlohy bez prehľadávania nesúvisiacich správ.
Menej kopírovania: informácie o zákazníkoch, nehnuteľnostiach a projektoch zostávajú prepojené.
Menej prehliadnutých detailov: poznámky k miestnosti, rozhodnutia o dokončení, fotografie a dokumenty zostávajú pri práci.
Jasnejšia zodpovednosť: obhliadky, etapy a opätovné návštevy je možné naplánovať a priradiť.
Lepšie následné kroky: cenové ponuky, faktúry, oznámenia a ďalšie akcie zdieľajú rovnaký pracovný postup.
PRÍKLADOVÝ POSTUP RENOVÁCIE
Jedna prepojená cesta od dopytu až po dokončený projekt a záznam o príjmoch.
Presný proces sa môže líšiť v závislosti od kúpeľní, kuchýň, rekonštrukcií celých nehnuteľností, obývaných domov a komerčných zariadení, ale prevádzkové záznamy zostávajú prepojené.
01
Zaznamenajte zákazníka a nehnuteľnosť
Formulár pre dopyt alebo rezerváciu zhromaždí kontaktné údaje, adresu nehnuteľnosti, požadované práce, fotografie a preferovaný čas.
02
Vytvorte obhliadku alebo projekt
Požiadavka sa zmení na zákazku s nehnuteľnosťou, časom, počiatočným rozsahom, údajmi o prístupe a príslušným záznamom zákazníka.
03
Naplánovať a priradiť
Majiteľ alebo plánovač priradí obhliadku, etapu projektu alebo pracovníka a potvrdí čas.
04
Pripravte si prácu
Úlohy, poznámky z miestnosti a dokumenty uchovávajú fotografie, podrobnosti o dokončení, pokyny na prístup a požiadavky projektu pohromade.
05
Dokončiť a aktualizovať
Pracovník alebo tím aktualizuje projekt prostredníctvom operačného pracovného postupu namiesto toho, aby nechal dokončené fázy, rozhodnutia a následné kroky zmiznúť v nesúvisiacich správach.
06
Cenová ponuka, faktúra a následná komunikácia
Cenové ponuky, faktúry a oznámenia podporujú ďalší krok po obhliadke, fáze rekonštrukcie, zmene, prácach na odstraňovaní problémov alebo požadovanej opätovnej návšteve.
NAJDÔLEŽITEJŠIE MODULY KLUSARO
Použite moduly, ktoré podporujú pracovný postup renovácie.
Klusaro zahŕňa všetky moduly v každom pláne. Obmedzenia plánu určujú kapacitu; softvér nie je rozdelený na samostatné doplnkové funkcie.
Zákazníci a projekty
CRM, Zákazky & plánovanie, Pracovníci & tímy a Úlohy prepájajú zákazníka, nehnuteľnosť, pridelených ľudí a prácu na projekte.
Dopyty a obhliadky
Formuláre pre záujemcov a rezervačné formuláre zhromažďujú do pracovného priestoru dopyty týkajúce sa kúpeľní, kuchýň, celých nehnuteľností, komerčných priestorov a vylepšení.
Obchodné dokumenty
Cenové ponuky a odhady a faktúry a platby podporujú cestu od požadovanej rekonštrukcie až po záznam o príjmoch.
Vykonanie a následné opatrenia
Dokumenty, automatizácie a upozornenia uchovávajú fotografie nehnuteľností, súbory s rozsahom a opakovateľné ďalšie akcie spojené s prácou.
PRÍPADY POUŽITIA PRI RENOVÁCII
Rôzne miestnosti a rozsahy projektu. Rovnaké prepojené záznamy.
Tieto príklady opisujú, ako Klusaro organizuje prácu. Neznamenajú kompletné riadenie stavebných projektov, architektonický návrh, BIM alebo CAD, nástroje na výkaz výmer a oceňovanie, obstarávanie, výberové konania na subdodávateľov, evidenciu materiálov ani zabezpečenie súladu so stavebnými predpismi.
PRÍPAD POUŽITIA
Projekty rekonštrukcie kúpeľní
Zaznamenajte dopyt, vytvorte záznam zákazníka a nehnuteľnosti, naplánujte obhliadku, priraďte tím a uchovajte cenovú ponuku, úlohy a faktúru prepojené.
PRÍPAD POUŽITIA
Rekonštrukcie kuchýň
Udržiavajte prepojené údaje o nehnuteľnosti, poznámkach k izbám, požadovaných povrchových úpravách, prístupových údajoch, fotografiách, úlohách a zodpovedných pracovníkoch.
PRÍPAD POUŽITIA
Rekonštrukcie celých nehnuteľností
Organizujte kontakty so zákazníkmi, viacero miestností, fázy projektu, dokumenty, rozhodnutia a pridelených pracovníkov v jednom pracovnom postupe.
PRÍPAD POUŽITIA
Rekonštrukcie obývaných domov a prenajímateľov
Udržujte prepojenie medzi majiteľmi domov, prenajímateľmi alebo správcami nehnuteľností, prístupovými oknami, poznámkami nájomníkov, pokynmi na stavenisku a pridelenou prácou.
PRÍPAD POUŽITIA
Rekonštrukcie a úpravy komerčných priestorov
Udržujte prepojené obchodné kontakty, priestory, popisy rozsahu, fotografie, úlohy, cenové ponuky a fázy projektu. Klusaro nenahrádza špecializovaný softvér na návrh interiéru alebo výberové konania.
PRÍPAD POUŽITIA
Koordinácia malého renovačného tímu
Dajte vlastníkovi alebo plánovačovi jasnú pracovnú záťaž, zatiaľ čo sa pracovníci sústredia na pridelené nehnuteľnosti, miestnosti, etapy a relevantné úlohy.
KTO POUŽÍVA KLUSARO
Majiteľ vidí prevádzku. Každý pracovník vidí prácu na príslušnom projekte.
Klusaro podporuje rôzne role týkajúce sa záznamov o tom istom zákazníkovi, nehnuteľnosti a projekte, čím pomáha renovačnej spoločnosti prekonať zdieľané schránky, roztrúsené fotografie a jedného preťaženého vlastníka.
Vlastník alebo správca
Konfiguruje pracovný priestor a zobrazuje komerčný a prevádzkový prehľad.
Pracovník kancelárie
Pracuje so zákazníkmi, projektmi, dokumentmi, cenovými ponukami, faktúrami a formulármi.
Manažér alebo plánovač
Koordinuje obhliadky, etapy projektu, pridelenie pracovníkov a úlohy.
Rekonštrukčný pracovník alebo terénny dodávateľ
Pracuje s pridelenými zákazkami, úlohami, stavmi a relevantnými informáciami o zákazníkovi, nehnuteľnosti alebo projekte.
ÚPRIMNÉ ZHODNOTENIE VHODNOSTI PRODUKTU
S čím Klusaro pomáha a čo nenahrádza.
Užitočná stránka odvetvia by mala jasne vymedziť hranice. Klusaro je operačný pracovný priestor pre malé spoločnosti poskytujúce služby, nie plnohodnotná platforma pre riadenie výstavby, architektonický dizajn alebo špecializované odhady.
KLUSARO POMÁHA S ORGANIZÁCIOU
- Zákazníci, kontakty a adresy nehnuteľností
- Obhliadky, rekonštrukčné projekty, etapy a pridelenie pracovníkov
- Poznámky k rozsahu, podrobnosti o miestnosti, pokyny na prístup, fotografie a dokumenty
- Dopyty týkajúce sa kúpeľní, kuchýň, celej nehnuteľnosti, prenajímateľov a komerčných priestorov
- Cenové ponuky, odhady a faktúry
- Upozornenia, automatizácie a následné kroky
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRÁDZA
- Mzdovú agendu a výpočet miezd
- Kompletný účtovný alebo daňový softvér
- Optimalizácia trás, sledovanie vozového parku alebo automatický dispečing
- Architektonický návrh, BIM, CAD alebo kompletný softvér na riadenie stavebných projektov
- Výkazy výmer, rozpočtárstvo, špecializované oceňovanie, obstarávanie alebo výberové konania na subdodávateľov
- Platformy pre inventarizáciu materiálov, stavebné povolenia, stavebnú kontrolu alebo certifikáciu zhody
Používajte tieto nástroje spolu s Klusaro, keď ich firma potrebuje.
CENNÍK KLUSARO
Začnite s kapacitou, ktorú vaša renovačná firma potrebuje.
Každý plán zahŕňa všetky moduly Klusaro. Vyberte si podľa počtu používateľov, pracovníkov a požadovanej prevádzkovej kapacity.
SOLO
19 €/mesiac
- 1 používateľ
- 1 pracovník
- Všetky moduly Klusaro
- Pre samostatného dodávateľa rekonštrukcií
TEAM
59 €/mesiac
- Až 5 používateľov
- Až 10 pracovníkov
- Všetky moduly Klusaro
- Pre malý renovačný tím
BUSINESS
179 €/mesiac
- Vyššie limity pre používateľov
- Vyššie limity pre pracovníkov
- Všetky moduly Klusaro
- Pre rastúcu spoločnosť poskytujúcu služby
Často kladené otázky o softvéri pre rekonštrukcie a podnikanie
Otázky, ktoré si renovačné spoločnosti kladú pred zmenou systému.
Je Klusaro len pre veľké renovačné firmy?
Nie. Plán Solo je určený pre jedného používateľa a jedného pracovníka, zatiaľ čo plány Team a Business zvyšujú kapacitu pre spoločnosti s väčším počtom kancelárskych používateľov a pracovníkov v teréne.
Môžem si k projektu uchovať fotografie nehnuteľnosti, poznámky k izbám a rozhodnutia?
Áno. Poznámky, úlohy, fotografie a dokumenty môžu zostať prepojené s príslušným zákazníkom, nehnuteľnosťou a zákazkou. Klusaro by nemalo byť prezentované ako softvér pre BIM, CAD, architektonické projektovanie alebo špecializovaný softvér na riadenie výstavby.
Môžu si pracovníci pozrieť svoje pridelené rekonštrukčné zákazky?
Klusaro je navrhnuté tak, aby pracovníci mohli používať pridelené zákazky, úlohy, stavy a relevantné informácie o zákazníkovi, nehnuteľnosti alebo projekte, zatiaľ čo majitelia a pracovníci kancelárie si zachovávajú širší prevádzkový prehľad.
Môžu zákazníci posielať dopyty na rekonštrukciu online?
Áno. Klusaro obsahuje formuláre pre záujemcov a rezervačné formuláre na zhromažďovanie dopytov týkajúcich sa rekonštrukcií kúpeľní, kuchýň, celých nehnuteľností, prenajímateľov a komerčných priestorov.
Vytvára Klusaro cenové ponuky a faktúry?
Klusaro zahŕňa moduly Cenové ponuky a odhady a Faktúry a platby ako súčasť každého plánu.
Dokáže Klusaro zorganizovať projekt s niekoľkými fázami a spätnými návštevami?
Áno. Poznámky k nehnuteľnosti, fotografie, úlohy a dokumenty môžu zostať prepojené a každú požadovanú fázu alebo opätovnú návštevu je možné vytvoriť alebo naplánovať prostredníctvom dostupného pracovného postupu.
Nahrádza Klusaro softvér na návrh, odhadovanie, obstarávanie, účtovníctvo alebo mzdy?
Nie. Klusaro podporuje prevádzkové a fakturačné pracovné postupy, ale nemal by sa prezentovať ako softvér na architektonický návrh, BIM, výkazy výmer, rozpočtárstvo, obstarávanie, účtovníctvo, dane alebo mzdy.
Je k dispozícii bezplatná skúšobná verzia?
Áno. Klusaro ponúka 14-dňovú skúšobnú verziu a momentálne na jej spustenie vyžaduje platobnú kartu.
PROJEKTY RENOVÁCIE ZAČÍNAJÚ JEDNÝM PREPOJENÝM PRACOVNÝM PRIESTOROM
Zaraďte ďalší dopyt, obhliadku, etapu projektu a následný krok do toho istého systému.
Začnite so 14-dňovou skúšobnou verziou a vyberte si plán, ktorý zodpovedá aktuálnej veľkosti vašej renovačnej firmy.