SOFTVÉR PRE ZÁHRADNÍCKE FIRMY
Riaďte svoju záhradnícku firmu bez toho, aby ste stratili návštevy na mieste medzi dopytmi, podrobnosťami o nehnuteľnosti a harmonogramom.
Klusaro spája zákazníkov v oblasti záhradníctva, adresy služieb, zákazky, tímy, zoznamy úloh, cenové ponuky, faktúry, formuláre a následné kroky do jedného prepojeného pracovného priestoru – vytvoreného pre samostatných záhradníkov a malé tímy.
- Uchovávajte pohromade každého zákazníka, servisnú adresu a záhradnícku zákazku
- Naplánujte si návštevy a priraďte správneho záhradníka alebo tím
- Uchovávajte poznámky k prístupu, pokyny pre pracovisko, fotografie, dokumenty a zoznamy úloh
- Premeňte dopyty týkajúce sa terénnych úprav na plánované zákazky, cenové ponuky a faktúry
- Používajte jeden systém od prvej požiadavky až po ukončenú návštevu alebo projekt
Tarify začínajú na 19 €/mesiac. Na 14-dňovú skúšobnú verziu je potrebná platobná karta.
PRACOVNÝ POSTUP PRE ZÁHRADNÍCKE SLUŽBY, NIE LEN ZOZNAM KONTAKTOV
Od prijatej požiadavky na terénne úpravy až po dokončenú prácu.
01. Zaznamenajte požiadavku na úpravu terénu
Prijmite dopyt alebo požiadavku na rezerváciu a vytvorte alebo priraďte záznam zákazníka a servisnej adresy.
02. Vytvorte a naplánujte zákazku
Pridajte adresu poskytovania služieb, preferovaný čas, požadovanú prácu, prístupové údaje a zodpovedného záhradníka alebo tím pracovníkov.
03. Pripravte si návštevu alebo projekt
K zákazke uchovávajte dohodnutý rozsah, poznámky k prístupu, fotografie, rozmery, poznámky k materiálom, úlohy a relevantné dokumenty.
04. Cenová ponuka, faktúra a následná komunikácia
Vytvorte potrebnú cenovú ponuku alebo faktúru a majte na očiach ďalší krok v záhradníckych prácach.
VYTVORENÉ PRE MALÉ ZÁHRADNÍCKE FIRMY
Operačné centrum, ktoré stojí za každou návštevou záhrady, údržbou pozemku a projektom terénnych úprav.
Záhradnícke práce môžu siahať od jednorazového upratovania záhrad cez starostlivosť o trávnik a výsadbu až po údržbu komerčných pozemkov a úpravy podľa cenovej ponuky. Klusaro prepája zákazníka, servisnú adresu, zákazku, zoznam úloh, pridelený tím a ďalší krok namiesto toho, aby bola každá časť v inom nástroji.
NAJLEPŠIE PRE
Sólo záhradníci
Udržujte zákazníkov, návštevy na mieste, zoznamy úloh, cenové ponuky a faktúry organizované bez nutnosti budovania zložitého kancelárskeho systému.
NAJLEPŠIE PRE
Malé tímy pre záhradníctvo
Koordinujte tímy, pridelené zákazky a zoznamy úloh, pričom majiteľ alebo pracovník kancelárie si zachováva kontrolu.
NAJLEPŠIE PRE
Údržba záhrad pri rodinných domoch
Spravujte zákazníkov v domácnostiach, servisné adresy, návštevy trávnikov a záhrad, požadované práce a následné kroky v prepojených záznamoch.
NAJLEPŠIE PRE
Komerčné pozemky a práce na viacerých miestach
Udržujte prepojenie s obchodnými kontaktmi, spravovanými lokalitami, pokynmi na prístup, pracovnými zoznamami, dokumentmi a pridelenými tímami záhradných úprav.
SPOLOČNÝ PROBLÉM PODNIKANIA V OBLASTI ÚPRAVY ZÁHRADY
Práca je vonku. Administratíva stále potrebuje štruktúru.
Záhradnícka firma môže súčasne riešiť údržbové návštevy, jednorazové upratovanie, sezónne práce aj väčšie úpravy. Zisk sa stráca, keď sa požiadavka nedostane do harmonogramu, údaje o pracovisku sú neúplné, tím nemá dohodnutý zoznam úloh alebo sa dokončená práca fakturuje neskoro.
- Údaje o zákazníkoch a adresách služieb sú k dispozícii v správach, kontaktoch a tabuľkách
- Pokyn pre pracovisko, rozmer, fotografiu alebo poznámku k prístupu je pred príchodom ťažké nájsť
- Majiteľ si musí pamätať, ktorý záhradník alebo tím rieši každú návštevu
- Požiadavka na údržbu alebo projekt záhradných úprav sa prediskutuje, ale nikdy sa z neho nestane riadne naplánovaná zákazka
- Cenové ponuky, fotografie pred a po, poznámky, dokumenty a faktúry sú uložené oddelene
- Sezónne sledovanie a opakovaná práca závisia od pamäte jednej osoby
ÚLOHA KLUSARA
Dajte každej záhradníckej zákazke jedno centrálne miesto na riadenie.
Klusaro sústreďuje pracovný postup okolo zákazníka, servisnej adresy a záznamu zákazky. Kancelária vidí, čo treba urobiť, zatiaľ čo pridelený záhradník alebo tím dostane príslušnú adresu, údaje o prístupe, rozsah, fotografie a úlohy bez prehľadávania nesúvisiacich správ.
Menej kopírovania: informácie o zákazníkovi, servisnej adrese a zákazke zostávajú prepojené.
Menej zmeškaných úloh: zoznamy prác, poznámky z pracoviska, fotografie a dokumenty zostávajú pri zákazke.
Jasnejšie vlastníctvo: návštevy a projekty je možné naplánovať a priradiť.
Lepšie následné kroky: cenové ponuky, faktúry, oznámenia a ďalšie akcie zdieľajú rovnaký pracovný postup.
PRÍKLADOVÝ POSTUP ÚPRAVY ZÁHRADY
Jedna prepojená cesta od dopytu po terénnych úpravách až po dokončenú prácu a záznamy o príjmoch.
Presný proces sa môže líšiť od bežnej údržby záhrady, starostlivosti o trávnik, sezónneho upratovania, výsadby, prác na komerčných pozemkoch až po vylepšenia na základe cenovej ponuky, ale prevádzkové záznamy zostávajú prepojené.
01
Zaznamenajte zákazníka
Formulár pre dopyt alebo rezerváciu zhromaždí požiadavku, kontaktné údaje, servisnú adresu, fotografie a počiatočný rozsah údržby alebo projektu.
02
Vytvorte zákazku
Požiadavka sa zmení na zákazku so servisnou adresou, časom, údajmi o prístupe, dohodnutým zoznamom prác a príslušným záznamom zákazníka.
03
Naplánovať a priradiť
Majiteľ alebo pracovník kancelárie naplánuje návštevu a priradí záhradníka alebo tím.
04
Pripravte si prácu
Úlohy, poznámky z pracoviska a dokumenty uchovávajú pohromade rozmery, fotografie, pokyny k prístupu, poznámky k materiálom a požiadavky zákazky.
05
Dokončiť a aktualizovať
Záhradník alebo tím aktualizuje zákazku prostredníctvom prevádzkového pracovného postupu namiesto toho, aby dokončená práca zmizla v histórii chatu.
06
Cenová ponuka, faktúra a následná komunikácia
Cenové ponuky, faktúry a oznámenia podporujú ďalší krok po údržbe, upratovaní, výsadbe, návšteve miesta alebo projekte úpravy krajiny.
NAJDÔLEŽITEJŠIE MODULY KLUSARO
Použite moduly, ktoré podporujú rozmanitý pracovný postup pri úprave krajiny.
Klusaro zahŕňa všetky moduly v každom pláne. Obmedzenia plánu určujú kapacitu; softvér nie je rozdelený na samostatné doplnkové funkcie.
Zákazníci a zákazky
CRM, Zákazky a plánovanie, Pracovníci a tímy a Úlohy prepájajú zákazníka, servisnú adresu, pridelených ľudí a kompletný zoznam prác.
Dopyty a rezervácie
Formuláre pre záujemcov a rezervačné formuláre zhromažďujú požiadavky na údržbu záhrad, starostlivosť o trávnik, upratovanie, výsadbu a cenové ponuky do pracovného priestoru.
Obchodné dokumenty
Cenové ponuky a odhady a faktúry a platby podporujú cestu od požadovanej práce k záznamu o príjmoch.
Vykonanie a následné opatrenia
Dokumenty, automatizácie a upozornenia uchovávajú fotografie, merania, súbory lokality a opakovateľné ďalšie akcie spojené s prácou.
PRÍPADY POUŽITIA V ÚPRAVE ZÁHRADY
Rôzne vonkajšie práce. Tie isté prepojené záznamy.
Tieto príklady opisujú, ako Klusaro organizuje prácu. Neznamenajú špecializované funkcie, ako sú optimalizácia trás, automatické generovanie opakovaných zákaziek, sledovanie zariadení, evidencia materiálu, záhradný dizajn, súlad s predpismi o pesticídoch alebo účtovníctvo.
PRÍPAD POUŽITIA
Pravidelná údržba záhrady a trávnika
Zaznamenajte požadovanú prácu, vytvorte záznam zákazníka a servisnej adresy, zostavte zoznam úloh, naplánujte návštevu a uchovajte výslednú cenovú ponuku alebo faktúru pri zákazke.
PRÍPAD POUŽITIA
Sezónne upratovanie záhrad
Pred vytvorením naplánovanej zákazky a priradením tímu si zhromaždite rozsah upratovania, fotografie, údaje o prístupe a preferovaný čas.
PRÍPAD POUŽITIA
Komerčné pozemky a práce na viacerých miestach
Udržiavajte prepojené obchodné kontakty, spravované pracoviská, prístupové dokumenty, históriu pracovísk, pokyny k zákazkám a zodpovedné tímy.
PRÍPAD POUŽITIA
Výsadba a terénne úpravy
Pred vytvorením zákazky, zoznamu úloh a súvisiacej cenovej ponuky zhromaždite podrobnosti o mieste, rozmeroch, výsadbe, prístupe a načasovaní.
PRÍPAD POUŽITIA
Projekty na zlepšenie záhrady s cenovou ponukou
Na zhromaždenie podrobností o záhonoch, trávniku, výsadbe alebo úpravách záhrady použite formuláre pre dopyt alebo rezerváciu a potom k zákazke priložte úlohy z návštevy pracoviska, merania, poznámky a dokumenty.
PRÍPAD POUŽITIA
Koordinácia malej posádky
Poskytnite majiteľovi alebo pracovníkovi kancelárie jasný harmonogram, zatiaľ čo sa záhradníci sústredia na pridelené zákazky, informácie o pracovisku a relevantné zoznamy úloh.
KTO POUŽÍVA KLUSARO
Majiteľ vidí celú prevádzku. Každý záhradník vidí prácu, ktorá sa ho týka.
Klusaro podporuje rôzne roly pri tých istých záznamoch zákazníka, servisnej adresy a zákazky, čím pomáha záhradníckej firme prekonať fungovanie cez jeden zdieľaný telefón, roztrúsené zoznamy prác a jedného preťaženého majiteľa.
Vlastník alebo správca
Konfiguruje pracovný priestor a zobrazuje komerčný a prevádzkový prehľad.
Pracovník kancelárie
Pracuje so zákazníkmi, zákazkami, dokumentmi, cenovými ponukami, faktúrami a formulármi.
Manažér alebo plánovač
Koordinuje plánovanie, pridelenie tímu, záhradníkov a úlohy.
Krajinár alebo člen posádky
Pracuje s pridelenými zákazkami, úlohami, stavmi a relevantnými informáciami o zákazníkovi, servisnej adrese alebo zákazke.
ÚPRIMNÉ ZHODNOTENIE VHODNOSTI PRODUKTU
S čím Klusaro pomáha a čo nenahrádza.
Užitočná stránka odvetvia by mala jasne vymedziť hranice. Klusaro je prevádzkový pracovný priestor pre malé spoločnosti poskytujúce služby, nie každý špecializovaný systém, ktorý môže používať firma zaoberajúca sa úpravou krajiny.
KLUSARO POMÁHA S ORGANIZÁCIOU
- Zákazníci, kontakty a servisné adresy
- Záhradnícke zákazky, harmonogramy a pridelenie tímov
- Zoznamy úloh, rozmery, pokyny na prístup, fotografie a dokumenty
- Údržba, upratovanie, výsadba, záhradnícke práce a žiadosti o cenovú ponuku
- Cenové ponuky, odhady a faktúry
- Upozornenia, automatizácie a následné kroky
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRÁDZA
- Mzdovú agendu a výpočet miezd
- Kompletný účtovný alebo daňový softvér
- Optimalizácia trasy a sledovanie vozového parku
- Softvér na krajinný dizajn, CAD alebo špecializovaný softvér na odhadovanie
- Správa materiálov, rastlín, vybavenia a skladových zásob
- Platformy pre udeľovanie licencií na pesticídy, záznamy o ošetrení a špecializované platformy pre dodržiavanie predpisov
Používajte tieto nástroje spolu s Klusaro, keď ich firma potrebuje.
CENNÍK KLUSARO
Začnite s kapacitou, ktorú vaša záhradnícka firma potrebuje.
Každý plán zahŕňa všetky moduly Klusaro. Vyberte si podľa počtu používateľov, pracovníkov a požadovanej prevádzkovej kapacity.
SOLO
19 €/mesiac
- 1 používateľ
- 1 pracovník
- Všetky moduly Klusaro
- Pre samostatného záhradníka
TEAM
59 €/mesiac
- Až 5 používateľov
- Až 10 pracovníkov
- Všetky moduly Klusaro
- Pre malý tím záhradníkov
BUSINESS
179 €/mesiac
- Vyššie limity pre používateľov
- Vyššie limity pre pracovníkov
- Všetky moduly Klusaro
- Pre rastúcu spoločnosť poskytujúcu služby
Často kladené otázky o softvéri pre krajinnú úpravu
Otázky, ktoré si kladú záhradnícke firmy pred zmenou systému.
Je Klusaro len pre veľké záhradnícke firmy?
Nie. Plán Solo je určený pre jedného používateľa a jedného pracovníka, zatiaľ čo plány Team a Business zvyšujú kapacitu pre spoločnosti s väčším počtom kancelárskych používateľov a záhradníkov.
Môžem spravovať viacero adries zákazníkov alebo služieb?
Áno. Klusaro prepája zákazníkov a zákazky, takže každá návšteva môže obsahovať príslušnú servisnú adresu, poznámky k prístupu, zoznam úloh, fotografie a dokumenty. Nemal by sa prezentovať ako kompletný systém správy nehnuteľností alebo majetku pozemkov.
Môžu záhradníci vidieť svoju pridelenú prácu?
Klusaro je navrhnuté tak, aby pracovníci mohli používať pridelené zákazky, úlohy, stavy a relevantné informácie o zákazníkovi, servisnej adrese alebo zákazke, zatiaľ čo majitelia a pracovníci kancelárie si zachovávajú širší prevádzkový prehľad.
Môžu zákazníci podávať požiadavky na terénne úpravy online?
Áno. Klusaro obsahuje formuláre pre záujemcov a rezervačné formuláre na zhromažďovanie žiadostí o údržbu záhrady, starostlivosť o trávnik, upratovanie, výsadbu a cenové ponuky do pracovného priestoru.
Vytvára Klusaro cenové ponuky a faktúry?
Klusaro zahŕňa moduly Cenové ponuky a odhady a Faktúry a platby ako súčasť každého plánu.
Dokáže Klusaro organizovať opakované návštevy na údržbu záhrad?
Klusaro dokáže udržiavať prepojenie každého zákazníka, adresy, zákazky, zoznamu úloh a následných krokov. V súčasnosti by sa nemal prezentovať ako systém, ktorý automaticky generuje opakované zákazky údržby, takže každú potrebnú návštevu treba vytvoriť alebo naplánovať prostredníctvom dostupného pracovného postupu.
Nahrádza Klusaro softvér na plánovanie trás, správu zásob, účtovníctvo, mzdy alebo záhradný dizajn?
Nie. Klusaro podporuje prevádzkové a fakturačné pracovné postupy, ale nemal by byť prezentovaný ako softvér na optimalizáciu trás, inventúru materiálu, účtovníctvo, dane, mzdy, krajinný dizajn alebo špecializovaný softvér na dodržiavanie predpisov.
Je k dispozícii bezplatná skúšobná verzia?
Áno. Klusaro ponúka 14-dňovú skúšobnú verziu a momentálne na jej spustenie vyžaduje platobnú kartu.
PREVÁDZKA ZÁHRADNÍCKEJ FIRMY ZAČÍNA V JEDNOM PREPOJENOM PRACOVNOM PRIESTORE
Zaraďte ďalšiu návštevu záhrady, pridelenie tímu a následné kroky do toho istého systému.
Začnite so 14-dňovou skúšobnou verziou a vyberte si plán, ktorý zodpovedá aktuálnej veľkosti vašej záhradníckej firmy.