HALJASTUSE ÄRI TARKVARA
Juhtige oma haljastusäri ilma, et kaotaksite päringute, kinnisvara üksikasjade ja ajakava vahele jäävaid külastusi.
Klusaro koondab haljastuskliendid, teenindusaadressid, tööd, meeskonnad, ülesannete loendid, hinnapakkumised, arved, vormid ja järeltegevuse ühte ühendatud tööruumi – loodud nii individuaalsetele haljastusspetsialistidele kui ka väikestele haljastusmeeskondadele.
- Hoidke iga klient, teenindusaadress ja haljastustöö koos
- Planeeri külastusi ja määra õige maastikukujundaja või meeskond
- Salvestage juurdepääsumärkmeid, saidi juhiseid, fotosid, dokumente ja ülesannete loendeid
- Muutke haljastuspäringud planeeritud töödeks, hinnapakkumisteks ja arveteks
- Kasutage ühte süsteemi esimesest päringust kuni külastuse või projekti lõpuleviimiseni
Paketid alates 19 eurost kuus. 14-päevase prooviperioodi jaoks on vaja maksekaarti.
HALJASTUSE TÖÖVOOG, MITTE LIHTSALT KONTAKTID
Alates saabunud haljastustellimusest kuni teostatud töödeni.
01. Jäädvusta haljastustaotlus
Võta vastu müügivihje või broneerimispäring ning loo või sobita kliendi ja teenuse aadressi kirje.
02. Töö loomine ja ajastamine
Lisage teenuse aadress, eelistatud aeg, soovitud töö, ligipääsuandmed ja vastutav haljastusspetsialist või meeskond.
03. Valmistage ette külastus või projekt
Hoidke kokkulepitud ulatus, juurdepääsumärkmed, fotod, mõõtmised, materjalide märkmed, ülesanded ja asjakohased dokumendid töö lisana.
04. Pakkumine, arve ja järeltegevus
Loo vajalik hinnapakkumine või arve ja hoia järgmine haljastustoiming nähtaval.
LOODUD VÄIKESTE HALJASTUSETTEVÕTETE JAOKS
Tegevuskeskus iga aiakülastuse, haljastustöö ja haljastusprojekti taga.
Haljastustööd võivad ulatuda ühekordsetest aia koristustöödest muruhoolduse, istutamise, äripindade külastuste ja hinnapakkumistel põhinevate täiustustöödeni. Klusaro ühendab kliendi, teenuse aadressi, töö, ülesannete loendi, määratud meeskonna ja järgmise tegevuse, selle asemel, et jätta iga osa eraldi tööriista.
PARIM
Üksikmaastikukujundajad
Hoidke kliendid, objektikülastused, ülesannete nimekirjad, hinnapakkumised ja arved korrastatuna ilma keerulist kontorisüsteemi ehitamata.
PARIM
Väikesed haljastusmeeskonnad
Koordineerige meeskondi, ülesandeid ja ülesannete loendeid, hoides samal ajal omaniku või kontorikasutaja kontrolli all.
PARIM
Elamu aia hooldus
Halda kodukliente, teenindusaadresse, muru- ja aiakülastusi, tellitud töid ja järeltegevusi ühendatud kirjetes.
PARIM
Äripinnad ja mitme asukohaga tööd
Hoidke ärikontaktid, hallatavad objektid, juurdepääsujuhised, töönimekirjad, dokumendid ja määratud haljastusmeeskonnad ühenduses.
LEVINUD HALJASTUSE ÄRI PROBLEEM
Töö toimub õues. Administratsioon vajab siiski struktuuri.
Haljastusettevõte võib samaaegselt tegeleda hoolduskülastuste, ühekordsete koristustööde, hooajatööde ja suuremate parendustöödega. Kasum kaob, kui tellimus ei jõua graafikusse, objekti andmed on puudulikud, meeskonnal puudub kokkulepitud ülesannete nimekiri või tehtud töödest esitatakse arve hilinenult.
- Kliendi ja teenuse aadressi andmed on otse sõnumites, kontaktides ja arvutustabelites
- Enne saabumist on raske leida kohapealset juhendit, mõõte, fotot või juurdepääsumärkust
- Omanik peab meeles pidama, milline haljastusspetsialist või meeskond iga külastusega tegeleb.
- Hooldustööde või haljastustööde üle arutatakse, aga need ei jõua kunagi korralikult planeeritud tööni.
- Pakkumised, enne ja pärast fotod, märkmed, dokumendid ja arved salvestatakse eraldi
- Hooajaline järelkontroll ja korduvtöö sõltuvad ühe inimese mälust
KLUSARO ROLL
Anna igale haljastustööle üks toimiv koht.
Klusaro koondab töövoo kliendi, teenuse aadressi ja töökirje ümber. Kontor näeb, mis peab toimuma, samal ajal kui määratud haljastusspetsialist või meeskond saab asjakohase aadressi, juurdepääsuandmed, töö ulatuse, fotod ja ülesanded ilma seosetute sõnumite vahel otsimata.
Vähem kopeerimist: kliendi-, teenindusaadressi- ja tööinfo jääb ühendatuks.
Vähem vastamata ülesandeid: töönimekirjad, märkmed objektil, fotod ja dokumendid jäävad töö juurde.
Selgem omandiõigus: külastusi ja projekte saab ajastada ja määrata.
Parem järeltegevus: hinnapakkumised, arved, teated ja järgmised toimingud jagavad sama töövoogu.
NÄIDIS HALJASTUSE TÖÖVOOST
Üks ühendatud tee haljastuspäringust tehtud tööde ja tulude arvestuseni.
Täpne protsess võib varieeruda tavapärase aiahoolduse, muruhoolduse, hooajalise koristuse, istutamise, äripindade tööde ja hinnapakkumistel põhinevate parendustööde vahel, kuid tegevusdokumendid jäävad omavahel ühendatuks.
01
Jäädvusta klient
Müügivihje või broneerimisvorm kogub päringu, kontaktandmed, teenuse aadressi, fotod ja esialgse hoolduse või projekti ulatuse.
02
Loo töö
Päringust saab töö koos teenuse aadressi, ajastuse, juurdepääsuandmete, kokkulepitud tööloendi ja asjakohase kliendikirjega.
03
Planeeri ja määra
Omanik või kontori kasutaja planeerib külastuse aja ja määrab haljastaja või meeskonna.
04
Valmista töö ette
Ülesanded, objekti märkmed ja dokumendid hoiavad koos mõõtmeid, fotosid, juurdepääsujuhiseid, materjalide märkmeid ja töönõudeid.
05
Täitke ja värskendage
Haljastusspetsialist või meeskond uuendab tööd operatiivse töövoo kaudu, selle asemel, et lasta tehtud tööl vestluse ajalukku kaduda.
06
Pakkumine, arve ja järeltegevus
Pakkumised, arved ja teated toetavad järgmist tegevust pärast hooldust, koristamist, istutamist, objektikülastust või haljastusprojekti.
KÕIGE OLULISEMAD KLUSARO MOODULID
Kasutage mooduleid, mis toetavad mitmekesist haljastuse töövoogu.
Klusaro sisaldab kõiki mooduleid igas paketis. Paketi piirangud määravad mahutavuse; tarkvara ei ole jagatud eraldi funktsioonideks.
Kliendid ja tööd
CRM, tööd & ajakava, töötajad & meeskonnad ja ülesanded ühendavad kliendi, teenuse aadressi, määratud inimesed ja kogu tööloendi.
Päringud ja broneeringud
Müügivihjete vormid ja broneerimisvormid koguvad tööruumi aiahoolduse, muruhoolduse, koristamise, istutamise ja hinnapakkumiste päringuid.
Äridokumendid
Pakkumised ja kalkulatsioonid ning arved ja maksed toetavad teed tellitud tööst tulude arvestuseni.
Täitmine ja järelkontroll
Dokumendid, automatiseeringud ja teavitused hoiavad fotosid, mõõtmisi, saidifaile ja korduvaid järgmisi toiminguid tööga seotuna.
HALJASTUSE KASUTUSJUHUD
Erinevad õuetööd. Samad omavahel seotud dokumendid.
Need näited kirjeldavad, kuidas Klusaro tööd korraldab. Need ei hõlma spetsiaalseid funktsioone, nagu marsruudi optimeerimine, automaatne korduvate tööde genereerimine, seadmete jälgimine, materjalide inventuur, haljastus, pestitsiidide nõuetele vastavus või raamatupidamine.
KASUTUSJUHTUM
Regulaarne aia ja muru hooldus
Salvesta tellitud töö, loo kliendi ja teenindusaadressi kirje, koosta ülesannete loend, planeeri külastus ja hoia saadud hinnapakkumist või arvet töö juures.
KASUTUSJUHTUM
Hooajalised aia koristused
Enne ajastatud töö loomist ja meeskonna määramist koguge kogu teave koristustööde ulatuse, fotode, ligipääsuandmete ja eelistatud ajastuse kohta.
KASUTUSJUHTUM
Äripinnad ja mitme asukohaga tööd
Hoidke ärikontaktid, hallatavad objektid, juurdepääsudokumendid, objektide ajalugu, tööjuhised ja vastutavad meeskonnad ühenduses.
KASUTUSJUHTUM
Istutamine ja pehme haljastustööd
Enne töö, ülesannete loendi ja vastava hinnapakkumise loomist koguge kogu teave koha, mõõtmiste, istutamise, juurdepääsu ja ajastuse kohta.
KASUTUSJUHTUM
Pakkumispõhised aiandusprojektid
Kasutage ääriste, muru, istutuse või aia parendamise üksikasjade kogumiseks müügivihjeid või broneerimisvorme ning lisage tööle seejärel kohapealsete külastuste ülesanded, mõõtmised, märkmed ja dokumendid.
KASUTUSJUHTUM
Väikese meeskonna koordineerimine
Andke omanikule või kontori kasutajale selge ajakava, samal ajal kui haljastajad keskenduvad määratud töödele, objektiteabele ja asjakohastele ülesannete loenditele.
KES KASUTAB KLUSARO'T?
Omanik näeb tegevust. Iga maastikukujundaja näeb asjakohast tööd.
Klusaro toetab erinevaid rolle sama kliendi, teenindusaadressi ja tööülesannete registritega seoses, aidates haljastusettevõttel liikuda kaugemale ühest jagatud telefonist, hajutatud töönimekirjadest ja ühest ülekoormatud omanikust.
Omanik või administraator
Konfigureerib tööruumi ja näeb ärilist ja operatiivset ülevaadet.
Kontorikasutaja
Töötab klientide, tööde, dokumentide, hinnapakkumiste, arvete ja vormidega.
Juhataja või planeerija
Koordineerib ajakava koostamist, meeskonna määramist, haljastust ja ülesandeid.
Haljastustöötaja või meeskonnaliige
Töötab määratud tööde, ülesannete, staatuste ja asjakohase kliendi-, teenindusaadressi- või tööteabega.
AUS TOOTE SOBIVUS
Mille puhul Klusaro aitab ja mida see ei asenda.
Kasulik valdkonnaleht peaks piiri selgeks tegema. Klusaro on väikestele teenindusettevõtetele mõeldud operatiivne tööruum, mitte iga spetsialiseeritud süsteem, mida haljastusettevõte võib kasutada.
KLUSARO AITAB ORGANISEERIDA
- Kliendid, kontaktid ja teenindusaadressid
- Haljastustööd, ajakavad ja meeskonna määramine
- Ülesannete nimekirjad, mõõtmised, juurdepääsujuhised, fotod ja dokumendid
- Hooldus, koristus, istutamine, haljastustööd ja hinnapakkumiste küsimine
- Hinnapakkumised, kalkulatsioonid ja arved
- Teavitused, automatiseeringud ja järeltegevus
KLUSARO EI VÄIDA ASENDAMIST
- Palgaarvestus ja töötasu arvutamine
- Täielik raamatupidamis- või maksutarkvara
- Marsruudi optimeerimine ja autopargi jälgimine
- Maastikuarhitektuur, CAD või spetsiaalne kalkulaator
- Materjalide, taimede, seadmete ja laovarude haldamine
- Pestitsiidide litsentsimine, töötlemisdokumendid ja spetsiaalsed vastavusplatvormid
Kasutage neid tööriistu koos Klusaroga, kui ettevõte neid vajab.
KLUSARO HINNAD
Alusta oma haljastusettevõtte vajalike võimsustega.
Iga pakett sisaldab kõiki Klusaro mooduleid. Valige vastavalt kasutajate ja töötajate arvule ning vajalikule tegevusvõimsusele.
SOLO
19 €/kuus
- 1 kasutaja
- 1 töötaja
- Kõik Klusaro moodulid
- Üksinda töötavale haljastajale
TEAM
59 €/kuus
- Kuni 5 kasutajat
- Kuni 10 töötajat
- Kõik Klusaro moodulid
- Väikesele haljastusmeeskonnale
BUSINESS
179 €/kuus
- Kõrgemad kasutajapiirangud
- Kõrgemad töötajate piirangud
- Kõik Klusaro moodulid
- Kasvavale teenindusettevõttele
HALJASTUSTARKVARA KKK
Küsimused, mida haljastusettevõtted enne süsteemi vahetamist esitavad.
Kas Klusaro on mõeldud ainult suurtele haljastusfirmadele?
Ei. Solo pakett on mõeldud ühele kasutajale ja ühele töötajale, samas kui Team ja Business suurendavad mahtu ettevõtetele, kus on rohkem kontorikasutajaid ja haljastustöötajaid.
Kas ma saan hallata mitut kliendi- või teenindusaadressi?
Jah. Klusaro ühendab kliente ja töid, nii et iga külastuse juurde saab lisada asjakohase teenindusaadressi, juurdepääsumärkmed, ülesannete nimekirja, fotod ja dokumendid. Seda ei tohiks esitleda täieliku kinnisvarahalduse või kinnistu varade süsteemina.
Kas haljastajad näevad oma määratud tööd?
Klusaro on loodud nii, et töötajad saavad kasutada määratud töid, ülesandeid, staatusi ja asjakohast kliendi-, teenindus-aadressi- või tööinfot, samal ajal kui omanikud ja kontorikasutajad saavad laiema ülevaate tegevusest.
Kas kliendid saavad haljastusteenuse taotlusi esitada veebis?
Jah. Klusaro sisaldab müügivihje- ja broneerimisvorme, millega koguda tööruumi aiahoolduse, muruhoolduse, koristuse, istutamise ja hinnapakkumiste taotlusi.
Kas Klusaro koostab hinnapakkumisi ja arveid?
Klusaro iga paketi osana on hinnapakkumiste ja kalkulatsioonide ning arvete ja maksete moodulid.
Kas Klusaro saab korraldada korduvaid aiahoolduskülastusi?
Klusaro saab hoida iga kliendi, aadressi, töö, ülesannete loendi ja järeltegevuse ühenduses. Seda ei tohiks praegu kuvada automaatselt korduvaid hooldustöid genereerivana, seega tuleb iga vajalik visiit luua või ajastada olemasoleva töövoo kaudu.
Kas Klusaro asendab marsruutimise, inventuuri, raamatupidamise, palgaarvestuse või maastiku kujundamise tarkvara?
Ei. Klusaro toetab tegevus- ja arveldustöövooge, kuid seda ei tohiks esitleda marsruudi optimeerimise, materjalide inventuuri, raamatupidamise, maksude, palgaarvestuse, haljastuse või spetsiaalse vastavustarkvarana.
Kas pakutakse tasuta prooviperioodi?
Jah. Klusaro pakub 14-päevast prooviperioodi ja selle alustamiseks on praegu vaja maksekaarti.
HALJASTUSTÖÖD ALGAVAD ÜHENDATUD TÖÖRUUMIGA
Pange järgmine aiakülastus, meeskonna määramine ja järeltegevus samasse süsteemi.
Alusta 14-päevase prooviperioodiga ja vali pakett, mis sobib sinu haljastusettevõtte praeguse suurusega.