PROGRAMVARE FOR RENGJØRINGSBEDRIFT
Driv rengjøringsvirksomheten din uten kaoset med regneark og WhatsApp.
Klusaro samler kunder, jobber, rengjøringspersonell, oppgaver, tilbud, fakturaer, skjemaer og oppfølging i ett sammenkoblet arbeidsområde – bygget for både solo-rengjøringspersonell og små rengjøringsteam.
- Hold alle kunder, adresser og jobber samlet
- Planlegg arbeid og tildel riktig renholder eller team
- Lagre tilgangsnotater, instruksjoner, dokumenter og oppgaver
- Gjør forespørsler om til jobber, tilbud og fakturaer
- Bruk ett system fra første forespørsel til ferdig arbeid
Abonnementene starter på €19/måned. Betalingskort kreves for 14-dagers prøveperiode.
EN RENGJØRINGSARBEIDSFLYT, IKKE BARE EN KONTAKTLIST
Fra ny forespørsel til ferdig rengjøringsjobb.
01. Registrer forespørselen
Motta en potensiell kunde eller bestillingsforespørsel og opprett eller match kundeposten.
02. Opprett og planlegg jobben
Legg til adresse, dato, instruksjoner og ansvarlig renholder eller team.
03. Fullfør arbeidet
Oppbevar oppgaver, dokumenter og relevant kundeinformasjon knyttet til jobben.
04. Tilbud, faktura og oppfølging
Lag de kommersielle dokumentene du trenger, og hold neste handling synlig.
BYGGET FOR SMÅ RENGJØRINGSFIRMAER
Driftssenteret bak hver rengjøringsjobb.
Rengjøringsarbeid skjer på kundens lokasjoner, ofte på tvers av flere adresser og personer. Klusaro kobler sammen kunden, besøket, den tildelte arbeideren og den kommersielle oppfølgingen i stedet for å la hver del være i et annet verktøy.
BEST FOR
Enslige rengjøringsmidler
Hold kunder, planlagte jobber, notater, tilbud og fakturaer organisert uten å bygge et komplekst kontorsystem.
BEST FOR
Små rengjøringsteam
Koordiner renholdere, oppdrag og oppgaver samtidig som eieren eller kontorbrukeren har full kontroll.
BEST FOR
Rengjøring av boliger
Administrer husholdningskunder, adresser, jobbdetaljer og oppfølging i én post.
BEST FOR
Kommersiell rengjøring
Hold forretningskontakter, lokasjoner, instruksjoner, dokumenter og tildelt arbeid knyttet sammen.
DET VANLIGE PROBLEMET FOR RENGJØRINGSBRUK
Arbeidet er enkelt. Koordineringen er det ikke.
Et rengjøringsfirma kan tape tid og penger selv om den faktiske tjenesten er god. Problemene oppstår vanligvis mellom forespørselen, timeplanen, rengjøringsfirmaet, kundens instruksjoner og fakturaen.
- Kundedetaljer finnes i meldinger, kontakter og regneark
- Det er vanskelig å finne den siste tilgangsnotaten før ankomst
- Eieren må huske hvem som rengjør hvilken adresse
- En ny forespørsel diskuteres, men blir aldri en planlagt jobb
- Tilbud, dokumenter og fakturaer lagres separat
- Viktig oppfølging avhenger av én persons hukommelse
KLUSAROS ROLLE
Gi hver jobb ett operativt hjem.
Klusaro sentrerer arbeidsflyten rundt kunden og jobbrapporten. Kontoret kan se hva som må skje, mens den tildelte arbeideren mottar relevant jobbinformasjon uten å søke gjennom urelaterte meldinger.
Mindre kopiering: Kunde- og jobbinformasjon forblir koblet sammen.
Færre detaljer som er glemt: oppgaver, notater og dokumenter forblir sammen med arbeidet.
Tydeligere eierskap: jobber kan planlegges og tildeles.
Bedre oppfølging: Tilbud, fakturaer, varsler og neste handlinger deler samme arbeidsflyt.
EKSEMPEL PÅ RENGJØRINGSARBEIDSFLYT
Én sammenkoblet bane fra forespørsel til inntektspost.
Den nøyaktige prosessen kan variere mellom boliger, bedrifter, engangskunder og tilbakevendende kunder, men driftsjournalene forblir sammenkoblet.
01
Fang kunden
Et potensiellt eller bestillingsskjema samler inn forespørselen, kontaktinformasjonen og detaljer om den første rengjøringen.
02
Opprett jobben
Forespørselen blir en jobb med sted, tidspunkt, instruksjoner og relevant kundehistorikk.
03
Planlegg og tildel
Eieren eller koordinatoren planlegger besøket og tildeler renholderen eller teamet.
04
Forbered arbeidet
Oppgaver, notater og dokumenter holder tilgangsinformasjon og jobbkrav samlet.
05
Fullfør og oppdater
Jobben går gjennom den operative arbeidsflyten i stedet for å forsvinne inn i chatteloggen.
06
Tilbud, faktura og oppfølging
Kommersielle dokumenter og varsler støtter neste handling etter arbeidet.
MEST RELEVANTE KLUSARO-MODULER
Bruk modulene som støtter rengjøringsarbeidsflyten.
Klusaro inkluderer alle moduler på alle planer. Plangrensene bestemmer kapasiteten; programvaren er ikke delt inn i separate tilleggsfunksjoner.
Kunder og jobber
CRM, jobber og planlegging, arbeidere og team og oppgaver kobler sammen kunden, lokasjonen, tildelte personer og det operative arbeidet.
Forespørsler og bestillinger
Leadskjemaer og bestillingsskjemaer samler inn kundeforespørsler og bringer etterspørsel inn i arbeidsområdet.
Kommersielle dokumenter
Tilbud og estimater og fakturaer og betalinger støtter veien fra forespurt arbeid til en inntektsoversikt.
Utførelse og oppfølging
Dokumenter, automatiseringer og varsler holder relevante filer og repeterbare neste handlinger knyttet til arbeidet.
BRUKSEKSPLOSJONER FOR RENGJØRING
Ulike rengjøringsarbeid. De samme sammenkoblede postene.
Disse eksemplene beskriver hvordan Klusaro organiserer arbeidet. De innebærer ikke spesialfunksjoner som ruteoptimalisering, lønn eller automatisk generering av gjentakende jobber.
BRUKSAKSJON
Engangs rengjøring av hjemmet
Registrer forespørselen, opprett kunde og adresse, planlegg besøket, tildel renholderen og behold den endelige fakturaen sammen med journalen.
BRUKSAKSJON
Faste privatkunder
Bruk kundejournalen på nytt og opprett hver nødvendige rengjøringsjobb med riktig dato, instruksjoner og tildeling.
BRUKSAKSJON
Kontor- og næringsrengjøring
Hold forretningskontakter, tjenestesteder, dokumenter, arbeidsinstruksjoner og ansvarlige arbeidere tilkoblet.
BRUKSAKSJON
Rengjøring ved innflytting og utflytting
Samle inn eiendomsdetaljer, tidsplan og krav før du oppretter tilbud og planlegger jobben.
BRUKSAKSJON
Forespørsler om grundig rengjøring
Bruk potensielle kunder eller bestillingsskjemaer for å samle inn mer detaljert informasjon, og legg deretter ved oppgaver og dokumenter til jobben.
BRUKSAKSJON
Koordinering av små team
Gi eieren eller koordinatoren en tydelig tidsplan mens arbeiderne fokuserer på tildelte jobber og relevante oppgaver.
HVEM BRUKER KLUSARO
Eieren ser operasjonen. Hver arbeider ser det relevante arbeidet.
Klusaro støtter ulike roller rundt de samme kunde- og jobbregistreringene, og hjelper et rengjøringsfirma med å gå utover én delt telefon og én overbelastet eier.
Eier eller administrator
Konfigurerer arbeidsområdet og ser den kommersielle og driftsmessige oversikten.
Kontorbruker
Jobber med kunder, jobber, dokumenter, tilbud, fakturaer og skjemaer.
Leder eller koordinator
Koordinerer planlegging, tildelinger, arbeidere og oppgaver.
Rengjøringsperson eller feltarbeider
Arbeider med tildelte jobber, oppgaver, statuser og relevant kunde- eller jobbinformasjon.
ÆRLIG PRODUKTTILPASSNING
Hva Klusaro hjelper med – og hva det ikke erstatter.
En nyttig bransjeside bør tydeliggjøre grensen. Klusaro er et operativt arbeidsområde for små tjenestebedrifter, ikke alle spesialiserte systemer en rengjøringsbedrift måtte bruke.
KLUSARO HJELPER MED Å ORGANISERE
- Kunder, kontakter og serviceadresser
- Rengjøringsjobber, timeplaner og oppdrag
- Oppgaver, jobbinstruksjoner og dokumenter
- Forespørsler om potensielle kunder og bestillinger
- Tilbud, estimater og fakturaer
- Varsler, automatiseringer og oppfølging
KLUSARO PÅSTÅR IKKE Å ERSTATTE
- Lønn og lønnsberegning
- Komplett regnskaps- eller skatteprogramvare
- Ruteoptimalisering og flåtesporing
- Spesialiserte stempelklokke- eller GPS-sikre systemer
- Rengjøringskjemikalier og lagerstyring
- Bransjesertifisering eller inspeksjonsplattformer
Bruk disse verktøyene sammen med Klusaro når bedriften trenger dem.
KLUSARO-PRISER
Start med kapasiteten rengjøringsbedriften din trenger.
Hver plan inkluderer alle Klusaro-moduler. Velg i henhold til antalll brukere, arbeidere og nødvendig driftskapasitet.
SOLO
19 €/måned
- 1 bruker
- 1 arbeider
- Alle Klusaro-moduler
- For en solo rengjøringsprofesjonell
TEAM
59 €/måned
- Opptil 5 brukere
- Opptil 10 arbeidere
- Alle Klusaro-moduler
- For et lite rengjøringsteam
BUSINESS
179 €/måned
- Høyere brukergrenser
- Høyere arbeidstakergrenser
- Alle Klusaro-moduler
- For et voksende serviceselskap
VANLIGE SPØRSMÅL OM RENGJØRINGSPROGRAMVARE
Spørsmål rengjøringsfirmaer stiller før de bytter system.
Er Klusaro kun for store rengjøringsfirmaer?
Nei. Solo-abonnementet er utformet for én bruker og én ansatt, mens Team og Business øker kapasiteten for bedrifter med flere ansatte.
Kan jeg administrere flere kundeadresser?
Klusaro organiserer kunder og jobber slik at hvert rengjøringsbesøk kan inneholde relevant informasjon om lokasjon og jobb.
Kan renholdere se det tildelte arbeidet sitt?
Klusaro er utformet slik at arbeidere kan jobbe med tildelte jobber, oppgaver, statuser og relevant kunde- eller jobbinformasjon, mens eiere og kontorbrukere beholder den bredere driftsoversikten.
Kan kunder sende inn rengjøringsforespørsler på nett?
Ja. Klusaro inkluderer skjemaer for potensielle kunder og bestillingsskjemaer for å samle inn kundeforespørsler i arbeidsområdet.
Oppretter Klusaro tilbud og fakturaer?
Klusaro inkluderer moduler for tilbud og estimater og fakturaer og betalinger som en del av alle planer.
Oppretter den automatisk gjentakende rengjøringsjobber?
Denne siden lover ikke automatisk generering av gjentakende jobber. Gjentakende kunder kan lagres i CRM-systemet, og de nødvendige jobbene deres kan opprettes og planlegges i arbeidsområdet.
Erstatter Klusaro regnskap eller lønn?
Nei. Klusaro støtter driftsmessige og faktureringsmessige arbeidsflyter, men det bør ikke presenteres som komplett regnskaps-, skatte- eller lønnsprogramvare.
Er det en gratis prøveperiode?
Ja. Klusaro tilbyr en 14-dagers prøveperiode og krever for øyeblikket et betalingskort for å starte den.
RENERE DRIFT STARTER MED ÉN TILKOBLET ARBEIDSPLADS
Sett neste rengjøringsjobb, kunde og oppfølging i samme system.
Start med en 14-dagers prøveperiode og velg planen som passer til den nåværende størrelsen på rengjøringsvirksomheten din.