SOFTWARE AZIENDALE PER IL SETTORE HVAC
Gestisci la tua attività di climatizzazione senza il caos dei fogli di calcolo e di WhatsApp.
Klusaro riunisce clienti, sedi di assistenza, lavori, tecnici, attività, preventivi, fatture, moduli e follow-up nel settore HVAC, in un unico spazio di lavoro connesso, pensato per installatori HVAC individuali e piccoli team.
- Conserva tutti i clienti, gli indirizzi di servizio e gli incarichi insieme
- Pianifica il lavoro e assegna il tecnico o il team più adatto.
- Conservare note sull'attrezzatura, istruzioni del sito, documenti e attività
- Trasforma le richieste di assistenza in lavori, preventivi e fatture.
- Utilizza un unico sistema dalla prima richiesta al completamento del servizio.
I piani tariffari partono da 19 € al mese. Per la prova gratuita di 14 giorni è richiesta una carta di pagamento.
UN FLUSSO DI LAVORO PER GLI IMPIANTI DI RISCALDAMENTO, CONDIZIONAMENTO E CLIMATIZZAZIONE, NON SOLO UN ELENCO DI CONTATTI.
Dalla nuova richiesta di assistenza al completamento del lavoro di climatizzazione.
01. Cattura la richiesta
Ricevi una richiesta di contatto o di prenotazione e crea o abbina il record del cliente e della sede del servizio.
02. Crea e pianifica il lavoro
Aggiungi l'indirizzo di assistenza, la data, la descrizione del problema e il tecnico o il team responsabile.
03. Completa il lavoro
Conservare allegati al lavoro le attività svolte, gli appunti sul cantiere, le informazioni sulle attrezzature e i documenti pertinenti.
04. Preventivo, fattura e follow-up
Crea il preventivo o la fattura di cui hai bisogno e mantieni visibile la prossima azione di assistenza.
PROGETTATO PER LE PICCOLE AZIENDE DI RISCALDAMENTO, CONDIZIONAMENTO E RISCALDAMENTO
Il centro operativo che gestisce ogni intervento di climatizzazione.
Gli interventi sugli impianti HVAC vengono eseguiti presso le sedi dei clienti e spesso coinvolgono richieste urgenti, manutenzione programmata, note tecniche e diverse persone. Klusaro collega il cliente, il luogo di intervento, l'intervento, il tecnico assegnato e il follow-up commerciale, evitando che ogni elemento rimanga in un sistema separato.
IDEALE PER
Installatori HVAC indipendenti
Mantieni organizzati clienti, interventi di assistenza, note, preventivi e fatture senza dover creare un complesso sistema d'ufficio.
IDEALE PER
Piccoli team HVAC
Coordinare tecnici, incarichi e compiti, mantenendo al contempo il controllo da parte del proprietario o dell'utente dell'ufficio.
IDEALE PER
Servizio di climatizzazione residenziale
Gestisci i clienti domestici, gli indirizzi di servizio, i dettagli degli interventi e il follow-up nei record collegati.
IDEALE PER
Servizi di climatizzazione commerciale
Mantieni collegati i contatti commerciali, le diverse sedi di servizio, le istruzioni in loco, i documenti e i lavori assegnati.
IL PROBLEMA COMUNE DELLE AZIENDE DI RISCALDAMENTO, CONDIZIONAMENTO E VENTILAZIONE
Il lavoro tecnico è impegnativo. Il coordinamento non dovrebbe esserlo.
Un'azienda di impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC) può perdere tempo e denaro anche quando il lavoro tecnico è eccellente. I problemi si verificano solitamente tra la richiesta in arrivo, la pianificazione, il tecnico, le informazioni sul sito, il preventivo e la fattura.
- I dettagli relativi a clienti e sedi di servizio sono presenti in messaggi, contatti e fogli di calcolo.
- È difficile reperire la descrizione più recente del guasto o le note sul sito prima dell'arrivo.
- Il proprietario deve ricordare quale tecnico si sta occupando di ogni intervento.
- Si discute di una nuova richiesta di servizio, ma questa non viene mai inserita in programma.
- Preventivi, documenti tecnici e fatture vengono archiviati separatamente.
- Un importante seguito dipende dalla memoria di una persona
IL RUOLO DI KLUSARO
Assegna a ogni lavoro di assistenza una sede operativa.
Klusaro incentra il flusso di lavoro sul cliente, sul luogo di intervento e sulla scheda di lavoro. L'ufficio può visualizzare le attività da svolgere, mentre il tecnico assegnato riceve le informazioni pertinenti senza dover cercare tra messaggi non correlati.
Meno copie: Le informazioni relative a clienti e lavori rimangono collegate.
Meno dettagli trascurati: Compiti, appunti e documenti rimangono associati al lavoro.
Una proprietà più chiara: È possibile programmare e assegnare i lavori.
Un follow-up migliore: Preventivi, fatture, notifiche e azioni successive condividono lo stesso flusso di lavoro.
ESEMPIO DI FLUSSO DI LAVORO HVAC
Un unico percorso integrato dalla richiesta di servizio alla registrazione del ricavo.
La procedura esatta può variare tra diagnosi, riparazioni, manutenzione e installazioni, ma i dati operativi rimangono collegati.
01
Catturare il cliente
Un modulo di richiesta o di prenotazione raccoglie la richiesta, le informazioni di contatto, l'indirizzo di assistenza e i dettagli iniziali del guasto o dell'installazione.
02
Crea il lavoro
La richiesta si trasforma in un'attività lavorativa con indicazione del luogo di intervento, della tempistica, della descrizione del problema e dei relativi dati del cliente.
03
Pianifica e assegna
Il proprietario o il responsabile della programmazione fissa l'appuntamento e assegna il tecnico o la squadra.
04
Preparare il lavoro
Compiti, note sul sito e documenti tengono insieme le informazioni di accesso, i sintomi segnalati e i requisiti lavorativi.
05
Completa e aggiorna
Il tecnico aggiorna lo stato dell'intervento attraverso il flusso di lavoro operativo, anziché lasciare che i progressi vadano persi nella cronologia della chat.
06
Preventivo, fattura e follow-up
Preventivi, fatture e notifiche supportano le azioni successive alla diagnosi, alla riparazione, alla manutenzione o all'installazione.
MODULI KLUSARO PIÙ RILEVANTI
Utilizzare i moduli che supportano il flusso di lavoro HVAC.
Klusaro include tutti i moduli in ogni piano. I limiti del piano determinano la capacità; il software non è suddiviso in componenti aggiuntivi separati.
Clienti e lavori
CRM, Gestione delle assunzioni e pianificazione, Personale e team e Attività collegano il cliente, la sede, il personale assegnato e il lavoro operativo.
Richieste e prenotazioni
I moduli di contatto e i moduli di prenotazione raccolgono le richieste di riparazione, manutenzione e installazione nell'area di lavoro.
Documenti commerciali
Preventivi, stime, fatture e pagamenti supportano il percorso che va dal lavoro richiesto alla registrazione di un ricavo.
Esecuzione e follow-up
Documenti, automazioni e notifiche mantengono manuali, file di cantiere e azioni successive ripetibili collegati al lavoro.
CASI D'USO DI IMPIANTI DI RISCALDAMENTO, CONDIZIONAMENTO E VACUAZIONE
Interventi diversi su impianti HVAC. Stessi record collegati.
Questi esempi descrivono come Klusaro organizza il lavoro. Non implicano funzionalità specialistiche come l'ottimizzazione dei percorsi, la gestione dell'inventario dei ricambi, la telemetria delle apparecchiature o la generazione automatica di incarichi ricorrenti.
CASO D'USO
Interventi di diagnosi e riparazione
Registra il problema segnalato, crea il cliente e l'indirizzo di assistenza, pianifica la visita, assegna il tecnico e conserva il preventivo o la fattura risultante nella documentazione.
CASO D'USO
Visite di manutenzione programmate
Riutilizza i dati relativi al cliente e alla sede, quindi crea ogni intervento di manutenzione necessario con la data, le istruzioni e l'assegnazione del tecnico corretti.
CASO D'USO
Servizi commerciali e multi-sede
Mantieni in contatto i contatti commerciali, le diverse sedi di assistenza, la documentazione del cantiere, le istruzioni di lavoro e i tecnici responsabili.
CASO D'USO
Installazione di un nuovo sistema
Raccogli informazioni su proprietà, capacità, tempistiche e requisiti di installazione prima di creare il preventivo e programmare l'intervento.
CASO D'USO
Richieste di manutenzione stagionale
Utilizza i moduli di contatto o di prenotazione per raccogliere i dettagli del servizio, quindi allega le attività di ispezione, le note e i documenti all'incarico.
CASO D'USO
Coordinamento di piccoli team
Fornite al proprietario o al responsabile della pianificazione un programma chiaro, in modo che i tecnici possano concentrarsi sugli interventi assegnati, sulle informazioni relative al sito e sulle attività pertinenti.
CHI UTILIZZA KLUSARO
Il proprietario supervisiona l'operazione. Ogni tecnico supervisiona il lavoro di sua competenza.
Klusaro supporta diversi ruoli attorno allo stesso cliente, alla stessa sede di servizio e agli stessi record di lavoro, aiutando un'azienda di climatizzazione a superare la gestione di un unico telefono condiviso e di un unico responsabile sovraccarico di lavoro.
Proprietario o amministratore
Consente di configurare l'area di lavoro e di visualizzare la panoramica commerciale e operativa.
Utente di Office
Si occupa di clienti, progetti, documenti, preventivi, fatture e moduli.
Responsabile o addetto alla distribuzione
Coordina la programmazione, gli incarichi, i tecnici e le attività.
Tecnico o lavoratore sul campo
Lavora con i lavori, i compiti, gli stati assegnati e le informazioni pertinenti relative al cliente, al sito o al lavoro.
VALUTAZIONE ONESTA DEL PRODOTTO
In cosa Klusaro è utile e cosa non sostituisce.
Una pagina web utile per il settore dovrebbe chiarire i confini. Klusaro è uno spazio di lavoro operativo per piccole aziende di servizi, non per tutti i sistemi specialistici che un'azienda di climatizzazione potrebbe utilizzare.
KLUSARO AIUTA A ORGANIZZARE
- Clienti, contatti e sedi di servizio
- Lavori, orari e incarichi dei tecnici nel settore HVAC
- Compiti, note di guasto, istruzioni di lavoro e documenti
- Richieste di riparazione, manutenzione e installazione
- Preventivi, stime e fatture
- Notifiche, automazioni e follow-up
KLUSARO NON DICHIARA DI SOSTITUIRE
- Calcolo delle buste paga e degli stipendi
- Software completo di contabilità o fiscale
- Ottimizzazione dei percorsi e monitoraggio della flotta
- Gestione o telemetria di apparecchiature specialistiche
- Gestione delle scorte di ricambi, refrigeranti e magazzino
- Piattaforme di certificazione, conformità o ispezione normativa
Utilizza questi strumenti insieme a Klusaro quando l'azienda lo richiede.
PREZZI KLUSARO
Iniziate definendo la capacità di cui la vostra azienda di impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC) ha bisogno.
Ogni piano include tutti i moduli Klusaro. Scegli in base al numero di utenti, dipendenti e alla capacità operativa richiesta.
SOLO
19 € al mese
- 1 utente
- 1 lavoratore
- Tutti i moduli Klusaro
- Per un installatore HVAC singolo
TEAM
59 € al mese
- Fino a 5 utenti
- Fino a 10 lavoratori
- Tutti i moduli Klusaro
- Per un piccolo team HVAC
BUSINESS
179 € al mese
- Limiti utente più elevati
- Limiti più elevati per i lavoratori
- Tutti i moduli Klusaro
- Per un'azienda di servizi in crescita
DOMANDE FREQUENTI SUL SOFTWARE HVAC
Domande che le aziende di climatizzazione pongono prima di sostituire gli impianti.
Klusaro è destinato solo alle grandi aziende del settore HVAC?
No. Il piano Solo è pensato per un singolo utente e un singolo lavoratore, mentre i piani Team e Business offrono maggiore capacità per le aziende con un numero maggiore di utenti in ufficio e tecnici.
Posso gestire più sedi di assistenza clienti o commerciali?
Klusaro organizza clienti e interventi in modo che ogni visita di assistenza possa essere corredata dalla relativa posizione, note, attività e documenti. Non deve essere presentato come un registro specializzato di attrezzature e beni aziendali.
I tecnici possono visualizzare il lavoro loro assegnato?
Klusaro è progettato per consentire ai tecnici di lavorare su incarichi, attività, stati e informazioni rilevanti relative a clienti, siti o progetti, mentre i proprietari e gli utenti in ufficio mantengono una visione d'insieme più ampia dell'operatività.
I clienti possono inviare richieste di assistenza per impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC) online?
Sì. Klusaro include moduli di contatto e moduli di prenotazione per raccogliere le richieste di riparazione, manutenzione e installazione nell'area di lavoro.
Klusaro genera preventivi e fatture?
Klusaro include i moduli Preventivi e Stime, Fatture e Pagamenti in ogni piano.
Crea automaticamente interventi di manutenzione ricorrenti?
Questa pagina non garantisce la generazione automatica di interventi ricorrenti. I clienti che usufruiscono del servizio di manutenzione possono essere gestiti tramite il CRM e ogni intervento necessario può essere creato e programmato nell'area di lavoro.
Klusaro sostituisce la gestione degli impianti HVAC, la contabilità o la gestione delle buste paga?
No. Klusaro supporta i flussi di lavoro operativi e di fatturazione, ma non deve essere presentato come software specializzato per la gestione degli impianti HVAC, la contabilità, la fiscalità o la gestione delle buste paga.
È disponibile una prova gratuita?
Sì. Klusaro offre una prova gratuita di 14 giorni e al momento richiede una carta di pagamento per attivarla.
LE OPERAZIONI DI CLIMATIZZAZIONE INIZIANO CON UN UNICO SPAZIO DI LAVORO CONNESSO
Inserisci nel sistema il prossimo intervento di climatizzazione, il cliente e il follow-up.
Inizia con una prova gratuita di 14 giorni e scegli il piano più adatto alle dimensioni attuali della tua azienda di impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC).