LATTIAPÄÄLLYSTYSALAN OHJELMISTO
Hoida lattianpäällystysliiketoimintaasi menettämättä kartoituksia, asennustöitä ja seurantaa viestien ja aikataulun välillä.
Klusaro yhdistää lattia-asiakkaat, kiinteistöjen osoitteet, työt, asentajat, tehtävälistat, tarjoukset, laskut, lomakkeet ja seurannan yhteen yhdistettyyn työtilaan – joka on rakennettu yksittäisille lattia-asentajille ja pienille lattia-asennusyrityksille.
- Pidä jokainen asiakas, kiinteistö ja lattiatyö yhdessä
- Aikatauluta kartoituksia ja määrää oikea asentaja tai työryhmä
- Säilytä huoneen muistiinpanoja, pääsytietoja, valokuvia, asiakirjoja ja tehtävälistoja
- Muunna lattiatiedustelut kartoituksiksi, töiksi, tarjouksiksi ja laskuiksi
- Käytä yhtä järjestelmää ensimmäisestä pyynnöstä asennukseen asti
Paketit alkaen 19 €/kk. 14 päivän kokeilujaksoon vaaditaan maksukortti.
LATTIA-ASENNUKSEN TYÖNKULKU, EI VAIN PROJEKTILISTA
Saapuvasta lattiatiedustelusta asennukseen ja seurantaan.
01. Tallenna lattiatiedustelu
Vastaanota liidi tai varauspyyntö ja luo tai yhdistä asiakas- ja kiinteistöosoitetietue.
02. Luo kartoitus tai työ
Lisää kiinteistö, toivottu ajankohta, pyydetyt lattiatyöt, kulkuyhteydet ja vastuussa oleva asentaja.
03. Valmistele ja viimeistele työ
Pidä sovittu työtehtäväsisältö, huonekohtaiset muistiinpanot, valokuvat, tehtävälistat ja asiaankuuluvat asiakirjat työtehtävän liitteenä.
04. Tarjous, lasku ja seuranta
Luo tarvitsemasi tarjous tai lasku ja pidä seuraava asennus- tai paluukäyntitoiminto näkyvissä.
RAKENNETTU PIENILLE LATTIAYRITYKSILLE
Toiminnallinen keskus kartoitusten, valmistelun, asennuksen ja viimeistelyn takana.
Lattianpäällystetyöt voivat vaihdella yhden huoneen asuinrakennusten asennuksesta usean huoneen remontteihin, liiketilojen asennuksiin, aluslattian valmisteluun ja uudelleenpinnoitukseen. Klusaro yhdistää asiakkaan, kiinteistön, työn, tehtävälistan, määrätyn asentajan ja seuraavan toimenpiteen sen sijaan, että jokainen osa jätettäisiin eri työkaluun.
PARAS
Yksin työskentelevät lattia-asentajat
Pidä asiakkaat, kartoitukset, asennustyöt, tarjoukset ja laskut järjestyksessä ilman monimutkaisen toimistojärjestelmän rakentamista.
PARAS
Pienet lattiapäällystetiimit
Koordinoi asentajia, työryhmien tehtäviä ja tehtävälistoja pitäen samalla omistajan tai toimistokäyttäjän hallinnassa.
PARAS
Asuinlattioiden asennukset
Hallitse asunnonomistajia, kiinteistöjen osoitteita, huonetietoja, pyydettyjä viimeistelyjä ja seurantaa yhdistetyissä tietueissa.
PARAS
Liike- ja monipaikkaiset lattiapäällysteet
Pidä liikeyhteydet, tilat, kulkuajat, projektiasiakirjat ja määrätyt asennustyöt yhdistettyinä.
YLEINEN LATTIALIIKETOIMINTAONGELMA
Viimeistely on näkyvissä. Sen takana olevat toiminnalliset yksityiskohdat ovat usein hajallaan.
Lattianpäällystysyritys voi hoitaa kartoituksia, tarjouksia, aluslattiatöitä, käynnissä olevia asennuksia ja uusintakäyntejä samanaikaisesti. Aika ja kate katoavat, kun huonetiedot ovat puutteellisia, asiakkaan valinnat ovat epäselviä, valokuvat ovat hajallaan tai valmiit työt odottavat liian kauan laskutusta.
- Asiakas-, kiinteistö- ja yhteystiedot näkyvät viesteissä, postilaatikoissa ja laskentataulukoissa
- Huonekuvaa, käyttöohjetta, lattian kuntoa tai viimeistelypäätöstä on vaikea löytää myöhemmin
- Omistajan on muistettava, mikä asentaja tai työryhmä omistaa kunkin työvaiheen
- Lattiatiedustelusta keskustellaan, mutta siitä ei koskaan tule asianmukaisesti aikataulutettua kartoitusta tai asennusta
- Tarjoukset, huonekuvat, laajuushuomautukset, asiakirjat ja laskut tallennetaan erikseen
- Aluslattian seuranta, viimeistelytyöt ja uusintakäynnit riippuvat yhden ihmisen muistista
KLUSAROn ROOLI
Anna jokaiselle lattiatyölle yksi toimiva kokonaisuus.
Klusaro keskittää työnkulun asiakkaan, kiinteistön osoitteen ja työtietueen ympärille. Toimisto näkee, mitä pitää tehdä, ja nimetty asentaja saa tiedot sijainnista, huonetiedoista, kulkutiedoista, valokuvista ja tehtävistä ilman, että hänen tarvitsee etsiä epäolennaisia viestejä.
Vähemmän kopiointia: asiakas-, kiinteistö- ja työtiedot pysyvät yhteydessä toisiinsa.
Vähemmän puuttuvia yksityiskohtia: huonekohtaiset muistiinpanot, viimeistelypäätökset, valokuvat ja asiakirjat pysyvät työn mukana.
Selkeämpi omistajuus: kartoitukset, valmistelut, asennukset ja paluukäynnit voidaan aikatauluttaa ja määrätä.
Parempi seuranta: tarjoukset, laskut, ilmoitukset ja seuraavat toimenpiteet käyttävät samaa työnkulkua.
ESIMERKKI LATTIA-ASENNUKSEN TYÖNKULUSTA
Yksi yhtenäinen polku tiedustelusta valmiiseen lattiaan ja myyntitietueeseen.
Tarkka prosessi voi vaihdella parketti-, laminaatti-, vinyyli-, matto-, laatta-, aluslattian valmistelu- ja uudelleenpinnoitusmenetelmien välillä, mutta toimintatiedot pysyvät yhteydessä toisiinsa.
01
Tallenna asiakas ja kiinteistö
Liidi- tai varauslomake kerää yhteystiedot, kiinteistön osoitteen, huonetiedot, valokuvat ja toivotun ajankohdan.
02
Luo kartoitus tai työ
Pyynnöstä tulee työ, joka sisältää kiinteistön, ajankohdan, pyydetyn lattiapäällystetyypin, pääsytiedot ja asiaankuuluvat asiakastiedot.
03
Aikatauluta ja määritä
Omistaja tai aikatauluttaja määrää kartoituksen, valmistelutyön tai asennuksen ja vahvistaa ajoituksen.
04
Valmistele työ
Tehtävät, huonemuistiinpanot ja asiakirjat säilyttävät yhdessä valokuvat, viimeistelytiedot, lattianpohjan havainnot, kulkuohjeet ja työvaatimukset.
05
Asenna ja päivitä
Asentaja tai työryhmä päivittää työtä operatiivisen työnkulun kautta sen sijaan, että antaisi valmiiden vaiheiden, päätösten ja seurannan kadota irrallisiin viesteihin.
06
Tarjous, lasku ja seuranta
Tarjoukset, laskut ja ilmoitukset tukevat seuraavia toimia kartoituksen, valmistelun, asennuksen, viimeistelyn tai vaaditun uusintakäynnin jälkeen.
MERKITYKSELLISIMMÄT KLUSARO-MODUULIT
Käytä moduuleja, jotka tukevat lattiapäällysteiden työnkulkua.
Klusaro sisältää kaikki moduulit jokaisessa paketissa. Pakettirajoitukset määrittävät kapasiteetin; ohjelmistoa ei ole jaettu erillisiin ominaisuuslisäosiin.
Asiakkaat ja lattiatyöt
CRM, työt ja aikataulutus, työntekijät ja tiimit sekä tehtävät yhdistävät asiakkaan, kiinteistön, määrätyt asentajat ja työt.
Tiedustelut ja kartoitukset
Liidilomakkeet ja varauslomakkeet keräävät asuin-, liike-, aluslattia-, kunnostus- ja vaihtotiedusteluja työtilaan.
Kaupalliset asiakirjat
Tarjoukset ja arviot sekä laskut ja maksut tukevat polkua pyydetystä lattiatyöstä tulotietueeksi.
Toteutus ja seuranta
Dokumentit, automaatiot ja ilmoitukset pitävät kiinteistön valokuvat, lattiatiedot ja toistettavat jatkotoimenpiteet yhteydessä työhön.
LATTIA-ASENNUSTEN KÄYTTÖTAPAUKSET
Erilaiset materiaalit ja kiinteistötyypit. Samat yhdistetyt tietueet.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten Klusaro organisoi työn. Ne eivät tarkoita erikoisominaisuuksia, kuten digitaalista huonemittausta, pohjapiirustusta, laskentoja, materiaalien optimointia, leikkaussuunnittelua, toimittajien tilaamista, varastonhallintaa, kosteusmittausten integrointia tai automaattista toistuvien töiden luomista.
KÄYTTÖTAPAUS
Asuinlattioiden asennukset
Tallenna kysely, luo asiakas- ja kiinteistötiedot, ajoita kartoitus tai asennus, määrää asentaja ja pidä tarjous, tehtävät ja lasku yhdistettynä.
KÄYTTÖTAPAUS
Liiketilojen lattiaprojektit
Pidä yhteyshenkilöt, tilat, kulkuikkunat, huone- tai vyöhykemuistiinpanot, asiakirjat ja nimetyt työryhmät yhteydessä toisiinsa.
KÄYTTÖTAPAUS
Aluslattian valmistelu ja korjaus
Järjestä lattian kuntoa koskevat muistiinpanot, valokuvat, valmistelutehtävät, pääsytiedot ja vastuuasentajan tiedot yhdessä työnkulussa.
KÄYTTÖTAPAUS
Lattian kunnostus ja entisöinti
Pidä kiinteistö, olemassa olevien kerrosten muistiinpanot, pyydetyt viimeistelyt, valokuvat, tehtävät, asiakirjat ja seuranta yhdistettynä.
KÄYTTÖTAPAUS
Monihuone- ja monivaiheasennukset
Pidä huoneen tiedot, valmistelutyöt, asennusvaiheet, asiakaspäätökset ja uusintakäynnit yhteydessä toisiinsa. Klusaro ei laske materiaalimääriä tai luo leikkaussuunnitelmia automaattisesti.
KÄYTTÖTAPAUS
Pienen lattiatyöryhmän koordinointi
Anna omistajalle tai aikatauluttajalle selkeä työmäärä, kun asentajat keskittyvät määrättyihin kiinteistöihin, huoneisiin, vaiheisiin ja asiaankuuluviin tehtäviin.
KUKA KÄYTTÄÄ KLUSAROA
Omistaja näkee toiminnan. Jokainen asentaja näkee asiaankuuluvan lattiatyön.
Klusaro tukee erilaisia rooleja samojen asiakas-, kiinteistö- ja työtietojen ympärillä auttaen lattianpäällysteyritystä siirtymään jaettujen sähköpostilaatikoiden, hajallaan olevien huonekuvien ja yhden ylikuormitetun omistajan tilanteesta.
Omistaja tai ylläpitäjä
Konfiguroi työtilan ja näkee kaupallisen ja operatiivisen yleiskatsauksen.
Office-käyttäjä
Työskentelee asiakkaiden, lattiatöiden, dokumenttien, tarjousten, laskujen ja lomakkeiden kanssa.
Esimies tai aikatauluttaja
Koordinoi kartoituksia, valmisteluja, asennuksia, työntekijöiden tehtäviä ja tehtäviä.
Lattianasentaja tai asentaja
Työskentelee määrättyjen töiden, tehtävien, tilojen ja asiaankuuluvien asiakas-, kiinteistö- tai huonetietojen kanssa.
REHELLINEN TUOTESOPIVUUS
Missä asioissa Klusaro auttaa ja mitä se ei korvaa.
Hyödyllisen toimialasivun tulisi tehdä raja selväksi. Klusaro on pienille palveluyrityksille tarkoitettu operatiivinen työtila, ei erikoistunut lattiasuunnittelu-, mittaus-, arviointi- tai inventaario-ohjelmisto.
KLUSARO AUTTAA JÄRJESTÄYTYMISESSÄ
- Asiakkaat, yhteystiedot ja kiinteistöjen osoitteet
- Kartoitukset, pohjatyöt, lattiatyöt ja asentajien toimeksiannot
- Huoneen muistiinpanot, lattian kunto, viimeistelypäätökset, valokuvat ja asiakirjat
- Asuin-, liike-, aluslattia-, kunnostus- ja vaihtotiedustelut
- Tarjoukset, arviot ja laskut
- Ilmoitukset, automaatiot ja seuranta
KLUSARO EI VÄITÄ KORVAAVANSA
- Palkanlaskenta
- Täydellinen kirjanpito- tai vero-ohjelmisto
- Reitin optimointi, kaluston seuranta tai automaattinen lähetys
- Huonemittaus-, pohjapiirustus-, laskenta-, kustannusarvio- tai materiaalioptimointiohjelmisto
- Leikkaussuunnittelu, toimittajatilaukset, varastonhallinta tai varastokirjanpito
- Kosteustestausintegraatiot, tuotespesifikaatiot tai erikoistuneet vaatimustenmukaisuusalustat
Käytä näitä työkaluja Klusaron rinnalla, kun liiketoiminta niitä vaatii.
KLUSARO-HINNOITTELU
Aloita lattiapäällysteyrityksesi tarvitsemasta kapasiteetista.
Jokainen paketti sisältää kaikki Klusaron moduulit. Valitse käyttäjien, työntekijöiden ja tarvittavan toimintakapasiteetin mukaan.
SOLO
19 €/kk
- 1 käyttäjä
- 1 työntekijä
- Kaikki Klusaro-moduulit
- Yksin työskentelevälle lattia-asentajalle
TEAM
59 €/kk
- Jopa 5 käyttäjää
- Jopa 10 työntekijää
- Kaikki Klusaro-moduulit
- Pienelle lattiapäällystystiimille
BUSINESS
179 €/kk
- Korkeammat käyttäjärajoitukset
- Korkeammat työntekijärajoitukset
- Kaikki Klusaro-moduulit
- Kasvavalle palveluyritykselle
LATTIA-ASENNUSOHJELMISTON UKK
Kysymyksiä, joita lattiapäällysteyritykset kysyvät ennen järjestelmän vaihtamista.
Onko Klusaro tarkoitettu vain suurille lattiapäällysteyrityksille?
Ei. Solo-paketti on suunniteltu yhdelle käyttäjälle ja yhdelle työntekijälle, kun taas Team- ja Business-paketit lisäävät kapasiteettia yrityksille, joilla on enemmän toimistokäyttäjiä ja asentajia.
Voinko säilyttää huonekuvia ja lattiamerkintöjä työn mukana?
Kyllä. Muistiinpanot, tehtävät, valokuvat ja asiakirjat voivat pysyä yhteydessä kyseiseen asiakkaaseen, kiinteistöön ja työhön. Klusaroa ei tule esittää digitaalisena mittaus-, pohjapiirustus-, laskenta- tai leikkaussuunnitteluohjelmistona.
Voivatko asentajat nähdä heille osoitetut lattiatyöt?
Klusaro on suunniteltu siten, että työntekijät voivat käyttää heille määrättyjä töitä, tehtäviä, tiloja ja asiaankuuluvia asiakas-, kiinteistö- tai huonetietoja, kun taas omistajat ja toimiston käyttäjät säilyttävät laajemman operatiivisen yleiskuvan.
Voivatko asiakkaat lähettää lattiatiedusteluja verkossa?
Kyllä. Klusaro sisältää yhteydenotto- ja varauslomakkeita asuin-, liike-, aluslattia-, korjaus- ja vaihtotiedustelujen keräämiseen.
Luoko Klusaro tarjouksia ja laskuja?
Klusaro sisältää Tarjoukset ja arviot sekä Laskut ja maksut -moduulit osana jokaista tilausta.
Voiko Klusaro järjestää lattiaprojektin, jossa on useita huoneita tai vaiheita?
Kyllä. Huoneen muistiinpanot, valokuvat, tehtävät ja asiakirjat voivat pysyä yhteydessä toisiinsa, ja jokainen vaadittu vaihe tai paluukäynti voidaan luoda tai ajoittaa käytettävissä olevan työnkulun kautta.
Korvaako Klusaro mittaus-, arviointi-, materiaali-, kirjanpito- tai palkanlaskentaohjelmiston?
Ei. Klusaro tukee operatiivisia ja laskutustyönkulkuja, mutta sitä ei tule esittää huoneenmittaus-, laskelma-, materiaalien optimointi-, toimittajien tilaus-, varasto-, kirjanpito-, vero- tai palkanlaskentaohjelmistona.
Onko saatavilla ilmaista kokeilujaksoa?
Kyllä. Klusaro tarjoaa 14 päivän kokeilujakson ja vaatii tällä hetkellä maksukortin aloittamiseen.
LATTIATYÖT ALKAVAT YHDESTÄ YHDISTETYSTÄ TYÖTILASTA
Syötä seuraava kysely, kartoitus, asennus ja seuranta samaan järjestelmään.
Aloita 14 päivän kokeilujaksolla ja valitse paketti, joka vastaa lattiapäällysteyrityksesi nykyistä kokoa.