SOFTWARE PRO SERVIS SEPTIKŮ
Provozujte svou firmu na servis septiků, aniž by se vývozy, inspekce a výjezdy ztrácely mezi údaji o nemovitostech a harmonogramem.
Klusaro spojuje zákazníky septikových služeb, adresy nemovitostí, servisní zakázky, techniky, seznamy úkolů, cenové nabídky, faktury, formuláře a následné kroky do jednoho propojeného pracovního prostoru – vytvořeného pro samostatné dodavatele a malé firmy poskytující servis septiků.
- Udržujte každého zákazníka, nemovitost a zakázku na septiku pohromadě
- Naplánujte si návštěvy a přiřaďte správného technika nebo tým
- Ukládejte poznámky k přístupu, podrobnosti o systému, fotografie, dokumenty a seznamy úkolů
- Proměňte požadavky na septik v naplánované zakázky, cenové nabídky a faktury
- Používejte jeden systém od prvního požadavku až po dokončení služby
Tarify začínají na 19 €/měsíc. Pro 14denní zkušební verzi je vyžadována platební karta.
PRACOVNÍ POSTUP SERVISU SEPTIKŮ, NEJEN KALENDÁŘ
Od příchozího požadavku na službu až po dokončenou návštěvu a následné kroky.
01. Zaznamenejte požadavek na servis septiku
Přijměte poptávku nebo požadavek na rezervaci a vytvořte nebo spárujte záznam zákazníka a adresy nemovitosti.
02. Vytvořit a naplánovat zakázku
Přidejte nemovitost, preferovaný čas, nahlášený problém, dostupné podrobnosti o systému a odpovědného technika nebo tým.
03. Připravte a dokončete práci
U zakázky uchovávejte poznámky k přístupu, pozorování systému, fotografie, seznamy úkolů a relevantní dokumenty.
04. Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Vytvořte potřebnou cenovou nabídku nebo fakturu a mějte viditelný jakýkoli další krok týkající se opravy nebo opakované návštěvy.
VYTVOŘENO PRO MALÉ FIRMY POSKYTUJÍCÍ SERVIS SEPTIKŮ
Provozní centrum pro vývozy, inspekce, výjezdy, opravy a instalace.
Práce na septicích mohou sahat od běžného vývozu nádrží přes inspekce, havarijní přetečení, problémy s drenážním polem a opravy až po instalace a komerční objekty. Klusaro propojuje zákazníka, nemovitost, zakázku, přiděleného technika a další krok, místo aby každou část nechávalo v jiném nástroji.
NEJLEPŠÍ PRO
Samostatní dodavatelé servisu septiků
Udržujte zákazníky, nemovitosti, vývozy septiků, inspekce, cenové nabídky a faktury uspořádané, aniž byste museli budovat složitý kancelářský systém.
NEJLEPŠÍ PRO
Malé týmy servisu septiků
Koordinujte techniky, posádky, přidělení a seznamy úkolů, zatímco majitel nebo pracovník kanceláře si zachová kontrolu.
NEJLEPŠÍ PRO
Služby pro septiky v domácnostech
Spravujte majitele domů, adresy nemovitostí, poznámky k nádržím nebo systémům, podrobnosti o přístupu a následnou činnost v propojených záznamech.
NEJLEPŠÍ PRO
Komerční práce a práce na více nemovitostech
Udržujte propojené obchodní kontakty, více pracovišť, pokyny k přístupu, servisní dokumenty a přidělené návštěvy.
BĚŽNÝ PROBLÉM FIREM POSKYTUJÍCÍCH SERVIS SEPTIKŮ
Zakázka může být pod zemí. Informace kolem ní by ale neměly být pohřbené.
Firma poskytující servis septiků může současně řešit plánované vývozy, požadavky na inspekce, havarijní přetečení, opravy a instalační práce. Čas a marže trpí, když chybí údaje o přístupu, umístění nádrží je nejasné, poznámky jsou rozptýlené nebo dokončená práce čeká příliš dlouho na fakturaci.
- Údaje o zákaznících, nemovitostech a kontaktní údaje jsou k dispozici ve zprávách, kontaktech a tabulkách
- Poznámka k umístění nádrže, fotografie víka, pokyny k přístupu nebo podrobnosti o předchozím servisu je před příjezdem těžké najít.
- Majitel si musí pamatovat, který technik nebo posádka se o každou návštěvu stará.
- Požadavek na septik je projednán, ale nikdy se nestane řádně naplánovanou zakázkou
- Servisní poznámky, fotografie, cenové nabídky, dokumenty a faktury jsou uloženy odděleně
- Opravy, práce závislé na náhradních dílech a následné návštěvy závisí na paměti jedné osoby.
ROLE KLUSARO
Dejte každé zakázce septikových služeb jedno provozní místo.
Klusaro zaměřuje pracovní postup na zákazníka, adresu nemovitosti a záznam o zakázce. Kancelář vidí, co se má stát, zatímco přidělený technik obdrží příslušnou polohu, poznámky k přístupu, podrobnosti o systému, fotografie a úkoly, aniž by musel prohledávat nesouvisející zprávy.
Méně kopírování: informace o zákaznících, nemovitostech a zakázkách zůstávají propojené.
Méně zapomenutých detailů: poznámky k nádrži, informace o přístupu, fotografie a dokumenty zůstávají s prací.
Jasnější odpovědnost: lze naplánovat a přiřadit odčerpávání, inspekce, výjezdy a opravy.
Lepší následná péče: nabídky, faktury, oznámení a další akce sdílejí stejný pracovní postup.
PŘÍKLAD PRACOVNÍHO POSTUPU SERVISU SEPTIKŮ
Jedna propojená cesta od požadavku na službu k dokončené zakázce a záznamu o výnosech.
Přesný proces se může lišit mezi vývozy, inspekcemi, havarijními přetečeními, opravami, instalacemi a komerčními systémy, ale provozní záznamy zůstávají propojené.
01
Zaznamenejte zákazníka a nemovitost
Poptávkový nebo rezervační formulář shromažďuje kontaktní údaje, adresu nemovitosti, nahlášený problém, dostupné informace o systému, poznámky k přístupu a preferovaný termín.
02
Vytvořte zakázku na servis septiku
Z požadavku se stane zakázka s nemovitostí, termínem, požadovanou službou, údaji o přístupu a příslušným záznamem zákazníka.
03
Naplánovat a přiřadit
Majitel nebo dispečer přiřadí technika nebo posádku pro servis septiku a potvrdí návštěvu.
04
Připravte si práci
Úkoly, poznámky k nemovitosti a dokumenty uchovávají pohromadě údaje o nádrži nebo systému, pokyny k přístupu, fotografie zákazníka a požadavky zakázky.
05
Dokončit a aktualizovat
Technik nebo tým aktualizuje zakázku prostřednictvím provozního pracovního postupu, místo aby nechal pozorování, dokončenou práci a následné poznámky zmizet v historii chatu.
06
Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Cenové nabídky, faktury a oznámení podporují další kroky po čerpání, kontrole, diagnostice, opravě, instalaci nebo požadované zpětné návštěvě.
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ MODULY KLUSARO
Používejte moduly, které podporují pracovní postup pro septické služby.
Klusaro zahrnuje všechny moduly v každém tarifu. Kapacitu určují limity tarifu; software není rozdělen do samostatných doplňkových funkcí.
Zákazníci a práce v septicích
CRM, Zakázky & plánování, Pracovníci & týmy a Úkoly propojují zákazníka, nemovitost, přiděleného technika a provozní práci.
Poptávky a rezervace
Formuláře pro zájemce a rezervační formuláře shromažďují požadavky na čerpání, inspekce, havarijní situace, opravy, instalace a komerční požadavky do pracovního prostoru.
Obchodní dokumenty
Cenové nabídky a odhady a faktury a platby podporují cestu od požadované služby k záznamu o výnosech.
Provedení a následná opatření
Dokumenty, automatizace a oznámení uchovávají fotografie nemovitostí, systémové poznámky a opakovatelné další akce spojené s prací.
PŘÍPADY POUŽITÍ SERVISU SEPTIKŮ
Různé systémy, nemovitosti a potřeby servisu. Stejné propojené záznamy.
Tyto příklady popisují, jak Klusaro organizuje práci. Neznamenají specializované funkce, jako je návrh septikových systémů, dimenzování nádrží, analýza půdy nebo vsakování, povolovací agenda, doklady o likvidaci, integrace měření objemu čerpání, trasování vozového parku, skladová evidence nebo automatické vytváření opakovaných návštěv.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Pravidelné čerpání septiku
Zaznamenejte požadavek, vytvořte záznam o zákazníkovi a nemovitosti, naplánujte návštěvu, přiřaďte tým a udržujte propojenou provedenou službu s fakturou.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Inspekce septiků a prodej nemovitostí
Udržujte spojení s nemovitostí, dostupnými podrobnostmi o systému, poznámkami k přístupu, pozorováními, fotografiemi, úkoly a odpovědným technikem.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Havarijní přetečení a výjezdy při přeplnění
Uspořádejte nahlášené problémy, naléhavost, přístup k nemovitostem, fotografie zákazníků, dokumenty, úkoly a přidělený personál v jednom pracovním postupu.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Opravy nádrží, potrubí a odtokových polí
Udržujte propojené diagnostické poznámky, fotografie z pracoviště, úkoly oprav, cenové nabídky, dokumenty a následná opatření.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Instalace a výměna septiků
Udržujte propojenou nemovitost, poznámky z obhlídky, požadovaný rozsah, projektové úkoly, cenové nabídky a fáze instalace. Klusaro nenavrhuje ani nedimenzuje septikové systémy.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Servis septiků pro komerční a více nemovitostí
Udržujte propojené obchodní kontakty, více pracovišť, přístupové dohody, systémové poznámky, dokumenty a přidělené návštěvy.
KDO POUŽÍVÁ KLUSARO
Majitel sleduje provoz. Každý technik sleduje příslušnou návštěvu nemovitosti.
Klusaro podporuje různé role v souvislosti se stejnými záznamy o zákaznících, nemovitostech a zakázkách, což pomáhá společnosti zabývající se septiky překonat sdílené schránky, rozptýlené poznámky o umístění nádrží a jednoho přetíženého majitele.
Vlastník nebo správce
Konfiguruje pracovní prostor a zobrazuje komerční a provozní přehled.
Uživatel kanceláře
Pracuje se zákazníky, zakázkami na septiku, dokumenty, cenovými nabídkami, fakturami a formuláři.
Manažer nebo dispečer
Koordinuje odčerpávání, kontroly, výjezdy, přidělování posádkám a následné úkoly.
Technik septiků nebo terénní pracovník
Pracuje s přiřazenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi, nemovitosti, systému nebo zakázce.
REALISTICKÉ VYMEZENÍ PRODUKTU
S čím Klusaro pomáhá a co nenahrazuje.
Užitečná stránka pro dané odvětví by měla jasně vymezit hranice. Klusaro je provozní pracovní prostor pro malé servisní společnosti, nikoli specializovaná platforma pro návrh septiků, dodržování předpisů v oblasti životního prostředí, likvidaci odpadů nebo správu vozového parku.
KLUSARO POMÁHÁ S ORGANIZACÍ
- Zákazníci, kontakty a adresy nemovitostí
- Odčerpávání, inspekce, výjezdy, opravy a přidělování techniků
- Poznámky k nádrži nebo systému, pokyny k přístupu, fotografie a dokumenty
- Žádosti o bytové, komerční, havarijní, opravárenské a instalační služby
- Cenové nabídky, odhady a faktury
- Oznámení, automatizace a následná opatření
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRAZUJE
- Mzdy a výpočet mezd
- Kompletní účetní nebo daňový software
- Optimalizace trasy, sledování cisteren, správa vozového parku nebo automatické vysílání
- Návrh septiků, dimenzování nádrží, analýza půdy nebo inženýrské výpočty
- Povolení, zákonné inspekční zprávy, manifesty k likvidaci odpadu nebo automatická rozhodnutí o shodě
- Snímače objemu čerpadel, integrace zařízení na likvidaci odpadu, správa dílů nebo skladových zásob
Používejte tyto nástroje společně s Klusarem, když je podnikání vyžaduje.
CENÍK KLUSARO
Začněte s kapacitou, kterou vaše firma poskytující servis septiků potřebuje.
Každý plán zahrnuje všechny moduly Klusaro. Vyberte si podle počtu uživatelů, pracovníků a požadované provozní kapacity.
SOLO
19 €/měsíc
- 1 uživatel
- 1 pracovník
- Všechny moduly Klusaro
- Pro samostatného dodavatele servisu septiků
TEAM
59 €/měsíc
- Až 5 uživatelů
- Až 10 pracovníků
- Všechny moduly Klusaro
- Pro malý tým servisu septiků
BUSINESS
179 €/měsíc
- Vyšší uživatelské limity
- Vyšší limity pro pracovníky
- Všechny moduly Klusaro
- Pro rostoucí servisní společnost
SOFTWARE PRO SERVIS SEPTIKŮ – ČASTO KLADENÉ DOTAZY
Otázky, které si firmy poskytující servis septiků kladou před změnou systému.
Je Klusaro jen pro velké firmy poskytující servis septiků?
Ne. Tarif Solo je určen pro jednoho uživatele a jednoho pracovníka, zatímco tarify Team a Business zvyšují kapacitu pro firmy s větším počtem uživatelů v kanceláři, techniků a pracovníků.
Mohu u zakázky uchovávat poznámky o umístění nádrže a fotografie nemovitosti?
Ano. Poznámky, úkoly, fotografie a dokumenty mohou zůstat propojené s příslušným zákazníkem, nemovitostí a zakázkou. Klusaro by neměl být prezentován jako software pro návrh septiků, dimenzování nádrží nebo manifest likvidace odpadních vod.
Mohou technici vidět své přidělené zakázky na septicích?
Klusaro je navrženo tak, aby pracovníci mohli používat přiřazené zakázky, úkoly, stavy a relevantní informace o zákazníkovi, nemovitosti nebo zakázce, zatímco majitelé a pracovníci kanceláře mají širší provozní přehled.
Mohou zákazníci podat online požadavky na čerpání a havarijní služby?
Ano. Klusaro obsahuje poptávkové a rezervační formuláře pro shromažďování požadavků na vývoz, inspekci, havarijní zásah, opravu, instalaci a komerční služby.
Vytváří Klusaro nabídky a faktury?
Klusaro zahrnuje moduly Cenové nabídky a odhady a Faktury a platby jako součást každého plánu.
Může Klusaro zorganizovat opravy nebo opětovnou návštěvu po prohlídce?
Ano. Pozorování, poznámky, fotografie, úkoly a dokumenty mohou zůstat propojené a požadovanou opravu nebo následnou návštěvu lze vytvořit nebo naplánovat prostřednictvím dostupného pracovního postupu.
Nahrazuje Klusaro software pro projektování, povolování, likvidaci, vozový park, účetnictví nebo mzdy?
Ne. Klusaro podporuje provozní a fakturační pracovní postupy, ale neměl by být prezentován jako software pro návrh septiků, povolování, likvidaci odpadních vod, flotilu cisteren, účetnictví, daně nebo mzdy.
Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano. Klusaro nabízí 14denní zkušební verzi a v současné době k jejímu spuštění vyžaduje platební kartu.
SERVIS SEPTIKŮ ZAČÍNÁ V JEDNOM PROPOJENÉM PRACOVNÍM PROSTORU
Zařaďte další odčerpání, inspekci, přidělení posádky a následné kroky do stejného systému.
Začněte s 14denní zkušební verzí a vyberte tarif, který odpovídá aktuální velikosti vaší firmy poskytující servis septiků.