PROGRAMMATŪRA SEPTIĶU APKALPOŠANAS UZŅĒMUMIEM
Vadiet savu septiķu apkalpošanas uzņēmumu, nezaudējot izsūknēšanas darbus, pārbaudes un izsaukumus starp īpašuma informāciju un grafiku.
Klusaro apvieno septiķu servisa klientus, īpašumu adreses, servisa darbus, tehniķus, uzdevumu sarakstus, cenu piedāvājumus, rēķinus, veidlapas un turpmāko saziņu vienotā darbvietā — tā ir veidota individuāliem darbuzņēmējiem un nelieliem septiķu apkalpošanas uzņēmumiem.
- Glabājiet katru klientu, īpašumu un septiķa servisa darbu vienuviet
- Plānojiet vizītes un piešķiriet atbilstošo tehniķi vai brigādi
- Saglabājiet piekļuves norādes, sistēmas informāciju, fotoattēlus, dokumentus un uzdevumu sarakstus
- Pārvērtiet septiķu servisa pieprasījumus ieplānotos darbos, cenu piedāvājumos un rēķinos
- Izmantojiet vienu sistēmu no pirmā pieprasījuma līdz pabeigtam pakalpojumam
Plānu cenas sākas no 19 € mēnesī. Lai sāktu 14 dienu izmēģinājuma periodu, nepieciešama maksājumu karte.
SEPTIĶU APKALPOŠANAS DARBA PLŪSMA, NEVIS TIKAI KALENDĀRS
No ienākoša servisa pieprasījuma līdz pabeigtai vizītei un turpmākajai saziņai.
01. Reģistrējiet septiķa servisa pieprasījumu
Saņemiet potenciālā klienta vai rezervācijas pieprasījumu un izveidojiet vai atrodiet atbilstošo klienta un īpašuma adreses ierakstu.
02. Izveidot un ieplānot darbu
Pievienojiet īpašumu, vēlamo laiku, pieteikto problēmu, pieejamo sistēmas informāciju un atbildīgo tehniķi vai brigādi.
03. Sagatavot un pabeigt darbu
Glabājiet piekļuves norādes, sistēmas novērojumus, fotoattēlus, uzdevumu sarakstus un saistītos dokumentus pie konkrētā darba.
04. Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Sagatavojiet vajadzīgo cenu piedāvājumu vai rēķinu un saglabājiet redzamu jebkuru remonta vai atkārtotās vizītes darbību.
VEIDOTS NELIELIEM SEPTIĶU APKALPOŠANAS UZŅĒMUMIEM
Operatīvais centrs izsūknēšanai, pārbaudēm, izsaukumiem, remontiem un uzstādīšanai.
Septiķu servisa darbi var būt gan regulāra tvertnes izsūknēšana, gan pārbaudes, avārijas atplūdes, infiltrācijas lauka problēmas, remonti, uzstādīšana un komercobjektu apkalpošana. Klusaro sasaista klientu, īpašumu, darbu, piešķirto tehniķi un nākamo darbību, nevis atstāj katru procesa daļu citā rīkā.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Individuāli septiķu servisa darbuzņēmēji
Pārvaldiet klientus, īpašumus, izsūknēšanas darbus, pārbaudes, cenu piedāvājumus un rēķinus, neveidojot sarežģītu biroja sistēmu.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Nelielas septiķu servisa komandas
Koordinējiet tehniķus, brigādes, piešķīrumus un uzdevumu sarakstus, saglabājot kontroli īpašniekam vai biroja lietotājam.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Septiķu apkalpošana dzīvojamos īpašumos
Pārvaldiet mājokļu īpašniekus, īpašumu adreses, tvertnes vai sistēmas piezīmes, piekļuves informāciju un turpmāko saziņu savstarpēji saistītos ierakstos.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Komerciālie darbi un darbi vairākos īpašumos
Saglabājiet uzņēmumu kontaktus, vairākus objektus, piekļuves norādes, servisa dokumentus un piešķirtās vizītes savstarpēji saistītas.
BIEŽĀKĀ SEPTIĶU SERVISA PROBLĒMA
Darbs var notikt pazemē. Informācijai par to nav jābūt apraktai.
Septiķu servisa uzņēmums vienlaikus var apstrādāt plānotu izsūknēšanu, pārbaužu pieprasījumus, avārijas atplūdes, remontus un uzstādīšanas darbus. Laiks un peļņa cieš, ja trūkst piekļuves informācijas, tvertnes atrašanās vieta nav skaidra, novērojumi ir izkaisīti vai pabeigtais darbs pārāk ilgi netiek izrakstīts rēķinā.
- Informācija par klientiem, īpašumiem un kontaktpersonām glabājas ziņās, kontaktos un izklājlapās
- Pirms ierašanās ir grūti atrast tvertnes atrašanās vietas piezīmi, vāka fotoattēlu, piekļuves norādi vai iepriekšējā servisa informāciju
- Īpašniekam jāatceras, kurš tehniķis vai brigāde veic katru vizīti
- Septiķa servisa pieprasījums tiek pārrunāts, bet nekļūst par pienācīgi ieplānotu darbu
- Pakalpojuma piezīmes, fotoattēli, cenu piedāvājumi, dokumenti un rēķini tiek glabāti atsevišķi
- Remonti, no detaļu pieejamības atkarīgi darbi un atkārtotas vizītes ir atkarīgas no viena cilvēka atmiņas
KLUSARO LOMA
Piešķiriet katram septiķa servisa darbam vienu operatīvo vietu.
Klusaro veido darba plūsmu ap klienta, īpašuma adreses un darba ierakstu. Birojs redz, kas jādara, savukārt piešķirtais tehniķis saņem vajadzīgo atrašanās vietu, piekļuves norādes, sistēmas informāciju, fotoattēlus un uzdevumus, nemeklējot tos nesaistītās ziņās.
Mazāk datu pārrakstīšanas: informācija par klientu, īpašumu un darbu paliek savstarpēji saistīta.
Mazāk nepamanītu detaļu: tvertnes piezīmes, piekļuves informācija, fotoattēli un dokumenti paliek kopā ar darbu.
Skaidrāka atbildība: izsūknēšanas darbus, pārbaudes, izsaukumus un remonta vizītes var ieplānot un piešķirt.
Labāka turpmākā rīcība: cenu piedāvājumi, rēķini, paziņojumi un nākamie soļi ir vienā darbplūsmā.
SEPTIĶU APKALPOŠANAS DARBA PLŪSMAS PIEMĒRS
Viens savienots ceļš no pakalpojuma pieprasījuma līdz pabeigtam darbam un ieņēmumu uzskaitei.
Precīzs process var atšķirties izsūknēšanai, pārbaudēm, avārijas atplūdēm, remontiem, uzstādīšanai un komerciālām sistēmām, taču operatīvie ieraksti paliek savstarpēji saistīti.
01
Reģistrēt klientu un īpašumu
Potenciālā klienta vai rezervācijas veidlapa apkopo kontaktinformāciju, īpašuma adresi, pieteikto problēmu, pieejamo sistēmas informāciju, piekļuves norādes un vēlamo laiku.
02
Izveidojiet septiķa servisa darbu
Pieprasījums kļūst par darbu ar īpašuma informāciju, laiku, pieprasīto pakalpojumu, piekļuves datiem un attiecīgo klienta ierakstu.
03
Plānot un piešķirt atbildīgo
Īpašnieks vai dispečers piešķir septiķu servisa tehniķi vai brigādi un apstiprina vizīti.
04
Sagatavot darbu
Uzdevumi, īpašuma piezīmes un dokumenti glabā tvertnes vai sistēmas informāciju, piekļuves norādes, klienta fotoattēlus un darba prasības vienuviet.
05
Pabeigt darbu un atjaunināt informāciju
Tehniķis vai brigāde atjaunina darba informāciju operatīvajā darba plūsmā, nevis ļauj novērojumiem, pabeigtajam darbam un turpmākajām darbībām pazust nesaistītās ziņās.
06
Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Cenu piedāvājumi, rēķini un paziņojumi palīdz veikt nākamo darbību pēc izsūknēšanas, pārbaudes, diagnostikas, remonta, uzstādīšanas vai nepieciešamas atkārtotas vizītes.
ATBILSTOŠĀKIE KLUSARO MODUĻI
Izmantojiet moduļus, kas atbalsta septiķu apkalpošanas darba plūsmu.
Visos Klusaro plānos ir iekļauti visi moduļi. Plānu limiti nosaka pieejamo kapacitāti; programmatūra nav sadalīta atsevišķos maksas funkciju papildinājumos.
Klienti un septiķu servisa darbi
CRM, Darbi & plānošana, Darbinieki & komandas un Uzdevumi savieno klientu, īpašumu, piešķirto tehniķi un operatīvo darbu.
Pieprasījumi un rezervācijas
Potenciālo klientu veidlapas un Rezervācijas veidlapas apkopo izsūknēšanas, pārbaužu, avārijas, remonta, uzstādīšanas un komercobjektu pieprasījumus.
Komerciālie dokumenti
Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi atbalsta procesu no pieprasītā pakalpojuma līdz ieņēmumu ierakstam.
Darba izpilde un turpmākā rīcība
Dokumenti, Automatizācijas un Paziņojumi sasaista īpašuma fotoattēlus, sistēmas piezīmes un atkārtojamās nākamās darbības ar konkrēto darbu.
SEPTIĶU APKALPOŠANAS LIETOŠANAS PIEMĒRI
Dažādas sistēmas, īpašumi un servisa vajadzības. Tie paši savienotie ieraksti.
Šie piemēri apraksta, kā Klusaro organizē darbu. Tie nenozīmē specializētas funkcijas, piemēram, septisko sistēmu projektēšanu, tvertņu izmēru aprēķinus, grunts vai infiltrācijas analīzi, atļauju pārvaldību, atkritumu nodošanas dokumentus, sūkņu tilpuma integrācijas, autoparka maršrutēšanu, krājumu uzskaiti vai automātisku atkārtotu vizīšu izveidi.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Regulāra septiskās tvertnes izsūknēšana
Reģistrējiet pieprasījumu, izveidojiet klienta un īpašuma ierakstu, ieplānojiet vizīti, piešķiriet brigādi un saglabājiet paveikto servisu un rēķinu savstarpēji saistītus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Septiķu pārbaudes un īpašuma pārdošana
Saglabājiet īpašumu, pieejamo sistēmas informāciju, piekļuves norādes, novērojumus, fotoattēlus, uzdevumus un atbildīgo tehniķi savstarpēji saistītus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Avārijas atplūdes un pārplūdes izsaukumi
Organizējiet pieteikto problēmu, steidzamību, piekļuvi īpašumam, klienta fotoattēlus, dokumentus, uzdevumus un piešķirto brigādi vienā darba plūsmā.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Tvertnes, cauruļvadu un infiltrācijas lauka remonti
Saglabājiet diagnostikas piezīmes, objekta fotoattēlus, remonta uzdevumus, cenu piedāvājumu, dokumentus un turpmāko saziņu savstarpēji saistītus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Septiskās sistēmas uzstādīšana un nomaiņa
Saglabājiet īpašumu, apsekojuma piezīmes, pieprasīto darba apjomu, projekta uzdevumus, cenu piedāvājumus un uzstādīšanas posmus savstarpēji saistītus. Klusaro neprojektē septiskās sistēmas un neaprēķina to izmērus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Komercobjektu un vairāku īpašumu septiķu serviss
Saglabājiet uzņēmumu kontaktus, vairākus objektus, piekļuves kārtību, sistēmas piezīmes, dokumentus un piešķirtās vizītes savstarpēji saistītas.
KAS IZMANTO KLUSARO
Īpašnieks redz visu darbību. Katrs tehniķis redz sev saistīto īpašuma vizīti.
Klusaro atbalsta dažādas lomas, kas strādā ar tiem pašiem klientu, īpašumu un darbu ierakstiem, palīdzot septiķu servisa uzņēmumam pāriet no kopīgām iesūtnēm, izkaisītām tvertņu atrašanās vietu piezīmēm un pārslogota īpašnieka uz sakārtotu procesu.
Īpašnieks vai administrators
Konfigurē darbvietu un pārrauga uzņēmuma komerciālo un operatīvo darbību.
Biroja lietotājs
Strādā ar klientiem, septiķu servisa darbiem, dokumentiem, cenu piedāvājumiem, rēķiniem un veidlapām.
Vadītājs vai dispečers
Koordinē izsūknēšanas darbus, pārbaudes, izsaukumus, brigāžu piešķīrumus un turpmākos uzdevumus.
Septiķu servisa tehniķis vai izbraukuma darbinieks
Strādā ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un saistīto klienta, īpašuma, sistēmas vai darba informāciju.
GODĪGS PRODUKTA PIEMĒROTĪBAS IZVĒRTĒJUMS
Ko Klusaro palīdz pārvaldīt – un ko tas neaizstāj.
Noderīgai nozares lapai skaidri jānorāda robežas. Klusaro ir operatīva darbvieta nelieliem pakalpojumu uzņēmumiem, nevis specializēta septisko sistēmu projektēšanas, vides atbilstības, atkritumu nodošanas vai autoparka pārvaldības platforma.
KLUSARO PALĪDZ ORGANIZĒT
- Klienti, kontaktpersonas un īpašumu adreses
- Izsūknēšanas darbi, pārbaudes, izsaukumi, remonti un tehniķu piešķīrumi
- Tvertnes vai sistēmas piezīmes, piekļuves norādes, fotoattēli un dokumenti
- Dzīvojamo īpašumu, komercobjektu, avārijas, remonta un uzstādīšanas pieprasījumi
- Cenu piedāvājumi, tāmes un rēķini
- Paziņojumi, automatizācijas un turpmākā rīcība
KLUSARO NEAIZSTĀJ
- Algu un darba samaksas aprēķins
- Pilnvērtīgu grāmatvedības vai nodokļu programmatūru
- Maršrutu optimizācija, autocisternu izsekošana, autoparka pārvaldība vai automātiska dispečerizācija
- Septisko sistēmu projektēšana, tvertņu izmēru aprēķini, grunts analīze vai inženiertehniski aprēķini
- Atļaujas, obligāto pārbaužu pārskati, atkritumu nodošanas dokumenti vai automātiski atbilstības lēmumi
- Sūknētā tilpuma sensori, atkritumu pieņemšanas vietu integrācijas, detaļu vai noliktavas krājumu pārvaldība
Ja uzņēmumam šādi rīki ir nepieciešami, izmantojiet tos kopā ar Klusaro.
KLUSARO CENAS
Sāciet ar jūsu septiķu apkalpošanas uzņēmumam vajadzīgo kapacitāti.
Visos plānos ir iekļauti visi Klusaro moduļi. Izvēlieties plānu atbilstoši nepieciešamajam lietotāju un darbinieku skaitam, kā arī darbības kapacitātei.
SOLO
19 € mēnesī
- 1 lietotājs
- 1 darbinieks
- Visi Klusaro moduļi
- Individuālam septiķu servisa darbuzņēmējam
TEAM
59 € mēnesī
- Līdz 5 lietotājiem
- Līdz 10 darbiniekiem
- Visi Klusaro moduļi
- Nelielai septiķu servisa komandai
BUSINESS
179 € mēnesī
- Lielāki lietotāju limiti
- Lielāki darbinieku limiti
- Visi Klusaro moduļi
- Augošam pakalpojumu uzņēmumam
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI PAR SEPTIĶU APKALPOŠANAS PROGRAMMATŪRU
Jautājumi, ko septiķu apkalpošanas uzņēmumi uzdod pirms sistēmas maiņas.
Vai Klusaro ir paredzēts tikai lieliem septiķu servisa uzņēmumiem?
Nē. Solo plāns ir paredzēts vienam lietotājam un vienam darbiniekam, savukārt Team un Business plāni palielina kapacitāti uzņēmumiem ar vairāk biroja lietotājiem, tehniķiem un brigādēm.
Vai varu glabāt tvertnes atrašanās vietas piezīmes un īpašuma fotoattēlus pie darba?
Jā. Piezīmes, uzdevumi, fotoattēli un dokumenti var palikt saistīti ar attiecīgo klientu, īpašumu un darbu. Klusaro nevajadzētu pasniegt kā septisko sistēmu projektēšanas, tvertņu izmēru aprēķinu vai atkritumu nodošanas dokumentu programmatūru.
Vai tehniķi var redzēt viņiem piešķirtos septiķu servisa darbus?
Klusaro ir veidots tā, lai darbinieki varētu izmantot piešķirtos darbus, uzdevumus, statusus un saistīto klienta, īpašuma, sistēmas vai darba informāciju, savukārt īpašnieki un biroja lietotāji saglabā plašāku operatīvo pārskatu.
Vai klienti var tiešsaistē iesniegt izsūknēšanas un avārijas pieprasījumus?
Jā. Klusaro ietver potenciālo klientu un rezervācijas veidlapas izsūknēšanas, pārbaužu, avārijas, remonta, uzstādīšanas un komercobjektu pieprasījumu apkopošanai.
Vai Klusaro var sagatavot cenu piedāvājumus un rēķinus?
Klusaro moduļi Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi ir iekļauti katrā plānā.
Vai Klusaro var organizēt remontu vai atkārtotu vizīti pēc pārbaudes?
Jā. Novērojumi, piezīmes, fotoattēli, uzdevumi un dokumenti var palikt savstarpēji saistīti, bet vajadzīgo remontu vai turpmāko vizīti var izveidot vai ieplānot pieejamajā darba plūsmā.
Vai Klusaro aizstāj projektēšanas, atļauju, atkritumu nodošanas, autoparka, grāmatvedības vai algu programmatūru?
Nē. Klusaro atbalsta operatīvos un rēķinu izrakstīšanas procesus, taču to nevajadzētu pasniegt kā septisko sistēmu projektēšanas, atļauju, atkritumu nodošanas dokumentu, autocisternu autoparka, grāmatvedības, nodokļu vai algu programmatūru.
Vai ir pieejams bezmaksas izmēģinājuma periods?
Jā. Klusaro piedāvā 14 dienu izmēģinājuma periodu, un pašlaik tā sākšanai ir nepieciešama maksājumu karte.
SEPTIĶU APKALPOŠANA SĀKAS VIENĀ SAVIENOTĀ DARBA VIETĀ
Glabājiet nākamo izsūknēšanas darbu, pārbaudi, brigādes piešķīrumu un turpmāko saziņu vienā sistēmā.
Sāciet ar 14 dienu izmēģinājuma periodu un izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu septiķu apkalpošanas uzņēmuma pašreizējam lielumam.