SOFTWARE PRO ZAHRADNICKÉ A KRAJINÁŘSKÉ FIRMY
Provozujte zahradnickou firmu bez ztracených návštěv mezi poptávkami, údaji o nemovitostech a plánem.
Klusaro propojuje zákazníky zahradnických služeb, servisní adresy, zakázky, týmy, seznamy úkolů, cenové nabídky, faktury, formuláře a následné kroky v jednom pracovním prostoru – pro samostatné zahradníky i malé zahradnické týmy.
- Udržujte každého zákazníka, servisní adresu a zahradnickou zakázku pohromadě
- Plánujte návštěvy a přiřazujte správného zahradníka nebo tým
- Ukládejte poznámky k přístupu, pokyny pro místo, fotografie, dokumenty a seznamy úkolů
- Proměňte zahradnické poptávky v naplánované zakázky, nabídky a faktury
- Používejte jeden systém od prvního požadavku až po dokončenou návštěvu nebo projekt
Tarify začínají na 19 €/měsíc. Pro 14denní zkušební verzi je vyžadována platební karta.
PRACOVNÍ POSTUP ZAHRADNICKÉ FIRMY, NE JEN SEZNAM KONTAKTŮ
Od příchozího zahradnického požadavku až po dokončenou práci.
01. Zachyťte zahradnický požadavek
Přijměte poptávku nebo požadavek na rezervaci a vytvořte či spárujte záznam zákazníka a servisní adresy.
02. Vytvořit a naplánovat zakázku
Přidejte servisní adresu, preferovaný čas, požadovanou práci, údaje o přístupu a odpovědného zahradníka nebo tým.
03. Připravte návštěvu nebo projekt
Uchovávejte dohodnutý rozsah, poznámky k přístupu, fotografie, rozměry, poznámky k materiálům, úkoly a relevantní dokumenty u zakázky.
04. Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Vytvořte potřebnou cenovou nabídku nebo fakturu a mějte další zahradnický krok na očích.
PRO MALÉ ZAHRADNICKÉ FIRMY
Provozní centrum pro každou návštěvu zahrady, zakázku údržby pozemku i krajinářský projekt.
Zahradnické práce mohou sahat od jednorázového úklidu zahrady přes péči o trávník, výsadbu, údržbu komerčních pozemků až po vylepšení na základě cenové nabídky. Klusaro propojuje zákazníka, servisní adresu, zakázku, seznam úkolů, přidělený tým a další krok, místo aby každá část zůstávala v jiném nástroji.
NEJLEPŠÍ PRO
Samostatní zahradníci
Udržujte zákazníky, návštěvy míst, seznamy úkolů, nabídky a faktury uspořádané bez složitého kancelářského systému.
NEJLEPŠÍ PRO
Malé zahradnické týmy
Koordinujte týmy, přiřazení a seznamy úkolů a zároveň zachovejte kontrolu majitele nebo pracovníka kanceláře.
NEJLEPŠÍ PRO
Údržba zahrad u domácností
Spravujte zákazníky z domácností, servisní adresy, návštěvy trávníků a zahrad, požadovanou práci a následné kroky v propojených záznamech.
NEJLEPŠÍ PRO
Komerční pozemky a práce na více místech
Udržujte propojené firemní kontakty, spravovaná místa, pokyny k přístupu, seznamy prací, dokumenty a přidělené zahradnické týmy.
BĚŽNÝ PROBLÉM ZAHRADNICKÉHO PODNIKÁNÍ
Práce je venku. Administrativa ale stále potřebuje řád.
Zahradnická firma může současně řešit pravidelnou údržbu, jednorázové úklidy, sezónní práce i větší úpravy. Zisk mizí, když požadavek nikdy nedorazí do plánu, údaje o místě jsou neúplné, tým nemá dohodnutý seznam prací nebo se dokončená práce fakturuje pozdě.
- Údaje o zákaznících a adresách služeb jsou k dispozici ve zprávách, kontaktech a tabulkách
- Pokyn pro místo, rozměr, fotografie nebo poznámka k přístupu se před příjezdem těžko hledají
- Majitel si musí pamatovat, který zahradník nebo tým řeší každou návštěvu
- Požadavek na údržbu nebo zahradnický projekt se probere, ale nikdy se z něj nestane řádně naplánovaná zakázka
- Cenové nabídky, fotografie před a po, poznámky, dokumenty a faktury jsou uloženy odděleně
- Sezónní následné kroky a opakovaná práce závisí na paměti jednoho člověka
ROLE KLUSARO
Dejte každé zahradnické zakázce jedno provozní místo.
Klusaro soustředí pracovní postup kolem zákazníka, servisní adresy a záznamu zakázky. Kancelář vidí, co je potřeba udělat, zatímco přidělený zahradník nebo tým dostane relevantní adresu, údaje o přístupu, rozsah, fotografie a úkoly, aniž by musel prohledávat nesouvisející zprávy.
Méně kopírování: informace o zákazníkovi, servisní adrese a zakázce zůstávají propojené.
Méně vynechaných úkolů: seznamy prací, poznámky z místa, fotografie a dokumenty zůstávají u zakázky.
Jasnější odpovědnost: návštěvy a projekty lze plánovat a přiřazovat.
Lepší následná péče: nabídky, faktury, oznámení a další akce sdílejí stejný pracovní postup.
PŘÍKLAD PRACOVNÍHO POSTUPU ZAHRADNICKÉ FIRMY
Jedna propojená cesta od zahradnické poptávky po dokončenou práci a záznam tržby.
Přesný postup se může lišit mezi pravidelnou údržbou zahrady, péčí o trávník, sezónními úklidy, výsadbou, péčí o komerční pozemky a vylepšeními na základě cenové nabídky, ale provozní záznamy zůstávají propojené.
01
Zaznamenejte zákazníka
Poptávkový nebo rezervační formulář shromáždí požadavek, kontaktní údaje, servisní adresu, fotografie a základní rozsah údržby nebo projektu.
02
Vytvořte zakázku
Požadavek se změní v zakázku se servisní adresou, termínem, údaji o přístupu, dohodnutým seznamem prací a příslušným záznamem zákazníka.
03
Naplánovat a přiřadit
Majitel nebo pracovník kanceláře naplánuje návštěvu a přiřadí zahradníka nebo tým.
04
Připravte si práci
Úkoly, poznámky z místa a dokumenty uchovávají pohromadě rozměry, fotografie, pokyny k přístupu, poznámky k materiálům a požadavky zakázky.
05
Dokončit a aktualizovat
Zahradník nebo tým aktualizuje zakázku v provozním pracovním postupu, místo aby se dokončená práce ztratila v historii chatu.
06
Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Cenové nabídky, faktury a oznámení podporují další krok po údržbě, úklidu, výsadbě, návštěvě místa nebo zahradnickém projektu.
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ MODULY KLUSARO
Používejte moduly, které podporují různorodý pracovní postup zahradnické firmy.
Klusaro zahrnuje všechny moduly v každém tarifu. Kapacitu určují limity tarifu; software není rozdělen do samostatných doplňkových funkcí.
Zákazníci a zakázky
CRM, Zakázky & plánování, Pracovníci & týmy a Úkoly propojují zákazníka, servisní adresu, přidělené osoby a kompletní seznam prací.
Poptávky a rezervace
Poptávkové a rezervační formuláře shromažďují do pracovního prostoru požadavky na údržbu zahrady, péči o trávník, úklid, výsadbu a cenové nabídky.
Obchodní dokumenty
Cenové nabídky a odhady a faktury a platby podporují cestu od požadované práce k záznamu o výnosech.
Provedení a následná opatření
Dokumenty, automatizace a oznámení udržují fotografie, rozměry, soubory z místa a opakovatelné další kroky propojené s prací.
PŘÍPADY POUŽITÍ PRO ZAHRADNICKÉ FIRMY
Různé venkovní zakázky. Stejné propojené záznamy.
Tyto příklady ukazují, jak Klusaro organizuje práci. Neznamenají specializované funkce, jako je optimalizace tras, automatické vytváření opakovaných zakázek, sledování vybavení, skladové hospodářství materiálů, krajinářský návrh, soulad s předpisy pro pesticidy nebo účetnictví.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Pravidelná údržba zahrad a trávníků
Zachyťte požadovanou práci, vytvořte záznam zákazníka a servisní adresy, sestavte seznam úkolů, naplánujte návštěvu a udržujte výslednou nabídku nebo fakturu propojenou se zakázkou.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Sezónní úklid zahrad
Před vytvořením naplánované zakázky a přiřazením týmu shromážděte rozsah úklidu, fotografie, údaje o přístupu a preferovaný termín.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Komerční pozemky a práce na více místech
Udržujte propojené firemní kontakty, spravovaná místa, přístupové dokumenty, historii míst, pokyny k zakázkám a odpovědné týmy.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Výsadba a měkké krajinářské úpravy
Před vytvořením zakázky, seznamu úkolů a související nabídky shromážděte údaje o místě, rozměrech, výsadbě, přístupu a termínu.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Projekty vylepšení zahrady na základě cenové nabídky
Pomocí poptávkových nebo rezervačních formulářů shromážděte podrobnosti o záhonech, trávníku, výsadbě nebo úpravách zahrady a poté k zakázce připojte úkoly z návštěvy místa, rozměry, poznámky a dokumenty.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Koordinace malého týmu
Dejte majiteli nebo pracovníkovi kanceláře jasný plán, zatímco se zahradníci soustředí na přiřazené zakázky, informace o místě a relevantní seznamy úkolů.
KDO POUŽÍVÁ KLUSARO
Majitel vidí celý provoz. Každý zahradník vidí relevantní práci.
Klusaro podporuje různé role nad stejnými záznamy zákazníka, servisní adresy a zakázky a pomáhá zahradnické firmě opustit jeden sdílený telefon, roztroušené seznamy prací a přetíženého majitele.
Vlastník nebo správce
Konfiguruje pracovní prostor a zobrazuje komerční a provozní přehled.
Uživatel kanceláře
Pracuje se zákazníky, zakázkami, dokumenty, nabídkami, fakturami a formuláři.
Manažer nebo plánovač
Koordinuje plánování, přiřazení týmů, zahradníky a úkoly.
Zahradník nebo člen týmu
Pracuje s přiřazenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi, servisní adrese nebo zakázce.
REALISTICKÉ VYMEZENÍ PRODUKTU
S čím Klusaro pomáhá a co nenahrazuje.
Užitečná stránka odvětví by měla hranici jasně vysvětlit. Klusaro je provozní pracovní prostor pro malé servisní firmy, nikoli každý specializovaný systém, který může zahradnická firma používat.
KLUSARO POMÁHÁ S ORGANIZACÍ
- Zákazníci, kontakty a servisní adresy
- Zahradnické zakázky, plány a přiřazení týmů
- Seznamy úkolů, rozměry, pokyny k přístupu, fotografie a dokumenty
- Požadavky na údržbu, úklid, výsadbu, péči o pozemky a cenové nabídky
- Cenové nabídky, odhady a faktury
- Oznámení, automatizace a následná opatření
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRAZUJE
- Mzdy a výpočet mezd
- Kompletní účetní nebo daňový software
- Optimalizace trasy a sledování vozového parku
- Software pro krajinářský návrh, CAD nebo specializované kalkulace
- Správa zásob materiálů, rostlin, vybavení a skladu
- Licencování pesticidů, záznamy o ošetření a specializované platformy pro soulad s předpisy
Používejte tyto nástroje společně s Klusarem, když je podnikání vyžaduje.
CENÍK KLUSARO
Začněte s kapacitou, kterou vaše zahradnická firma potřebuje.
Každý plán zahrnuje všechny moduly Klusaro. Vyberte si podle počtu uživatelů, pracovníků a požadované provozní kapacity.
SOLO
19 €/měsíc
- 1 uživatel
- 1 pracovník
- Všechny moduly Klusaro
- Pro samostatného zahradníka
TEAM
59 €/měsíc
- Až 5 uživatelů
- Až 10 pracovníků
- Všechny moduly Klusaro
- Pro malý zahradnický tým
BUSINESS
179 €/měsíc
- Vyšší uživatelské limity
- Vyšší limity pro pracovníky
- Všechny moduly Klusaro
- Pro rostoucí servisní společnost
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY K SOFTWARU PRO ZAHRADNICKÉ FIRMY
Otázky, které si zahradnické firmy kladou před změnou systému.
Je Klusaro jen pro velké zahradnické firmy?
Ne. Tarif Solo je určen pro jednoho uživatele a jednoho pracovníka, zatímco Team a Business zvyšují kapacitu pro firmy s více pracovníky v kanceláři a zahradníky.
Mohu spravovat více zákaznických nebo servisních adres?
Ano. Klusaro propojuje zákazníky a zakázky tak, aby každá návštěva obsahovala příslušnou servisní adresu, poznámky k přístupu, seznam úkolů, fotografie a dokumenty. Nemělo by být prezentováno jako kompletní systém správy nemovitostí nebo majetku pozemků.
Mohou zahradníci vidět svou přiřazenou práci?
Klusaro je navrženo tak, aby pracovníci mohli používat přiřazené zakázky, úkoly, stavy a relevantní informace o zákazníkovi, servisní adrese nebo zakázce, zatímco majitelé a pracovníci kanceláře si zachovávají širší provozní přehled.
Mohou zákazníci odesílat zahradnické požadavky online?
Ano. Klusaro obsahuje poptávkové a rezervační formuláře pro shromažďování požadavků na údržbu zahrady, péči o trávník, úklid, výsadbu a cenové nabídky do pracovního prostoru.
Vytváří Klusaro nabídky a faktury?
Klusaro zahrnuje moduly Cenové nabídky a odhady a Faktury a platby jako součást každého plánu.
Může Klusaro organizovat opakované návštěvy údržby zahrady?
Klusaro může udržovat každého zákazníka, adresu, zakázku, seznam úkolů a následný krok propojené. V současnosti by nemělo být prezentováno jako systém, který automaticky vytváří opakované údržbové zakázky, takže každou požadovanou návštěvu je potřeba vytvořit nebo naplánovat v dostupném pracovním postupu.
Nahrazuje Klusaro software pro trasy, skladové hospodářství, účetnictví, mzdy nebo krajinářský návrh?
Ne. Klusaro podporuje provozní a fakturační pracovní postupy, ale nemělo by být prezentováno jako software pro optimalizaci tras, skladové hospodářství materiálů, účetnictví, daně, mzdy, krajinářský návrh nebo specializovaný soulad s předpisy.
Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano. Klusaro nabízí 14denní zkušební verzi a v současné době k jejímu spuštění vyžaduje platební kartu.
ZAHRADNICKÝ PROVOZ ZAČÍNÁ JEDNÍM PROPOJENÝM PRACOVNÍM PROSTOREM
Mějte další návštěvu zahrady, přiřazení týmu i následný krok ve stejném systému.
Začněte 14denní zkušební verzí a vyberte tarif odpovídající aktuální velikosti vaší zahradnické firmy.