HVAC-BEDRIJFSSOFTWARE
Beheer uw HVAC-bedrijf zonder chaos in spreadsheets en WhatsApp.
Klusaro brengt HVAC-klanten, servicelocaties, opdrachten, monteurs, taken, offertes, facturen, formulieren en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige HVAC-installateurs en kleine HVAC-teams.
- Houd elke klant, elk serviceadres en elke opdracht bij elkaar
- Plan werkzaamheden en wijs de juiste monteur of het juiste team toe
- Bewaar apparatuurgegevens, locatie-instructies, documenten en taken
- Zet serviceaanvragen om in opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de eerste aanvraag tot de voltooide service
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN HVAC-WORKFLOW, NIET ALLEEN EEN CONTACTENLIJST
Van nieuwe serviceaanvraag tot voltooide HVAC-opdracht.
01. Leg het verzoek vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant- en servicelocatierecord aan of koppel het.
02. Maak en plan de opdracht
Voeg het serviceadres, de datum, de probleembeschrijving en de verantwoordelijke monteur of het verantwoordelijke team toe.
03. Rond het werk af
Houd taken, locatienotities, apparatuurgegevens en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde offerte of factuur en houd de volgende serviceactie zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE HVAC-BEDRIJVEN
Het operationele centrum achter elke HVAC-opdracht.
HVAC-werk vindt plaats op locaties van klanten en omvat vaak urgente aanvragen, gepland onderhoud, technische notities en meerdere mensen. Klusaro verbindt de klant, servicelocatie, opdracht, toegewezen monteur en commerciële opvolging, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige HVAC-installateurs
Houd klanten, servicebezoeken, notities, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine HVAC-teams
Coördineer technici, toewijzingen en taken, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
HVAC-service voor woningen
Beheer particuliere klanten, serviceadressen, opdrachtgegevens en opvolging in verbonden records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Commerciële HVAC-service
Houd zakelijke contactpersonen, meerdere servicelocaties, locatie-instructies, documenten en toegewezen werk verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ HVAC-BEDRIJVEN
Het technische werk is veeleisend. De coördinatie hoeft dat niet te zijn.
Een HVAC-bedrijf kan tijd en geld verliezen, zelfs wanneer het technische werk uitstekend is. De problemen ontstaan meestal tussen de binnenkomende aanvraag, de planning, de monteur, de locatiegegevens, de offerte en de factuur.
- Klant- en servicelocatiegegevens staan verspreid over berichten, contacten en spreadsheets
- De meest recente storingsbeschrijving of locatienotitie is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke technicus elke storingsmelding uitvoert
- Een nieuwe serviceaanvraag wordt besproken, maar wordt nooit een geplande opdracht
- Offertes, technische documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Belangrijke opvolging is afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke serviceopdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond het klant-, servicelocatie- en opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen monteur de relevante opdrachtinformatie ontvangt zonder door losstaande berichten te hoeven zoeken.
Minder overtypen: klant- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste details: taken, notities en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: opdrachten kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN HVAC-WORKFLOW
Eén verbonden traject van serviceaanvraag tot omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen voor diagnose, reparatie, onderhoud en installatie, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg de klant vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de aanvraag, contactgegevens, het serviceadres en de eerste storings- of installatiegegevens.
02
Maak de opdracht
De aanvraag wordt een opdracht met de servicelocatie, planning, probleembeschrijving en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of planner plant het bezoek en wijst de monteur of het team toe.
04
Bereid het werk voor
Taken, locatienotities en documenten houden toegangsgegevens, gemelde symptomen en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De monteur werkt de opdracht bij via de operationele workflow, zodat de voortgang niet in de chatgeschiedenis verdwijnt.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na diagnose, reparatie, onderhoud of installatie.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die de HVAC-workflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, locatie, toegewezen personen en operationele werkzaamheden.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen reparatie-, onderhouds- en installatieaanvragen in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd werk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, automatiseringen en meldingen houden handleidingen, locatiebestanden en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
HVAC-TOEPASSINGEN
Verschillende soorten HVAC-werk. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals routeoptimalisatie, onderdelenvoorraad, apparatuurtelemetrie of het automatisch aanmaken van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Diagnose- en reparatiebezoeken
Leg het gemelde probleem vast, maak de klant en servicelocatie aan, plan het bezoek, wijs de monteur toe en houd de resulterende offerte of factuur bij het record.
GEBRUIKSSITUATIE
Geplande onderhoudsbezoeken
Hergebruik de klant- en locatierecords en maak vervolgens elke benodigde onderhoudsopdracht aan met de juiste datum, instructies en monteurstoewijzing.
GEBRUIKSSITUATIE
Commerciële service en service op meerdere locaties
Houd zakelijke contactpersonen, meerdere servicelocaties, locatiedocumenten, opdrachtinstructies en verantwoordelijke monteurs verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Installatie van een nieuw systeem
Verzamel gegevens over het pand, de capaciteit, planning en installatievereisten voordat u de offerte en geplande opdracht aanmaakt.
GEBRUIKSSITUATIE
Seizoensgebonden serviceaanvragen
Gebruik lead- of boekingsformulieren om servicegegevens te verzamelen en koppel vervolgens inspectietaken, notities en documenten aan de opdracht.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van kleine teams
Geef de eigenaar of planner een duidelijke planning, terwijl monteurs zich richten op toegewezen opdrachten, locatie-informatie en relevante taken.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke monteur ziet het relevante werk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, servicelocatie- en opdrachtdossiers, zodat een HVAC-bedrijf niet afhankelijk blijft van één gedeelde telefoon en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert planning, toewijzingen, technici en taken.
Monteur of buitendienstmedewerker
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, locatie- of opdrachtgegevens.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige industriepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, niet elk specialistisch systeem dat een HVAC-bedrijf kan gebruiken.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en servicelocaties
- HVAC-opdrachten, planningen en monteurstoewijzingen
- Taken, storingsnotities, opdrachtinstructies en documenten
- Reparatie-, onderhouds- en installatieaanvragen
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie en wagenparkbeheer
- Specialistisch apparatuur- of assetbeheer en telemetrie
- Beheer van onderdelen, koudemiddelen en magazijnvoorraad
- Platformen voor wettelijke certificering, compliance of inspecties
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw HVAC-bedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige HVAC-installateur
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein HVAC-team
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER HVAC-SOFTWARE
Vragen die HVAC-bedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen bedoeld voor grote HVAC-bedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers en technici.
Kan ik meerdere klantlocaties of commerciële servicelocaties beheren?
Klusaro organiseert klanten en opdrachten, zodat elk servicebezoek de relevante locatie, notities, taken en documenten kan bevatten. Het moet niet worden gepresenteerd als een gespecialiseerd register voor apparatuur-assets.
Kunnen monteurs hun toegewezen werk zien?
Klusaro is zo ontworpen dat monteurs kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, locatie- of opdrachtinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online HVAC-service aanvragen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren om reparatie-, onderhouds- en installatieaanvragen in de werkruimte te verzamelen.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Maakt het systeem automatisch terugkerende onderhoudsopdrachten aan?
Deze pagina belooft niet dat terugkerende opdrachten automatisch worden aangemaakt. Onderhoudsklanten kunnen in het CRM worden bijgehouden en elk vereist bezoek kan in de werkruimte worden aangemaakt en gepland.
Vervangt Klusaro HVAC-assetbeheer, boekhouding of salarisadministratie?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en facturatieworkflows, maar moet niet worden gepresenteerd als gespecialiseerde software voor HVAC-assetbeheer, boekhouding, belasting of salarisadministratie.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
HVAC-BEDRIJFSVOERING BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende HVAC-opdracht, klant en opvolging in hetzelfde systeem.
Begin met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw HVAC-bedrijf.