KILIMŲ VALYMO PROGRAMINĖ ĮRANGA
Vykdykite kilimų valymo verslą neprarasdami rezervacijų tarp nekilnojamojo turto informacijos, paslaugų užrašų ir tvarkaraščio.
„Klusaro“ sujungia kilimų valymo klientus, paslaugų adresus, darbus, technikus, užduočių sąrašus, kainų pasiūlymus, sąskaitas faktūras, formas ir tolesnius veiksmus į vieną sujungtą darbo erdvę – skirtą individualiems valytojams ir mažoms kilimų valymo įmonėms.
- Aptarnaukite visus klientus, turtą ir valymo darbus kartu
- Suplanuokite vizitus ir paskirkite tinkamą valytoją ar techniką
- Saugokite kambario užrašus, prieigos duomenis, nuotraukas, dokumentus ir užduočių sąrašus
- Valymo užklausas paverskite suplanuotais darbais, kainų pasiūlymais ir sąskaitomis faktūromis
- Naudokite vieną sistemą nuo pirmojo prašymo iki valymo pabaigos
Planų kainos prasideda nuo 19 €/mėn. 14 dienų bandomajam laikotarpiui reikalinga mokėjimo kortelė.
KILIMŲ VALYMO DARBO EIGA, NE TIK REZERVACIJŲ KALENDORIUS
Nuo gauto valymo prašymo iki užbaigto vizito ir tolesnių veiksmų.
01. Užfiksuokite kilimų valymo užklausą
Gauti potencialų klientą arba rezervacijos užklausą ir sukurti arba suderinti kliento bei aptarnavimo adreso įrašą.
02. Sukurkite ir suplanuokite darbą
Pridėkite objektą, pageidaujamą laiką, pageidaujamas paslaugas, kambario ar daikto pastabas ir atsakingą valytoją.
03. Pasiruoškite ir užbaikite darbą
Prie darbo pridėkite prieigos instrukcijas, techninės priežiūros pastabas, nuotraukas, užduočių sąrašus ir susijusius dokumentus.
04. Kainos pasiūlymas, sąskaitos faktūros ir tolesni veiksmai
Sukurkite reikiamą kainos pasiūlymą arba sąskaitą faktūrą ir pasirūpinkite, kad būtų matomi visi dėmių apdorojimo ar pakartotinio vizito veiksmai.
SUKURTA MAŽOMS KILIMŲ VALYMO ĮMONĖMS
Operacijų centras, atsakingas už užsakymus, kilimų valymą, apmušalų darbus ir tolesnę priežiūrą.
Kilimų valymo darbai gali būti atliekami nuo gyvenamųjų kambarių iki apmušalų, komercinių patalpų, dėmių ir kvapų šalinimo, nuomos pabaigos darbų ir pakartotinių vizitų. „Klusaro“ sujungia klientą, nekilnojamąjį turtą, darbą, paskirtą valytoją ir kitą veiksmą, užuot palikus kiekvieną dalį atskirame įrankyje.
GERIAUSIAI KAM
Solo kilimų valytojai
Tvarkingai tvarkykite klientus, užsakymus, aptarnavimo pastabas, kainų pasiūlymus ir sąskaitas faktūras nekurdami sudėtingos biuro sistemos.
GERIAUSIAI KAM
Mažos kilimų valymo komandos
Koordinuokite valytojų, technikų darbą, užduotis ir užduočių sąrašus, išlaikydami kontrolę savininko ar biuro naudotojo rankose.
GERIAUSIAI KAM
Gyvenamųjų patalpų kilimų ir minkštų baldų valymas
Tvarkykite namų savininkus, aptarnavimo adresus, kambarių ar daiktų pastabas, prieigos informaciją ir tolesnius veiksmus susietuose įrašuose.
GERIAUSIAI KAM
Komercinių ir daugiabučių patalpų valymas
Palaikykite ryšį su verslo kontaktais, keliomis patalpomis, prieigos langais, techninės priežiūros dokumentais ir paskirtais valytojais.
ĮPRASTA KILIMŲ VALYMO PROBLEMA
Valymas atliekamas vietoje. Detalės dažnai būna išmėtytos dar prieš kam nors atvykstant.
Kilimų valymo įmonė gali vienu metu tvarkyti gyvenamųjų namų užsakymus, apmušalų darbus, komercinio nekilnojamojo turto valymą, dėmių valymą ir nuomos pabaigos darbus. Laikas ir pelnas nukenčia, kai trūksta kambario informacijos, neaiškios prieigos instrukcijos, nuotraukos išmėtytos arba per ilgai laukiama, kol bus išrašyta sąskaita už atliktus darbus.
- Kliento, nekilnojamojo turto ir kontaktinė informacija pateikiama žinutėse, kontaktuose ir skaičiuoklėse
- Prieš atvykstant sunku rasti dėmės nuotrauką, parkavimo pastabą, kambarių sąrašą ar audinio detales
- Savininkas turi prisiminti, kuris valytojas ar technikas tvarko kiekvieną užsakymą
- Aptariamas valymo užklausimas, bet jis niekada netampa tinkamai suplanuotu darbu
- Paslaugų pastabos, nuotraukos, kainos, dokumentai ir sąskaitos faktūros saugomos atskirai
- Vietinis gydymas, pakartotiniai džiovinimo veiksmai ir pakartotiniai vizitai priklauso nuo vieno žmogaus atminties.
KLUSARO VAIDMUO
Kiekvienam kilimų valymo darbui suteikite vieną veiklos vietą.
„Klusaro“ sukoncentruoja darbo eigą į klientą, paslaugos adresą ir darbo įrašą. Biuro darbuotojai gali matyti, kas turi būti padaryta, o paskirtas valytojas gauna atitinkamą objektą, prieigos pastabas, kambario ar daikto informaciją, nuotraukas ir užduotis, neieškodamas nesusijusių pranešimų.
Mažiau kopijavimo: klientų, nekilnojamojo turto ir darbų informacija lieka sujungta.
Mažiau praleistų detalių: kambario užrašai, dėmių nuotraukos, prieigos informacija ir dokumentai lieka darbe.
Aiškesnė nuosavybė: galima planuoti ir priskirti gyvenamųjų namų, komercinių patalpų ir tolesnius darbus.
Geresnis stebėjimas: kainos pasiūlymai, sąskaitos faktūros, pranešimai ir tolesni veiksmai vykdomi ta pačia darbo eiga.
KILIMŲ VALYMO DARBO EIGOS PAVYZDYS
Vienas sujungtas kelias nuo užklausos iki atlikto valymo ir pajamų įrašo.
Tikslus procesas gali skirtis priklausomai nuo kilimų, kilimėlių, apmušalų, komercinių objektų, dėmių valymo ir nuomos sutarties pabaigos darbų, tačiau veiklos įrašai lieka susiję.
01
Užfiksuokite klientą ir turtą
Potencialaus kliento arba užsakymo formoje renkami kontaktiniai duomenys, paslaugos adresas, kambariai arba daiktai, nuotraukos, prieigos informacija ir pageidaujamas laikas.
02
Sukurkite valymo darbą
Užklausa tampa darbu su objektu, laiku, pageidaujamomis paslaugomis, prieigos duomenimis ir atitinkamu kliento įrašu.
03
Planuoti ir priskirti
Savininkas arba planuotojas paskiria valytoją arba techniką ir patvirtina vizitą.
04
Paruoškite darbą
Užduotyse, kambario užrašuose ir dokumentuose kartu saugoma informacija apie dėmes ar kvapus, kliento pateikta informacija apie audinius, prieigos instrukcijos, nuotraukos ir darbo reikalavimai.
05
Užpildykite ir atnaujinkite
Valytojas arba technikas atnaujina darbą per veiklos darbo eigą, užuot leidęs atliktam darbui, pastebėjimams ir tolesniems veiksmams dingti nesusijusiuose pranešimuose.
06
Kainos pasiūlymas, sąskaitos faktūros ir tolesni veiksmai
Kainos, sąskaitos faktūros ir pranešimai padeda atlikti tolesnius veiksmus po kilimų valymo, apmušalų valymo, dėmių šalinimo, džiovinimo stebėjimo ar būtino pakartotinio vizito.
AKTUALIAUSI KLUSARO MODULIAI
Naudokite modulius, kurie palaiko kilimų valymo darbo eigą.
„Klusaro“ kiekviename plane yra visi moduliai. Plano ribos lemia talpą; programinė įranga nėra padalinta į atskirus funkcijų priedus.
Klientai ir valymo darbai
CRM, darbai ir planavimas, darbuotojai ir komandos bei užduotys sujungia klientą, objektą, paskirtą valytoją ir operatyvinį darbą.
Užklausos ir rezervacijos
Potencialių klientų formos ir užsakymų formos renka kilimų, kilimėlių, apmušalų, komercinių patalpų, beicų ir nuomos pabaigos užklausas į darbo vietą.
Komerciniai dokumentai
Kainos ir sąmatos bei sąskaitos faktūros ir mokėjimai padeda užtikrinti tvarų kelią nuo užsakyto valymo iki pajamų įrašo.
Vykdymas ir tolesni veiksmai
Dokumentai, automatizavimas ir pranešimai saugo objekto nuotraukas, paslaugų pastabas ir kartojamus tolesnius veiksmus, susijusius su darbu.
KILIMŲ VALYMO NAUDOJIMO ATVEJAI
Skirtingi paviršiai, objektai ir valymo poreikiai. Tie patys susieti įrašai.
Šie pavyzdžiai apibūdina, kaip „Klusaro“ organizuoja darbą. Jie neapima specialių funkcijų, tokių kaip skaitmeninis patalpų matavimas, automatinis kvadratinių metrų kainodaros sudarymas, dėmių diagnostika, cheminių medžiagų rekomendacijos, vandens padarytos žalos atstatymas, drėgmės žemėlapių sudarymas, įrangos telemetrija, cheminių medžiagų inventorizacija, maršrutų optimizavimas ar automatinis pasikartojančių užduočių generavimas.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Gyvenamųjų namų kilimų valymas
Užfiksuokite užklausą, sukurkite kliento ir objekto įrašą, suplanuokite vizitą, paskirkite valytoją ir susiekite atliktą darbą su sąskaita faktūra.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Baldų apmušalai, kilimėliai ir audinių gaminiai
Palaikykite ryšį su turtu, užsakytais daiktais, kliento pateiktomis audinių detalėmis, prieigos užrašais, nuotraukomis, užduotimis ir atsakingu techniku.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Komercinių kilimų valymas
Tvarkykite verslo kontaktus, patalpas, prieigos langus, kambarius ar zonas, dokumentus, užduotis ir priskirtus valytojus vienoje darbo eigoje.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Dėmių ir kvapų valymas
Palaikykite ryšį su klientų aprašymais, nuotraukomis, gydymo užrašais, užduotimis ir tolesne veikla. „Klusaro“ automatiškai nediagnozuoja dėmių ir nerekomenduoja cheminių medžiagų.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Nuomos sutarties pabaiga ir darbas su turto valdytoju
Palaikykite ryšį su nuomotojo ar agento kontaktais, nekilnojamojo turto informacija, kambarių sąrašais, prieigos susitarimais, dokumentais ir paskirtais valytojais.
NAUDOJIMO ATVEJIS
Gydymas vietoje ir pakartotiniai vizitai
Stebėjimus, nuotraukas, užrašus ir užduotis saugokite kartu su darbu, tada sukurkite arba suplanuokite reikiamą pakartotinį vizitą. „Klusaro“ nestebi džiovinimo sąlygų ir automatiškai negeneruoja pakartotinių vizitų.
KAS NAUDOJA KLUSARO
Savininkas mato operaciją. Kiekvienas valytojas mato atitinkamą apsilankymą objekte.
„Klusaro“ palaiko skirtingus vaidmenis, susijusius su tais pačiais klientų, nekilnojamojo turto ir darbų įrašais, padėdama kilimų valymo įmonei pereiti nuo bendrų žinučių, išmėtytų kambarių nuotraukų ir vieno perkrauto savininko.
Savininkas arba administratorius
Konfigūruoja darbo sritį ir mato komercinę bei operacinę apžvalgą.
„Office“ vartotojas
Dirba su klientais, valo darbus, tvarko dokumentus, kainų pasiūlymus, sąskaitas faktūras ir formas.
Vadovas arba planuotojas
Koordinuoja užsakymus, tvarkaraščius, valytojų užduotis ir tolesnes užduotis.
Kilimų valytojas arba technikas
Dirba su priskirtomis užduotimis, statusais ir atitinkama klientų, objektų, kambarių ar daiktų informacija.
SĄŽININGAS PRODUKTO TINKIMAS
Kuo padeda „Klusaro“ ir ko nepakeičia.
Naudingas pramonės šakos puslapis turėtų aiškiai apibrėžti ribas. „Klusaro“ yra mažų paslaugų įmonių veiklos darbo erdvė, o ne specializuota kilimų matavimo, dėmių analizės, restauravimo ar cheminių medžiagų valdymo programinė įranga.
KLUSARO PADEDA ORGANIZUOTIS
- Klientai, kontaktai ir aptarnavimo adresai
- Kilimų, kilimėlių, apmušalų, komerciniai ir vėlesni darbai
- Kambario ar daikto užrašai, prieigos instrukcijos, dėmių nuotraukos ir dokumentai
- Gyvenamųjų, komercinių patalpų, nuomos pabaigos, dėmių ir kvapų užklausos
- Kainos, sąmatos ir sąskaitos faktūros
- Pranešimai, automatizavimas ir tolesni veiksmai
KLUSARO NEPREIŠKIA PAKEISTI
- Darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio skaičiavimas
- Pilna apskaitos arba mokesčių programinė įranga
- Maršruto optimizavimas, transporto parko sekimas arba automatinis išsiuntimas
- Kambario matavimas, ploto skaičiavimas, automatinis kainodaros nustatymas arba specializuota sąmatų programinė įranga
- Dėmių identifikavimas, cheminių medžiagų parinkimas, vandens ištraukimas arba drėgmės žemėlapių sudarymo sistemos
- Valymo chemikalų, eksploatacinių medžiagų, mašinų, dalių ar sandėlio atsargų valdymas
Naudokite šiuos įrankius kartu su „Klusaro“, kai jų reikia verslui.
KLUSARO KAINODARA
Pradėkite nuo pajėgumų, kurių reikia jūsų kilimų valymo verslui.
Kiekvienas planas apima visus „Klusaro“ modulius. Rinkitės pagal vartotojų, darbuotojų skaičių ir reikiamą veikimo pajėgumą.
SOLO
19 €/mėn.
- 1 vartotojas
- 1 darbuotojas
- Visi Klusaro moduliai
- Vienam kilimų valytojui
TEAM
59 €/mėn.
- Iki 5 vartotojų
- Iki 10 darbuotojų
- Visi Klusaro moduliai
- Mažai kilimų valymo komandai
BUSINESS
179 €/mėn.
- Didesni naudotojų apribojimai
- Didesnės darbuotojų ribos
- Visi Klusaro moduliai
- Augančiai paslaugų įmonei
KILIMŲ VALYMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS DUK
Klausimai, kuriuos kilimų valymo įmonės užduoda prieš keisdamos sistemą.
Ar „Klusaro“ skirta tik didelėms kilimų valymo įmonėms?
Ne. „Solo“ planas skirtas vienam vartotojui ir vienam darbuotojui, o „Team“ ir „Business“ planai padidina pajėgumus įmonėms, turinčioms daugiau biuro vartotojų, valytojų ir technikų.
Ar galiu saugoti kambario užrašus, dažyti nuotraukas ir susipažinti su išsamia informacija darbo metu?
Taip. Užrašai, užduotys, nuotraukos ir dokumentai gali likti susieti su atitinkamu klientu, objektu ir darbu. „Klusaro“ neturėtų būti pateikiama kaip kambario matavimo, dėmių diagnostikos ar cheminių medžiagų atrankos programinė įranga.
Ar valytojai gali matyti jiems priskirtus kilimų valymo darbus?
„Klusaro“ sukurta taip, kad darbuotojai galėtų naudoti priskirtas užduotis, būsenas ir atitinkamą informaciją apie klientus, objektus, kambarius ar daiktus, o savininkai ir biuro naudotojai išlaikytų platesnę veiklos apžvalgą.
Ar klientai gali pateikti kilimų ir minkštų baldų valymo užklausas internetu?
Taip. „Klusaro“ siūlo kontaktines ir užsakymo formas kilimų, kilimėlių, apmušalų, komercinių patalpų, beicų ir nuomos sutarties pabaigos užklausoms atsiimti.
Ar „Klusaro“ kuria kainos pasiūlymus ir sąskaitas faktūras?
„Klusaro“ kiekviename plane yra kainų pasiūlymų ir sąmatų bei sąskaitų faktūrų ir mokėjimų moduliai.
Ar „Klusaro“ gali organizuoti vienkartinį gydymą arba pakartotinį vizitą?
Taip. Aptarnavimo pastabos, nuotraukos, užduotys ir dokumentai gali likti prijungti, o reikiamą pakartotinį vizitą galima sukurti arba suplanuoti naudojant turimą darbo eigą.
Ar „Klusaro“ pakeičia matavimo, dėmių analizės, restauravimo, apskaitos ar darbo užmokesčio programinę įrangą?
Ne. „Klusaro“ palaiko operacinius ir sąskaitų faktūrų išrašymo darbo eigą, tačiau ji neturėtų būti pristatoma kaip patalpų matavimo, dėmių analizės, cheminių medžiagų rekomendacijų, vandens žalos atstatymo, apskaitos, mokesčių ar darbo užmokesčio programinė įranga.
Ar yra nemokamas bandomasis laikotarpis?
Taip. „Klusaro“ siūlo 14 dienų bandomąją versiją ir šiuo metu norint ją paleisti reikalinga mokėjimo kortelė.
KILIMŲ VALYMAS PRASIDEDA NUO VIENOS SUJUNGTOS DARBO ERDVĖS
Įtraukite kitą užsakymą, valytojo užduotį ir tolesnius veiksmus į tą pačią sistemą.
Pradėkite nuo 14 dienų bandomojo laikotarpio ir pasirinkite planą, atitinkantį dabartinį jūsų kilimų valymo verslo dydį.