PILATES STUDIO SOFTWARE
Run your Pilates business without losing sessions between messages, instructor schedules and client follow-up.
Klusaro brings Pilates clients, enquiries, consultations, instructors, practical appointment notes, tasks, quotes, invoices, forms, documents and follow-up into one connected workspace—built for independent Pilates instructors and small studio teams.
- Keep every client, enquiry and Pilates-session record together
- Planifiez les séances et désignez le bon instructeur.
- Store practical preferences, equipment context, documents and tasks
- Transformer les demandes de renseignements reçues via le site web en consultations, séances privées et factures.
- Use one system from first Pilates enquiry to completed session and follow-up
Abonnements à partir de 19 €/mois. Carte de paiement requise pour l'essai gratuit de 14 jours.
A PILATES BUSINESS WORKFLOW, NOT JUST AN APPOINTMENT CALENDAR
De la demande initiale à la séance réservée, en passant par le rendez-vous effectué et le suivi client.
01. Capture the Pilates enquiry
Recevoir une demande de prospect ou de réservation et créer ou associer la fiche client.
02. Créer et planifier la session
Add the requested Pilates service, preferred date and time, practical client context and instructor responsible.
03. Préparer et terminer la session
Conservez les tâches préparatoires, les notes pratiques non médicales, les documents et les détails de la séance joints au rendez-vous.
04. Facturation et suivi
Create the quote, invoice or other commercial record you need and keep the next private session, package visit or client follow-up visible.
BUILT FOR SMALL PILATES BUSINESSES
The operational centre behind enquiries, instructors, private sessions, small groups and repeat bookings.
Pilates businesses may offer introductory consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet or small-group sessions, workplace Pilates, workshops and packages. Klusaro connects the client, scheduled session, assigned instructor, practical context, tasks and commercial record without becoming a live class-booking, equipment-allocation, exercise-program or rehabilitation system.
IDÉAL POUR
Independent Pilates instructors
Gérez vos clients, vos séances privées, vos préférences pratiques, vos factures et votre suivi sans créer un système de studio complexe.
IDÉAL POUR
Small Pilates studio teams
Coordonner les demandes de renseignements, les formateurs, les séances et les tâches tout en gardant le contrôle au propriétaire ou au gestionnaire.
IDÉAL POUR
Private and duet Pilates businesses
Gérez le contexte client, les séances réservées, les notes pratiques, les documents, les factures et le suivi futur dans des dossiers connectés.
IDÉAL POUR
Reformer, mat and hybrid Pilates providers
Keep equipment context, in-studio sessions, online appointments, instructor assignments and operational follow-up connected.
THE COMMON PILATES BUSINESS PROBLEM
The session is on the calendar. The consultation context, instructor assignment and next action are often somewhere else.
A Pilates business may handle private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages in the same week. Time and client trust suffer when enquiries, instructor assignments, practical preferences, equipment context, invoices and follow-up are split across messages, spreadsheets and memory.
- Client details and Pilates enquiries live across calls, messages, forms and spreadsheets
- Les préférences pratiques et le contexte de la séance précédente sont difficiles à déterminer avant le rendez-vous.
- Le propriétaire ou le coordinateur doit se souvenir quel instructeur anime chaque session.
- A reformer, duet or package enquiry is discussed but never becomes a properly scheduled appointment
- Les tâches, les documents, les devis, les factures et les suivis sont stockés séparément.
- Les séances futures et le suivi des forfaits dépendent de la mémoire d’une seule personne
RÔLE DE KLUSARO
Give every Pilates enquiry and scheduled session one operational home.
Klusaro centre le flux de travail sur le client et la fiche de rendez-vous. Le propriétaire ou le coordinateur peut visualiser les actions à entreprendre, tandis que le formateur désigné reçoit le contexte pratique, les documents et les tâches pertinents.
Moins de copies : les informations relatives aux clients, aux demandes, aux séances et aux données commerciales restent liées.
Fewer missed details: practical preferences, equipment context, documents and appointment information remain with the session.
Responsabilité clairement définie : les séances peuvent être planifiées et attribuées à l’instructeur responsable.
Un meilleur suivi : les devis, les factures, les notifications et les actions suivantes partagent le même flux de travail.
EXAMPLE PILATES BUSINESS WORKFLOW
Un parcours unique et continu, de la demande initiale à la séance terminée et au compte rendu commercial.
The exact process can vary between consultations, private reformer sessions, mat appointments, duet bookings, small-group sessions, workplace visits and packages, but the operational records remain connected.
01
Capture du client et de la demande
A lead or booking form collects contact details, requested Pilates service, preferred timing, instructor preference, location where relevant and practical information the client provides.
02
Créer la session
The enquiry becomes a scheduled appointment with the client, Pilates service, timing, equipment context where relevant and practical non-medical notes.
03
Planifier et affecter
Le propriétaire, le coordinateur ou le responsable du studio désigne le moniteur et confirme la séance.
04
Préparer la session
Tasks, notes and documents keep practical preferences, equipment preparation and commercial context together.
05
Compléter et mettre à jour
L'instructeur met à jour le rendez-vous via le flux de travail opérationnel au lieu de laisser le travail terminé, les notes pratiques et les actions suivantes disparaître dans des messages déconnectés.
06
Facturation et suivi
Quotes, invoices and notifications support the next action after a consultation, private reformer session, mat appointment, duet booking, workplace visit or package session.
MODULES KLUSARO LES PLUS PERTINENTS
Use the modules that support a Pilates business workflow.
Klusaro inclut tous les modules dans chaque forfait. La capacité est déterminée par les limites du forfait ; le logiciel n’est pas divisé en modules complémentaires distincts.
Demandes de renseignements et dossiers clients
Lead Forms, Booking Forms and CRM connect the client, requested Pilates service and scheduled session context.
Séances et instructeurs
Les modules « Interventions et planification », « Intervenants et équipes » et « Tâches » organisent les rendez-vous, les formateurs affectés, les dates de session, les actions de préparation et le suivi.
registres commerciaux
Quotes & Estimates and Invoices & Payments support private sessions, packages, workplace bookings and revenue follow-up.
Contexte client et suivi
Documents, Automatisations et Notifications permettent de conserver les préférences pratiques, les notes non médicales, les documents relatifs aux forfaits et les prochaines actions répétables, liés au client et à la séance.
PILATES STUDIO USE CASES
Different session formats, equipment contexts and package structures. The same connected records.
These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply specialist features such as public class timetables, live capacity management, reformer allocation, automated waitlists, passes, memberships, recurring billing, video streaming, exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, clinical records, regulated waivers, digital signatures, commissions or payroll.
CAS D'UTILISATION
Private reformer session
Capture the enquiry, create the client record, schedule the session, assign the instructor and keep practical preferences, equipment context, documents and invoice connected.
CAS D'UTILISATION
Consultation d'introduction
Maintenez le lien entre la demande du client, le moment souhaité, les objectifs pratiques, le rendez-vous de consultation, l'instructeur assigné et la prochaine étape opérationnelle, sans pour autant prétendre à une évaluation clinique.
CAS D'UTILISATION
Duet or small-group appointment
Organise the participating clients, requested session, timing, assigned instructor, preparation tasks and commercial record without claiming automatic capacity or reformer allocation.
CAS D'UTILISATION
Mat Pilates session
Keep the client or organiser, requested appointment, location, instructor assignment, practical notes, documents and invoice together.
CAS D'UTILISATION
Workplace Pilates booking
Keep the company contact, service location, requested date, instructor assignment, preparation tasks, quote, documents and invoice connected.
CAS D'UTILISATION
Multi-session package follow-up
Keep the client, package context, booked sessions, assigned instructor, tasks, documents, invoices and the next operational action visible.
QUI UTILISE KLUSARO
The owner sees the Pilates operation. Each instructor sees the relevant session.
Klusaro supports different roles around the same client and appointment records, helping a Pilates business move beyond shared messages, scattered documents and one overloaded owner.
Propriétaire ou administrateur
Configure l'espace de travail et affiche la vue d'ensemble commerciale et opérationnelle.
Coordonnateur ou utilisateur de bureau
Gestion des clients, des demandes de renseignements, des séances, des documents, des devis, des factures et des formulaires.
Responsable ou planificateur de studio
Coordonne le calendrier, l’affectation des instructeurs, les tâches de préparation et le suivi des clients.
Pilates instructor
Travaille en fonction des séances, tâches, statuts et informations pertinentes concernant le client, le service et les aspects pratiques non médicaux.
AJUSTEMENT HONNÊTE DU PRODUIT
Ce que Klusaro aide à faire et ce qu'il ne remplace pas.
A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small appointment businesses, not public class-booking, live-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, streaming, exercise-library, rehabilitation, biometrics, clinical-record, regulated-waiver, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.
KLUSARO AIDE À ORGANISER
- Dossiers des clients, contacts, demandes de renseignements et séances planifiées
- Private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package sessions
- Practical preferences, equipment context, non-medical notes and documents
- Instructeurs désignés, tâches préparatoires et séances à venir
- Devis, estimations et factures
- Notifications, automatisations et suivi client
KLUSARO NE PRÉTEND PAS REMPLACER
- Calcul de la paie, des commissions des instructeurs, de la location du studio ou des salaires
- Logiciel complet de comptabilité, de fiscalité ou de gestion des contrats d'instructeurs
- Horaires des cours publics, capacité en temps réel, listes d’attente automatisées, pass ou facturation des abonnements
- Automatic reformer, room or equipment allocation
- Exercise libraries, rehabilitation programmes, biometrics, progress tracking or clinical records
- Medical screening, regulated waivers, legally binding e-signatures, access control or equipment inventory
Use those tools alongside Klusaro when the Pilates business requires them.
TARIFICATION KLUSARO
Start with the capacity your Pilates business needs.
Chaque forfait inclut un accès complet à la plateforme. Choisissez le forfait qui correspond au nombre d'utilisateurs, de travailleurs et à la capacité opérationnelle requise.
SOLO
19 €/mois
- 1 utilisateur
- 1 ouvrier
- Accès complet à la plateforme
- For an independent Pilates instructor
ÉQUIPE
59 €/mois
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- Jusqu'à 10 travailleurs
- Accès complet à la plateforme
- For a small Pilates studio team
ENTREPRISE
179 €/mois
- Jusqu'à 20 utilisateurs
- Jusqu'à 50 travailleurs
- Accès complet à la plateforme
- For a growing Pilates business
PILATES STUDIO SOFTWARE FAQ
Questions Pilates instructors and studio owners ask before switching systems.
Is Klusaro only for large Pilates studios?
Non. Le forfait Solo est conçu pour un seul utilisateur et un seul employé, tandis que les forfaits Team et Business augmentent la capacité pour les entreprises disposant de coordinateurs, de gestionnaires, de formateurs et d'autres membres du personnel.
Can I keep client preferences and equipment context with the session?
Yes. Practical preferences, equipment context, tasks, documents and non-medical notes can remain connected to the relevant client and session. Klusaro is not rehabilitation, biometrics or clinical-record software.
Les enseignants peuvent-ils voir les séances qui leur sont assignées ?
Klusaro est conçu pour permettre aux employés d'utiliser les rendez-vous, les tâches, les statuts et les informations pertinentes sur les clients ou les services qui leur sont assignés, tandis que les propriétaires et les utilisateurs de bureaux conservent une vue d'ensemble opérationnelle plus large.
Can clients submit Pilates session requests online?
Yes. Klusaro includes Lead Forms and Booking Forms for collecting consultation, private reformer, mat, duet, small-group, workplace and package enquiries.
Klusaro établit-il des devis et des factures ?
Klusaro includes Quotes & Estimates and Invoices & Payments as part of every plan. This can support private sessions, workplace bookings and packages without replacing specialist membership or accounting software.
Klusaro peut-il organiser des forfaits et des séances répétées ?
Oui. Le contexte client pratique, les documents, les tâches et les données commerciales peuvent rester connectés, et la session suivante ou la tâche de suivi peut être créée via le flux de travail disponible.
Does Klusaro replace class booking, reformer allocation, memberships, waivers or payroll?
No. Klusaro supports enquiry, appointment, operational and invoicing workflows, but it should not be presented as live class-capacity, reformer-allocation, waitlist, membership, pass, rehabilitation, regulated-waiver, e-signature, commission, payroll or specialist Pilates-studio software.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui. Klusaro propose un essai gratuit de 14 jours et exige actuellement une carte de paiement pour le démarrer.
PILATES WORK STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE
Put the next Pilates enquiry, instructor assignment and client follow-up in the same system.
Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your Pilates business.