Schornsteinreinigungssoftware
Führen Sie Ihr Schornsteinreinigungsunternehmen so, dass Sie keine Termine zwischen Kundenanfragen, Objektdetails und dem Zeitplan verlieren.
Klusaro vereint Kunden für die Schornsteinreinigung, Adressen von Objekten, Kehr- und Inspektionsaufträge, Techniker, Aufgabenlisten, Angebote, Rechnungen, Formulare und Nachverfolgung in einem vernetzten Arbeitsbereich – speziell entwickelt für Einzel-Schornsteinfeger und kleine Schornsteinserviceunternehmen.
- Halten Sie alle Kunden, Objekte und Schornsteinaufträge zusammen
- Vereinbaren Sie Termine und beauftragen Sie den passenden Schornsteinfeger oder Techniker.
- Zugangshinweise, Gerätedetails, Fotos, Dokumente und Aufgabenlisten speichern
- Schornsteinanfragen in geplante Aufträge, Angebote und Rechnungen umwandeln
- Nutzen Sie ein einheitliches System vom ersten Antrag bis zum abgeschlossenen Besuch.
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
EIN ARBEITSABLAUF FÜR DIE KAMINERHEINIGUNG, NICHT NUR EIN KALENDER
Von der eingehenden Reinigungsanfrage bis zum abgeschlossenen Besuch und der Nachbearbeitung.
01. Schornstein-Serviceanfrage erfassen
Sie erhalten eine Lead- oder Buchungsanfrage und erstellen oder ordnen den Kunden- und Objektadressendatensatz zu.
02. Besuch erstellen und planen
Fügen Sie das Objekt, den bevorzugten Zeitpunkt, Details zum Schornstein oder Gerät, Hinweise zur Zugänglichkeit und den zuständigen Schornsteinfeger oder Techniker hinzu.
03. Bereiten Sie die Arbeit vor und erledigen Sie sie.
Bewahren Sie Servicenotizen, Beobachtungen, Fotos, Aufgabenlisten und alle relevanten Dokumente, die dem Auftrag beigefügt sind, auf.
04. Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Erstellen Sie das benötigte Angebot oder die Rechnung und behalten Sie alle Nachbesserungs- oder Folgebesuchsmaßnahmen im Blick.
Entwickelt für kleine Schornsteinreinigungsfirmen
Das operative Zentrum für Kehrarbeiten, Inspektionen, Einsätze und Nacharbeiten.
Schornsteinarbeiten reichen von der routinemäßigen Reinigung über Kamin- und Abzugsinspektionen und die Beseitigung von Verstopfungen bis hin zu Ofenreparaturen und Einsätzen in Gewerbeimmobilien. Klusaro verbindet Kunde, Objekt, Auftrag, zugewiesene Reinigungsarbeiten und nächste Schritte, anstatt jeden Teil in einem separaten Tool zu verwalten.
AM BESTEN FÜR
Solo-Schornsteinfeger
Behalten Sie den Überblick über Kunden, Objekte, Serviceeinsätze, Notizen, Angebote und Rechnungen, ohne ein kompliziertes Bürosystem aufzubauen.
AM BESTEN FÜR
Kleine Schornstein-Serviceteams
Koordinieren Sie Reinigungsarbeiten, Techniker, Aufgaben und Aufgabenlisten, während der Eigentümer oder Bürobenutzer die Kontrolle behält.
AM BESTEN FÜR
Kaminreinigung im Wohnbereich
Verwalten Sie Hausbesitzer, Immobilienadressen, Notizen zu Schornsteinen oder Geräten, Zugangsdaten und Nachverfolgung in verknüpften Datensätzen.
AM BESTEN FÜR
Vermieter-, Gewerbe- und Mehrobjektarbeit
Halten Sie Geschäftskontakte, mehrere Standorte, Zugangsanweisungen, Servicedokumente und geplante Besuche miteinander verbunden.
DAS HÄUFIGE PROBLEM MIT DER SCHORNSTEINANLAGE
Der Besuch mag routinemäßig sein. Die Angaben zur Immobilie und zu den Geräten müssen dennoch korrekt sein.
Ein Schornsteinreinigungsunternehmen kann geplante Reinigungen, Inspektionsanfragen, Verstopfungsbehebungen und Nachkontrollen gleichzeitig durchführen. Zeitaufwand und Servicequalität leiden, wenn Zugangsdaten fehlen, Geräteinformationen unklar sind, Beobachtungen unstrukturiert sind oder die Rechnungsstellung für abgeschlossene Arbeiten zu lange dauert.
- Kunden-, Objekt- und Kontaktdaten werden in Nachrichten, Kontakten und Tabellenkalkulationen gespeichert.
- Ein Ofenmodell, Hinweise zum Rauchabzug, Anweisungen zum Dachzugang oder ein vorheriges Foto sind vor der Ankunft schwer zu finden.
- Der Eigentümer muss sich merken, welcher Reinigungskraft oder Techniker welchen Besuch durchführt.
- Ein Schornsteinantrag wird zwar besprochen, aber nie zu einem ordnungsgemäß terminierten Auftrag.
- Serviceberichte, Fotos, Angebote, Dokumente und Rechnungen werden separat aufbewahrt.
- Die Durchführung von Nachbehandlungen und Kontrollbesuchen hängt vom Gedächtnis der jeweiligen Person ab.
KLUSAROS ROLLE
Jeder Schornsteinreparaturauftrag sollte von einem betriebsbereiten Haus durchgeführt werden.
Klusaro stellt den Kunden, die Objektadresse und den Auftragsdatensatz in den Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Das Büro hat jederzeit den Überblick über alle notwendigen Schritte, während der zuständige Reinigungskraft die relevanten Informationen wie Standort, Zugangshinweise, Details zu Schornsteinen oder Geräten, Fotos und Aufgaben erhält, ohne in irrelevanten Nachrichten suchen zu müssen.
Weniger Kopieren: Kunden-, Objekt- und Auftragsinformationen bleiben miteinander verbunden.
Weniger Details gehen verloren: Schornsteininformationen, Geräteangaben, Fotos und Dokumente bleiben bei der Arbeit.
Klarere Zuständigkeiten: Routinebesuche, Einsätze und Folgearbeiten können geplant und zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte werden über denselben Workflow abgewickelt.
BEISPIELHAFTER ARBEITSABLAUF ZUR SCHORNSTEINREINIGUNG
Ein durchgängiger Pfad von der Serviceanfrage bis zum abgeschlossenen Besuch und der Umsatzerfassung.
Der genaue Ablauf kann je nach Objekt variieren – von routinemäßigen Reinigungsarbeiten über Kaminprüfungen, Abgasrohrinspektionen und Einsätze bei Verstopfungen bis hin zu Arbeiten an Öfen und Gewerbeimmobilien. Die Betriebsaufzeichnungen bleiben jedoch stets miteinander verbunden.
01
Kunden und Objekte erfassen
Ein Lead- oder Buchungsformular erfasst die Kontaktdaten, die Adresse der Immobilie, Informationen zum Schornstein oder zu Geräten, Hinweise zur Zugänglichkeit und den bevorzugten Zeitpunkt.
02
Erstellen Sie den Kehr- oder Inspektionsauftrag
Die Anfrage wird zu einem Auftrag mit Angaben zum Objekt, Zeitpunkt, gewünschter Dienstleistung, Zugangsdaten und relevanten Kundendaten.
03
Planen und zuweisen
Der Eigentümer oder derjenige, der den Termin vereinbart, weist den Schornsteinfeger oder Techniker zu und bestätigt den Besuch.
04
Bereiten Sie die Arbeit vor.
Aufgaben, Objektnotizen und Dokumente halten Details zum Schornstein, Geräteinformationen, Zugangsanweisungen, Fotos und Arbeitsanforderungen zusammen.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Der Reinigungskraft oder Techniker aktualisiert den Auftrag über den operativen Arbeitsablauf, anstatt Beobachtungen, abgeschlossene Arbeiten und Nachfassaktionen in unzusammenhängenden Nachrichten untergehen zu lassen.
06
Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Kostenvoranschläge, Rechnungen und Benachrichtigungen unterstützen die nächsten Schritte nach der Reinigung, Inspektion, Beseitigung von Verstopfungen, Instandsetzungsarbeiten oder einem erforderlichen Nachbesuch.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Nutzen Sie die Module, die einen Arbeitsablauf für die Schornsteinwartung unterstützen.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Kunden und Schornsteinarbeiten
CRM, Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben verbinden den Kunden, das Objekt, den zugewiesenen Schornsteinfeger und die operative Arbeit.
Anfragen und Buchungen
Mithilfe von Lead-Formularen und Buchungsformularen werden Anfragen für Kehren, Inspektionen, Verstopfungsbeseitigung, Ofenreinigung und gewerbliche Immobilien im Arbeitsbereich erfasst.
Handelsdokumente
Angebote & Kostenvoranschläge und Rechnungen & Zahlungen unterstützen den Weg von der angeforderten Dienstleistung bis zur Umsatzrealisierung.
Durchführung und Nachbereitung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Fotos der Immobilie, Servicehinweise und wiederholbare nächste Schritte mit der Arbeit verknüpft bleiben.
Anwendungsfälle für die Schornsteinreinigung
Unterschiedliche Schornsteine, Geräte und Immobilientypen. Dieselben verknüpften Datensätze.
Diese Beispiele beschreiben, wie Klusaro die Arbeit organisiert. Sie beinhalten keine Spezialfunktionen wie gesetzlich vorgeschriebene Inspektionsbescheinigungen, die Integration von Schornsteinkameras, Verbrennungsanalysen, Abgasrohrberechnungen, behördliche Register, Routenoptimierung oder die automatische Generierung von wiederkehrenden Besuchen.
ANWENDUNGSFALL
Regelmäßige Kaminreinigung im Wohnhaus
Erfassen Sie die Anfrage, erstellen Sie den Kunden- und Objektdatensatz, planen Sie den Besuch, weisen Sie die Reinigung zu und halten Sie die erledigten Arbeiten und die Rechnung miteinander verknüpft.
ANWENDUNGSFALL
Inspektionen von Kaminen, Öfen und Abgasrohren
Halten Sie die Immobilie, Gerätedetails, Zugangsnotizen, Beobachtungen, Fotos, Aufgaben und den zuständigen Techniker in Verbindung.
ANWENDUNGSFALL
Einsätze wegen Rauch, Zugluft und Verstopfung
Organisieren Sie das gemeldete Problem, Notizen zum Schornstein oder Gerät, Kundenfotos, Dokumente, Aufgaben und den zugewiesenen Schornsteinfeger in einem Arbeitsablauf.
ANWENDUNGSFALL
Schornsteinarbeiten für Vermieter und Mehrfamilienhäuser
Halten Sie die Kontakte des Immobilienverwalters, mehrere Objekte, Zugangsvereinbarungen, Serviceberichte, Dokumente und geplante Besuche miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Gewerbliche Schornsteine und Hotelimmobilien
Halten Sie Geschäftskontakte, Räumlichkeiten, Geräte- oder Abzugsnotizen, Zugangsfenster, Dokumente und zugewiesene Techniker miteinander verbunden.
ANWENDUNGSFALL
Nachbesserungsarbeiten und Folgebesuche
Bewahren Sie Beobachtungen, Fotos, Notizen und Aufgaben zum jeweiligen Auftrag auf und erstellen oder planen Sie anschließend den erforderlichen Folgebesuch. Klusaro erstellt keine gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigungen oder wiederkehrenden Besuche automatisch.
WER NUTZT KLUSARO?
Der Eigentümer kann den Vorgang verfolgen. Bei jedem Kontrollgang wird das jeweilige Objekt besucht.
Klusaro unterstützt verschiedene Rollen rund um denselben Kunden, dasselbe Objekt und dieselben Auftragsdatensätze und hilft einem Schornsteinreinigungsunternehmen, über gemeinsame Postfächer, verstreute Objektnotizen und einen überlasteten Eigentümer hinauszugehen.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Office-Benutzer
Arbeitet mit Kunden, Schornsteinreparaturen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Manager oder Planer
Koordiniert Besuche, Zeitpläne, Reinigungsaufträge und Folgeaufgaben.
Schornsteinfeger oder Techniker
Arbeitet mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusmeldungen und relevanten Kunden-, Objekt-, Schornstein- oder Geräteinformationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
Eine nützliche Branchenseite sollte die Abgrenzung klarstellen. Klusaro ist ein operativer Arbeitsbereich für kleine Dienstleistungsunternehmen, keine spezialisierte Plattform für Schornsteininspektionen, -zertifizierungen oder Verbrennungsanalysen.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Ansprechpartner und Immobilienadressen
- Kehrbesuche, Inspektionsarbeiten, Bereitschaftsdienste und Technikereinsätze
- Hinweise zum Schornstein, Gerätedetails, Zugangsanweisungen, Fotos und Dokumente
- Anfragen zu Wohngebäuden, Vermietern, Gewerbeimmobilien, Verstopfungen und Herden
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Nachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vollständige Buchhaltungs- oder Steuersoftware
- Routenoptimierung, Flottenverfolgung oder automatische Disposition
- Schornsteinkamera-, Verbrennungsanalyse-, Zugprüfungs- oder Rauchrohrplanungssoftware
- Gesetzliche Bescheinigungen, behördliche Registereinträge oder automatische Konformitätsentscheidungen
- Bürsten-, Auskleidungs-, Hauben-, Geräte-, Teile- oder Lagerbestandsverwaltung
Nutzen Sie diese Tools zusammen mit Klusaro, wenn es das Unternehmen erfordert.
KLUSARO PREISE
Beginnen Sie mit der Kapazität, die Ihr Schornsteinreinigungsunternehmen benötigt.
Jeder Tarif beinhaltet alle Klusaro-Module. Wählen Sie den passenden Tarif entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für einen einzelnen Schornsteinfeger
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für ein kleines Schornstein-Serviceteam
BUSINESS
179 €/Monat
- Höhere Benutzerlimits
- Höhere Mitarbeiterlimits
- Alle Klusaro-Module
- Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen
Häufig gestellte Fragen zur Schornsteinreinigungssoftware
Fragen, die Schornsteinreinigungsfirmen vor einem Systemwechsel stellen.
Ist Klusaro nur für große Schornsteinreinigungsunternehmen geeignet?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während die Tarife Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit mehr Büroangestellten, Schornsteinfegern und Technikern erhöhen.
Kann ich die Notizen zu Schornstein, Geräten und Grundstück mit dem Auftrag behalten?
Ja. Notizen, Aufgaben, Fotos und Dokumente können mit dem jeweiligen Kunden, Objekt und Auftrag verknüpft bleiben. Klusaro sollte nicht als Schornsteinkamera, Verbrennungsanalyse- oder Zertifizierungssoftware präsentiert werden.
Können Schornsteinfeger ihre zugewiesenen Einsätze sehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Mitarbeiter zugewiesene Jobs, Aufgaben, Statusinformationen und relevante Kunden-, Objekt-, Schornstein- oder Geräteinformationen nutzen können, während Eigentümer und Bürobenutzer den umfassenderen betrieblichen Überblick behalten.
Können Kunden Schornsteinreinigungsanfragen online einreichen?
Ja. Klusaro beinhaltet Lead- und Buchungsformulare für die Erfassung von Anfragen zu Kehren, Inspektionen, Verstopfungen, Öfen und Gewerbeimmobilien.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro bietet in jedem Paket die Module Angebote & Kostenvoranschläge sowie Rechnungen & Zahlungen an.
Kann Klusaro Nachbesserungsarbeiten oder einen erneuten Besuch veranlassen?
Ja. Beobachtungen, Notizen, Fotos, Aufgaben und Dokumente können miteinander verbunden bleiben, und der erforderliche Folgebesuch kann über den verfügbaren Workflow erstellt oder geplant werden.
Ersetzt Klusaro Software für Zertifizierung, Prüfung, Inventur, Buchhaltung oder Lohnabrechnung?
Nein. Klusaro unterstützt zwar operative Arbeitsabläufe und die Rechnungsstellung, sollte aber nicht als Software für gesetzliche Zertifizierungen, Verbrennungsanalysen, Schornsteinkamera-Integration, Inventarisierung, Buchhaltung, Steuern oder Lohnabrechnung dargestellt werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
SCHORNSTEINSERVICE BEGINNT MIT EINEM VERNETZTEN ARBEITSBEREICH
Die nächste Durchsuchung, Inspektion, Technikerzuweisung und Nachverfolgung sollten im selben System erfolgen.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase und wählen Sie den Tarif, der am besten zur aktuellen Größe Ihres Schornsteinreinigungsunternehmens passt.