SOFTWARE PRO KONTROLY POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI
Řiďte svou firmu zabývající se kontrolami požární bezpečnosti, aniž by se návštěvy pracovišť ztrácely mezi požadavky, poznámkami z kontrol a plánem.
Klusaro propojuje zákazníky, adresy pracovišť, kontrolní zakázky, techniky, seznamy úkolů, cenové nabídky, faktury, formuláře a následné kroky v jednom pracovním prostoru — pro malé firmy poskytující služby požární bezpečnosti.
- Mějte každého zákazníka, pracoviště a kontrolní zakázku pohromadě
- Plánujte návštěvy a přiřaďte správného inspektora nebo technika
- Ukládejte poznámky k přístupu, údaje z kontrol, fotografie, dokumenty a úkoly
- Proměňte požadavky na požární bezpečnost v naplánované zakázky, cenové nabídky a faktury
- Používejte jeden systém od první žádosti až po následné kroky po kontrole
Tarify začínají na 19 €/měsíc. Pro 14denní zkušební verzi je vyžadována platební karta.
PRACOVNÍ POSTUP KONTROLY POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI, NE JEN KALENDÁŘ
Od příchozí žádosti o kontrolu až po dokončenou návštěvu a následná nápravná opatření.
01. Zaznamenejte požadavek na kontrolu
Přijměte zájemce nebo požadavek na rezervaci a vytvořte nebo spárujte záznam zákazníka a adresy pracoviště.
02. Vytvořte a naplánujte kontrolu
Přidejte adresu pracoviště, preferovaný čas, údaje o přístupu, požadovaný rozsah a odpovědného inspektora nebo technika.
03. Připravte a dokončete návštěvu
Uchovávejte poznámky k pracovišti, fotografie, seznamy úkolů, zjištění a příslušné dokumenty u zakázky.
04. Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Vytvořte potřebnou cenovou nabídku nebo fakturu a mějte případnou nápravnou práci či opakovanou návštěvu na očích.
VYTVOŘENO PRO MALÉ FIRMY POSKYTUJÍCÍ SLUŽBY POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI
Provozní centrum pro kontroly, servisní návštěvy a nápravné práce.
Práce v oblasti požární bezpečnosti mohou zahrnovat plánované kontroly objektů, kontroly hasicích přístrojů, návštěvy kvůli požárním alarmům, kontroly nouzového osvětlení a následné opravy. Klusaro propojuje zákazníka, pracoviště, kontrolní zakázku, přiděleného technika a další krok, místo aby každá část zůstala v jiném nástroji.
NEJLEPŠÍ PRO
Samostatní inspektoři požární bezpečnosti
Mějte zákazníky, pracoviště, kontrolní návštěvy, poznámky, cenové nabídky a faktury přehledně uspořádané bez složitého kancelářského systému.
NEJLEPŠÍ PRO
Malé týmy požární bezpečnosti
Koordinujte inspektory, techniky, přiřazení a úkoly a zároveň zachovejte majiteli nebo kanceláři kontrolu.
NEJLEPŠÍ PRO
Kontroly komerčních objektů
Spravujte firemní kontakty, adresy pracovišť, pokyny k přístupu, údaje o kontrolách a následné kroky v propojených záznamech.
NEJLEPŠÍ PRO
Servisní smlouvy pro více lokalit
Udržujte propojené kontakty zákazníků, více provozoven, poznámky k pracovištím, dokumenty a přidělené kontrolní práce.
BĚŽNÝ PROBLÉM PROVOZU POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI
Kontrola může být naplánovaná. Podpůrné informace však bývají rozptýlené.
Firma v oblasti požární bezpečnosti může řešit plánované kontroly, urgentní servisní návštěvy a nápravné práce na mnoha objektech. Čas i kvalita služby trpí, když není jasný přístup na pracoviště, zjištění se těžko dohledávají, odpovědnost je nejasná nebo se následná práce nikdy nezmění v naplánovanou zakázku.
- Údaje o zákaznících, kontaktech a adresách pracovišť jsou ve zprávách, kontaktech a tabulkách
- Poznámku k přístupu, předchozí zjištění, fotografii místa nebo dokument je před příjezdem těžké dohledat
- Majitel si musí pamatovat, který inspektor nebo technik řeší jednotlivé návštěvy
- Požadavek na kontrolu nebo nápravnou práci se probere, ale nikdy se nezmění v řádně naplánovanou zakázku
- Poznámky z kontrol, fotografie, cenové nabídky, dokumenty a faktury jsou uloženy odděleně
- Opakované návštěvy a následná nápravná opatření závisejí na paměti jednoho člověka
ROLE KLUSARO
Dejte každé zakázce na kontrolu požární bezpečnosti jedno provozní místo.
Klusaro staví pracovní postup kolem zákazníka, adresy pracoviště a záznamu zakázky. Kancelář vidí, co je potřeba udělat, zatímco přidělený inspektor dostane relevantní lokalitu, poznámky k přístupu, požadovaný rozsah, dokumenty a úkoly bez hledání v nesouvisejících zprávách.
Méně kopírování: informace o zákaznících, pracovištích a zakázkách zůstávají propojené.
Méně přehlédnutých detailů: poznámky z kontrol, fotografie a dokumenty zůstávají u práce.
Jasnější odpovědnost: kontroly a nápravné návštěvy lze plánovat a přiřazovat.
Lepší následná péče: nabídky, faktury, oznámení a další akce sdílejí stejný pracovní postup.
PŘÍKLAD PRACOVNÍHO POSTUPU KONTROLY POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI
Jedna propojená cesta od požadavku na kontrolu až po dokončenou návštěvu a následné kroky.
Přesný postup se může lišit u kontrol hasicích přístrojů, nouzového osvětlení, požárních alarmů, komerčních prostor a nápravných prací, provozní záznamy však zůstávají propojené.
01
Zaznamenejte zákazníka a pracoviště
Poptávkový nebo rezervační formulář shromáždí kontaktní údaje, adresu pracoviště, požadovanou službu, informace o přístupu a preferovaný termín.
02
Vytvořte zakázku na kontrolu
Požadavek se změní v zakázku s pracovištěm, termínem, rozsahem, údaji o přístupu a příslušným záznamem zákazníka.
03
Naplánovat a přiřadit
Majitel nebo plánovač přiřadí inspektora či technika a potvrdí návštěvu.
04
Připravte si práci
Úkoly, poznámky k pracovišti a dokumenty uchovávají pohromadě pokyny k přístupu, požadované kontroly, předchozí zjištění, fotografie a požadavky zakázky.
05
Dokončit a aktualizovat
Inspektor aktualizuje zakázku v provozním pracovním postupu, aby dokončená práce a následné kroky nezmizely v oddělených poznámkách.
06
Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Cenové nabídky, faktury a oznámení podporují další krok po kontrole, servisu, nápravné práci nebo požadované opakované návštěvě.
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ MODULY KLUSARO
Používejte moduly, které podporují pracovní postup kontroly požární bezpečnosti.
Klusaro zahrnuje všechny moduly v každém tarifu. Kapacitu určují limity tarifu; software není rozdělen do samostatných doplňkových funkcí.
Zákazníci a zakázky
CRM, Zakázky a plánování, Pracovníci a týmy a Úkoly propojují zákazníka, pracoviště, přiděleného inspektora a provozní práci.
Poptávky a rezervace
Poptávkové a rezervační formuláře shromažďují do pracovního prostoru požadavky na kontroly, servis, nápravné práce a více lokalit.
Obchodní dokumenty
Cenové nabídky a odhady a faktury a platby podporují cestu od požadované práce k záznamu o výnosech.
Provedení a následná opatření
Dokumenty, automatizace a oznámení udržují fotografie pracovišť, soubory z kontrol a opakovatelné další kroky propojené s prací.
PŘÍPADY POUŽITÍ KONTROL POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI
Různé provozovny a rozsahy kontrol. Stejné propojené záznamy.
Tyto příklady popisují, jak Klusaro organizuje práci. Neznamenají specializované funkce, jako jsou zákonné kontrolní šablony, certifikáty shody, registry zařízení, čtení čárových nebo QR kódů, automatické opakované kontroly, výklad předpisů, telemetrie zařízení nebo regulatorní reporting.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Kontroly hasicích přístrojů
Zaznamenejte požadavek, vytvořte záznam zákazníka a pracoviště, naplánujte návštěvu, přiřaďte inspektora a udržujte poznámky, fotografie, následné kroky a fakturaci propojené.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Kontroly nouzového osvětlení
Udržujte propojené pracoviště, požadovaný rozsah, údaje o přístupu, seznam úkolů, zjištění a odpovědného technika.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Kontroly a servis požárních alarmů
Uspořádejte kontakty zákazníků, provozovny, nahlášené problémy, dokumenty, poznámky k zakázce a přidělené techniky v jednom pracovním postupu.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Komerční kontroly a kontroly na více lokalitách
Udržujte propojené firemní kontakty, více provozoven, pokyny k přístupu, historii kontrol, dokumenty a přidělenou práci.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Nápravné práce a opakované návštěvy
Uchovávejte zjištění, fotografie, poznámky a úkoly u zakázky a poté vytvořte nebo naplánujte požadovanou nápravnou či opakovanou návštěvu.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Koordinace malého kontrolního týmu
Dejte majiteli nebo plánovači jasný přehled o vytížení, zatímco se inspektoři soustředí na přidělená pracoviště, údaje o návštěvách a relevantní úkoly.
KDO POUŽÍVÁ KLUSARO
Majitel vidí celý provoz. Každý inspektor vidí relevantní návštěvu pracoviště.
Klusaro podporuje různé role nad stejnými záznamy zákazníka, pracoviště a zakázky a pomáhá firmě v oblasti požární bezpečnosti překonat sdílené schránky, rozptýlené poznámky z kontrol a jednoho přetíženého majitele.
Vlastník nebo správce
Konfiguruje pracovní prostor a zobrazuje komerční a provozní přehled.
Uživatel kanceláře
Pracuje se zákazníky, zakázkami, dokumenty, nabídkami, fakturami a formuláři.
Manažer nebo plánovač
Koordinuje kontroly, plány, přiřazení a nápravné úkoly.
Inspektor nebo technik požární bezpečnosti
Pracuje s přidělenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi, pracovišti nebo zakázce.
REALISTICKÉ VYMEZENÍ PRODUKTU
S čím Klusaro pomáhá a co nenahrazuje.
Dobrá oborová stránka má jasně vymezit hranice. Klusaro je provozní pracovní prostor pro malé servisní firmy, nikoli specializovaná platforma pro zákonnou požární shodu.
KLUSARO POMÁHÁ S ORGANIZACÍ
- Zákazníci, kontakty a adresy pracovišť
- Kontrolní zakázky, plány a přiřazení inspektorů
- Poznámky k pracovišti, zjištění, fotografie, úkoly a dokumenty
- Požadavky na hasicí přístroje, nouzové osvětlení, požární alarmy a nápravné práce
- Cenové nabídky, odhady a faktury
- Oznámení, automatizace a následná opatření
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRAZUJE
- Mzdy a výpočet mezd
- Kompletní účetní nebo daňový software
- Optimalizace trasy a sledování vozového parku
- Zákonné kontrolní šablony, certifikáty shody a regulatorní reporting
- Registry požárního vybavení, čárové nebo QR kódy a správa životního cyklu
- Výklad předpisů, automatická rozhodnutí o shodě, telemetrie a sklad vybavení
Používejte tyto nástroje společně s Klusarem, když je podnikání vyžaduje.
CENÍK KLUSARO
Začněte s kapacitou, kterou vaše firma provádějící kontroly požární bezpečnosti potřebuje.
Každý plán zahrnuje všechny moduly Klusaro. Vyberte si podle počtu uživatelů, pracovníků a požadované provozní kapacity.
SOLO
19 €/měsíc
- 1 uživatel
- 1 pracovník
- Všechny moduly Klusaro
- Pro samostatného inspektora požární bezpečnosti
TEAM
59 €/měsíc
- Až 5 uživatelů
- Až 10 pracovníků
- Všechny moduly Klusaro
- Pro malý tým požární bezpečnosti
BUSINESS
179 €/měsíc
- Vyšší uživatelské limity
- Vyšší limity pro pracovníky
- Všechny moduly Klusaro
- Pro rostoucí servisní společnost
SOFTWARE PRO KONTROLY POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI – ČASTÉ DOTAZY
Otázky, které si firmy poskytující služby požární bezpečnosti kladou před změnou systému.
Je Klusaro jen pro velké firmy v oblasti požární bezpečnosti?
Ne. Tarif Solo je určen pro jednoho uživatele a jednoho pracovníka, zatímco Team a Business zvyšují kapacitu pro firmy s více pracovníky kanceláře, inspektory a techniky.
Mohu u zakázky uchovávat poznámky z kontrol a fotografie pracoviště?
Ano. Poznámky, úkoly, fotografie a dokumenty mohou zůstat propojené s příslušným zákazníkem, pracovištěm a zakázkou. Klusaro by nemělo být prezentováno jako platforma pro zákonné kontrolní záznamy nebo certifikáty shody.
Mohou inspektoři vidět své přidělené návštěvy pracovišť?
Klusaro je navrženo tak, aby pracovníci mohli používat přidělené zakázky, úkoly, stavy a relevantní informace o zákaznících, pracovištích nebo zakázkách, zatímco majitelé a uživatelé kanceláře si zachovávají širší provozní přehled.
Mohou zákazníci odesílat požadavky na kontrolu a servis online?
Ano. Klusaro obsahuje poptávkové a rezervační formuláře pro shromažďování požadavků na kontroly, servis, nápravné práce a více lokalit.
Vytváří Klusaro nabídky a faktury?
Klusaro zahrnuje moduly Cenové nabídky a odhady a Faktury a platby jako součást každého plánu.
Může Klusaro organizovat nápravné práce po kontrole?
Ano. Zjištění, fotografie, poznámky a úkoly mohou zůstat propojené se zakázkou a požadovanou nápravnou nebo opakovanou návštěvu lze vytvořit či naplánovat.
Nahrazuje Klusaro software pro požární shodu, registry zařízení, certifikáty, účetnictví nebo mzdy?
Ne. Klusaro podporuje provozní a fakturační pracovní postupy, ale nemělo by být prezentováno jako systém pro zákonnou požární shodu, certifikaci, registry zařízení, výklad předpisů, účetnictví, daně nebo mzdy.
Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano. Klusaro nabízí 14denní zkušební verzi a v současné době k jejímu spuštění vyžaduje platební kartu.
KONTROLY POŽÁRNÍ BEZPEČNOSTI ZAČÍNAJÍ V JEDNOM PROPOJENÉM PRACOVNÍM PROSTORU
Mějte další návštěvu pracoviště, přiřazení inspektora a následné nápravné kroky ve stejném systému.
Začněte se 14denní zkušební verzí a vyberte tarif odpovídající aktuální velikosti vaší firmy provádějící kontroly požární bezpečnosti.