SOFTVER ZA INSPEKCIJU ZAŠTITE OD POŽARA

Vodite svoj posao inspekcije zaštite od požara bez gubitka posjeta lokaciji između zahtjeva, bilješki o inspekciji i rasporeda.

Klusaro objedinjuje korisnike usluga zaštite od požara, adrese lokacija, inspekcijske poslove, tehničare, popise zadataka, ponude, račune, obrasce i praćenje u jednom povezanom radnom prostoru - izgrađenom za male tvrtke za usluge zaštite od požara.

  • Držite svakog kupca, lokaciju i inspekcijski posao na okupu
  • Zakažite posjete i dodijelite pravog inspektora ili tehničara
  • Pohranite bilješke o pristupu, detalje pregleda, fotografije, dokumente i zadatke
  • Pretvorite zahtjeve za zaštitu od požara u planirane poslove, ponude i račune
  • Koristite jedan sustav od prvog zahtjeva do praćenja nakon inspekcije

Početna cijena plana je 19 € mjesečno. Za 14-dnevno probno razdoblje potrebna je platna kartica.

RADNI TIJEK INSPEKCIJE ZAŠTITE OD POŽARA, NE SAMO KALENDAR

Od zahtjeva za ulazni pregled do završenog posjeta i korektivnih mjera.

01. Zabilježite zahtjev za pregled

Primite potencijalnog klijenta ili zahtjev za rezervaciju i stvorite ili uskladite zapis kupca i adrese lokacije.

02. Kreirajte i zakažite pregled

Dodajte adresu lokacije, željeno vrijeme, detalje pristupa, traženi opseg i odgovornog inspektora ili tehničara.

03. Pripremite i dovršite posjet

Bilješke s gradilišta, fotografije, popise zadataka, zapažanja i relevantne dokumente priložite poslu.

04. Ponuda, račun i praćenje

Izradite ponudu ili račun koji vam je potreban i držite vidljivim sve korektivne mjere ili ponovne posjete.

IZGRAĐENO ZA MALE TVRTKE KOJE PRUŽAJU USLUGE ZAŠTITE OD POŽARA

Operativni centar iza inspekcija, servisnih posjeta i sanacijskih radova.

Radovi na zaštiti od požara mogu uključivati planirane inspekcije lokacije, provjere aparata za gašenje požara, posjete alarmnim sustavima, provjere rasvjete u nuždi i naknadne popravke. Klusaro povezuje kupca, lokaciju, inspekcijski posao, dodijeljenog tehničara i sljedeću radnju umjesto da svaki dio ostavlja u zasebnom alatu.

NAJBOLJE ZA

Samostalni inspektori za zaštitu od požara

Organizirajte kupce, lokacije, inspekcijske posjete, bilješke, ponude i račune bez izgradnje kompliciranog uredskog sustava.

NAJBOLJE ZA

Mali timovi za zaštitu od požara

Koordinirajte inspektore, tehničare, dodjele i zadatke, a istovremeno zadržite kontrolu vlasnika ili korisnika ureda.

NAJBOLJE ZA

Inspekcije komercijalnih lokacija

Upravljajte poslovnim kontaktima, adresama lokacija, uputama za pristup, detaljima inspekcije i praćenjem u povezanim zapisima.

NAJBOLJE ZA

Ugovori o uslugama za više lokacija

Održavajte povezanost kontakata s klijentima, više objekata, bilješki s lokacije, dokumenata i dodijeljenih inspekcijskih poslova.

UOBIČAJENI PROBLEM PROTIVPOŽARNIH OPERACIJA

Inspekcija može biti zakazana. Potporne informacije su često raspršene.

Tvrtka za zaštitu od požara može obavljati planirane inspekcije, hitne servisne posjete i sanacijske radove na mnogim objektima. Vrijeme i kvaliteta usluge pate kada je pristup lokaciji nejasan, teško je pronaći zapažanja, odgovornost je neizvjesna ili naknadni radovi nikada ne postanu planirani.

  • Podaci o kupcima, kontaktima i adresama lokacija nalaze se u porukama, kontaktima i proračunskim tablicama
  • Pristupna bilješka, prethodno opažanje, fotografija lokacije ili dokument teško je pronaći prije dolaska
  • Vlasnik mora zapamtiti koji inspektor ili tehničar obavlja svaki posjet
  • Zahtjev za inspekciju ili sanaciju se raspravlja, ali nikada ne postaje pravilno zakazan posao
  • Bilješke o pregledu, fotografije, ponude, dokumenti i računi pohranjuju se odvojeno
  • Ponovni posjeti i korektivno praćenje ovise o pamćenju jedne osobe

KLUSAROOVA ULOGA

Dajte svakom poslu inspekcije zaštite od požara jedan operativan dom.

Klusaro usmjerava tijek rada oko klijenta, adrese lokacije i zapisa posla. Ured može vidjeti što se treba dogoditi, dok dodijeljeni inspektor prima relevantnu lokaciju, bilješke o pristupu, traženi opseg, dokumente i zadatke bez pretraživanja nepovezanih poruka.

Manje kopiranja: informacije o kupcima, lokaciji i poslu ostaju povezane.

Manje propuštenih detalja: bilješke o inspekciji, fotografije i dokumenti ostaju uz rad.

Jasnije vlasništvo: inspekcije i korektivni posjeti mogu se zakazati i dodijeliti.

Bolje praćenje: ponude, fakture, obavijesti i sljedeće radnje dijele isti tijek rada.

PRIMJER RADNOG TIJEKA INSPEKCIJE ZAŠTITE OD POŽARA

Jedan povezani put od zahtjeva za inspekciju do završenog posjeta i praćenja.

Točan postupak može varirati između posjeta aparatima za gašenje požara, provjera rasvjete u nuždi, pregleda alarmnih sustava, poslovnih prostora i sanacijskih radova, ali operativni zapisi ostaju povezani.

01

Zabilježite kupca i lokaciju

Obrazac za potencijalnog klijenta ili rezervaciju prikuplja kontaktne podatke, adresu lokacije, traženu uslugu, podatke za pristup i željeno vrijeme.

02

Izradi posao inspekcije

Zahtjev postaje posao s lokacijom, vremenom, opsegom, detaljima pristupa i relevantnim zapisom o kupcu.

03

Raspored i dodjela

Vlasnik ili osoba koja planira dodjeljuje inspektora ili tehničara i potvrđuje posjet.

04

Pripremite posao

Zadaci, bilješke s lokacije i dokumenti drže zajedno upute za pristup, zatražene provjere, prethodna zapažanja, fotografije i zahtjeve posla.

05

Dovrši i ažuriraj

Inspektor ažurira posao kroz operativni tijek rada umjesto da dopusti da dovršeni posao i praćenje nestanu u nepovezanim bilješkama.

06

Ponuda, račun i praćenje

Ponude, računi i obavijesti podržavaju sljedeću radnju nakon pregleda, servisa, sanacijskih radova ili potrebnog ponovnog posjeta.

NAJRELEVANTNIJI KLUSARO MODULI

Koristite module koji podržavaju tijek rada inspekcije zaštite od požara.

Klusaro uključuje sve module u svakom planu. Ograničenja plana određuju kapacitet; softver nije podijeljen na zasebne dodatke.

Kupci i poslovi

CRM, Poslovi i raspoređivanje, Radnici i timovi te Zadaci povezuju kupca, lokaciju, dodijeljenog inspektora i operativni rad.

Upiti i rezervacije

Obrasci za potencijalne klijente i obrasci za rezervacije prikupljaju zahtjeve za pregled, servis, sanaciju i zahtjeve za više lokacija u radni prostor.

Komercijalni dokumenti

Ponude i procjene te fakture i plaćanja podržavaju put od traženog rada do zapisa o prihodu.

Izvršenje i praćenje

Dokumenti, automatizacije i obavijesti čuvaju fotografije lokacije, datoteke inspekcije i ponovljive sljedeće radnje povezane s radom.

PRIMJERI UPOTREBE INSPEKCIJE ZAŠTITE OD POŽARA

Različite prostorije i opseg inspekcije. Isti povezani zapisi.

Ovi primjeri opisuju kako Klusaro organizira posao. Ne podrazumijevaju specijalizirane značajke kao što su predlošci zakonskih inspekcija, certifikati o usklađenosti, registri imovine, skeniranje barkodova, automatski ponavljajući pregledi, tumačenje kodova, telemetrija opreme ili regulatorno izvještavanje.

SLUČAJ UPOTREBE

Posjeti za pregled aparata za gašenje požara

Zabilježite zahtjev, kreirajte zapis o kupcu i lokaciji, zakažite posjet, dodijelite inspektora i povežite bilješke, fotografije, praćenje i fakturiranje.

SLUČAJ UPOTREBE

Provjere rasvjete u nuždi

Održavajte vezu s lokacijom, traženim opsegom, detaljima pristupa, popisom zadataka, zapažanjima i odgovornim tehničarem.

SLUČAJ UPOTREBE

Pregled i servisni posjeti protivpožarnog alarma

Organizirajte kontakte s klijentima, prostorije, prijavljene probleme, dokumente, bilješke s posla i dodijeljene tehničare u jednom tijeku rada.

SLUČAJ UPOTREBE

Komercijalni i višestruki inspekcijski nadzori

Održavajte povezane poslovne kontakte, više prostorija, upute za pristup, povijest inspekcija, dokumente i dodijeljene poslove.

SLUČAJ UPOTREBE

Korektivni rad i ponovni posjeti

Uz posao držite zapažanja, fotografije, bilješke i zadatke, a zatim kreirajte ili zakažite potreban sanacijski ili ponovni posjet.

SLUČAJ UPOTREBE

Koordinacija malog inspekcijskog tima

Dajte vlasniku ili planeru jasan raspored posla dok se inspektori usredotočuju na dodijeljena mjesta, detalje posjeta i relevantne zadatke.

TKO KORISTI KLUSARO

Vlasnik vidi operaciju. Svaki inspektor vidi relevantni posjet lokaciji.

Klusaro podržava različite uloge oko istih zapisa o kupcima, lokacijama i poslovima, pomažući tvrtki za zaštitu od požara da prevlada zajedničke poštanske sandučiće, raspršene bilješke o inspekciji i jednog preopterećenog vlasnika.

Vlasnik ili administrator

Konfigurira radni prostor i vidi komercijalni i operativni pregled.

Uredski korisnik

Radi s kupcima, poslovima, dokumentima, ponudama, fakturama i obrascima.

Voditelj ili planer

Koordinira inspekcije, rasporede, dodjele i korektivne zadatke.

Inspektor ili tehničar za zaštitu od požara

Radi s dodijeljenim poslovima, zadacima, statusima i relevantnim informacijama o kupcima, lokacijama ili poslovima.

REALNE GRANICE PROIZVODA

U čemu Klusaro pomaže i što ne zamjenjuje.

Korisna stranica industrije trebala bi jasno definirati granicu. Klusaro je operativni radni prostor za male uslužne tvrtke, a ne specijalizirana zakonska platforma za usklađenost s propisima o požarnoj sigurnosti.

KLUSARO POMAŽE ORGANIZIRATI

  • Kupci, kontakti i adrese lokacija
  • Inspekcijski poslovi, rasporedi i zadaci inspektora
  • Bilješke s lokacije, zapažanja, fotografije, zadaci i dokumenti
  • Zahtjevi za aparat za gašenje požara, rasvjetu u nuždi, alarmni sustav i sanaciju
  • Ponude, predračuni i računi
  • Obavijesti, automatizacija i praćenje

KLUSARO NE TVRDI DA ĆE ZAMIJENITI

  • Obračun plaća i nadnica
  • Potpuni računovodstveni ili porezni softver
  • Optimizacija rute i praćenje voznog parka
  • Predlošci zakonskih inspekcija, certifikati o usklađenosti i regulatorna izvješća
  • Registri imovine protupožarne opreme, praćenje barkodova ili QR-ova i upravljanje životnim ciklusom
  • Interpretacija koda, automatske odluke o usklađenosti, telemetrija i inventar opreme

Koristite te alate uz Klusaro kada ih posao zahtijeva.

CIJENE KLUSARO-a

Započnite s kapacitetom koji je potreban vašoj tvrtki za inspekciju zaštite od požara.

Svaki plan uključuje sve Klusaro module. Odaberite prema broju korisnika, radnika i potrebnom operativnom kapacitetu.

SOLO

19 €/mjesečno

  • 1 korisnik
  • 1 radnik
  • Svi Klusaro moduli
  • Za samostalnog inspektora zaštite od požara

TIM

59 €/mjesečno

  • Do 5 korisnika
  • Do 10 radnika
  • Svi Klusaro moduli
  • Za mali tim za zaštitu od požara

POSLOVNI

179 €/mjesečno

  • Viša korisnička ograničenja
  • Viša ograničenja radnika
  • Svi Klusaro moduli
  • Za rastuću servisnu tvrtku

SOFTVER ZA INSPEKCIJU ZAŠTITE OD POŽARA ČESTO POSTAVLJANA PITANJA

Pitanja koja tvrtke za protupožarnu zaštitu postavljaju prije promjene sustava.

Je li Klusaro samo za velike tvrtke za zaštitu od požara?

Ne. Solo plan je osmišljen za jednog korisnika i jednog radnika, dok Team i Business povećavaju kapacitet za tvrtke s više uredskih korisnika, inspektora i tehničara.

Mogu li uz posao zadržati bilješke s inspekcije i fotografije s lokacije?

Da. Bilješke, zadaci, fotografije i dokumenti mogu ostati povezani s relevantnim klijentom, lokacijom i poslom. Klusaro se ne smije predstavljati kao zakonska platforma za evidenciju inspekcije ili certifikat o usklađenosti.

Mogu li inspektori vidjeti svoje dodijeljene posjete lokaciji?

Klusaro je dizajniran tako da radnici mogu koristiti dodijeljene poslove, zadatke, statuse i relevantne informacije o kupcima, lokacijama ili poslovima, dok vlasnici i korisnici ureda zadržavaju širi operativni pregled.

Mogu li kupci podnijeti zahtjeve za pregled i servis putem interneta?

Da. Klusaro uključuje obrasce za potencijalne klijente i obrasce za rezervacije za prikupljanje zahtjeva za pregled, servis, sanaciju i više lokacija.

Izrađuje li Klusaro ponude i fakture?

Klusaro uključuje module Ponude i procjene te Fakture i plaćanja kao dio svakog plana.

Može li Klusaro organizirati sanacijske radove nakon pregleda?

Da. Zapažanja, bilješke, fotografije, zadaci i dokumenti mogu ostati povezani, a potreban korektivni ili ponovni posjet može se kreirati ili zakazati putem dostupnog tijeka rada.

Zamjenjuje li Klusaro softver za usklađenost, certificiranje, registar imovine, računovodstvo ili obračun plaća?

Ne. Klusaro podržava operativne i fakturne tijekove rada, ali se ne smije predstavljati kao softver za usklađenost sa zakonskim propisima, generiranje certifikata, upravljanje imovinom protupožarne opreme, računovodstvo, poreze ili obračun plaća.

Postoji li besplatno probno razdoblje?

Da. Klusaro nudi 14-dnevno probno razdoblje i trenutno je za njegovo korištenje potrebna platna kartica.

INSPEKCIJE ZAŠTITE OD POŽARA POČINJU S JEDNIM POVEZANIM RADNIM PROSTOROM

Stavite sljedeći posjet lokaciji, dodjelu inspektora i korektivne mjere u isti sustav.

Započnite s 14-dnevnim probnim razdobljem i odaberite plan koji odgovara trenutnoj veličini vašeg poslovanja inspekcije zaštite od požara.