TŰZVÉDELMI ELLENŐRZÉSI SZOFTVER
Vezesse tűzvédelmi ellenőrzési vállalkozását anélkül, hogy elveszítené a helyszíni látogatásokat a kérelmek, az ellenőrzési jegyzőkönyvek és az ütemterv között.
A Klusaro egyetlen összekapcsolt munkaterületen egyesíti a tűzvédelmi ügyfeleket, a helyszíni címeket, az ellenőrzési feladatokat, a technikusokat, a feladatlistákat, az árajánlatokat, a számlákat, az űrlapokat és a nyomon követést – kis tűzvédelmi szolgáltató cégek számára készült.
- Tartsa egy helyen az összes ügyfelet, helyszínt és ellenőrzési feladatot
- Ütemezze be a látogatásokat, és jelölje ki a megfelelő ellenőrt vagy technikust
- Hozzáférési jegyzetek, ellenőrzési részletek, fényképek, dokumentumok és feladatok tárolása
- Alakítsa tűzvédelmi kéréseit ütemezett munkákká, árajánlatokká és számlákká
- Használjon egyetlen rendszert az első kéréstől az ellenőrzés nyomon követéséig
A csomagok havi 19 eurótól kezdődnek. A 14 napos próbaidőszakhoz bankkártya szükséges.
TŰZVÉDELMI ELLENŐRZÉSI MUNKAFOLYAMAT, NEM CSAK NAPTÁR
A beérkező ellenőrzési kérelemtől a befejezett látogatásig és a korrekciós intézkedésekig.
01. Rögzítse az ellenőrzési kérelmet
Érdeklődő vagy foglalási kérés fogadása, valamint az ügyfél és a telephely címének rekordjának létrehozása vagy egyeztetése.
02. Hozd létre és ütemezd be az ellenőrzést
Add meg a helyszín címét, a kívánt időpontot, a hozzáférési adatokat, a kért hatókört és a felelős ellenőrt vagy technikust.
03. A látogatás előkészítése és befejezése
A helyszíni jegyzeteket, fényképeket, feladatlistákat, megfigyeléseket és a munkához kapcsolódó releváns dokumentumokat csatolja.
04. Árajánlat, számla és nyomon követés
Hozza létre a szükséges árajánlatot vagy számlát, és tartsa látható helyen az esetlegesen szükséges javításokat vagy visszatérési látogatásokat.
KIS TŰZVÉDELMI SZOLGÁLTATÁSOK SZÁMÁRA KÉSZÜLT
Az ellenőrzések, szervizlátogatások és javítómunkák operatív központja.
A tűzvédelmi munkák magukban foglalhatják a tervezett helyszíni ellenőrzéseket, a tűzoltó készülékek ellenőrzését, a riasztórendszerek látogatását, a vészvilágítás ellenőrzését és az utólagos javításokat. A Klusaro összekapcsolja az ügyfelet, a helyszínt, az ellenőrzési feladatot, a kijelölt technikust és a következő teendőt, ahelyett, hogy minden egyes részt külön eszközben hagyna.
LEGJOBB
Egyéni tűzvédelmi ellenőrök
Rendszerezze az ügyfeleket, a telephelyeket, az ellenőrzéseket, a jegyzeteket, az árajánlatokat és a számlákat bonyolult irodai rendszer kiépítése nélkül.
LEGJOBB
Kis tűzvédelmi csapatok
Koordinálja az ellenőröket, technikusokat, megbízásokat és feladatokat, miközben a tulajdonos vagy az irodai felhasználó kezében tartja az irányítást.
LEGJOBB
Kereskedelmi helyszíni ellenőrzések
Kezelje az üzleti kapcsolattartókat, a telephely címeit, a hozzáférési utasításokat, az ellenőrzési részleteket és a nyomon követést a csatlakoztatott rekordokban.
LEGJOBB
Több telephelyű szolgáltatási szerződések
Tartsa összeköttetésben az ügyfélkapcsolatokat, a több telephelyet, a helyszíni feljegyzéseket, a dokumentumokat és a hozzárendelt ellenőrzési munkákat.
A GYAKORI TŰZVÉDELMI MŰKÖDÉSI PROBLÉMA
Az ellenőrzés ütemezhető. A kapcsolódó információk gyakran szétszórtak.
Egy tűzvédelmi cég tervezett ellenőrzéseket, sürgős szervizlátogatásokat és javító munkálatokat végezhet számos telephelyen. Az idő és a szolgáltatás minősége romlik, ha a helyszínre való hozzáférés nem egyértelmű, a megfigyelések nehezen megtalálhatók, a felelős bizonytalan, vagy az utólagos munka soha nem válik ütemezett feladattá.
- Az ügyfél-, kapcsolattartási és telephelyi cím adatai üzenetekben, névjegyekben és táblázatokban jelennek meg.
- Nehéz megtalálni egy hozzáférési megjegyzést, korábbi megfigyelést, helyszíni fotót vagy dokumentumot érkezés előtt.
- A tulajdonosnak emlékeznie kell arra, hogy melyik ellenőr vagy technikus kezeli az egyes látogatásokat.
- Egy ellenőrzést vagy javítási igényt megbeszélnek, de soha nem válik megfelelően ütemezett munkává
- Az ellenőrzési jegyzeteket, fényképeket, árajánlatokat, dokumentumokat és számlákat külön tároljuk.
- A visszatérő látogatások és a korrekciós utógondozás egyetlen személy memóriájától függ.
KLUSARO SZEREPE
Minden tűzvédelmi ellenőrzési feladathoz adjon egy központi működési helyet.
A Klusaro a munkafolyamatot az ügyfél, a telephely címe és a munkarekord köré összpontosítja. Az iroda láthatja, hogy minek kell történnie, míg a kijelölt ellenőr megkapja a vonatkozó helyszínt, a hozzáférési megjegyzéseket, a kért hatókört, a dokumentumokat és a feladatokat anélkül, hogy a kapcsolódó üzenetek között kellene keresgélnie.
Kevesebb másolás: az ügyfél-, telephely- és munkaadatok továbbra is összekapcsolódnak.
Kevesebb kihagyott részlet: az ellenőrzési jegyzőkönyvek, fényképek és dokumentumok a munkával együtt maradnak.
Egyértelműbb felelősségvállalás: az ellenőrzések és a javító látogatások ütemezhetők és kioszthatók.
Jobb nyomon követés: az árajánlatok, számlák, értesítések és a következő műveletek ugyanazon a munkafolyamaton keresztül történnek.
PÉLDA TŰZVÉDELMI ELLENŐRZÉSI MUNKAFOLYAMATRA
Egyetlen, összekapcsolt útvonal az ellenőrzési kérelemtől a befejezett látogatásig és az utólagos intézkedésig.
A pontos folyamat változhat a tűzoltókészülékek ellenőrzésétől a vészvilágítás ellenőrzéséig, a riasztórendszerek ellenőrzéséig, az üzleti helyiségek ellenőrzéséig és a helyreállítási munkákig, de az üzemeltetési nyilvántartások továbbra is összekapcsolódnak.
01
Rögzítse az ügyfelet és a helyszínt
A lead vagy foglalási űrlap összegyűjti az elérhetőségi adatokat, a telephely címét, a kért szolgáltatást, a hozzáférési információkat és a kívánt időpontot.
02
Hozzon létre egy ellenőrzési feladatot
A kérésből munka lesz, amely tartalmazza a telephelyet, az időzítést, a hatókört, a hozzáférési adatokat és a vonatkozó ügyfélrekordokat.
03
Ütemezés és hozzárendelés
A tulajdonos vagy az ütemező jelöli ki az ellenőrt vagy a technikust, és megerősíti a látogatást.
04
Készítse elő a munkát
A feladatok, a helyszíni jegyzetek és dokumentumok egy helyen tartalmazzák a hozzáférési utasításokat, a kért ellenőrzéseket, az előzetes megfigyeléseket, a fényképeket és a munkával kapcsolatos követelményeket.
05
Befejezés és frissítés
Az ellenőr a működési munkafolyamaton keresztül frissíti a feladatot, ahelyett, hogy hagyná, hogy az elkészült munka és a nyomon követés eltűnjön a különálló jegyzetek között.
06
Árajánlat, számla és nyomon követés
Az árajánlatok, számlák és értesítések támogatják a következő teendőket az ellenőrzés, szerviz, javítómunka vagy a szükséges visszatérő látogatás után.
A LEGFONTOSABB KLUSARO MODULOK
Használja a tűzvédelmi ellenőrzési munkafolyamatot támogató modulokat.
A Klusaro minden csomagban tartalmazza az összes modult. A csomag korlátai határozzák meg a kapacitást; a szoftver nincs különálló funkcióbővítményekre osztva.
Ügyfelek és munkák
A CRM, a munkák és ütemezés, a dolgozók és csapatok, valamint a feladatok összekapcsolják az ügyfelet, a telephelyet, a kijelölt ellenőrt és az operatív munkát.
Érdeklődés és foglalás
Az érdeklődő űrlapok és a foglalási űrlapok összegyűjtik az ellenőrzési, szervizelési, javítási és több telephelyre vonatkozó kéréseket a munkaterületen.
Kereskedelmi dokumentumok
Az Árajánlatok és Költségbecslések, valamint a Számlák és Kifizetések támogatják a kért munkától a bevételi nyilvántartásig vezető utat.
Végrehajtás és nyomon követés
A dokumentumok, automatizálások és értesítések a helyszíni fényképeket, az ellenőrzési fájlokat és az ismételhető következő műveleteket a munkához kötik.
TŰZVÉDELMI ELLENŐRZÉS HASZNÁLATI ESETEI
Különböző helyszínek és ellenőrzési hatókörök. Ugyanazok a kapcsolódó rekordok.
Ezek a példák leírják, hogyan szervezi a Klusaro a munkát. Nem utalnak olyan speciális funkciókra, mint a törvényben előírt ellenőrzési sablonok, megfelelőségi tanúsítványok, eszköznyilvántartások, vonalkód-leolvasás, automatikus ismétlődő ellenőrzések, kódértelmezés, berendezés-telemetria vagy szabályozási jelentéskészítés.
HASZNÁLATI ESET
Tűzoltó készülékek ellenőrzése
Rögzítse a kérést, hozza létre az ügyfél- és telephelyi nyilvántartást, ütemezze be a látogatást, jelölje ki az ellenőrt, és tartsa nyomon a jegyzeteket, fényképeket, nyomon követést és számlázást.
HASZNÁLATI ESET
Vészvilágítás ellenőrzése
Tartsa a kapcsolatot a helyszínnel, a kért hatókörrel, a hozzáférési adatokkal, a feladatlistával, a megfigyelésekkel és a felelős technikussal.
HASZNÁLATI ESET
Tűzjelző rendszer ellenőrzése és szervizelése
Egyetlen munkafolyamatban rendszerezheti az ügyfélkapcsolatokat, a telephelyeket, a jelentett problémákat, a dokumentumokat, a munkajegyzeteket és a hozzárendelt technikusokat.
HASZNÁLATI ESET
Kereskedelmi és több telephelyű ellenőrzések
Tartsa kapcsolatban az üzleti kapcsolatokat, a több telephelyet, a hozzáférési utasításokat, az ellenőrzési előzményeket, a dokumentumokat és a hozzárendelt feladatokat.
HASZNÁLATI ESET
Javító munkák és visszatérő látogatások
A munkához csatolja a megfigyeléseket, fényképeket, jegyzeteket és feladatokat, majd hozza létre vagy ütemezze be a szükséges javító vagy visszatérő látogatást.
HASZNÁLATI ESET
Kis létszámú ellenőrző csoportok koordinációja
Biztosítson egyértelmű munkaterhelést a tulajdonosnak vagy az ütemezőnek, miközben az ellenőrök a kijelölt helyszínekre, a látogatás részleteire és a releváns feladatokra koncentrálhatnak.
KI HASZNÁLJA A KLUSARO-T?
A tulajdonos látja a működést. Minden ellenőr látja a vonatkozó helyszíni látogatást.
A Klusaro különböző szerepköröket támogat ugyanazon ügyfél-, telephely- és munkarekordok körül, segítve egy tűzvédelmi vállalatot abban, hogy túllépjen a megosztott postaládákon, a szétszórt ellenőrzési jegyzeteken és az egyetlen túlterhelt tulajdonoson.
Tulajdonos vagy rendszergazda
Konfigurálja a munkaterületet, és megtekinti a kereskedelmi és működési áttekintést.
Office-felhasználó
Ügyfelekkel, munkákkal, dokumentumokkal, árajánlatokkal, számlákkal és űrlapokkal dolgozik.
Menedzser vagy ütemező
Koordinálja az ellenőrzéseket, az ütemterveket, a kiosztásokat és a javítófeladatokat.
Tűzvédelmi felügyelő vagy technikus
Hozzárendelt munkákkal, feladatokkal, állapotokkal és releváns ügyfél-, telephely- vagy munkainformációkkal dolgozik.
ŐSZINTE TERMÉKILEGSÉG
Miben segít a Klusaro, és mit nem helyettesít.
Egy hasznos iparági oldalnak egyértelművé kellene tennie a határokat. A Klusaro egy operatív munkaterület kis szolgáltató cégek számára, nem pedig egy speciális, törvényileg előírt tűzvédelmi platform.
KLUSARO SEGÍT A SZERVEZÉSBEN
- Ügyfelek, kapcsolattartók és telephelyi címek
- Ellenőrzési feladatok, ütemtervek és ellenőri megbízások
- Helyszíni jegyzetek, megfigyelések, fényképek, feladatok és dokumentumok
- Tűzoltó készülék, vészvilágítás, riasztórendszer és javítási igények
- Árajánlatok, árajánlatok és számlák
- Értesítések, automatizálások és nyomon követés
A KLUSARO NEM IGÉNYELI A CSERÉT
- Bérszámfejtés és bérszámfejtés
- Teljes körű könyvelő vagy adószoftver
- Útvonaloptimalizálás és flottakövetés
- Jogi ellenőrzési sablonok, megfelelőségi tanúsítványok és hatósági jelentések
- Tűzoltóberendezések eszköznyilvántartása, vonalkódos vagy QR-kódos nyomon követés és életciklus-kezelés
- Kódértelmezés, automatikus megfelelőségi döntések, telemetria és berendezésleltár
Használja ezeket az eszközöket a Klusaro mellett, amikor a vállalkozásnak szüksége van rájuk.
KLUSARO ÁRAK
Kezdje azzal a kapacitással, amelyre a tűzvédelmi ellenőrzést végző vállalkozásának szüksége van.
Minden csomag tartalmazza az összes Klusaro modult. Válasszon a felhasználók, a dolgozók száma és a szükséges működési kapacitás alapján.
SOLO
€19/hónap
- 1 felhasználó
- 1 munkás
- Minden Klusaro modul
- Egyéni tűzvédelmi ellenőr számára
TEAM
59 €/hónap
- Akár 5 felhasználó
- Akár 10 dolgozó
- Minden Klusaro modul
- Egy kis tűzvédelmi csapat számára
BUSINESS
179 €/hónap
- Magasabb felhasználói korlátok
- Magasabb munkavállalói korlátok
- Minden Klusaro modul
- Egy növekvő szolgáltató cég számára
TŰZVÉDELMI ELLENŐRZÉSI SZOFTVER GYIK
Kérdések, amelyeket a tűzvédelmi szolgáltató cégek feltesznek a rendszerváltás előtt.
A Klusaro csak nagy tűzvédelmi cégeknek szól?
Nem. A Solo csomag egy felhasználó és egy dolgozó számára készült, míg a Team és a Business csomagok növelik a kapacitást a több irodai felhasználóval, ellenőrrel és technikussal rendelkező vállalatok számára.
Megtarthatom az ellenőrzési jegyzeteket és a helyszíni fényképeket a munkával együtt?
Igen. A jegyzetek, feladatok, fényképek és dokumentumok továbbra is összekapcsolhatók az adott ügyféllel, telephellyel és munkával. A Klusaro nem mutatható be törvényben előírt ellenőrzési nyilvántartásként vagy megfelelőségi tanúsítvány platformként.
Láthatják-e az ellenőrök a nekik kijelölt helyszíni látogatásokat?
A Klusaro úgy lett kialakítva, hogy a dolgozók használhassák a hozzárendelt munkákat, feladatokat, állapotokat és a releváns ügyfél-, telephely- vagy munkainformációkat, míg a tulajdonosok és az irodai felhasználók a szélesebb körű működési áttekintést tarthatják meg.
Beküldhetnek-e az ügyfelek online ellenőrzési és szervizigényléseket?
Igen. A Klusaro űrlapokat és foglalási űrlapokat tartalmaz az ellenőrzési, szervizelési, javítási és több telephelyű kérések összegyűjtéséhez.
A Klusaro árajánlatokat és számlákat készít?
A Klusaro minden csomag részeként tartalmazza az Árajánlatok és árajánlatok, valamint a Számlák és fizetések modulokat.
Szervezhet-e a Klusaro javítási munkálatokat egy ellenőrzés után?
Igen. A megfigyelések, jegyzetek, fényképek, feladatok és dokumentumok továbbra is összekapcsolhatók, és a szükséges korrekciós vagy visszatérő látogatás létrehozható vagy ütemezhető a rendelkezésre álló munkafolyamaton keresztül.
A Klusaro helyettesíti a megfelelőségi, tanúsítási, eszköznyilvántartó, könyvelési vagy bérszámfejtő szoftvereket?
Nem. A Klusaro támogatja az üzemeltetési és számlázási munkafolyamatokat, de nem szabad törvényi megfelelési, tanúsítványgenerálási, tűzoltóberendezés-vagyonkezelői, számviteli, adózási vagy bérszámfejtési szoftverként bemutatni.
Van ingyenes próbaidőszak?
Igen. A Klusaro 14 napos próbaverziót kínál, és jelenleg bankkártya szükséges az elindításához.
A TŰZVÉDELMI ELLENŐRZÉSEK EGY ÖSSZECSUKHATÓ MUNKATERÜLETEN KEZDŐDNEK
A következő helyszíni látogatást, az ellenőr kijelölését és a korrekciós intézkedéseket ugyanabba a rendszerbe kell foglalni.
Kezdjen egy 14 napos próbaidőszakkal, és válassza ki azt a csomagot, amelyik megfelel tűzvédelmi ellenőrző vállalkozása jelenlegi méretének.