SOFTWARE DE ÎNTREȚINERE A FACILITĂȚILOR
Organizați lucrări de întreținere a instalațiilor, locații comerciale și lucrători fără a vă baza pe mesaje și memorie.
Klusaro reunește clienții facilităților, adresele locațiilor, lucrările de întreținere, lucrătorii, listele de sarcini, ofertele de preț, facturile, formularele și informațiile ulterioare într-un singur spațiu de lucru conectat - creat pentru companiile mici de întreținere a facilităților.
- Păstrează împreună fiecare client, locație și lucrare de întreținere
- Programați vizitele de service și alocați lucrătorul potrivit
- Păstrați regulile de acces, liste de probleme, fotografii, documente și sarcini de lucru
- Transformați solicitările pentru facilități în lucrări programate, oferte și facturi
- Folosește un singur sistem de la problema raportată până la finalizarea lucrărilor la instalație
Abonamentele încep de la 19 €/lună. Cardul de plată este necesar pentru perioada de probă de 14 zile.
UN FLUX DE LUCRU PENTRU ÎNTREȚINEREA UNEI INSTALAȚII, NU DOAR O LISTĂ DE COMENZI DE LUCRU
De la problema raportată la unitate până la vizita de service finalizată.
01. Preluați cererea pentru facilitate
Primiți o cerere de client potențial sau de rezervare și creați sau potriviți înregistrarea clientului, a contactului și a locației.
02. Creați și programați lucrarea
Adăugați adresa locației, ora preferată, problema raportată, regulile de acces și lucrătorul de întreținere responsabil.
03. Pregătiți ordinul de lucru
Păstrați atașate lucrării domeniul de aplicare convenit, notele de la șantier, fotografiile, măsurătorile, sarcinile și documentele relevante.
04. Completați, facturați și urmăriți
Înregistrați lucrările finalizate, creați oferta sau factura de care aveți nevoie și păstrați vizibilă următoarea acțiune de întreținere a instalației.
CONSTRUIT PENTRU COMPANII MICI DE ÎNTREȚINERE A FACILITĂȚILOR
Centrul operațional din spatele apelurilor comerciale, vizitelor planificate și lucrărilor în mai multe locații.
Lucrările de întreținere a instalațiilor pot include reparații reactive, verificări de rutină, urmărirea inspecțiilor, lucrări la nivelul chiriașilor și îmbunătățiri mai ample bazate pe oferte. Klusaro conectează clientul, amplasamentul instalației, proiectul, lista de sarcini, lucrătorul desemnat și următoarea acțiune, în loc să lase fiecare parte într-un instrument diferit.
CEL MAI BUN PENTRU
Antreprenori individuali de întreținere a instalațiilor
Păstrați clienții, vizitele la fața locului, comenzile de lucru, ofertele și facturile organizate fără a construi un sistem de birou complicat.
CEL MAI BUN PENTRU
Echipe mici de întreținere a instalațiilor
Coordonați lucrătorii, sarcinile și listele de lucrări, menținând în același timp controlul proprietarului sau utilizatorului din birou.
CEL MAI BUN PENTRU
Mentenanță comercială reactivă
Gestionați defecțiunile raportate, accesul la locație, sarcinile de reparații, fotografiile și urmărirea în înregistrările conectate ale clienților și unităților.
CEL MAI BUN PENTRU
Birouri, spații comerciale, depozite și clienți cu mai multe locații
Mențineți conectate contactele de afaceri, locațiile gestionate, regulile de acces, istoricul de întreținere, documentele și lucrătorii alocați.
PROBLEMA COMUNĂ A ÎNTREȚINERII INSTALAȚIILOR
Defecțiunea este raportată rapid. Contextul operațional este adesea dispersat.
O companie de întreținere a instalațiilor poate gestiona apeluri urgente, vizite planificate și mai multe locații comerciale în același timp. Profitul și calitatea serviciilor au de suferit atunci când lipsesc regulile de acces, ordinul de lucru este incomplet, responsabilitatea este neclare sau lucrările finalizate așteaptă prea mult timp pentru a fi facturate.
- Detaliile despre clienți, unități și contactele locației se află în mesaje, contacte și foi de calcul
- Un ordin de lucru, o fotografie, o regulă de acces sau o notă de la fața locului este greu de găsit înainte de sosire
- Proprietarul trebuie să-și amintească ce lucrător se ocupă de fiecare vizită la unitate.
- O defecțiune raportată a clădirii este discutată, dar nu devine niciodată o lucrare de întreținere programată corespunzător.
- Ofertele, fotografiile cu starea, notele, documentele și facturile sunt stocate separat
- Verificările planificate și urmărirea depind de memoria fiecărei persoane.
ROLUL LUI KLUSARO
Acordați fiecărei lucrări de întreținere a clădirii un singur loc operațional.
Klusaro centrează fluxul de lucru în jurul clientului, locației unității și înregistrării lucrărilor. Biroul poate vedea ce trebuie să se întâmple, în timp ce lucrătorul desemnat primește adresa relevantă, regulile de acces, ordinul de lucru, fotografiile și sarcinile fără a căuta prin mesaje fără legătură.
Mai puține copii: informațiile despre client, locație și proiect rămân conectate.
Mai puține probleme omise: comenzile de lucru, notele de șantier, fotografiile și documentele rămân odată cu lucrarea.
Responsabilitate mai clară: vizitele la unități pot fi programate și atribuite.
Urmărire îmbunătățită: ofertele, facturile, notificările și acțiunile următoare partajează același flux de lucru.
EXEMPLU DE FLUX DE LUCRU PENTRU ÎNTREȚINEREA UNEI INSTALAȚII
O singură cale conectată de la problema raportată a instalației la lucrările finalizate și înregistrarea veniturilor.
Procesul exact poate varia între reparații reactive, verificări planificate, urmărirea inspecțiilor, coordonarea contractorilor și îmbunătățiri bazate pe oferte, dar înregistrările operaționale rămân conectate.
01
Preluați cererea
Un formular de client potențial sau de rezervare colectează detaliile clientului, amplasamentul unității, problema raportată, fotografiile și informațiile de acces inițial.
02
Creați comanda de lucru
Cererea devine o lucrare cu adresa locației, orarul, regulile de acces, ordinul de lucru și înregistrarea relevantă a clientului.
03
Programați și atribuiți
Proprietarul sau utilizatorul biroului programează vizita și atribuie lucrătorul de întreținere.
04
Pregătiți lucrarea
Sarcinile, notele de șantier și documentele păstrează împreună fotografiile, instrucțiunile de acces, măsurătorile, detaliile problemelor și cerințele postului.
05
Completați și actualizați
Lucrătorul actualizează lucrarea prin fluxul de lucru operațional, în loc să permită dispariția lucrărilor finalizate la unitate în istoricul chatului.
06
Ofertă, factură și urmărire
Ofertele, facturile și notificările susțin următoarea acțiune după evaluare, reparație, lucrare planificată sau inspecție.
CELE MAI RELEVANTE MODULE KLUSARO
Utilizați modulele care acceptă un flux de lucru pentru întreținerea instalațiilor în mai multe locații.
Klusaro include toate modulele în fiecare abonament. Limitele abonamentului determină capacitatea; software-ul nu este împărțit în funcții suplimentare separate.
Clienți și lucrări
CRM, Lucrări și Programare, Lucrători și Echipe și Sarcini conectează clientul, locația unității, persoanele desemnate și comanda de lucru completă.
Întrebări și rezervări
Formularele de clienți potențiali și formularele de rezervare colectează rapoarte de defecțiuni, solicitări de lucrări planificate, urmărirea inspecțiilor și solicitări de oferte în spațiul de lucru.
Documente comerciale
Ofertele, estimările, facturile și plățile susțin calea de la lucrarea solicitată la înregistrarea veniturilor.
Execuție și urmărire
Documentele, automatizările și notificările păstrează fotografii ale stării, accesează fișierele, măsurătorile și acțiunile următoare repetabile legate de lucrare.
CAZURI DE UTILIZARE PENTRU ÎNTREȚINEREA INSTALAȚIILOR
Site-uri și probleme comerciale diferite. Aceleași înregistrări conectate.
Aceste exemple descriu modul în care Klusaro organizează munca. Nu implică funcții specializate precum CAFM, registre de active CMMS, integrarea sistemelor de management al clădirilor, certificarea conformității, controlul stocurilor, optimizarea rutelor sau generarea automată de lucrări recurente.
CAZ DE UTILIZARE
Reparații și intervenții reactive la clădiri
Înregistrați problema raportată, creați sau potriviți înregistrarea clientului și a unității, construiți comanda de lucru, programați vizita și păstrați oferta sau factura rezultată împreună cu lucrarea.
CAZ DE UTILIZARE
Întreținere birouri și magazine
Reutilizați înregistrările clienților și ale locației, apoi creați fiecare vizită de întreținere cu adresa, datele de contact, regulile de acces, sarcinile și alocarea lucrătorilor corecte.
CAZ DE UTILIZARE
Mentenanță depozit și multi-site
Mențineți conectați contactele clienților, facilitățile gestionate, documentele de acces, istoricul de întreținere, instrucțiunile de lucru și lucrătorii responsabili.
CAZ DE UTILIZARE
Inspecția și urmărirea defectelor
Transformați o notă de inspecție sau o listă de defecte în lucrări programate, cu instalația, sarcinile, fotografiile, documentele și lucrătorul desemnat corect.
CAZ DE UTILIZARE
Coordonarea lucrărilor între antreprenori și specialiști
Folosiți lucrări, sarcini și documente pentru a menține un domeniu de reparații convenit, detalii despre contractorii externi, instrucțiuni de acces și urmărire a vizitei la unitate.
CAZ DE UTILIZARE
Coordonarea echipelor cu unități mici
Oferiți proprietarului sau utilizatorului biroului un program clar în timp ce lucrătorii se concentrează pe sarcinile atribuite, informațiile despre instalație și comenzile de lucru relevante.
CINE UTILIZEAZĂ KLUSARO
Proprietarul vede operațiunea. Fiecare lucrător vede lucrările relevante ale instalației.
Klusaro oferă suport pentru diferite roluri în jurul aceluiași client, unitate și înregistrări de lucrări, ajutând o companie de mentenanță să depășească un telefon partajat, comenzi de lucru dispersate și un proprietar suprasolicitat.
Proprietar sau administrator
Configurează spațiul de lucru și vede prezentarea generală comercială și operațională.
Utilizator Office
Lucrează cu clienți, lucrări, documente, oferte, facturi și formulare.
Manager sau planificator
Coordonează programarea, alocarea facilităților, lucrătorii și sarcinile.
Lucrător sau tehnician de întreținere
Lucrează cu lucrări, sarcini, stări atribuite și informații relevante despre client, unitate sau lucrare.
POTRIVIRE ONESTĂ A PRODUSULUI
Cu ce ajută Klusaro și ce nu înlocuiește.
O pagină utilă pentru o industrie ar trebui să clarifice limitele. Klusaro este un spațiu de lucru operațional pentru companii mici de servicii, nu o platformă CAFM, IWMS, BMS sau CMMS pentru întreprinderi.
KLUSARO AJUTĂ LA ORGANIZARE
- Clienți, contacte și locații ale facilităților
- Lucrări de întreținere, programe și repartizări ale lucrătorilor
- Comenzi de lucru, reguli de acces, fotografii și documente
- Reparații reactive, vizite planificate, urmărirea inspecțiilor și solicitări de ofertă
- Oferte, estimări și facturi
- Notificări, automatizări și urmărire
KLUSARO NU PRETIND CĂ ÎNLOCUIEȘTE
- Salarizare și calcul salarial
- Software complet de contabilitate sau fiscalitate
- Optimizarea rutelor și urmărirea flotei
- Integrare CAFM, IWMS, BMS sau suite de gestionare a facilităților întreprinderii
- Registre de active CMMS, controlul stocurilor și inventarul materialelor
- Construirea de platforme de conformitate, certificare și inspecție specializată
Folosește aceste instrumente alături de Klusaro atunci când afacerea le necesită.
PREȚURI KLUSARO
Începeți cu capacitatea de care are nevoie afacerea dumneavoastră de întreținere a instalațiilor.
Fiecare plan include toate modulele Klusaro. Alegeți în funcție de numărul de utilizatori, lucrători și capacitatea operațională necesară.
SOLO
19 €/lună
- 1 utilizator
- 1 lucrător
- Toate modulele Klusaro
- Pentru un antreprenor individual de întreținere a instalațiilor
TEAM
59 €/lună
- Până la 5 utilizatori
- Până la 10 lucrători
- Toate modulele Klusaro
- Pentru o echipă mică de întreținere a instalațiilor
BUSINESS
179 €/lună
- Limite mai mari de utilizatori
- Limite mai mari pentru lucrători
- Toate modulele Klusaro
- Pentru o companie de servicii în creștere
Întrebări frecvente despre software-ul de întreținere a instalațiilor
Întrebări pe care companiile de întreținere a instalațiilor le pun înainte de a schimba sistemele.
Klusaro este doar pentru companiile mari de întreținere a instalațiilor?
Nu. Planul Solo este conceput pentru un utilizator și un lucrător, în timp ce planurile Team și Business cresc capacitatea pentru companiile cu mai mulți utilizatori de birou și lucrători în mentenanță.
Pot gestiona mai multe facilități și adrese de locații?
Da. Klusaro conectează clienții și lucrările, astfel încât fiecare vizită să poată conține adresa unității, datele de contact, regulile de acces, ordinul de lucru, fotografiile și documentele relevante. Nu ar trebui prezentată ca o bază de date completă de active CAFM sau CMMS.
Pot lucrătorii de întreținere să vadă sarcinile care le-au fost atribuite în cadrul instalației?
Klusaro este conceput astfel încât angajații să poată utiliza lucrările, sarcinile, statusurile atribuite și informațiile relevante despre clienți, unități sau lucrări, în timp ce proprietarii și utilizatorii biroului păstrează o imagine de ansamblu operațională mai largă.
Pot clienții să trimită online cereri de reparații la instalații?
Da. Klusaro include formulare de clienți potențiali și formulare de rezervare pentru colectarea defecțiunilor raportate, a lucrărilor planificate, a urmăririi inspecțiilor și a solicitărilor de ofertă în spațiul de lucru.
Klusaro creează oferte și facturi?
Klusaro include module de Oferte și Estimări și Facturi și Plăți ca parte a fiecărui plan.
Poate Klusaro organiza vizite planificate de întreținere a instalațiilor?
Klusaro poate menține conectat fiecare client, unitate, lucrare, comandă de lucru și urmărire. În prezent, nu ar trebui prezentat ca generator automat de lucrări de mentenanță recurente sau ca un CMMS de mentenanță preventivă.
Klusaro înlocuiește software-ul CAFM, CMMS, de inventar, contabilitate sau salarizare?
Nu. Klusaro acceptă fluxuri de lucru operaționale și de facturare, dar nu ar trebui prezentat ca software CAFM, IWMS, integrare BMS, management al activelor CMMS, inventar de materiale, contabilitate, taxe, salarizare sau software specializat de conformitate.
Există o perioadă de probă gratuită?
Da. Klusaro oferă o perioadă de probă de 14 zile și în prezent necesită un card de plată pentru a începe.
ÎNTREȚINEREA FACILITĂȚII ÎNCEPE CU UN SPAȚIU DE LUCRU CONECTAT
Introduceți următoarea defecțiune raportată, vizita la unitate și urmărirea în același sistem.
Începeți cu o perioadă de probă de 14 zile și alegeți planul care corespunde dimensiunii actuale a afacerii dvs. de întreținere a facilităților.