FACILITY MAINTENANCE SOFTWARE
Organise facility maintenance jobs, commercial sites and workers without relying on messages and memory.
Klusaro brings facility clients, site addresses, maintenance jobs, workers, task lists, quotes, invoices, forms and follow-up into one connected workspace—built for small facility maintenance companies.
- Keep every client, facility site and maintenance job together
- Schedule service visits and assign the right worker
- Store access rules, issue lists, photos, documents and job tasks
- Turn facility requests into scheduled jobs, quotes and invoices
- Use one system from reported issue to completed facility work
A csomagok havi 19 eurótól kezdődnek. A 14 napos próbaidőszakhoz bankkártya szükséges.
A FACILITY MAINTENANCE WORKFLOW, NOT JUST A WORK-ORDER LIST
From reported facility issue to completed service visit.
01. Capture the facility request
Receive a lead or booking request and create or match the client, contact and facility-site record.
02. A munka létrehozása és ütemezése
Add the site address, preferred time, reported issue, access rules and the maintenance worker responsible.
03. Prepare the work order
Keep the agreed scope, site notes, photos, measurements, tasks and relevant documents attached to the job.
04. Teljesítés, számlázás és nyomon követés
Record the completed work, create the quote or invoice you need and keep the next facility-maintenance action visible.
BUILT FOR SMALL FACILITY MAINTENANCE COMPANIES
The operational centre behind commercial callouts, planned visits and multi-site work.
Facility maintenance work can include reactive repairs, routine checks, inspection follow-up, tenant-area work and larger quote-led improvements. Klusaro connects the client, facility site, job, task list, assigned worker and next action instead of leaving each part in a different tool.
LEGJOBB
Solo facility maintenance contractors
Keep clients, commercial-site visits, work orders, quotes and invoices organised without building a complicated office system.
LEGJOBB
Small facility maintenance teams
Koordinálja a munkavállalókat, a feladatokat és a munkalistákat, miközben a tulajdonos vagy az irodai felhasználó kezében tartja az irányítást.
LEGJOBB
Reactive commercial maintenance
Manage reported faults, site access, repair tasks, photos and follow-up in connected client and facility records.
LEGJOBB
Offices, retail, warehouses and multi-site clients
Keep business contacts, managed sites, access rules, maintenance histories, documents and assigned workers connected.
THE COMMON FACILITY-MAINTENANCE PROBLEM
The fault is reported quickly. The operational context is often scattered.
A facility maintenance company may handle urgent callouts, planned visits and several commercial sites at the same time. Profit and service quality suffer when access rules are missing, the work order is incomplete, responsibility is unclear or completed jobs wait too long to be invoiced.
- Client, facility and site-contact details live in messages, contacts and spreadsheets
- A work order, photo, access rule or site note is hard to find before arrival
- The owner must remember which worker is handling each facility visit
- A reported building fault is discussed but never becomes a properly scheduled maintenance job
- Az árajánlatokat, állapotfotókat, jegyzeteket, dokumentumokat és számlákat külön tároljuk.
- Planned checks and follow-up depend on one person’s memory
KLUSARO SZEREPE
Give every facility maintenance job one operational home.
Klusaro centres the workflow around the client, facility site and job record. The office can see what needs to happen, while the assigned worker receives the relevant address, access rules, work order, photos and tasks without searching through unrelated messages.
Less copying: client, facility-site and job information stays connected.
Fewer missed issues: work orders, site notes, photos and documents remain with the job.
Clearer ownership: facility visits can be scheduled and assigned.
Jobb nyomon követés: az árajánlatok, számlák, értesítések és a következő műveletek ugyanazon a munkafolyamaton keresztül történnek.
EXAMPLE FACILITY MAINTENANCE WORKFLOW
One connected path from reported facility issue to completed work and revenue record.
The exact process can vary between reactive repairs, planned checks, inspection follow-up, contractor coordination and quote-led improvements, but the operational records remain connected.
01
Rögzítse a kérést
A lead or booking form collects the client details, facility site, reported issue, photos and initial access information.
02
Create the work order
The request becomes a job with the site address, timing, access rules, work order and relevant client record.
03
Ütemezés és hozzárendelés
A tulajdonos vagy az irodai felhasználó ütemezi be a látogatást, és kijelöli a karbantartót.
04
Készítse elő a munkát
Tasks, site notes and documents keep photos, access instructions, measurements, issue details and job requirements together.
05
Befejezés és frissítés
The worker updates the job through the operational workflow instead of letting completed facility work disappear into chat history.
06
Árajánlat, számla és nyomon követés
Az árajánlatok, számlák és értesítések támogatják a következő lépéseket az értékelés, javítás, tervezett munka vagy ellenőrzés után.
A LEGFONTOSABB KLUSARO MODULOK
Use the modules that support a multi-site facility maintenance workflow.
A Klusaro minden csomagban tartalmazza az összes modult. A csomag korlátai határozzák meg a kapacitást; a szoftver nincs különálló funkcióbővítményekre osztva.
Ügyfelek és munkák
CRM, Jobs & Scheduling, Workers & Teams and Tasks connect the client, facility site, assigned people and complete work order.
Érdeklődés és foglalás
Lead Forms and Booking Forms collect fault reports, planned-work requests, inspection follow-up and quote enquiries into the workspace.
Kereskedelmi dokumentumok
Az Árajánlatok és Költségbecslések, valamint a Számlák és Kifizetések támogatják a kért munkától a bevételi nyilvántartásig vezető utat.
Végrehajtás és nyomon követés
A dokumentumok, automatizálások és értesítések állapotfotókat, hozzáférési fájlokat, méréseket és a munkához kapcsolódó ismételhető következő műveleteket tárolnak.
FACILITY MAINTENANCE USE CASES
Different commercial sites and issues. The same connected records.
These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply specialist features such as CAFM, CMMS asset registers, building-management-system integration, compliance certification, stock control, route optimisation or automatic recurring-job generation.
HASZNÁLATI ESET
Reactive building repairs and callouts
Capture the reported issue, create or match the client and facility record, build the work order, schedule the visit and keep the resulting quote or invoice with the job.
HASZNÁLATI ESET
Office and retail maintenance
Reuse the client and site records, then create each maintenance visit with the correct address, contact, access rules, tasks and worker assignment.
HASZNÁLATI ESET
Warehouse and multi-site maintenance
Keep client contacts, managed facilities, access documents, maintenance histories, job instructions and responsible workers connected.
HASZNÁLATI ESET
Inspection and defect follow-up
Turn an inspection note or defect list into scheduled work with the correct facility, tasks, photos, documents and assigned worker.
HASZNÁLATI ESET
Contractor and specialist-work coordination
Use jobs, tasks and documents to keep an agreed repair scope, external-contractor details, access instructions and follow-up connected to the facility visit.
HASZNÁLATI ESET
Small facility-team coordination
Give the owner or office user a clear schedule while workers focus on assigned jobs, facility information and relevant work orders.
KI HASZNÁLJA A KLUSARO-T?
The owner sees the operation. Each worker sees the relevant facility work.
Klusaro supports different roles around the same client, facility and job records, helping a maintenance company move beyond one shared phone, scattered work orders and one overloaded owner.
Tulajdonos vagy rendszergazda
Konfigurálja a munkaterületet, és megtekinti a kereskedelmi és működési áttekintést.
Office-felhasználó
Ügyfelekkel, munkákkal, dokumentumokkal, árajánlatokkal, számlákkal és űrlapokkal dolgozik.
Menedzser vagy ütemező
Coordinates scheduling, facility assignments, workers and tasks.
Karbantartó vagy technikus
Works with assigned jobs, tasks, statuses and relevant client, facility or job information.
ŐSZINTE TERMÉKILEGSÉG
Miben segít a Klusaro, és mit nem helyettesít.
A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small service companies, not an enterprise CAFM, IWMS, BMS or CMMS platform.
KLUSARO SEGÍT A SZERVEZÉSBEN
- Clients, contacts and facility sites
- Karbantartási feladatok, ütemtervek és munkavállalói hozzárendelések
- Work orders, access rules, photos and documents
- Reaktív javítások, tervezett látogatások, utólagos ellenőrzések és árajánlatkérés
- Árajánlatok, árajánlatok és számlák
- Értesítések, automatizálások és nyomon követés
A KLUSARO NEM IGÉNYELI A CSERÉT
- Bérszámfejtés és bérszámfejtés
- Teljes körű könyvelő vagy adószoftver
- Útvonaloptimalizálás és flottakövetés
- CAFM, IWMS, BMS integration or enterprise facilities-management suites
- CMMS eszköznyilvántartások, készletgazdálkodás és anyagleltár
- Megfelelőségi, tanúsítási és speciális ellenőrzési platformok kiépítése
Használja ezeket az eszközöket a Klusaro mellett, amikor a vállalkozásnak szüksége van rájuk.
KLUSARO ÁRAK
Start with the capacity your facility maintenance business needs.
Minden csomag tartalmazza az összes Klusaro modult. Válasszon a felhasználók, a dolgozók száma és a szükséges működési kapacitás alapján.
SOLO
€19/hónap
- 1 felhasználó
- 1 munkás
- Minden Klusaro modul
- For a solo facility maintenance contractor
TEAM
59 €/hónap
- Akár 5 felhasználó
- Akár 10 dolgozó
- Minden Klusaro modul
- For a small facility maintenance team
BUSINESS
179 €/hónap
- Magasabb felhasználói korlátok
- Magasabb munkavállalói korlátok
- Minden Klusaro modul
- Egy növekvő szolgáltató cég számára
FACILITY MAINTENANCE SOFTWARE FAQ
Questions facility maintenance companies ask before switching systems.
Is Klusaro only for large facility maintenance companies?
Nem. A Solo csomag egy felhasználó és egy dolgozó számára készült, míg a Team és a Business csomagok növelik a kapacitást a több irodai felhasználóval és karbantartóval rendelkező vállalatok számára.
Can I manage several facilities and site addresses?
Yes. Klusaro connects clients and jobs so each visit can carry its relevant facility address, contact, access rules, work order, photos and documents. It should not be presented as a full CAFM or CMMS asset database.
Can maintenance workers see their assigned facility jobs?
Klusaro is designed so workers can use assigned jobs, tasks, statuses and relevant client, facility or job information, while owners and office users keep the wider operational overview.
Can clients submit facility repair requests online?
Igen. A Klusaro űrlapokat és foglalási űrlapokat tartalmaz a jelentett hibák, a tervezett munkák, az ellenőrzések nyomon követése és az árajánlatkérésekhez a munkaterületen.
A Klusaro árajánlatokat és számlákat készít?
A Klusaro minden csomag részeként tartalmazza az Árajánlatok és árajánlatok, valamint a Számlák és fizetések modulokat.
Can Klusaro organise planned facility maintenance visits?
Klusaro can keep each client, facility, job, work order and follow-up connected. It should not currently be presented as automatically generating recurring maintenance jobs or as a preventive-maintenance CMMS.
Does Klusaro replace CAFM, CMMS, inventory, accounting or payroll software?
No. Klusaro supports operational and invoicing workflows, but it should not be presented as CAFM, IWMS, BMS integration, CMMS asset management, materials inventory, accounting, tax, payroll or specialist compliance software.
Van ingyenes próbaidőszak?
Igen. A Klusaro 14 napos próbaverziót kínál, és jelenleg bankkártya szükséges az elindításához.
FACILITY MAINTENANCE STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE
Put the next reported fault, facility visit and follow-up in the same system.
Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your facility maintenance business.