PROPERTY MAINTENANCE SOFTWARE
Organise property maintenance jobs, sites and workers without relying on messages and memory.
Klusaro brings property contacts, service addresses, maintenance jobs, workers, task lists, quotes, invoices, forms and follow-up into one connected workspace—built for small property maintenance companies.
- Keep every client, property address and maintenance job together
- Schedule reactive repairs and assign the right worker
- Store access notes, issue lists, photos, documents and job tasks
- Transformă solicitările de întreținere în lucrări programate, oferte și facturi
- Use one system from reported issue to completed maintenance work
Abonamentele încep de la 19 €/lună. Cardul de plată este necesar pentru perioada de probă de 14 zile.
A PROPERTY MAINTENANCE WORKFLOW, NOT JUST A JOB LIST
From reported issue to completed maintenance visit.
01. Preluați cererea de întreținere
Receive a lead or booking request and create or match the client, contact and property-address record.
02. Creați și programați lucrarea
Add the service address, preferred time, reported issue, access details and the maintenance worker responsible.
03. Prepare the issue list
Keep the agreed work, site notes, photos, measurements, tasks and relevant documents attached to the job.
04. Completați, facturați și urmăriți
Record the completed work, create the quote or invoice you need and keep the next maintenance action visible.
BUILT FOR SMALL PROPERTY MAINTENANCE COMPANIES
The operational centre behind reactive repairs, planned visits and multi-property work.
Property maintenance work can include urgent repairs, routine visits, inspection follow-up, tenant-change work and larger quote-led improvements. Klusaro connects the client, property address, job, task list, assigned worker and next action instead of leaving each part in a different tool.
CEL MAI BUN PENTRU
Solo property maintenance operators
Keep clients, property visits, issue lists, quotes and invoices organised without building a complicated office system.
CEL MAI BUN PENTRU
Small maintenance teams
Coordonați lucrătorii, sarcinile și listele de lucrări, menținând în același timp controlul proprietarului sau utilizatorului din birou.
CEL MAI BUN PENTRU
Reactive property repairs
Manage reported faults, access details, repair tasks, photos and follow-up in connected client and property records.
CEL MAI BUN PENTRU
Landlord, agent and commercial work
Keep business contacts, managed addresses, access instructions, maintenance histories, documents and assigned workers connected.
THE COMMON PROPERTY-MAINTENANCE PROBLEM
The issue is reported quickly. The information around it is often scattered.
A property maintenance company may handle urgent repairs, planned visits and multi-site work at the same time. Profit and service quality suffer when the address is wrong, access details are missing, the issue list is incomplete or completed jobs wait too long to be invoiced.
- Client, contact and property details live in messages, contacts and spreadsheets
- An issue list, photo, access instruction or site note is hard to find before arrival
- The owner must remember which worker is handling each property visit
- A reported fault is discussed but never becomes a properly scheduled maintenance job
- Ofertele, fotografiile cu starea, notele, documentele și facturile sunt stocate separat
- Planned follow-up depends on one person’s memory
ROLUL LUI KLUSARO
Give every property maintenance job one operational home.
Klusaro centres the workflow around the client, property address and job record. The office can see what needs to happen, while the assigned worker receives the relevant address, access details, issue list, photos and tasks without searching through unrelated messages.
Less copying: client, property and job information stays connected.
Fewer missed issues: task lists, site notes, photos and documents remain with the work.
Clearer ownership: maintenance visits can be scheduled and assigned.
Urmărire îmbunătățită: ofertele, facturile, notificările și acțiunile următoare partajează același flux de lucru.
EXAMPLE PROPERTY MAINTENANCE WORKFLOW
One connected path from reported issue to completed work and revenue record.
The exact process can vary between reactive repairs, planned maintenance, inspection follow-up, tenant-change work and quote-led improvements, but the operational records remain connected.
01
Preluați cererea
A lead or booking form collects the contact details, service address, reported issue, photos and initial access information.
02
Creați lucrarea de întreținere
The request becomes a job with the property address, timing, access details, issue list and relevant client record.
03
Programați și atribuiți
Proprietarul sau utilizatorul biroului programează vizita și atribuie lucrătorul de întreținere.
04
Pregătiți lucrarea
Tasks, property notes and documents keep photos, access instructions, measurements, issue details and job requirements together.
05
Completați și actualizați
The worker updates the job through the operational workflow instead of letting completed maintenance disappear into chat history.
06
Ofertă, factură și urmărire
Ofertele, facturile și notificările susțin următoarea acțiune după evaluare, reparație, lucrare planificată sau inspecție.
CELE MAI RELEVANTE MODULE KLUSARO
Use the modules that support a multi-property maintenance workflow.
Klusaro include toate modulele în fiecare abonament. Limitele abonamentului determină capacitatea; software-ul nu este împărțit în funcții suplimentare separate.
Clienți și lucrări
CRM, Jobs & Scheduling, Workers & Teams and Tasks connect the client, property address, assigned people and complete issue list.
Întrebări și rezervări
Lead Forms and Booking Forms collect repair reports, planned-work requests, inspection follow-up and quote enquiries into the workspace.
Documente comerciale
Ofertele, estimările, facturile și plățile susțin calea de la lucrarea solicitată la înregistrarea veniturilor.
Execuție și urmărire
Documentele, automatizările și notificările păstrează fotografii ale stării, accesează fișierele, măsurătorile și acțiunile următoare repetabile legate de lucrare.
PROPERTY MAINTENANCE USE CASES
Different properties and issues. The same connected records.
These examples describe how Klusaro organises the work. They do not imply specialist features such as rent collection, lease management, property accounting, CMMS asset registers, route optimisation, materials inventory, compliance certification or automatic recurring-job generation.
CAZ DE UTILIZARE
Reactive repairs and callouts
Capture the reported issue, create or match the client and property record, build the task list, schedule the visit and keep the resulting quote or invoice with the job.
CAZ DE UTILIZARE
Landlord and letting-agent maintenance
Reuse the business contact and property records, then create each maintenance visit with the correct address, tenant or access instructions, tasks and worker assignment.
CAZ DE UTILIZARE
Mentenanță comercială și multi-site
Keep client contacts, managed sites, access documents, maintenance histories, job instructions and responsible workers connected.
CAZ DE UTILIZARE
Inspection and issue-list follow-up
Turn an inspection note or property issue list into scheduled work with the correct address, tasks, photos, documents and assigned worker.
CAZ DE UTILIZARE
Tenant-change and void-property work
Use forms and jobs to collect repair, decorating, cleaning-coordination or readiness tasks, then keep the agreed scope, notes and documents with the property visit.
CAZ DE UTILIZARE
Small maintenance-team coordination
Give the owner or office user a clear schedule while workers focus on assigned jobs, property information and relevant issue lists.
CINE UTILIZEAZĂ KLUSARO
The owner sees the operation. Each worker sees the relevant property work.
Klusaro supports different roles around the same client, property and job records, helping a maintenance company move beyond one shared phone, scattered issue lists and one overloaded owner.
Proprietar sau administrator
Configurează spațiul de lucru și vede prezentarea generală comercială și operațională.
Utilizator Office
Lucrează cu clienți, lucrări, documente, oferte, facturi și formulare.
Manager sau planificator
Coordinates scheduling, property assignments, workers and tasks.
Lucrător sau tehnician de întreținere
Works with assigned jobs, tasks, statuses and relevant client, property or job information.
POTRIVIRE ONESTĂ A PRODUSULUI
Cu ce ajută Klusaro și ce nu înlocuiește.
A useful industry page should make the boundary clear. Klusaro is an operational workspace for small service companies, not a full property-management, facilities-management or CMMS platform.
KLUSARO AJUTĂ LA ORGANIZARE
- Clients, contacts and service addresses
- Lucrări de întreținere, programe și repartizări ale lucrătorilor
- Issue lists, access instructions, photos and documents
- Reparații reactive, vizite planificate, urmărirea inspecțiilor și solicitări de ofertă
- Oferte, estimări și facturi
- Notificări, automatizări și urmărire
KLUSARO NU PRETIND CĂ ÎNLOCUIEȘTE
- Salarizare și calcul salarial
- Software complet de contabilitate sau fiscalitate
- Optimizarea rutelor și urmărirea flotei
- Rent collection, lease administration or property-management accounting
- Registre de active CMMS, controlul stocurilor și inventarul materialelor
- Construirea de platforme de conformitate, certificare și inspecție specializată
Folosește aceste instrumente alături de Klusaro atunci când afacerea le necesită.
PREȚURI KLUSARO
Start with the capacity your property maintenance business needs.
Fiecare plan include toate modulele Klusaro. Alegeți în funcție de numărul de utilizatori, lucrători și capacitatea operațională necesară.
SOLO
19 €/lună
- 1 utilizator
- 1 lucrător
- Toate modulele Klusaro
- For a solo maintenance operator
TEAM
59 €/lună
- Până la 5 utilizatori
- Până la 10 lucrători
- Toate modulele Klusaro
- For a small maintenance team
BUSINESS
179 €/lună
- Limite mai mari de utilizatori
- Limite mai mari pentru lucrători
- Toate modulele Klusaro
- Pentru o companie de servicii în creștere
PROPERTY MAINTENANCE SOFTWARE FAQ
Questions property maintenance companies ask before switching systems.
Is Klusaro only for large property maintenance companies?
Nu. Planul Solo este conceput pentru un utilizator și un lucrător, în timp ce planurile Team și Business cresc capacitatea pentru companiile cu mai mulți utilizatori de birou și lucrători în mentenanță.
Can I manage several properties and service addresses?
Yes. Klusaro connects clients and jobs so each visit can carry its relevant property address, access notes, issue list, photos and documents. It should not be presented as a full property-management database or CMMS asset register.
Can maintenance workers see their assigned jobs?
Klusaro is designed so workers can use assigned jobs, tasks, statuses and relevant client, property or job information, while owners and office users keep the wider operational overview.
Can clients submit repair and maintenance requests online?
Da. Klusaro include formulare de clienți potențiali și formulare de rezervare pentru colectarea defecțiunilor raportate, a lucrărilor planificate, a urmăririi inspecțiilor și a solicitărilor de ofertă în spațiul de lucru.
Klusaro creează oferte și facturi?
Klusaro include module de Oferte și Estimări și Facturi și Plăți ca parte a fiecărui plan.
Can Klusaro organise planned maintenance visits?
Klusaro can keep each client, property, job, task list and follow-up connected. It should not currently be presented as automatically generating recurring maintenance jobs or as a preventive-maintenance CMMS.
Does Klusaro replace property management, CMMS, inventory, accounting or payroll software?
No. Klusaro supports operational and invoicing workflows, but it should not be presented as rent or lease management, property accounting, CMMS asset management, materials inventory, tax, payroll or specialist compliance software.
Există o perioadă de probă gratuită?
Da. Klusaro oferă o perioadă de probă de 14 zile și în prezent necesită un card de plată pentru a începe.
PROPERTY MAINTENANCE STARTS WITH ONE CONNECTED WORKSPACE
Put the next reported issue, property visit and follow-up in the same system.
Start with a 14-day trial and choose the plan that matches the current size of your property maintenance business.