VVS-PROGRAMVARE FOR BEDRIFTER
Driv HVAC-virksomheten din uten kaoset med regneark og WhatsApp.
Klusaro samler HVAC-kunder, servicesteder, jobber, teknikere, oppgaver, tilbud, fakturaer, skjemaer og oppfølging i ett tilkoblet arbeidsområde – bygget for enkeltstående HVAC-entreprenører og små HVAC-team.
- Hold alle kunder, serviceadresser og jobber samlet
- Planlegg arbeid og tildel riktig tekniker eller team
- Oppbevar utstyrsnotater, instruksjoner på stedet, dokumenter og oppgaver
- Gjør tjenesteforespørsler om til jobber, tilbud og fakturaer
- Bruk ett system fra første forespørsel til fullført tjeneste
Abonnementene starter på €19/måned. Betalingskort kreves for 14-dagers prøveperiode.
EN HVAC-ARBEIDSFLYT, IKKE BARE EN KONTAKTLIST
Fra ny serviceforespørsel til fullført HVAC-jobb.
01. Registrer forespørselen
Motta en potensiell kunde eller bestillingsforespørsel og opprett eller match kunde- og tjenestestedsoppføringen.
02. Opprett og planlegg jobben
Legg til serviceadresse, dato, problembeskrivelse og tekniker eller team som er ansvarlig.
03. Fullfør arbeidet
Oppbevar oppgaver, notater fra arbeidsplassen, utstyrsinformasjon og relevante dokumenter vedlagt jobben.
04. Tilbud, faktura og oppfølging
Opprett tilbudet eller fakturaen du trenger, og hold neste servicehandling synlig.
BYGGET FOR SMÅ VVS-SELSKAPER
Driftssenteret bak hver HVAC-jobb.
HVAC-arbeid skjer ute på kundens lokasjoner og involverer ofte hasteforespørsler, planlagt vedlikehold, tekniske notater og flere personer. Klusaro kobler sammen kunden, servicestedet, jobben, den tildelte teknikeren og den kommersielle oppfølgingen i stedet for å la hver del være i et annet verktøy.
BEST FOR
Enslige HVAC-entreprenører
Hold orden på kunder, serviceanrop, notater, tilbud og fakturaer uten å bygge et komplekst kontorsystem.
BEST FOR
Små HVAC-team
Koordiner teknikere, tildelinger og oppgaver samtidig som eieren eller kontorbrukeren har full kontroll.
BEST FOR
HVAC-tjeneste for boliger
Administrer husholdningskunder, tjenesteadresser, jobbdetaljer og oppfølging i tilkoblede poster.
BEST FOR
Kommersiell HVAC-tjeneste
Hold forretningskontakter, flere servicesteder, instruksjoner på stedet, dokumenter og tildelt arbeid sammenkoblet.
DET VANLIGE HVAC-PROBLEMETS FORRETNINGSPROBLEMET
Det tekniske arbeidet er krevende. Koordineringen burde ikke være det.
Et HVAC-selskap kan tape tid og penger selv når det tekniske arbeidet er utmerket. Problemene oppstår vanligvis mellom den innkommende forespørselen, tidsplanen, teknikeren, informasjonen på stedet, tilbudet og fakturaen.
- Kunde- og tjenestelokasjonsdetaljer finnes i meldinger, kontakter og regneark
- Den siste feilbeskrivelsen eller merknaden om stedet er vanskelig å finne før ankomst
- Eieren må huske hvilken tekniker som håndterer hver utrykning
- En ny serviceforespørsel diskuteres, men blir aldri en planlagt jobb
- Tilbud, tekniske dokumenter og fakturaer lagres separat
- Viktig oppfølging avhenger av én persons hukommelse
KLUSAROS ROLLE
Gi hver servicejobb ett operativt hjem.
Klusaro sentrerer arbeidsflyten rundt kunden, tjenestelokasjonen og jobbhistorikken. Kontoret kan se hva som må skje, mens den tildelte teknikeren mottar relevant jobbinformasjon uten å søke gjennom urelaterte meldinger.
Mindre kopiering: Kunde- og jobbinformasjon forblir koblet sammen.
Færre detaljer som er glemt: oppgaver, notater og dokumenter forblir sammen med arbeidet.
Tydeligere eierskap: jobber kan planlegges og tildeles.
Bedre oppfølging: Tilbud, fakturaer, varsler og neste handlinger deler samme arbeidsflyt.
EKSEMPEL PÅ HVAC-ARBEIDSFLYT
Én sammenkoblet bane fra tjenesteforespørsel til inntektspost.
Den nøyaktige prosessen kan variere mellom diagnostikk, reparasjoner, vedlikehold og installasjoner, men driftsjournalene forblir sammenkoblet.
01
Fang kunden
Et potensiellt eller bestillingsskjema samler inn forespørselen, kontaktinformasjon, serviceadresse og detaljer om den opprinnelige feilen eller installasjonen.
02
Opprett jobben
Forespørselen blir en jobb med tjenestelokasjon, tidspunkt, problembeskrivelse og relevant kundehistorikk.
03
Planlegg og tildel
Eieren eller koordinatoren planlegger besøket og tildeler teknikeren eller teamet.
04
Forbered arbeidet
Oppgaver, notater fra stedet og dokumenter holder tilgangsinformasjon, rapporterte symptomer og jobbkrav samlet.
05
Fullfør og oppdater
Teknikeren oppdaterer jobben gjennom den operative arbeidsflyten i stedet for å la fremdriften forsvinne i chatteloggen.
06
Tilbud, faktura og oppfølging
Tilbud, fakturaer og varsler støtter neste handling etter diagnose, reparasjon, vedlikehold eller installasjon.
MEST RELEVANTE KLUSARO-MODULER
Bruk modulene som støtter HVAC-arbeidsflyten.
Klusaro inkluderer alle moduler på alle planer. Plangrensene bestemmer kapasiteten; programvaren er ikke delt inn i separate tilleggsfunksjoner.
Kunder og jobber
CRM, jobber og planlegging, arbeidere og team og oppgaver kobler sammen kunden, lokasjonen, tildelte personer og det operative arbeidet.
Forespørsler og bestillinger
Leadskjemaer og bestillingsskjemaer samler inn reparasjons-, vedlikeholds- og installasjonsforespørsler i arbeidsområdet.
Kommersielle dokumenter
Tilbud og estimater og fakturaer og betalinger støtter veien fra forespurt arbeid til en inntektsoversikt.
Utførelse og oppfølging
Dokumenter, automatiseringer og varsler holder manualer, nettstedsfiler og repeterbare neste handlinger knyttet til arbeidet.
BRUKSEKSPLOSJONER FOR HVAC
Ulike HVAC-arbeider. De samme tilkoblede postene.
Disse eksemplene beskriver hvordan Klusaro organiserer arbeidet. De innebærer ikke spesialfunksjoner som ruteoptimalisering, delelager, utstyrstelemetri eller automatisk generering av gjentakende jobber.
BRUKSAKSJON
Diagnostiske og reparasjonsutrykninger
Registrer det rapporterte problemet, opprett kunde- og servicelokasjon, planlegg besøket, tildel teknikeren og behold det resulterende tilbudet eller fakturaen sammen med posten.
BRUKSAKSJON
Planlagte vedlikeholdsbesøk
Bruk kunde- og lokasjonsregistreringene på nytt, og opprett deretter hver nødvendige vedlikeholdsjobb med riktig dato, instruksjoner og teknikertildeling.
BRUKSAKSJON
Kommersiell og flerstedstjeneste
Hold forretningskontakter, flere servicesteder, byggeplassdokumenter, arbeidsinstruksjoner og ansvarlige teknikere tilkoblet.
BRUKSAKSJON
Ny systeminstallasjon
Samle inn krav til eiendom, kapasitet, tidsplan og installasjon før du oppretter tilbud og planlegger jobben.
BRUKSAKSJON
Sesongbaserte serviceforespørsler
Bruk kundeemne- eller bestillingsskjemaer for å samle inn tjenestedetaljer, og legg deretter ved inspeksjonsoppgaver, notater og dokumenter til jobben.
BRUKSAKSJON
Koordinering av små team
Gi eieren eller koordinatoren en tydelig tidsplan mens teknikerne fokuserer på tildelte jobber, informasjon om stedet og relevante oppgaver.
HVEM BRUKER KLUSARO
Eieren ser operasjonen. Hver tekniker ser det relevante arbeidet.
Klusaro støtter ulike roller rundt samme kunde-, tjenestested- og jobbregistreringer, og hjelper et HVAC-selskap med å gå utover én delt telefon og én overbelastet eier.
Eier eller administrator
Konfigurerer arbeidsområdet og ser den kommersielle og driftsmessige oversikten.
Kontorbruker
Jobber med kunder, jobber, dokumenter, tilbud, fakturaer og skjemaer.
Leder eller koordinator
Koordinerer planlegging, tildelinger, teknikere og oppgaver.
Tekniker eller feltarbeider
Arbeider med tildelte jobber, oppgaver, statuser og relevant kunde-, steds- eller jobbinformasjon.
ÆRLIG PRODUKTTILPASSNING
Hva Klusaro hjelper med – og hva det ikke erstatter.
En nyttig bransjeside bør tydeliggjøre grensen. Klusaro er et operativt arbeidsområde for små servicebedrifter, ikke alle spesialsystemer en HVAC-bedrift måtte bruke.
KLUSARO HJELPER MED Å ORGANISERE
- Kunder, kontakter og servicesteder
- HVAC-jobber, timeplaner og teknikeroppdrag
- Oppgaver, feilmeldinger, arbeidsinstruksjoner og dokumenter
- Reparasjons-, vedlikeholds- og installasjonsforespørsler
- Tilbud, estimater og fakturaer
- Varsler, automatiseringer og oppfølging
KLUSARO PÅSTÅR IKKE Å ERSTATTE
- Lønn og lønnsberegning
- Komplett regnskaps- eller skatteprogramvare
- Ruteoptimalisering og flåtesporing
- Spesialisert utstyrsforvaltning eller telemetri
- Dele-, kjølemiddel- og lagerstyring
- Plattformer for regulatorisk sertifisering, samsvar eller inspeksjon
Bruk disse verktøyene sammen med Klusaro når bedriften trenger dem.
KLUSARO-PRISER
Start med kapasiteten din HVAC-bedrift trenger.
Hver plan inkluderer alle Klusaro-moduler. Velg i henhold til antalll brukere, arbeidere og nødvendig driftskapasitet.
SOLO
19 €/måned
- 1 bruker
- 1 arbeider
- Alle Klusaro-moduler
- For en solo HVAC-entreprenør
TEAM
59 €/måned
- Opptil 5 brukere
- Opptil 10 arbeidere
- Alle Klusaro-moduler
- For et lite HVAC-team
BUSINESS
179 €/måned
- Høyere brukergrenser
- Høyere arbeidstakergrenser
- Alle Klusaro-moduler
- For et voksende serviceselskap
Vanlige spørsmål om HVAC-programvare
Spørsmål HVAC-selskaper stiller før de bytter systemer.
Er Klusaro kun for store HVAC-selskaper?
Nei. Solo-abonnementet er utformet for én bruker og én ansatt, mens Team og Business øker kapasiteten for bedrifter med flere kontorbrukere og teknikere.
Kan jeg administrere flere kunde- eller kommersielle servicesteder?
Klusaro organiserer kunder og jobber slik at hvert servicebesøk kan inneholde relevant lokasjon, notater, oppgaver og dokumenter. Det skal ikke presenteres som et spesialisert register over utstyr og eiendeler.
Kan teknikere se det tildelte arbeidet sitt?
Klusaro er utformet slik at teknikere kan jobbe med tildelte jobber, oppgaver, statuser og relevant kunde-, steds- eller jobbinformasjon, mens eiere og kontorbrukere beholder den bredere driftsoversikten.
Kan kunder sende inn forespørsler om HVAC-service på nett?
Ja. Klusaro inkluderer lead-skjemaer og bestillingsskjemaer for å samle inn reparasjons-, vedlikeholds- og installasjonsforespørsler i arbeidsområdet.
Oppretter Klusaro tilbud og fakturaer?
Klusaro inkluderer moduler for tilbud og estimater og fakturaer og betalinger som en del av alle planer.
Oppretter den automatisk gjentakende vedlikeholdsjobber?
Denne siden lover ikke automatisk generering av gjentakende jobber. Vedlikeholdskunder kan lagres i CRM-systemet, og hvert nødvendige besøk kan opprettes og planlegges i arbeidsområdet.
Erstatter Klusaro HVAC-ressursforvaltning, regnskap eller lønn?
Nei. Klusaro støtter drifts- og faktureringsarbeidsflyter, men det skal ikke presenteres som spesialprogramvare for HVAC-ressursforvaltning, regnskap, skatt eller lønn.
Er det en gratis prøveperiode?
Ja. Klusaro tilbyr en 14-dagers prøveperiode og krever for øyeblikket et betalingskort for å starte den.
HVAC-DRIFT STARTER MED ÉN TILKOBLET ARBEIDSPLADS
Sett neste HVAC-jobb, kunde og oppfølging i samme system.
Start med en 14-dagers prøveperiode og velg planen som samsvarer med den nåværende størrelsen på HVAC-virksomheten din.