Fensterreinigungssoftware
Führen Sie Ihr Fensterreinigungsunternehmen, ohne Aufträge zwischen Anfragen, Zugangsdaten und dem Zeitplan zu verlieren.
Klusaro vereint Kunden, Serviceadressen, Aufträge, Reinigungskräfte, Aufgabenlisten, Angebote, Rechnungen, Formulare und Nachverfolgung im Bereich der Fensterreinigung in einem vernetzten Arbeitsbereich – entwickelt für Einzel-Fensterreiniger und kleine Teams.
- Halten Sie alle Kunden, Objektadressen und Fensterreinigungsaufträge zusammen
- Termine vereinbaren und den passenden Fensterputzer oder das passende Team beauftragen.
- Zugangshinweise, Glasdetails, Fotos, Dokumente und Arbeitsaufgaben
- Anfragen zur Fensterreinigung in geplante Aufträge, Angebote und Rechnungen umwandeln.
- Nutzen Sie ein einheitliches System vom ersten Antrag bis zum abgeschlossenen Besuch.
Die Abos beginnen bei 19 €/Monat. Für die 14-tägige Testphase ist eine Zahlungskarte erforderlich.
EIN ARBEITSABLAUF FÜR DIE FENSTERREINIGUNG, NICHT NUR EINE KONTAKTLISTE
Von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Fensterreinigungstermin.
01. Fensterreinigungsanfrage erfassen
Sie erhalten eine Lead- oder Buchungsanfrage und erstellen oder ordnen den Kunden- und Serviceadressendatensatz zu.
02. Auftrag erstellen und terminieren
Fügen Sie die Adresse, den bevorzugten Zeitpunkt, die Zugangsdaten, die gewünschten Arbeiten und den zuständigen Reinigungsmitarbeiter oder das zuständige Team hinzu.
03. Bereiten Sie den Besuch vor und führen Sie ihn durch.
Halten Sie alle Glasbereiche, Zugangshinweise, Fotos, Aufgaben und relevanten Dokumente dem jeweiligen Auftrag bei.
04. Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Erstellen Sie das benötigte Angebot oder die Rechnung und behalten Sie den nächsten Fensterreinigungstermin im Blick.
ENTWICKELT FÜR KLEINE FENSTERREINIGUNGSUNTERNEHMEN
Das operative Zentrum hinter jedem Besuch in Wohnhäusern, Ladenlokalen und Gewerbebetrieben.
Fensterreinigungsarbeiten finden in Privathaushalten, Geschäften, Büros und auf verwalteten Objekten statt, oft mit unterschiedlichen Zugangsvoraussetzungen und Serviceanweisungen. Klusaro verbindet Kunde, Standort, geplanten Besuch, zugewiesenen Reinigungskraft und die Nachbearbeitung, anstatt jeden Schritt in einem separaten Tool zu erledigen.
AM BESTEN FÜR
Solo-Fensterputzer
Kundendaten, Adressen, Termine, Notizen, Angebote und Rechnungen lassen sich übersichtlich organisieren, ohne ein komplexes Bürosystem aufzubauen.
AM BESTEN FÜR
Kleine Fensterputzteams
Koordinieren Sie Reinigungskräfte, Aufgaben und Aufgabenlisten, während der Eigentümer oder Bürobenutzer die Kontrolle behält.
AM BESTEN FÜR
Fensterreinigung für Wohngebäude
Verwalten Sie Haushaltskunden, Objektadressen, Zugangshinweise, angeforderte Glasflächen und Nachverfolgung in verknüpften Datensätzen.
AM BESTEN FÜR
Gewerbe- und Ladenfrontreinigung
Halten Sie Geschäftskontakte, Standorte, Serviceanweisungen, Dokumente und zugewiesene Fensterreinigungsarbeiten miteinander verbunden.
DAS HÄUFIGE PROBLEM BEIM FENSTERPUTZEN
Das Glas mag einfach sein. Die Koordination ist es nicht.
Auch bei exzellenter Arbeit kann ein Fensterreinigungsunternehmen Zeit und Geld verlieren. Probleme entstehen beispielsweise, wenn Zugangsdaten fehlen, die falsche Adresse den Reinigungskraft erreicht, aus einem Angebot kein Auftrag wird oder abgeschlossene Reinigungen zu lange auf die Rechnungsstellung warten.
- Kunden- und Serviceadressdaten sind in Nachrichten, Kontakten und Tabellenkalkulationen gespeichert.
- Den aktuellen Zugangscode, Parkhinweise oder Zugangsanweisungen sind vor der Ankunft schwer zu finden.
- Der Eigentümer muss sich merken, welcher Reinigungsdienstleister für welches Objekt oder Schaufenster zuständig ist.
- Eine neue Anfrage wird besprochen, kommt aber nie zu einem geplanten Fensterreinigungsauftrag.
- Angebote, Fotos von der Baustelle, Notizen, Dokumente und Rechnungen werden separat aufbewahrt.
- Die Nachbetreuung bei Folgebehandlungen hängt vom Gedächtnis einer einzelnen Person ab.
KLUSAROS ROLLE
Jeder Fensterreinigungsauftrag sollte einem betriebsbereiten Zuhause zugeordnet werden.
Klusaro stellt den Kunden, die Serviceadresse und den Auftragsdatensatz in den Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Das Büro hat jederzeit den Überblick über alle notwendigen Schritte, und die zuständige Reinigungskraft erhält alle relevanten Informationen wie Standort, Zugangshinweise, Arbeitsdetails und Aufgaben, ohne in irrelevanten Nachrichten suchen zu müssen.
Weniger Kopieren: Kunden-, Adress- und Auftragsinformationen bleiben miteinander verknüpft.
Weniger übersehene Details: Zugangshinweise, Glasflächen, Fotos und Dokumente bleiben bei der Arbeit.
Klare Zuständigkeit: Besuche können geplant und zugewiesen werden.
Bessere Nachverfolgung: Angebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und nächste Schritte folgen demselben Workflow.
Beispielhafter Arbeitsablauf für die Fensterreinigung
Ein durchgängiger Pfad von der Anfrage bis zum abgeschlossenen Besuch und der Umsatzerfassung.
Der genaue Ablauf kann je nach Art der Reinigung variieren: Wohnhäuser, Ladenlokale, Büros, Bauendreinigung und wiederholt genutzte Gewerbeobjekte – die Betriebsaufzeichnungen bleiben jedoch miteinander verbunden.
01
Kunden erfassen
Ein Lead- oder Buchungsformular erfasst die Anfrage, Kontaktdaten, Serviceadresse, Art der Immobilie und erste Anforderungen an die Fensterreinigung.
02
Auftrag erstellen
Aus der Anfrage wird ein Auftrag mit Angabe von Ort, Zeitpunkt, Zugangsdaten, gewünschten Glasflächen und dem entsprechenden Kundendatensatz.
03
Planen und zuweisen
Der Eigentümer oder der Disponent vereinbart den Besuchstermin und teilt den Fensterputzer bzw. das Team ein.
04
Bereiten Sie die Arbeit vor.
Aufgaben, Notizen, Fotos und Dokumente halten Zugangsinformationen, Sichtschutzbereiche und Arbeitsanforderungen zusammen.
05
Vervollständigen und aktualisieren
Die Reinigungskraft aktualisiert den Auftrag über den operativen Arbeitsablauf, anstatt die erledigte Arbeit im Chatverlauf verschwinden zu lassen.
06
Angebot, Rechnung und Nachverfolgung
Angebote, Rechnungen und Benachrichtigungen unterstützen die nächsten Schritte nach dem Besuch.
DIE RELEVANTESTEN KLUSARO-MODULE
Nutzen Sie die Module, die einen Arbeitsablauf für die Fensterreinigung unterstützen.
Klusaro umfasst alle Module in jedem Tarif. Die Tarifgrenzen bestimmen die Kapazität; die Software ist nicht in separate Funktionserweiterungen aufgeteilt.
Kunden und Jobs
CRM, Aufträge & Planung, Mitarbeiter & Teams und Aufgaben verbinden den Kunden, die Serviceadresse, die zugewiesenen Reinigungskräfte und die operative Arbeit.
Anfragen und Buchungen
Mithilfe von Lead-Formularen und Buchungsformularen werden Anfragen für die Fensterreinigung in Wohnhäusern, Ladenlokalen, Gewerbebetrieben und nach Bauarbeiten erfasst.
Handelsdokumente
Angebote & Kostenvoranschläge und Rechnungen & Zahlungen unterstützen den Weg von der angeforderten Leistung bis zur Umsatzrealisierung.
Durchführung und Nachbereitung
Dokumente, Automatisierungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Baustellenfotos, Zugriffsdateien und wiederholbare nächste Schritte mit der Arbeit verknüpft bleiben.
ANWENDUNGSFÄLLE FÜR DIE FENSTERREINIGUNG
Unterschiedliche Eigenschaften und Glasflächen. Die gleichen verbundenen Datensätze.
Diese Beispiele beschreiben, wie Klusaro die Arbeit organisiert. Sie beinhalten keine Spezialfunktionen wie Routenoptimierung, automatische Generierung wiederkehrender Aufträge, Einhaltung von Sicherheitsvorschriften für Hochsicherheitsbereiche, Geräteverfolgung oder Chemikalieninventarisierung.
ANWENDUNGSFALL
Einmalige Fensterreinigung im Wohnbereich
Erfassen Sie die Anfrage, erstellen Sie den Kunden und die Objektadresse, planen Sie den Besuch, weisen Sie die Reinigungskraft zu und bewahren Sie die Endrechnung im Datensatz auf.
ANWENDUNGSFALL
Stammkunden im Privatkundenbereich
Nutzen Sie den Kundendatensatz erneut und erstellen Sie für jeden erforderlichen Fensterreinigungsauftrag das richtige Datum, die Zugangshinweise, die Glasflächen und die Zuordnung.
ANWENDUNGSFALL
Reinigung von Schaufenstern und Einzelhandelsfenstern
Halten Sie Geschäftskontakte, Ladenlokalstandorte, Öffnungszeiten, Zugangsdaten und zuständige Reinigungsfirmen vernetzt.
ANWENDUNGSFALL
Büro- und Gewerbefensterreinigung
Sammeln Sie vor der Angebotserstellung und Terminvereinbarung alle Kontaktdaten vor Ort, die Serviceorte, die Zugangsvoraussetzungen und die Arbeitsanweisungen.
ANWENDUNGSFALL
Glasreinigung nach Bauarbeiten
Verwenden Sie Lead- oder Buchungsformulare, um Details zu Ort, Zeit und Umfang zu erfassen, und fügen Sie dann Fotos, Notizen, Aufgaben und Dokumente zum Auftrag hinzu.
ANWENDUNGSFALL
Koordination eines standortübergreifenden Teams
Geben Sie dem Eigentümer oder Disponenten einen klaren Zeitplan, damit sich die Reinigungskräfte auf die ihnen zugewiesenen Objekte, Schaufenster und die entsprechenden Aufgaben konzentrieren können.
WER NUTZT KLUSARO?
Der Inhaber überwacht den Ablauf. Jeder Reinigungskraft ist der jeweilige Einsatzort einsehbar.
Klusaro unterstützt verschiedene Rollen rund um denselben Kunden, dieselbe Adresse und dieselben Auftragsdatensätze und hilft so einem Fensterreinigungsunternehmen, über ein gemeinsam genutztes Telefon und einen überlasteten Inhaber hinauszugehen.
Eigentümer oder Administrator
Konfiguriert den Arbeitsbereich und bietet einen Überblick über die kommerziellen und betrieblichen Abläufe.
Office-Benutzer
Arbeitet mit Kunden, Aufträgen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Formularen.
Manager oder Disponent
Koordiniert Terminplanung, Objektzuweisungen, Reinigungskräfte und Aufgaben.
Fensterputzer oder Außendienstmitarbeiter
Arbeitet mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statusmeldungen und relevanten Kunden-, Adress- oder Auftragsinformationen.
EHRLICHE PRODUKTEIGNUNG
Wobei Klusaro hilft und was es nicht ersetzt.
Eine nützliche Branchenseite sollte die Abgrenzung klarstellen. Klusaro ist ein Arbeitsbereich für kleine Dienstleistungsunternehmen und nicht jedes Spezialsystem, das ein Fensterreinigungsbetrieb verwenden könnte.
KLUSARO HILFT BEI DER ORGANISATION
- Kunden, Ansprechpartner und Serviceadressen
- Fensterreinigungsarbeiten, Zeitpläne und Reinigungseinsätze
- Zugangshinweise, Glasdetails, Fotos und Dokumente
- Anfragen für Wohn-, Laden-, Gewerbe- und Nachbauprojekte
- Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Benachrichtigungen, Automatisierungen und Nachverfolgung
KLUSARO BEHAUPTET NICHT, ZU ERSETZEN
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vollständige Buchhaltungs- oder Steuersoftware
- Routenoptimierung, Gebietsplanung oder Flottenverfolgung
- Risikobewertung in großer Höhe, Seilzugangstechnik oder Sicherheitskonformitätssysteme
- Wassergespeiste Stange, Ausrüstung, Chemikalien und Lagerbestandsmanagement
- Spezialisierte Zeiterfassungs-, GPS-Prüf- oder Inspektionsplattformen
Nutzen Sie diese Tools zusammen mit Klusaro, wenn es das Unternehmen erfordert.
KLUSARO PREISE
Beginnen Sie mit der Kapazität, die Ihr Fensterreinigungsunternehmen benötigt.
Jeder Tarif beinhaltet alle Klusaro-Module. Wählen Sie den passenden Tarif entsprechend der Anzahl der Benutzer, Mitarbeiter und der benötigten Betriebskapazität.
SOLO
19 €/Monat
- 1 Benutzer
- 1 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für einen einzelnen Fensterputzer
TEAM
59 €/Monat
- Bis zu 5 Benutzer
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Alle Klusaro-Module
- Für ein kleines Fensterputzteam
BUSINESS
179 €/Monat
- Höhere Benutzerlimits
- Höhere Mitarbeiterlimits
- Alle Klusaro-Module
- Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen
Häufig gestellte Fragen zu Fensterreinigungssoftware
Fragen, die sich Fensterreinigungsunternehmen vor einem Systemwechsel stellen.
Ist Klusaro nur für große Fensterreinigungsfirmen geeignet?
Nein. Der Solo-Tarif ist für einen Benutzer und einen Mitarbeiter ausgelegt, während die Tarife Team und Business die Kapazität für Unternehmen mit mehr Büroangestellten und Fensterputzern erhöhen.
Kann ich mehrere Kunden- und Serviceadressen verwalten?
Ja. Klusaro verbindet Kunden und Aufträge, sodass jeder Besuch die entsprechende Adresse, Zugangshinweise, Glasdetails, Fotos und Dokumente enthalten kann.
Können Fensterputzer ihre zugewiesenen Aufgaben sehen?
Klusaro ist so konzipiert, dass Mitarbeiter mit zugewiesenen Aufträgen, Aufgaben, Statuswerten und relevanten Kunden-, Adress- oder Auftragsinformationen arbeiten können, während Inhaber und Bürobenutzer den umfassenderen operativen Überblick behalten.
Können Kunden Fensterreinigungsaufträge online einreichen?
Ja. Klusaro beinhaltet Lead- und Buchungsformulare zur Erfassung von Anfragen für Wohnimmobilien, Ladenlokale, Gewerbeimmobilien und Projekte nach Bauabschluss im Arbeitsbereich.
Erstellt Klusaro Angebote und Rechnungen?
Klusaro bietet in jedem Paket die Module Angebote & Kostenvoranschläge sowie Rechnungen & Zahlungen an.
Erstellt Klusaro automatisch wiederkehrende Fensterreinigungsaufträge?
Diese Seite garantiert keine automatische Generierung wiederkehrender Aufträge. Stammkunden können im CRM verwaltet werden, und jeder erforderliche Besuch kann im Arbeitsbereich erstellt und geplant werden.
Ersetzt Klusaro Routing-, Hochzugriffs-Compliance-, Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssoftware?
Nein. Klusaro unterstützt zwar operative Arbeitsabläufe und die Rechnungsstellung, sollte aber nicht als Software für Routenoptimierung, Seilzugangstechnik, Sicherheitskonformität, Buchhaltung, Steuern oder Lohnabrechnung präsentiert werden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Klusaro bietet eine 14-tägige Testphase an und benötigt derzeit eine Zahlungskarte, um diese zu starten.
Die Fensterreinigung beginnt mit einem vernetzten Arbeitsbereich.
Fügen Sie das nächste Objekt, den geplanten Besuch und die Nachverfolgung in dasselbe System ein.
Starten Sie mit einer 14-tägigen Testphase und wählen Sie den Tarif, der am besten zur aktuellen Größe Ihres Fensterreinigungsunternehmens passt.