SOFTWARE PRO ÚDRŽBU BAZÉNŮ
Řiďte svou firmu na údržbu bazénů, aniž by se servisní návštěvy ztrácely mezi požadavky zákazníků, poznámkami o vodě a plánem.
Klusaro propojuje zákazníky, servisní adresy, údržbářské zakázky, techniky, seznamy úkolů, cenové nabídky, faktury, formuláře a následné kroky v jednom pracovním prostoru — pro samostatné provozovatele a malé týmy bazénového servisu.
- Mějte každého zákazníka, adresu bazénu a servisní návštěvu pohromadě
- Plánujte údržbářské zakázky a přiřaďte správného technika
- Ukládejte poznámky k přístupu, údaje o bazénu, fotografie, dokumenty a seznamy úkolů
- Proměňte požadavky na bazénový servis v naplánované zakázky, cenové nabídky a faktury
- Používejte jeden systém od první žádosti až po dokončenou údržbářskou návštěvu
Tarify začínají na 19 €/měsíc. Pro 14denní zkušební verzi je vyžadována platební karta.
PRACOVNÍ POSTUP ÚDRŽBY BAZÉNU, NE JEN SEZNAM KONTAKTŮ
Od příchozího požadavku na bazén až po dokončenou servisní návštěvu.
01. Zaznamenejte požadavek na bazénový servis
Přijměte poptávku nebo rezervační požadavek a vytvořte či spárujte záznam zákazníka a adresy bazénu.
02. Vytvořte a naplánujte návštěvu
Přidejte adresu nemovitosti, preferovaný čas, nahlášený problém, údaje o přístupu a odpovědného technika.
03. Připravte a dokončete službu
Uchovávejte dohodnutou práci, poznámky k bazénu, fotografie, naměřené hodnoty, úkoly a příslušné dokumenty u zakázky.
04. Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Vytvořte potřebnou cenovou nabídku nebo fakturu a mějte přehled o dalším kroku údržby bazénu.
VYTVOŘENO PRO MALÉ FIRMY NA ÚDRŽBU BAZÉNŮ
Provozní centrum pro pravidelné návštěvy, sezónní práce a opravy bazénů.
Údržba bazénů může zahrnovat pravidelné čištění, kontroly vody, problémy s vybavením, sezónní otevření a zazimování i návštěvy komerčních objektů. Klusaro propojuje zákazníka, umístění bazénu, zakázku, seznam úkolů, přiděleného technika a další krok, místo aby každá část zůstala v jiném nástroji.
NEJLEPŠÍ PRO
Samostatní provozovatelé bazénového servisu
Mějte zákazníky, servisní návštěvy, poznámky k bazénu, cenové nabídky a faktury přehledně uspořádané bez složitého kancelářského systému.
NEJLEPŠÍ PRO
Malé týmy na údržbu bazénů
Koordinujte techniky, přiřazení a seznamy úkolů a zároveň zachovejte majiteli nebo kanceláři kontrolu.
NEJLEPŠÍ PRO
Údržba rezidenčních bazénů
Spravujte majitele domů, adresy bazénů, servisní poznámky, požadovanou práci a následné kroky v propojených záznamech.
NEJLEPŠÍ PRO
Komerční a spravované bazény
Udržujte propojené firemní kontakty, bazénové lokality, pokyny k přístupu, servisní dokumenty a přidělené údržbářské práce.
BĚŽNÝ PROBLÉM ÚDRŽBY BAZÉNŮ
Servis se opakuje. Informace se přesto rozptylují.
Firma na údržbu bazénů může současně řešit pravidelný servis, urgentní problémy s vodou, závady vybavení a sezónní práce. Zisk i kvalita služby trpí, když chybí poznámky k přístupu, údaje o bazénu jsou nejasné, zapomene se na následnou návštěvu nebo dokončená práce čeká příliš dlouho na fakturaci.
- Údaje o zákaznících a adresách bazénů jsou rozptýlené ve zprávách, kontaktech a tabulkách
- Kód brány, poznámku k bazénu, údaj o vybavení nebo servisní pokyn je před příjezdem těžké dohledat
- Majitel si musí pamatovat, který technik řeší každou návštěvu bazénu
- Nový servisní požadavek se probere, ale nikdy se nezmění v řádně naplánovanou zakázku
- Cenové nabídky, fotografie bazénů, poznámky, dokumenty a faktury jsou uloženy odděleně
- Opakovaný servis a sezónní následné kroky závisejí na paměti jednoho člověka
ROLE KLUSARO
Dejte každé zakázce na údržbu bazénu jedno provozní místo.
Klusaro staví pracovní postup kolem zákazníka, adresy bazénu a záznamu zakázky. Kancelář vidí, co je potřeba udělat, zatímco přidělený technik dostane relevantní lokalitu, údaje o přístupu, poznámky k bazénu, fotografie a úkoly bez hledání v nesouvisejících zprávách.
Méně přepisování: informace o zákazníkovi, adrese bazénu a zakázce zůstávají propojené.
Méně přehlédnutých detailů: poznámky k bazénu, naměřené hodnoty, fotografie a dokumenty zůstávají u práce.
Jasnější odpovědnost: servisní návštěvy lze plánovat a přiřazovat.
Lepší následná péče: nabídky, faktury, oznámení a další akce sdílejí stejný pracovní postup.
PŘÍKLAD PRACOVNÍHO POSTUPU ÚDRŽBY BAZÉNU
Jedna propojená cesta od požadavku na službu po dokončenou návštěvu a záznam tržby.
Přesný postup se může lišit u pravidelné údržby, obnovy zeleného bazénu, kontrol vybavení, otevření, zazimování a komerčního servisu, provozní záznamy však zůstávají propojené.
01
Zaznamenejte zákazníka
Poptávkový nebo rezervační formulář shromáždí požadavek, kontaktní údaje, adresu bazénu, typ bazénu a počáteční servisní požadavky.
02
Vytvořte zakázku
Požadavek se změní v zakázku s lokalitou, termínem, údaji o přístupu, nahlášeným problémem a příslušným záznamem zákazníka.
03
Naplánovat a přiřadit
Majitel nebo pracovník kanceláře naplánuje návštěvu a přiřadí bazénového technika.
04
Připravte si službu
Úkoly, poznámky k bazénu, fotografie a dokumenty uchovávají pohromadě informace o přístupu, naměřené hodnoty, údaje o vybavení a požadavky zakázky.
05
Dokončit a aktualizovat
Technik aktualizuje zakázku v provozním pracovním postupu, aby dokončená práce, naměřené hodnoty a následné kroky nezmizely v historii chatu.
06
Cenová nabídka, faktura a následná komunikace
Cenové nabídky, faktury a oznámení podporují další krok po údržbě, diagnostice, sezónní práci nebo požadované opakované návštěvě.
NEJDŮLEŽITĚJŠÍ MODULY KLUSARO
Používejte moduly, které podporují pracovní postup údržby bazénu.
Klusaro zahrnuje všechny moduly v každém tarifu. Kapacitu určují limity tarifu; software není rozdělen do samostatných doplňkových funkcí.
Zákazníci a servisní zakázky
CRM, Zakázky a plánování, Pracovníci a týmy a Úkoly propojují zákazníka, adresu bazénu, přiděleného technika a provozní práci.
Žádosti a rezervace
Poptávkové a rezervační formuláře shromažďují požadavky na pravidelnou údržbu, sezónní servis, problémy s vodou, vybavením a opravy.
Obchodní dokumenty
Cenové nabídky a odhady a faktury a platby podporují cestu od požadované služby k záznamu o výnosech.
Provedení a následná opatření
Dokumenty, automatizace a oznámení udržují fotografie bazénů, soubory k lokalitě a opakovatelné další kroky propojené s prací.
PŘÍPADY POUŽITÍ ÚDRŽBY BAZÉNŮ
Různé bazény a servisní potřeby. Stejné propojené záznamy.
Tyto příklady popisují, jak Klusaro organizuje práci. Neznamenají specializované funkce, jako je automatické generování opakovaných zakázek, optimalizace tras, výpočty dávkování chemie, doporučení chemie vody, telemetrie vybavení, sklad nebo správa shody.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Pravidelný servis rezidenčního bazénu
Zaznamenejte zákazníka, vytvořte záznam adresy bazénu, naplánujte návštěvu, přiřaďte technika a udržujte dokončený servis a fakturu propojené.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Výjezdy k zelenému bazénu a problémům s vodou
Udržujte propojené nahlášený problém, poznámky k bazénu, naměřené hodnoty, fotografie, údaje o přístupu, úkoly a odpovědného technika.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Kontroly a opravy bazénového vybavení
Uspořádejte problémy s čerpadlem, filtrem, ohřevem, čističem nebo jiným vybavením se správnou lokalitou, poznámkami, fotografiemi, úkoly a dokumenty.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Sezónní otevření a zazimování
Vytvořte požadovanou návštěvu se zákazníkem, adresou bazénu, seznamem úkolů, termínem, údaji o přístupu a následnými kroky v jednom pracovním postupu.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Komerční a spravovaný bazénový servis
Udržujte propojené firemní kontakty, více lokalit, pokyny k přístupu, servisní poznámky, dokumenty a přidělené techniky.
PŘÍPAD POUŽITÍ
Koordinace malého týmu
Dejte majiteli nebo kanceláři jasný plán, zatímco se technici soustředí na přidělené bazény, servisní poznámky a relevantní úkoly.
KDO POUŽÍVÁ KLUSARO
Majitel vidí celý provoz. Každý technik vidí relevantní práci na bazénu.
Klusaro podporuje různé role nad stejnými záznamy zákazníka, adresy bazénu a zakázky a pomáhá firmě na údržbu bazénů překonat jeden sdílený telefon, rozptýlené servisní poznámky a jednoho přetíženého majitele.
Vlastník nebo správce
Konfiguruje pracovní prostor a zobrazuje komerční a provozní přehled.
Uživatel kanceláře
Pracuje se zákazníky, servisními zakázkami, dokumenty, cenovými nabídkami, fakturami a formuláři.
Manažer nebo plánovač
Koordinuje plánování, přiřazení bazénů, techniky a úkoly.
Bazénový technik nebo terénní pracovník
Pracuje s přiřazenými zakázkami, úkoly, stavy a relevantními informacemi o zákazníkovi, bazénu nebo zakázce.
REALISTICKÉ VYMEZENÍ PRODUKTU
S čím Klusaro pomáhá a co nenahrazuje.
Dobrá oborová stránka má jasně vymezit hranice. Klusaro je provozní pracovní prostor pro malé servisní firmy, nikoli náhrada každého specializovaného systému používaného firmou na údržbu bazénů.
KLUSARO POMÁHÁ S ORGANIZACÍ
- Zákazníci, kontakty a adresy bazénů
- Zakázky na údržbu bazénů, plány a přiřazení techniků
- Servisní poznámky, naměřené hodnoty, pokyny k přístupu, fotografie a dokumenty
- Požadavky na pravidelný a sezónní servis, problémy s vodou, vybavením a opravy
- Cenové nabídky, odhady a faktury
- Oznámení, automatizace a následná opatření
KLUSARO NETVRDÍ, ŽE NAHRAZUJE
- Mzdy a výpočet mezd
- Kompletní účetní nebo daňový software
- Optimalizace trasy, plánování území nebo sledování vozového parku
- Systémy pro dávkování chemie, výpočet rovnováhy vody nebo doporučení ošetření
- Správa zásob chemie, dílů, vybavení a skladových zásob
- Platformy pro shodu komerčních bazénů, kontroly, telemetrii nebo bezpečnost
Používejte tyto nástroje společně s Klusarem, když je podnikání vyžaduje.
CENÍK KLUSARO
Začněte s kapacitou, kterou vaše firma na údržbu bazénů potřebuje.
Každý plán zahrnuje všechny moduly Klusaro. Vyberte si podle počtu uživatelů, pracovníků a požadované provozní kapacity.
SOLO
19 €/měsíc
- 1 uživatel
- 1 pracovník
- Všechny moduly Klusaro
- Pro samostatného provozovatele bazénového servisu
TEAM
59 €/měsíc
- Až 5 uživatelů
- Až 10 pracovníků
- Všechny moduly Klusaro
- Pro malý tým údržby bazénů
BUSINESS
179 €/měsíc
- Vyšší uživatelské limity
- Vyšší limity pro pracovníky
- Všechny moduly Klusaro
- Pro rostoucí servisní společnost
SOFTWARE PRO ÚDRŽBU BAZÉNŮ – ČASTÉ DOTAZY
Otázky, které si firmy na údržbu bazénů kladou před změnou systému.
Je Klusaro jen pro velké firmy na údržbu bazénů?
Ne. Tarif Solo je určen pro jednoho uživatele a jednoho pracovníka, zatímco tarify Team a Business zvyšují kapacitu pro firmy s větším počtem uživatelů v kanceláři a techniků.
Mohu u každé zakázky uchovávat údaje o bazénu a servisní poznámky?
Ano. Poznámky, úkoly, naměřené hodnoty, fotografie a dokumenty mohou zůstat propojené s příslušným zákazníkem, adresou bazénu a zakázkou. Klusaro by nemělo být prezentováno jako platforma pro chemii vody nebo telemetrii vybavení.
Mohou technici vidět své přidělené servisní návštěvy bazénů?
Klusaro je navrženo tak, aby pracovníci mohli používat přiřazené zakázky, úkoly, stavy a relevantní informace o zákazníkovi, bazénu nebo zakázce, zatímco majitelé a pracovníci kanceláře mají širší provozní přehled.
Mohou zákazníci odesílat požadavky na údržbu bazénu online?
Ano. Klusaro obsahuje poptávkové a rezervační formuláře pro shromažďování požadavků na pravidelný servis, sezónní práce, problémy s vodou, vybavením a opravy.
Vytváří Klusaro nabídky a faktury?
Klusaro zahrnuje moduly Cenové nabídky a odhady a Faktury a platby jako součást každého plánu.
Vytváří Klusaro automaticky opakované návštěvy bazénového servisu?
Tato stránka neslibuje automatické generování opakovaných zakázek. Opakovaní zákazníci mohou zůstat v CRM a každou potřebnou návštěvu lze vytvořit a naplánovat prostřednictvím dostupného pracovního postupu.
Nahrazuje Klusaro software pro chemii vody, sklad, trasování, účetnictví nebo mzdy?
Ne. Klusaro podporuje provozní a fakturační pracovní postupy, ale nemělo by být prezentováno jako systém dávkování chemie, výpočtu rovnováhy vody, skladového hospodářství, optimalizace tras, účetnictví, daní nebo mezd.
Je k dispozici bezplatná zkušební verze?
Ano. Klusaro nabízí 14denní zkušební verzi a v současné době k jejímu spuštění vyžaduje platební kartu.
ÚDRŽBA BAZÉNŮ ZAČÍNÁ V JEDNOM PROPOJENÉM PRACOVNÍM PROSTORU
Mějte další návštěvu bazénu, přiřazení technika a následný krok ve stejném systému.
Začněte se 14denní zkušební verzí a vyberte tarif odpovídající aktuální velikosti vaší firmy na údržbu bazénů.