SOFTWARE VOOR FACILITAIR ONDERHOUD
Organiseer facilitaire onderhoudsopdrachten, commerciële locaties en medewerkers zonder te vertrouwen op berichten en geheugen.
Klusaro brengt facilitaire klanten, locatieadressen, onderhoudsopdrachten, medewerkers, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor kleine facilitaire onderhoudsbedrijven.
- Houd elke klant, facilitaire locatie en onderhoudsopdracht bij elkaar
- Plan servicebezoeken en wijs de juiste medewerker toe
- Bewaar toegangsregels, probleemlijsten, foto's, documenten en opdrachttaken
- Zet facilitaire aanvragen om in geplande opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf het gemelde probleem tot het voltooide facilitaire werk
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR FACILITAIR ONDERHOUD, NIET ALLEEN EEN WERKORDERLIJST
Van gemeld facilitair probleem tot voltooid servicebezoek.
01. Leg de facilitaire aanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant-, contact- en facilitaire locatierecord aan of koppel het.
02. Maak en plan de opdracht
Voeg het locatieadres, de gewenste tijd, het gemelde probleem, toegangsregels en de verantwoordelijke onderhoudsmedewerker toe.
03. Bereid de werkorder voor
Houd de overeengekomen scope, locatienotities, foto's, maatvoering, taken en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Rond af, factureer en volg op
Registreer het voltooide werk, maak de benodigde offerte of factuur en houd de volgende actie voor facilitair onderhoud zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE FACILITAIRE ONDERHOUDSBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter commerciële storingsbezoeken, geplande bezoeken en werk op meerdere locaties.
Facilitair onderhoud kan bestaan uit acute reparaties, routinecontroles, opvolging na inspecties, werk in huurderszones en grotere verbeteringen op offertebasis. Klusaro verbindt de klant, facilitaire locatie, opdracht, takenlijst, toegewezen medewerker en vervolgstap, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige aannemers voor facilitair onderhoud
Houd klanten, bezoeken aan commerciële locaties, werkorders, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine teams voor facilitair onderhoud
Coördineer medewerkers, toewijzingen en opdrachtenlijsten, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Acuut commercieel onderhoud
Beheer gemelde storingen, locatietoegang, reparatietaken, foto's en opvolging in verbonden klant- en facilitaire records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kantoren, winkels, magazijnen en klanten met meerdere locaties
Houd zakelijke contactpersonen, beheerde locaties, toegangsregels, onderhoudshistorie, documenten en toegewezen medewerkers verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ FACILITAIR ONDERHOUD
De storing wordt snel gemeld. De operationele context staat vaak verspreid.
Een facilitair onderhoudsbedrijf kan tegelijkertijd urgente storingsbezoeken, geplande bezoeken en meerdere commerciële locaties beheren. Winst en servicekwaliteit lijden wanneer toegangsregels ontbreken, de werkorder onvolledig is, verantwoordelijkheid onduidelijk is of voltooide opdrachten te lang op facturering wachten.
- Klant-, facilitaire en locatiecontactgegevens staan verspreid over berichten, contacten en spreadsheets
- Een werkorder, foto, toegangsregel of locatienotitie is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke medewerker elk facilitair bezoek uitvoert
- Een gemelde gebouwstoring wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande onderhoudsopdracht
- Offertes, toestandfoto's, notities, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Geplande controles en opvolging zijn afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke facilitaire onderhoudsopdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de klant, de facilitaire locatie en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen medewerker het relevante adres, de toegangsregels, werkorder, foto's en taken ontvangt zonder door irrelevante berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, facilitaire locatie- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste problemen: werkorders, locatienotities, foto's en documenten blijven bij de opdracht.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: facilitaire bezoeken kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR FACILITAIR ONDERHOUD
Eén verbonden traject van gemeld facilitair probleem tot voltooid werk en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen acute reparaties, geplande controles, opvolging na inspecties, coördinatie van aannemers en verbeteringen op offertebasis, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg het verzoek vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de klantgegevens, facilitaire locatie, het gemelde probleem, foto's en eerste toegangsinformatie.
02
Maak de werkorder
De aanvraag wordt een opdracht met het locatieadres, de timing, toegangsregels, werkorder en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of kantoorgebruiker plant het bezoek en wijst de onderhoudsmedewerker toe.
04
Bereid het werk voor
Taken, locatienotities en documenten houden foto's, toegangsinstructies, maatvoering, probleemgegevens en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De medewerker werkt de opdracht bij via de operationele workflow, zodat voltooid facilitair werk niet verdwijnt in de chatgeschiedenis.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na beoordeling, reparatie, gepland werk of opvolging na een inspectie.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor facilitair onderhoud op meerdere locaties ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, facilitaire locatie, toegewezen personen en de volledige werkorder.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen storingsmeldingen, aanvragen voor gepland werk, opvolging na inspecties en offerteaanvragen in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd werk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden toestandfoto's, toegangsbestanden, maatvoering en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR FACILITAIR ONDERHOUD
Verschillende commerciële locaties en problemen. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals CAFM, CMMS-activaregisters, integratie met gebouwbeheersystemen, nalevingscertificering, voorraadbeheer, routeoptimalisatie of automatische aanmaak van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Acute gebouwreparaties en storingsbezoeken
Leg het gemelde probleem vast, maak of koppel het klant- en facilitaire record, stel de werkorder samen, plan het bezoek en houd de resulterende offerte of factuur bij de opdracht.
GEBRUIKSSITUATIE
Onderhoud van kantoren en winkels
Hergebruik de klant- en locatierecords en maak vervolgens elk onderhoudsbezoek aan met het juiste adres, contact, toegangsregels, taken en medewerkerstoewijzing.
GEBRUIKSSITUATIE
Onderhoud van magazijnen en meerdere locaties
Houd klantcontacten, beheerde faciliteiten, toegangsdocumenten, onderhoudshistorie, opdrachtinstructies en verantwoordelijke medewerkers verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Opvolging van inspecties en defecten
Zet een inspectienotitie of gebrekenlijst om in gepland werk met de juiste faciliteit, taken, foto's, documenten en toegewezen medewerker.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van aannemers en specialistisch werk
Gebruik opdrachten, taken en documenten om een overeengekomen reparatiescope, gegevens van externe aannemers, toegangsinstructies en opvolging aan het facilitaire bezoek gekoppeld te houden.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van kleine facilitaire teams
Geef de eigenaar of kantoorgebruiker een duidelijke planning, terwijl medewerkers zich richten op toegewezen opdrachten, facilitaire informatie en relevante werkorders.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke medewerker ziet het relevante facilitaire werk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, facilitaire en opdrachtdossiers en helpt een onderhoudsbedrijf verder te gaan dan één gedeelde telefoon, verspreide werkorders en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert planning, facilitaire toewijzingen, medewerkers en taken.
Onderhoudsmedewerker of technicus
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, facilitaire of opdrachtinformatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, geen zakelijk CAFM-, IWMS-, BMS- of CMMS-platform.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en facilitaire locaties
- Onderhoudsopdrachten, planningen en medewerkerstoewijzingen
- Werkorders, toegangsregels, foto's en documenten
- Acute reparaties, geplande bezoeken, opvolging na inspecties en offerteaanvragen
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie en wagenparkbeheer
- CAFM, IWMS, BMS-integratie of zakelijke facilitaire-managementsuites
- CMMS-activaregisters, voorraadbeheer en materiaalvoorraad
- Platforms voor gebouwnaleving, certificering en specialistische inspecties
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw bedrijf voor facilitair onderhoud nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige aannemer in facilitair onderhoud
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein team voor facilitair onderhoud
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR FACILITAIR ONDERHOUD
Vragen die facilitaire onderhoudsbedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen geschikt voor grote facilitaire onderhoudsbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers en onderhoudsmedewerkers.
Kan ik meerdere faciliteiten en locatieadressen beheren?
Ja. Klusaro verbindt klanten en opdrachten, zodat elk bezoek het relevante facilitaire adres, contact, toegangsregels, de werkorder, foto's en documenten kan bevatten. Het mag niet worden gepresenteerd als volledige CAFM- of CMMS-activadatabase.
Kunnen onderhoudsmedewerkers hun toegewezen facilitaire opdrachten zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, facilitaire of opdrachtinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online facilitaire reparatieaanvragen indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van gemelde storingen, gepland werk, opvolging na inspecties en offerteaanvragen in de werkruimte.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan Klusaro geplande facilitaire onderhoudsbezoeken organiseren?
Klusaro kan elke klant, faciliteit, opdracht, werkorder en opvolging verbonden houden. Het mag momenteel niet worden gepresenteerd als systeem dat automatisch terugkerende onderhoudsopdrachten genereert of als CMMS voor preventief onderhoud.
Vervangt Klusaro CAFM-, CMMS-, voorraad-, boekhoud- of salarissoftware?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als CAFM, IWMS, BMS-integratie, CMMS-activabeheer, materiaalvoorraad, boekhouding, belastingen, salarisverwerking of specialistische nalevingssoftware.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
FACILITAIR ONDERHOUD BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Breng de volgende gemelde storing, het facilitaire bezoek en de opvolging onder in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw bedrijf voor facilitair onderhoud.