SOFTWARE VOOR VASTGOEDONDERHOUD
Organiseer onderhoudsopdrachten, locaties en medewerkers zonder afhankelijk te zijn van berichten en geheugen.
Klusaro brengt vastgoedcontacten, serviceadressen, onderhoudsopdrachten, medewerkers, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor kleine vastgoedonderhoudsbedrijven.
- Houd elke opdrachtgever, elk pandadres en elke onderhoudsopdracht bij elkaar
- Plan acute reparaties en wijs de juiste medewerker toe
- Bewaar toegangsinstructies, gebrekenlijsten, foto's, documenten en opdrachttaken
- Zet onderhoudsaanvragen om in geplande opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de gemelde storing tot het voltooide onderhoudswerk
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR VASTGOEDONDERHOUD, NIET ALLEEN EEN OPDRACHTENLIJST
Van gemeld probleem tot voltooid onderhoudsbezoek.
01. Leg de onderhoudsaanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het opdrachtgever-, contact- en pandadresrecord aan of koppel het.
02. Maak en plan de opdracht
Voeg het serviceadres, de gewenste tijd, het gemelde probleem, toegangsgegevens en de verantwoordelijke onderhoudsmedewerker toe.
03. Bereid de gebrekenlijst voor
Houd de afgesproken werkzaamheden, locatienotities, foto's, metingen, taken en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Rond af, factureer en volg op
Registreer het voltooide werk, maak de benodigde offerte of factuur en houd de volgende onderhoudsactie zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE VASTGOEDONDERHOUDSBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter acute reparaties, geplande bezoeken en werkzaamheden aan meerdere panden.
Vastgoedonderhoud kan bestaan uit spoedreparaties, periodieke bezoeken, opvolging van inspecties, werkzaamheden bij huurderswissels en grotere verbeteringen op offertebasis. Klusaro verbindt de opdrachtgever, het pandadres, de opdracht, takenlijst, toegewezen medewerker en volgende actie in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige onderhoudsmedewerkers
Houd opdrachtgevers, pandbezoeken, gebrekenlijsten, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine onderhoudsteams
Coördineer medewerkers, toewijzingen en opdrachtenlijsten, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Acute reparaties aan panden
Beheer gemelde storingen, toegangsgegevens, reparatietaken, foto's en opvolging in verbonden opdrachtgever- en pandrecords.
MEEST GESCHIKT VOOR
Werk voor verhuurders, beheerders en zakelijke opdrachtgevers
Houd zakelijke contacten, beheerde adressen, toegangsinstructies, onderhoudshistorie, documenten en toegewezen medewerkers verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ VASTGOEDONDERHOUD
Het probleem wordt snel gemeld. De bijbehorende informatie raakt vaak verspreid.
Een vastgoedonderhoudsbedrijf kan tegelijkertijd spoedreparaties, geplande bezoeken en werkzaamheden op meerdere locaties uitvoeren. Winst en servicekwaliteit lijden wanneer het adres onjuist is, toegangsgegevens ontbreken, de gebrekenlijst onvolledig is of voltooide opdrachten te lang op facturering wachten.
- Gegevens van opdrachtgevers, contactpersonen en panden staan verspreid in berichten, contacten en spreadsheets
- Een gebrekenlijst, foto, toegangsinstructie of locatienotitie is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke medewerker elk pandbezoek uitvoert
- Een gemelde storing wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande onderhoudsopdracht
- Offertes, toestandfoto's, notities, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Geplande opvolging hangt af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke vastgoedonderhoudsopdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de opdrachtgever, het pandadres en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen medewerker het relevante adres, toegangsgegevens, de gebrekenlijst, foto's en taken ontvangt zonder door niet-gerelateerde berichten te zoeken.
Minder overtypen: informatie over opdrachtgever, pand en opdracht blijft verbonden.
Minder gemiste problemen: takenlijsten, locatienotities, foto's en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: onderhoudsbezoeken kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR VASTGOEDONDERHOUD
Eén verbonden route van gemeld probleem tot voltooid werk en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen acute reparaties, gepland onderhoud, inspectieopvolging, werkzaamheden bij huurderswissels en verbeteringen op offertebasis, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg het verzoek vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de contactgegevens, het serviceadres, het gemelde probleem, foto's en de eerste toegangsinformatie.
02
Maak de onderhoudsopdracht
De aanvraag wordt een opdracht met het pandadres, de timing, toegangsgegevens, gebrekenlijst en het relevante opdrachtgeverrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of kantoorgebruiker plant het bezoek en wijst de onderhoudsmedewerker toe.
04
Bereid het werk voor
Taken, pandnotities en documenten houden foto's, toegangsinstructies, metingen, probleemdetails en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De medewerker werkt de opdracht bij via de operationele workflow in plaats van voltooid onderhoud in de chatgeschiedenis te laten verdwijnen.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na beoordeling, reparatie, gepland werk of opvolging na een inspectie.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een onderhoudsworkflow voor meerdere panden ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en opdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de opdrachtgever, het pandadres, toegewezen personen en de volledige gebrekenlijst.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen reparatiemeldingen, aanvragen voor gepland werk, inspectieopvolging en offerteaanvragen in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd werk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden toestandfoto's, toegangsbestanden, maatvoering en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR VASTGOEDONDERHOUD
Verschillende panden en problemen. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals huurincasso, huurcontractbeheer, vastgoedboekhouding, CMMS-activaregisters, routeoptimalisatie, materiaalvoorraad, nalevingscertificering of automatische aanmaak van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Acute reparaties en oproepen
Leg het gemelde probleem vast, maak het opdrachtgever- en pandrecord aan of koppel het, stel de takenlijst op, plan het bezoek en bewaar de resulterende offerte of factuur bij de opdracht.
GEBRUIKSSITUATIE
Onderhoud voor verhuurders en verhuurmakelaars
Hergebruik de zakelijke contact- en pandrecords en maak vervolgens elk onderhoudsbezoek aan met het juiste adres, instructies voor huurder of toegang, taken en medewerkerstoewijzing.
GEBRUIKSSITUATIE
Commercieel onderhoud en onderhoud op meerdere locaties
Houd opdrachtgevercontacten, beheerde locaties, toegangsdocumenten, onderhoudshistorie, opdrachtinstructies en verantwoordelijke medewerkers verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Opvolging van inspecties en gebrekenlijsten
Zet een inspectienotitie of gebrekenlijst voor een pand om in gepland werk met het juiste adres, taken, foto's, documenten en de toegewezen medewerker.
GEBRUIKSSITUATIE
Werkzaamheden bij huurderswissels en leegstand
Gebruik formulieren en opdrachten om reparatie-, schilder-, schoonmaakcoördinatie- of opleveringstaken te verzamelen en houd vervolgens de afgesproken scope, notities en documenten bij het pandbezoek.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van een klein onderhoudsteam
Geef de eigenaar of kantoormedewerker een duidelijk rooster, terwijl medewerkers zich richten op toegewezen opdrachten, pandinformatie en relevante gebrekenlijsten.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de operatie. Elke medewerker ziet het relevante pandwerk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde opdrachtgever-, pand- en opdrachtdossiers en helpt een onderhoudsbedrijf verder dan één gedeelde telefoon, verspreide gebrekenlijsten en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, opdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert planning, toewijzingen aan panden, medewerkers en taken.
Onderhoudsmedewerker of technicus
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante informatie over opdrachtgever, pand of opdracht.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, geen volledig vastgoedbeheer-, facilitair beheer- of CMMS-platform.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Opdrachtgevers, contactpersonen en serviceadressen
- Onderhoudsopdrachten, planningen en medewerkerstoewijzingen
- Gebrekenlijsten, toegangsinstructies, foto's en documenten
- Acute reparaties, geplande bezoeken, opvolging na inspecties en offerteaanvragen
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie en wagenparkbeheer
- Huurincasso, huurcontractadministratie of vastgoedboekhouding
- CMMS-activaregisters, voorraadbeheer en materiaalvoorraad
- Platforms voor gebouwnaleving, certificering en specialistische inspecties
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw vastgoedonderhoudsbedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige onderhoudsmedewerker
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein onderhoudsteam
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR VASTGOEDONDERHOUD
Vragen die vastgoedonderhoudsbedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote vastgoedonderhoudsbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers en onderhoudsmedewerkers.
Kan ik meerdere panden en serviceadressen beheren?
Ja. Klusaro verbindt opdrachtgevers en opdrachten, zodat elk bezoek het relevante pandadres, toegangsinstructies, de gebrekenlijst, foto's en documenten kan bevatten. Het mag niet worden gepresenteerd als een volledige vastgoedbeheerdatabase of CMMS-activaregister.
Kunnen onderhoudsmedewerkers hun toegewezen opdrachten zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante informatie over opdrachtgever, pand of opdracht kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen opdrachtgevers online reparatie- en onderhoudsaanvragen indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van gemelde storingen, gepland werk, opvolging na inspecties en offerteaanvragen in de werkruimte.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan Klusaro geplande onderhoudsbezoeken organiseren?
Klusaro kan elke opdrachtgever, elk pand, elke opdracht, takenlijst en opvolging verbonden houden. Het mag momenteel niet worden gepresenteerd als een systeem dat automatisch terugkerende onderhoudsopdrachten aanmaakt of als een CMMS voor preventief onderhoud.
Vervangt Klusaro software voor vastgoedbeheer, CMMS, voorraad, boekhouding of salarisadministratie?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor huur- of huurcontractbeheer, vastgoedboekhouding, CMMS-activabeheer, materiaalvoorraad, belasting, salarisadministratie of specialistische naleving.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
VASTGOEDONDERHOUD BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet het volgende gemelde probleem, pandbezoek en de opvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw vastgoedonderhoudsbedrijf.