SOFTWARE VOOR SCHOORSTEENVEGERS
Beheer uw schoorsteenreinigingsbedrijf zonder bezoeken kwijt te raken tussen klantaanvragen, pandgegevens en de planning.
Klusaro brengt klanten, pandadressen, veeg- en inspectieopdrachten, technici, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging voor schoorsteenreiniging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige schoorsteenvegers en kleine schoorsteenservicebedrijven.
- Houd elke klant, elk pand en elke schoorsteenopdracht bij elkaar
- Plan bezoeken en wijs de juiste schoorsteenveger of technicus toe
- Bewaar toegangsinstructies, toestelgegevens, foto's, documenten en takenlijsten
- Zet schoorsteenaanvragen om in geplande opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de eerste aanvraag tot het voltooide bezoek
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR SCHOORSTEENVEGERS, NIET ALLEEN EEN AGENDA
Van binnenkomende reinigingsaanvraag tot voltooid bezoek en opvolging.
01. Leg de aanvraag voor schoorsteenservice vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant- en pandadresrecord aan of koppel het.
02. Maak en plan het bezoek
Voeg het pand, de gewenste tijd, schoorsteen- of toestelgegevens, toegangsinstructies en de verantwoordelijke schoorsteenveger of technicus toe.
03. Bereid het werk voor en rond het af
Houd servicenotities, bevindingen, foto's, takenlijsten en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde offerte of factuur en houd eventuele herstelactie of vervolgbezoek zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE SCHOORSTEENSERVICEBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter veegbeurten, inspecties, storingsbezoeken en opvolgwerk.
Schoorsteenwerk kan variëren van routinematig vegen tot inspecties van haarden en rookkanalen, verstoppingsmeldingen, bezoeken rond kachels en commerciële panden. Klusaro verbindt de klant, het pand, de opdracht, de toegewezen schoorsteenveger en de vervolgstap, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige schoorsteenvegers
Houd klanten, panden, servicebezoeken, notities, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine schoorsteenserviceteams
Coördineer schoorsteenvegers, technici, toewijzingen en takenlijsten, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Schoorsteenreiniging bij woningen
Beheer huiseigenaren, pandadressen, schoorsteen- of toestelnotities, toegangsgegevens en opvolging in verbonden records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Werk voor verhuurders, commerciële klanten en meerdere panden
Houd zakelijke contactpersonen, meerdere panden, toegangsinstructies, servicedocumenten en toegewezen bezoeken verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ SCHOORSTEENSERVICE
Het bezoek kan routinematig zijn. De pand- en toestelgegevens moeten nog steeds kloppen.
Een schoorsteenservicebedrijf kan tegelijkertijd geplande veegbeurten, inspectieaanvragen, verstoppingsmeldingen en herstelopvolging uitvoeren. Tijd en servicekwaliteit lijden wanneer toegangsgegevens ontbreken, toestelinformatie onduidelijk is, bevindingen verspreid staan of voltooid werk te lang op facturering wacht.
- Klant-, pand- en contactgegevens staan verspreid over berichten, contacten en spreadsheets
- Een kachelmodel, rookkanalennotitie, instructie voor daktoegang of eerdere foto is vóór aankomst moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke schoorsteenveger of technicus elk bezoek uitvoert
- Een schoorsteenaanvraag wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande opdracht
- Servicenotities, foto's, offertes, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Herstelopvolging en vervolgbezoeken zijn afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke schoorsteenserviceopdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de klant, het pandadres en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen schoorsteenveger de relevante locatie, toegangsinstructies, schoorsteen- of toestelgegevens, foto's en taken ontvangt zonder door irrelevante berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, pand- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste details: schoorsteennotities, toestelinformatie, foto's en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: routinebezoeken, storingsbezoeken en opvolgwerk kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR SCHOORSTEENVEGERS
Eén verbonden traject van serviceaanvraag tot voltooid bezoek en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen routinematig vegen, haardcontroles, rookkanaleninspecties, verstoppingsmeldingen, werkzaamheden rond kachels en commerciële panden, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg de klant en het pand vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de contactgegevens, het pandadres, schoorsteen- of toestelinformatie, toegangsinstructies en de gewenste planning.
02
Maak de veeg- of inspectieopdracht
De aanvraag wordt een opdracht met het pand, de timing, de gevraagde dienst, toegangsgegevens en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of planner wijst de schoorsteenveger of technicus toe en bevestigt het bezoek.
04
Bereid het werk voor
Taken, pandnotities en documenten houden schoorsteengegevens, toestelinformatie, toegangsinstructies, foto's en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De schoorsteenveger of technicus werkt de opdracht bij via de operationele workflow, zodat bevindingen, voltooid werk en opvolging niet verdwijnen in losse berichten.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na vegen, inspectie, verwijdering van een verstopping, herstelwerk of een noodzakelijk vervolgbezoek.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een schoorsteenserviceworkflow ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en schoorsteenopdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, het pand, de toegewezen schoorsteenveger en het operationele werk.
Aanvragen en boekingen
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen aanvragen voor vegen, inspectie, verstoppingen, kachels en commerciële panden in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van gevraagde dienst tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden pandfoto's, servicenotities en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR SCHOORSTEENREINIGING
Verschillende schoorstenen, toestellen en pandtypen. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals wettelijke inspectiecertificaten, integratie met schoorsteencamera's, verbrandingsanalyse, rookkanalenberekeningen, wettelijke registers, routeoptimalisatie of automatische aanmaak van terugkerende bezoeken.
GEBRUIKSSITUATIE
Routinematig schoorsteenvegen bij woningen
Leg de aanvraag vast, maak het klant- en pandrecord, plan het bezoek, wijs de schoorsteenveger toe en houd het voltooide werk en de factuur verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Inspecties van haarden, kachels en rookkanalen
Houd het pand, toestelgegevens, toegangsinstructies, bevindingen, foto's, taken en de verantwoordelijke technicus verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Meldingen van rook, slechte trek en verstoppingen
Organiseer het gemelde probleem, schoorsteen- of toestelnotities, klantfoto's, documenten, taken en de toegewezen schoorsteenveger in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Schoorsteenwerk voor verhuurders en meerdere panden
Houd contactpersonen van vastgoedbeheerders, meerdere panden, toegangsregelingen, servicenotities, documenten en toegewezen bezoeken verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Commerciële schoorstenen en horecapanden
Houd zakelijke contactpersonen, panden, toestel- of rookkanalennotities, toegangstijden, documenten en toegewezen technici verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Herstelwerk en vervolgbezoeken
Houd bevindingen, foto's, notities en taken bij de opdracht en maak of plan daarna het vereiste vervolgbezoek. Klusaro genereert niet automatisch wettelijke certificaten of terugkerende bezoeken.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke schoorsteenveger ziet het relevante pandbezoek.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, pand- en opdrachtdossiers en helpt een schoorsteenservicebedrijf verder te gaan dan gedeelde inboxen, verspreide pandnotities en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, schoorsteenopdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert bezoeken, planningen, toewijzingen van schoorsteenvegers en opvolgtaken.
Schoorsteenveger of technicus
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, pand-, schoorsteen- of toestelinformatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, geen specialistisch platform voor schoorsteeninspectie, certificering of verbrandingsanalyse.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en pandadressen
- Veegbeurten, inspectieopdrachten, storingsbezoeken en technicustoewijzingen
- Schoorsteennotities, toestelgegevens, toegangsinstructies, foto's en documenten
- Aanvragen voor woningen, verhuurders, commerciële klanten, verstoppingen en kachelgerelateerd werk
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie, wagenparkbeheer of automatische dispatch
- Software voor schoorsteencamera's, verbrandingsanalyse, trekmeting of rookkanalenontwerp
- Wettelijke certificaten, regelgevingsregisters of automatische nalevingsbeslissingen
- Voorraadbeheer voor borstels, voeringen, kappen, toestellen, onderdelen of magazijnen
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw schoorsteenreinigingsbedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige schoorsteenveger
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein schoorsteenserviceteam
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR SCHOORSTEENVEGERS
Vragen die schoorsteenreinigingsbedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen geschikt voor grote schoorsteenservicebedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers, schoorsteenvegers en technici.
Kan ik schoorsteen-, toestel- en pandnotities bij de opdracht bewaren?
Ja. Notities, taken, foto's en documenten kunnen gekoppeld blijven aan de relevante klant, het pand en de opdracht. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als software voor schoorsteencamera's, verbrandingsanalyse of wettelijke certificering.
Kunnen schoorsteenvegers hun toegewezen bezoeken zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, pand-, schoorsteen- of toestelinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online aanvragen voor schoorsteenreiniging indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor vegen, inspecties, verstoppingen, kachels en commerciële panden.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan Klusaro herstelwerk of een vervolgbezoek organiseren?
Ja. Bevindingen, notities, foto's, taken en documenten kunnen verbonden blijven, en het vereiste vervolgbezoek kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt of gepland.
Vervangt Klusaro certificerings-, test-, voorraad-, boekhoud- of salarissoftware?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor wettelijke certificering, verbrandingsanalyse, integratie met schoorsteencamera's, voorraadbeheer, boekhouding, belastingen of salarisverwerking.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
SCHOORSTEENSERVICE BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Breng de volgende veegbeurt, inspectie, technicustoewijzing en opvolging onder in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw schoorsteenreinigingsbedrijf.