APZAĻUMOŠANAS UZŅĒMUMU PROGRAMMATŪRA
Vadiet savu apzaļumošanas uzņēmumu, nezaudējot objekta vizītes starp pieprasījumiem, īpašuma informāciju un grafiku.
Klusaro apvieno apzaļumošanas klientus, pakalpojumu adreses, darbus, brigādes, uzdevumu sarakstus, cenu piedāvājumus, rēķinus, veidlapas un turpmāko rīcību vienotā darbvietā — individuāliem apzaļumošanas speciālistiem un nelielām apzaļumošanas komandām.
- Glabājiet katra klienta, pakalpojuma adreses un apzaļumošanas darba informāciju vienuviet
- Plānojiet vizītes un norīkojiet atbilstošo apzaļumošanas speciālistu vai brigādi
- Glabājiet piekļuves norādes, defektu informāciju, fotoattēlus, dokumentus un uzdevumu sarakstus
- Pārvērtiet apzaļumošanas pieprasījumus ieplānotos darbos, cenu piedāvājumos un rēķinos
- Izmantojiet vienu sistēmu no pirmā pieprasījuma līdz pabeigtai ieklāšanai
Plānu cenas sākas no 19 € mēnesī. Lai sāktu 14 dienu izmēģinājuma periodu, nepieciešama maksājumu karte.
APZAĻUMOŠANAS DARBPLŪSMA, NEVIS TIKAI KONTAKTU SARAKSTS
No saņemta apzaļumošanas pieprasījuma līdz pabeigtam darbam.
01. Reģistrēt apzaļumošanas pieprasījumu
Saņemiet potenciālā klienta vai rezervācijas pieprasījumu un izveidojiet vai atrodiet atbilstošo klienta un pakalpojuma adreses ierakstu.
02. Izveidot un ieplānot darbu
Pievienojiet pakalpojuma adresi, vēlamo laiku, pieprasīto darbu, piekļuves informāciju un atbildīgo apzaļumošanas speciālistu vai brigādi.
03. Sagatavot vizīti vai projektu
Piesaistiet darbam saskaņoto apjomu, objekta piezīmes, fotoattēlus, mērījumus, uzdevumus un attiecīgos dokumentus.
04. Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Sagatavojiet vajadzīgo cenu piedāvājumu vai rēķinu un saglabājiet redzamu nākamo apzaļumošanas darbību.
PAREDZĒTS NELIELIEM APZAĻUMOŠANAS UZŅĒMUMIEM
Operatīvais centrs katrai dārza kopšanas vizītei, teritorijas uzturēšanas darbam un apzaļumošanas projektam.
Apzaļumošanas darbi var būt no vienreizējas dārza sakopšanas līdz zāliena kopšanai, stādīšanai, komercobjektu teritoriju vizītēm un uzlabojumiem, kam vajadzīgs cenu piedāvājums. Klusaro savieno klientu, pakalpojuma adresi, darbu, uzdevumu sarakstu, norīkoto brigādi un nākamo darbību, nevis atstāj katru daļu citā rīkā.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Individuāli apzaļumošanas speciālisti
Organizējiet klientus, objekta vizītes, uzdevumu sarakstus, cenu piedāvājumus un rēķinus, neveidojot sarežģītu biroja sistēmu.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Nelielas apzaļumošanas komandas
Koordinējiet brigādes, darba piešķīrumus un uzdevumu sarakstus, saglabājot kontroli īpašniekam vai biroja lietotājam.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Privāto dārzu kopšana
Pārvaldiet mājokļu īpašniekus, īpašumu adreses, piezīmes par telpām, izvēlēto apdari un turpmāko rīcību savstarpēji saistītos ierakstos.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Komerciālā un vairāku objektu apzaļumošanas ieklāšana
Saglabājiet saistītu informāciju par uzņēmumu kontaktpersonām, pārvaldītajiem objektiem, piekļuves norādēm, darbu sarakstiem, dokumentiem un norīkotajām apzaļumošanas brigādēm.
BIEŽĀKĀ APZAĻUMOŠANAS UZŅĒMUMA PROBLĒMA
Darbs notiek ārā. Administrācijai joprojām ir vajadzīga skaidra struktūra.
Apzaļumošanas uzņēmums vienlaikus var veikt regulāras apkopes vizītes, vienreizējus sakopšanas darbus, sezonas darbus un lielākus teritorijas uzlabojumus. Peļņa zūd, ja pieprasījums nenonāk grafikā, objekta informācija ir nepilnīga, brigādei trūkst saskaņotā uzdevumu saraksta vai par pabeigto darbu rēķins tiek izrakstīts novēloti.
- Informācija par klientiem un pakalpojumu adresēm glabājas ziņās, kontaktos un izklājlapās
- Pirms ierašanās ir grūti atrast darba uzdevumu, fotoattēlu, piekļuves noteikumu vai objekta piezīmi
- Īpašniekam jāatceras, kurš apzaļumošanas speciālists vai brigāde veic katru vizīti
- Apkopes pieprasījums vai apzaļumošanas projekts tiek apspriests, bet nekļūst par pienācīgi ieplānotu darbu
- Cenu piedāvājumi, fotoattēli pirms un pēc darba, piezīmes, dokumenti un rēķini tiek glabāti atsevišķi
- Korektīvo darbu turpmākā rīcība un atkārtotas vizītes ir atkarīgas no viena cilvēka atmiņas
KLUSARO LOMA
Piešķiriet katram apzaļumošanas darbam vienu operatīvo vietu.
Klusaro darbplūsmas centrā ir klients, pakalpojuma adrese un darba ieraksts. Birojs redz, kas jādara, bet norīkotais apzaļumošanas speciālists vai brigāde saņem attiecīgo adresi, piekļuves informāciju, darba apjomu, fotoattēlus un uzdevumus, nemeklējot tos nesaistītās ziņās.
Mazāk datu pārrakstīšanas: informācija par klientu, īpašumu un darbu paliek savstarpēji saistīta.
Mazāk nepamanītu problēmu: darba uzdevumi, objekta piezīmes, fotoattēli un dokumenti paliek kopā ar darbu.
Skaidrāka atbildība: objekta vizītes var ieplānot un piešķirt.
Labāka turpmākā rīcība: cenu piedāvājumi, rēķini, paziņojumi un nākamie soļi ir vienā darbplūsmā.
APZAĻUMOŠANAS DARBPLŪSMAS PIEMĒRS
Viens savienots ceļš no apzaļumošanas pieprasījuma līdz pabeigtam darbam un ieņēmumu uzskaitei.
Precīzs process var atšķirties operatīviem remontiem, plānotām pārbaudēm, turpmākiem darbiem pēc inspekcijām, ārējo darbu veicēju koordinēšanai un uzlabojumiem pēc cenu piedāvājuma, taču operatīvie ieraksti paliek savstarpēji saistīti.
01
Reģistrēt klientu
Potenciālā klienta vai rezervācijas veidlapa apkopo kontaktinformāciju, objekta adresi, pieteikto problēmu, fotoattēlus un piekļuves informāciju.
02
Izveidot darbu
Pieprasījums kļūst par darbu ar objekta adresi, laiku, piekļuves noteikumiem, darba uzdevumu un attiecīgo klienta ierakstu.
03
Plānot un piešķirt atbildīgo
Īpašnieks vai biroja lietotājs ieplāno vizīti un norīko apzaļumošanas speciālistu vai brigādi.
04
Sagatavot darbu
Uzdevumi, objekta piezīmes un dokumenti glabā vienuviet fotoattēlus, telpu atsauces, piekļuves norādes, piezīmes par materiāliem un darba prasības.
05
Pabeigt darbu un atjaunināt informāciju
Apzaļumošanas speciālists vai brigāde atjaunina darba informāciju operatīvajā darbplūsmā, lai pabeigtais darbs nepazustu tērzēšanas vēsturē.
06
Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Cenu piedāvājumi, rēķini un paziņojumi palīdz veikt nākamo darbību pēc apkopes, sakopšanas, stādīšanas, objekta vizītes vai apzaļumošanas projekta.
ATBILSTOŠĀKIE KLUSARO MODUĻI
Izmantojiet moduļus, kas atbalsta apzaļumošanas darbplūsmu.
Visos Klusaro plānos ir iekļauti visi moduļi. Plānu limiti nosaka pieejamo kapacitāti; programmatūra nav sadalīta atsevišķos maksas funkciju papildinājumos.
Klienti un darbi
CRM, Darbi & plānošana, Darbinieki & komandas un Uzdevumi savieno klientu, objektu, piešķirtos cilvēkus un operatīvo darbu.
Pieprasījumi un rezervācijas
Potenciālo klientu veidlapas un Rezervāciju veidlapas apkopo operatīvos remontus, defektu ziņojumus, komerciālās apkopes un uzlabojumu pieprasījumus darbvietā.
Komerciālie dokumenti
Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi atbalsta procesu no pieprasītā darba līdz ieņēmumu ierakstam.
Darba izpilde un turpmākā rīcība
Dokumenti, Automatizācijas un Paziņojumi saglabā objekta fotoattēlus, darba apjoma failus un atkārtojamās nākamās darbības saistītas ar darbu.
APZAĻUMOŠANAS LIETOŠANAS PIEMĒRI
Dažādas ēkas un remonta apjomi. Tie paši savstarpēji saistītie ieraksti.
Šie piemēri parāda, kā Klusaro organizē darbu. Tie nenozīmē specializētas funkcijas, piemēram, maršrutu optimizāciju, automātisku periodisko darbu izveidi, tehnikas izsekošanu, materiālu krājumu pārvaldību, ainavu projektēšanu, pesticīdu atbilstības pārvaldību vai grāmatvedību.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Regulāra dārza un zāliena kopšana
Reģistrējiet pieteikto problēmu, izveidojiet vai atrodiet klienta un objekta ierakstu, sagatavojiet darba uzdevumu, ieplānojiet vizīti un saglabājiet ar darbu saistīto cenu piedāvājumu vai rēķinu.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Sezonāla dārza sakopšana
Pirms ieplānota darba izveides un brigādes norīkošanas apkopojiet sakopšanas apjomu, fotoattēlus, piekļuves informāciju un vēlamo laiku.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Komerciālā un vairāku objektu apzaļumošanas ieklāšana
Saglabājiet saistītu informāciju par uzņēmumu kontaktpersonām, pārvaldītajiem objektiem, piekļuves dokumentiem, objekta vēsturi, darba norādēm un atbildīgajām brigādēm.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Stādīšanas un apzaļumošanas darbi
Pirms darba, uzdevumu saraksta un saistītā cenu piedāvājuma izveides apkopojiet objekta, mērījumu, stādījumu, piekļuves un laika informāciju.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Remonta un uzlabojumu paketes pēc cenu piedāvājuma
Izmantojiet potenciālo klientu vai rezervāciju veidlapas, lai apkopotu informāciju par dobēm, zālienu, stādījumiem vai dārza uzlabojumiem, pēc tam darbam pievienojiet objekta vizītes uzdevumus, mērījumus, piezīmes un dokumentus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Nelielas komandas koordinēšana
Nodrošiniet īpašniekam vai biroja lietotājam skaidru grafiku, bet apzaļumošanas speciālistiem ļaujiet koncentrēties uz piešķirtajiem darbiem, objekta informāciju un attiecīgajiem uzdevumu sarakstiem.
KAS IZMANTO KLUSARO
Īpašnieks redz visu darbību. Katrs apzaļumošanas speciālists redz attiecīgo darbu.
Klusaro atbalsta dažādas lomas, kas strādā ar tiem pašiem klienta, īpašuma un darba ierakstiem, palīdzot apzaļumošanas uzņēmumam pāriet no koplietotām iesūtnēm, izkaisītiem telpu fotoattēliem un viena pārslogota īpašnieka uz sakārtotu sistēmu.
Īpašnieks vai administrators
Konfigurē darbvietu un pārrauga uzņēmuma komerciālo un operatīvo darbību.
Biroja lietotājs
Strādā ar klientiem, darbiem, dokumentiem, cenu piedāvājumiem, rēķiniem un veidlapām.
Vadītājs vai darbu plānotājs
Koordinē grafiku, brigāžu norīkojumus, apzaļumošanas speciālistus un uzdevumus.
Apzaļumošanas speciālists vai brigādes loceklis
Strādā ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un attiecīgo klienta, objekta vai darba informāciju.
GODĪGS PRODUKTA PIEMĒROTĪBAS IZVĒRTĒJUMS
Ko Klusaro palīdz pārvaldīt – un ko tas neaizstāj.
Labai nozares lapai skaidri jāparāda robežas. Klusaro ir operatīva darbvieta nelieliem pakalpojumu uzņēmumiem, nevis specializēta apzaļumošanas projektēšanas, uzmērīšanas, tāmēšanas vai krājumu programmatūra.
KLUSARO PALĪDZ ORGANIZĒT
- Klienti, kontaktpersonas un pakalpojumu adreses
- Apzaļumošanas darbi, grafiki un brigāžu norīkojumi
- Uzdevumu saraksti, mērījumi, piekļuves norādes, fotoattēli un dokumenti
- Apkopes, sakopšanas, stādīšanas, teritorijas darbu un cenu piedāvājumu pieprasījumi
- Cenu piedāvājumi, tāmes un rēķini
- Paziņojumi, automatizācijas un turpmākā rīcība
KLUSARO NEAIZSTĀJ
- Algu un darba samaksas aprēķins
- Pilnvērtīgu grāmatvedības vai nodokļu programmatūru
- Maršrutu optimizācija un autoparka izsekošana
- Ainavu projektēšanas, CAD vai specializētas tāmēšanas programmatūra
- Materiālu, augu, tehnikas un noliktavas krājumu pārvaldība
- Pesticīdu licencēšanas, apstrādes uzskaites un specializētās atbilstības platformas
Ja uzņēmumam šādi rīki ir nepieciešami, izmantojiet tos kopā ar Klusaro.
KLUSARO CENAS
Sāciet ar kapacitāti, kas nepieciešama jūsu apzaļumošanas uzņēmumam.
Visos plānos ir iekļauti visi Klusaro moduļi. Izvēlieties plānu atbilstoši nepieciešamajam lietotāju un darbinieku skaitam, kā arī darbības kapacitātei.
SOLO
19 € mēnesī
- 1 lietotājs
- 1 darbinieks
- Visi Klusaro moduļi
- Individuālam apzaļumošanas speciālistam
TEAM
59 € mēnesī
- Līdz 5 lietotājiem
- Līdz 10 darbiniekiem
- Visi Klusaro moduļi
- Nelielai apzaļumošanas komandai
BUSINESS
179 € mēnesī
- Lielāki lietotāju limiti
- Lielāki darbinieku limiti
- Visi Klusaro moduļi
- Augošam pakalpojumu uzņēmumam
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI PAR APZAĻUMOŠANAS PROGRAMMATŪRU
Jautājumi, ko apzaļumošanas uzņēmumi uzdod pirms sistēmas maiņas.
Vai Klusaro ir paredzēts tikai lieliem apzaļumošanas uzņēmumiem?
Nē. Solo plāns ir paredzēts vienam lietotājam un vienam darbiniekam, savukārt Team un Business palielina kapacitāti uzņēmumiem ar vairākiem biroja lietotājiem un apzaļumošanas speciālistiem.
Vai varu pārvaldīt vairākus objektus un to adreses?
Jā. Klusaro savieno klientus un darbus, lai katrai vizītei varētu pievienot attiecīgo objekta adresi, kontaktpersonu, piekļuves noteikumus, darba uzdevumu, fotoattēlus un dokumentus. To nevajadzētu pozicionēt kā pilnvērtīgu CAFM vai CMMS aktīvu datubāzi.
Vai apzaļumošanas speciālisti var redzēt viņiem piešķirtos darbus?
Klusaro ir izstrādāts tā, lai darbinieki varētu strādāt ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un attiecīgo klienta, objekta vai darba informāciju, bet īpašnieki un biroja lietotāji saglabātu plašāku operatīvo pārskatu.
Vai klienti var iesniegt apzaļumošanas pieprasījumus tiešsaistē?
Jā. Klusaro ietver potenciālo klientu veidlapas un rezervāciju veidlapas, lai darbvietā apkopotu pieteiktos bojājumus, plānotos darbus, turpmākos darbus pēc pārbaudēm un cenu piedāvājumu pieprasījumus.
Vai Klusaro var sagatavot cenu piedāvājumus un rēķinus?
Klusaro moduļi Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi ir iekļauti katrā plānā.
Vai Klusaro var organizēt plānotas objektu apkopes vizītes?
Klusaro var saglabāt saistītu informāciju par katru klientu, objektu, darbu, darba uzdevumu un turpmāko rīcību. Pašlaik to nevajadzētu pozicionēt kā sistēmu, kas automātiski ģenerē periodiskus dārza kopšanas darbus, vai kā preventīvās apkopes CMMS.
Vai Klusaro aizstāj CAFM, CMMS, krājumu, grāmatvedības vai algu programmatūru?
Nē. Klusaro atbalsta operatīvās un rēķinu izrakstīšanas darbplūsmas, taču to nevajadzētu pozicionēt kā maršrutu optimizācijas, materiālu krājumu, grāmatvedības, nodokļu, algu, ainavu projektēšanas vai specializētās atbilstības programmatūru.
Vai ir pieejams bezmaksas izmēģinājuma periods?
Jā. Klusaro piedāvā 14 dienu izmēģinājuma periodu, un pašlaik tā sākšanai ir nepieciešama maksājumu karte.
APZAĻUMOŠANAS DARBI SĀKAS VIENOTĀ DARBVIETĀ
Apvienojiet nākamo remontu, defektu darbu, brigādes piešķīrumu un turpmāko rīcību vienā sistēmā.
Sāciet ar 14 dienu izmēģinājuma periodu un izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu apzaļumošanas uzņēmuma pašreizējam lielumam.