INGATLANKARBANTARTÁSI SZOFTVER
Ingatlankarbantartási feladatok, helyszínek és dolgozók rendszerezése üzenetek és memória nélkül.
A Klusaro egyetlen összekapcsolt munkaterületen egyesíti az ingatlanokkal kapcsolatos elérhetőségeket, a szervizcímeket, a karbantartási munkákat, a dolgozókat, a feladatlistákat, az árajánlatokat, a számlákat, az űrlapokat és a nyomon követést – kis ingatlankarbantartó cégek számára készült.
- Tartsa egy helyen az összes ügyfelet, az ingatlan címét és a karbantartási munkát
- Reaktív javítások ütemezése és a megfelelő munkavállaló hozzárendelése
- Hozzáférési megjegyzések, problémalisták, fényképek, dokumentumok és munkafeladatok tárolása
- Alakítsa karbantartási kéréseit ütemezett munkákká, árajánlatokká és számlákká
- Egyetlen rendszer használata a probléma bejelentésétől a karbantartási munka elvégzéséig
A csomagok havi 19 eurótól kezdődnek. A 14 napos próbaidőszakhoz bankkártya szükséges.
INGATLANKARBANTARTÁSI MUNKAFOLYAMAT, NEM CSAK EGY FELADATLISTA
A bejelentett problémától a karbantartási látogatás befejezéséig.
01. Rögzítse a karbantartási kérelmet
Fogadjon egy érdeklődőt vagy foglalási kérelmet, és hozza létre vagy párosítsa az ügyfél, a kapcsolattartó és az ingatlan címrekordját.
02. A munka létrehozása és ütemezése
Add meg a szerviz címét, a kívánt időpontot, a jelentett problémát, a hozzáférési adatokat és a felelős karbantartót.
03. Készítse elő a problémalistát
A megállapodott munkát, a helyszíni jegyzeteket, a fényképeket, a méréseket, a feladatokat és a vonatkozó dokumentumokat csatolja a munkához.
04. Teljesítés, számlázás és nyomon követés
Rögzítse az elvégzett munkát, hozza létre a szükséges árajánlatot vagy számlát, és tartsa látható helyen a következő karbantartási műveletet.
KIS INGATLANKARBANTARTÓ CÉGEK SZÁMÁRA KÉSZÜLT
Az operatív központ, amely a reaktív javítások, a tervezett látogatások és a több ingatlant érintő munkák mögött áll.
Az ingatlankarbantartási munkák magukban foglalhatják a sürgős javításokat, a rutinszerű látogatásokat, az utólagos ellenőrzéseket, a bérlőváltással kapcsolatos munkákat és a nagyobb, árajánlat-vezérelt fejlesztéseket. A Klusaro összekapcsolja az ügyfelet, az ingatlan címét, a munkát, a feladatlistát, a hozzárendelt munkavállalót és a következő teendőt ahelyett, hogy minden egyes részt külön eszközben hagyna.
LEGJOBB
Egyéni ingatlankarbantartók
Rendszerezze az ügyfeleket, az ingatlanlátogatásokat, a problémalistákat, az árajánlatokat és a számlákat bonyolult irodai rendszer kiépítése nélkül.
LEGJOBB
Kis karbantartó csapatok
Koordinálja a munkavállalókat, a feladatokat és a munkalistákat, miközben a tulajdonos vagy az irodai felhasználó kezében tartja az irányítást.
LEGJOBB
Reaktív ingatlanjavítások
Kezelje a bejelentett hibákat, a hozzáférési adatokat, a javítási feladatokat, a fényképeket és a nyomon követést a csatlakoztatott ügyfél- és ingatlannyilvántartásokban.
LEGJOBB
Bérbeadó, ügynök és kereskedelmi munka
Tartsa a kapcsolatot az üzleti kapcsolattartókkal, a kezelt címekkel, a hozzáférési utasításokkal, a karbantartási előzményekkel, a dokumentumokkal és a hozzárendelt munkavállalókkal.
AZ INGATLANKARBANTARTÁS GYAKORI PROBLÉMÁJA
A problémát gyorsan jelentik. A körülötte lévő információk gyakran szétszórtak.
Egy ingatlankarbantartó cég egyszerre végezhet sürgős javításokat, tervezett látogatásokat és több telephelyen végzett munkákat. A profit és a szolgáltatás minősége romlik, ha a cím helytelen, a hozzáférési adatok hiányosak, a problémalista hiányos, vagy az elvégzett munkák számlázására túl sokáig várnak.
- Az ügyfél-, kapcsolattartó- és ingatlanadatok üzenetekben, névjegyekben és táblázatokban jelennek meg
- Nehéz megtalálni a problémalistát, a fényképet, a hozzáférési utasítást vagy a helyszíni megjegyzést az érkezés előtt.
- A tulajdonosnak emlékeznie kell arra, hogy melyik munkatárs kezeli az egyes ingatlanlátogatásokat.
- A bejelentett hibát megbeszélik, de soha nem válik megfelelően ütemezett karbantartási munkává
- Az árajánlatokat, állapotfotókat, jegyzeteket, dokumentumokat és számlákat külön tároljuk.
- A tervezett utógondozás egy személy memóriájától függ
KLUSARO SZEREPE
Adjon minden ingatlankarbantartási munkának egy központi működési helyet.
A Klusaro a munkafolyamatot az ügyfél, az ingatlan címe és a munkával kapcsolatos adatok köré szervezi. Az iroda látja, hogy minek kell történnie, míg a kijelölt munkatárs megkapja a vonatkozó címet, a hozzáférési adatokat, a problémalistát, a fényképeket és a feladatokat anélkül, hogy a kapcsolódó üzenetek között kellene keresgélnie.
Kevesebb másolás: az ügyfél-, ingatlan- és munkaadatok továbbra is összekapcsolódnak.
Kevesebb kihagyott probléma: a feladatlisták, a helyszíni jegyzetek, a fényképek és a dokumentumok a munkával maradnak.
Egyértelműbb felelősség: a karbantartási látogatások ütemezhetők és kioszthatók.
Jobb nyomon követés: az árajánlatok, számlák, értesítések és a következő műveletek ugyanazon a munkafolyamaton keresztül történnek.
PÉLDA INGATLANKARBANTARTÁSI MUNKAFOLYAMATRA
Egyetlen, összekapcsolt útvonal a jelentett problémától az elvégzett munkáig és a bevételi nyilvántartásig.
A pontos folyamat változhat a reaktív javítások, a tervezett karbantartás, az utólagos ellenőrzés, a bérlőváltás miatti munka és az árajánlat-vezérelt fejlesztések között, de az üzemeltetési nyilvántartások továbbra is összekapcsolódnak.
01
Rögzítse a kérést
Egy érdeklődő vagy foglalási űrlap összegyűjti az elérhetőségi adatokat, a szolgáltatás címét, a jelentett problémát, a fényképeket és a kezdeti hozzáférési információkat.
02
Hozzon létre egy karbantartási munkát
A kérésből munka lesz, amely tartalmazza az ingatlan címét, az időpontot, a hozzáférési adatokat, a problémák listáját és a vonatkozó ügyfélrekordot.
03
Ütemezés és hozzárendelés
A tulajdonos vagy az irodai felhasználó ütemezi be a látogatást, és kijelöli a karbantartót.
04
Készítse elő a munkát
A feladatok, az ingatlanhoz kapcsolódó jegyzetek és dokumentumok egy helyen tárolják a fényképeket, a hozzáférési utasításokat, a méréseket, a probléma részleteit és a munkával kapcsolatos követelményeket.
05
Befejezés és frissítés
A dolgozó a működési munkafolyamaton keresztül frissíti a feladatot, ahelyett, hogy hagyná, hogy a befejezett karbantartás eltűnjön a csevegési előzményekből.
06
Árajánlat, számla és nyomon követés
Az árajánlatok, számlák és értesítések támogatják a következő lépéseket az értékelés, javítás, tervezett munka vagy ellenőrzés után.
A LEGFONTOSABB KLUSARO MODULOK
Használja azokat a modulokat, amelyek támogatják a több ingatlant érintő karbantartási munkafolyamatot.
A Klusaro minden csomagban tartalmazza az összes modult. A csomag korlátai határozzák meg a kapacitást; a szoftver nincs különálló funkcióbővítményekre osztva.
Ügyfelek és munkák
A CRM, a munkák és ütemezés, a dolgozók és csapatok, valamint a feladatok összekapcsolják az ügyfelet, az ingatlan címét, a hozzárendelt személyeket és a teljes problémalistát.
Érdeklődés és foglalás
Az érdeklődőűrlapok és a foglalási űrlapok javítási jelentéseket, tervezett munkaigényléseket, ellenőrzési nyomon követéseket és árajánlatkéréseket gyűjtenek a munkaterületre.
Kereskedelmi dokumentumok
Az Árajánlatok és Költségbecslések, valamint a Számlák és Kifizetések támogatják a kért munkától a bevételi nyilvántartásig vezető utat.
Végrehajtás és nyomon követés
A dokumentumok, automatizálások és értesítések állapotfotókat, hozzáférési fájlokat, méréseket és a munkához kapcsolódó ismételhető következő műveleteket tárolnak.
INGATLANKARBANTARTÁSI FELHASZNÁLÁSI ESETEK
Különböző ingatlanok és problémák. Ugyanazok a kapcsolódó rekordok.
Ezek a példák leírják, hogyan szervezi a Klusaro a munkát. Nem utalnak olyan speciális funkciókra, mint a bérleti díjak beszedése, a lízingkezelés, az ingatlankönyvelés, a CMMS eszköznyilvántartása, az útvonaloptimalizálás, az anyagleltár, a megfelelőségi tanúsítás vagy az ismétlődő feladatok automatikus generálása.
HASZNÁLATI ESET
Reaktív javítások és kiszállások
Rögzítse a jelentett problémát, hozza létre vagy párosítsa az ügyfél- és ingatlanrekordot, állítsa össze a feladatlistát, ütemezze be a látogatást, és a kapott árajánlatot vagy számlát őrizze meg a munkával együtt.
HASZNÁLATI ESET
Bérbeadó és bérbeadó ügynök karbantartása
Használja újra az üzleti kapcsolattartók és az ingatlannyilvántartások adatait, majd hozzon létre minden karbantartási látogatást a helyes címmel, bérlői vagy hozzáférési utasításokkal, feladatokkal és munkavállalói hozzárendeléssel.
HASZNÁLATI ESET
Kereskedelmi és több telephelyű karbantartás
Tartsa a kapcsolatot az ügyfelekkel, a felügyelt telephelyekkel, a hozzáférési dokumentumokkal, a karbantartási előzményekkel, a munkautasításokkal és a felelős munkatársakkal.
HASZNÁLATI ESET
Ellenőrzés és a problémalista nyomon követése
Alakítson át egy ellenőrzési jegyzőkönyvet vagy ingatlanproblémák listáját ütemezett munkává a megfelelő címmel, feladatokkal, fényképekkel, dokumentumokkal és hozzárendelt munkavállalóval.
HASZNÁLATI ESET
Bérlőváltás és ingatlan érvénytelenítése
Űrlapok és munkalapok segítségével gyűjtsd össze a javítási, mázolási, takarítási koordinációs vagy előkészítési feladatokat, majd a megállapodott feladatokat, jegyzeteket és dokumentumokat őrizd meg az ingatlanlátogatás során.
HASZNÁLATI ESET
Kis karbantartó csapatok koordinációja
Biztosítson egyértelmű ütemtervet a tulajdonosnak vagy az iroda használójának, miközben a dolgozók a kijelölt feladatokra, az ingatlannal kapcsolatos információkra és a releváns problémalistákra koncentrálhatnak.
KI HASZNÁLJA A KLUSARO-T?
A tulajdonos látja a műveletet. Minden dolgozó látja a vonatkozó ingatlannal kapcsolatos munkát.
A Klusaro különböző szerepköröket támogat ugyanazon ügyfél, ingatlan és munkával kapcsolatos nyilvántartások körül, segítve a karbantartó cégeket abban, hogy túllépjenek egyetlen megosztott telefonon, szétszórt hibalistákon és egyetlen túlterhelt tulajdonoson.
Tulajdonos vagy rendszergazda
Konfigurálja a munkaterületet, és megtekinti a kereskedelmi és működési áttekintést.
Office-felhasználó
Ügyfelekkel, munkákkal, dokumentumokkal, árajánlatokkal, számlákkal és űrlapokkal dolgozik.
Menedzser vagy ütemező
Koordinálja az ütemezést, az ingatlanok kiosztását, a munkavállalókat és a feladatokat.
Karbantartó vagy technikus
Hozzárendelt munkákkal, feladatokkal, állapotokkal és releváns ügyfél-, ingatlan- vagy munkainformációkkal dolgozik.
ŐSZINTE TERMÉKILEGSÉG
Miben segít a Klusaro, és mit nem helyettesít.
Egy hasznos iparági oldalnak egyértelművé kellene tennie a határokat. A Klusaro egy operatív munkaterület kis szolgáltató cégek számára, nem pedig egy teljes értékű ingatlankezelési, létesítménygazdálkodási vagy CMMS platform.
KLUSARO SEGÍT A SZERVEZÉSBEN
- Ügyfelek, elérhetőségek és szolgáltatási címek
- Karbantartási feladatok, ütemtervek és munkavállalói hozzárendelések
- Problémalisták, hozzáférési utasítások, fényképek és dokumentumok
- Reaktív javítások, tervezett látogatások, utólagos ellenőrzések és árajánlatkérés
- Árajánlatok, árajánlatok és számlák
- Értesítések, automatizálások és nyomon követés
A KLUSARO NEM IGÉNYELI A CSERÉT
- Bérszámfejtés és bérszámfejtés
- Teljes körű könyvelő vagy adószoftver
- Útvonaloptimalizálás és flottakövetés
- Bérleti díj beszedése, bérleti szerződések kezelése vagy ingatlankezelési számvitel
- CMMS eszköznyilvántartások, készletgazdálkodás és anyagleltár
- Megfelelőségi, tanúsítási és speciális ellenőrzési platformok kiépítése
Használja ezeket az eszközöket a Klusaro mellett, amikor a vállalkozásnak szüksége van rájuk.
KLUSARO ÁRAK
Kezdje azzal a kapacitással, amelyre az ingatlankarbantartó vállalkozásának szüksége van.
Minden csomag tartalmazza az összes Klusaro modult. Válasszon a felhasználók, a dolgozók száma és a szükséges működési kapacitás alapján.
SOLO
€19/hónap
- 1 felhasználó
- 1 munkás
- Minden Klusaro modul
- Egyéni karbantartónak
TEAM
59 €/hónap
- Akár 5 felhasználó
- Akár 10 dolgozó
- Minden Klusaro modul
- Egy kis karbantartó csapat számára
BUSINESS
179 €/hónap
- Magasabb felhasználói korlátok
- Magasabb munkavállalói korlátok
- Minden Klusaro modul
- Egy növekvő szolgáltató cég számára
INGATLANKARBANTARTÁSI SZOFTVER GYIK
Az ingatlankarbantartó cégek által feltett kérdések, mielőtt rendszert váltanának.
A Klusaro csak nagy ingatlankarbantartó cégeknek szól?
Nem. A Solo csomag egy felhasználó és egy dolgozó számára készült, míg a Team és a Business csomagok növelik a kapacitást a több irodai felhasználóval és karbantartóval rendelkező vállalatok számára.
Kezelhetek több ingatlant és szolgáltatási címet?
Igen. A Klusaro összekapcsolja az ügyfeleket és a munkákat, így minden látogatás tartalmazhatja a vonatkozó ingatlancímet, hozzáférési megjegyzéseket, problémalistát, fényképeket és dokumentumokat. Nem szabad teljes ingatlankezelési adatbázisként vagy CMMS eszköznyilvántartásként bemutatni.
Láthatják-e a karbantartók a hozzájuk rendelt feladatokat?
A Klusaro úgy lett kialakítva, hogy a dolgozók használhassák a hozzárendelt munkákat, feladatokat, állapotokat és a releváns ügyfél-, ingatlan- vagy munkával kapcsolatos információkat, míg a tulajdonosok és az irodai felhasználók a szélesebb körű működési áttekintést tarthatják meg.
Beküldhetnek-e az ügyfelek online javítási és karbantartási kérelmeket?
Igen. A Klusaro űrlapokat és foglalási űrlapokat tartalmaz a jelentett hibák, a tervezett munkák, az ellenőrzések nyomon követése és az árajánlatkérésekhez a munkaterületen.
A Klusaro árajánlatokat és számlákat készít?
A Klusaro minden csomag részeként tartalmazza az Árajánlatok és árajánlatok, valamint a Számlák és fizetések modulokat.
Tud a Klusaro tervezett karbantartási látogatásokat szervezni?
A Klusaro minden egyes ügyfelet, ingatlant, munkát, feladatlistát és nyomon követést összekapcsolva tud tartani. Jelenleg nem szabad automatikusan generáló ismétlődő karbantartási feladatokként vagy megelőző karbantartási CMMS-ként bemutatni.
A Klusaro helyettesíti az ingatlankezelő, CMMS, leltárkészítő, könyvelő vagy bérszámfejtési szoftvereket?
Nem. A Klusaro támogatja az operatív és számlázási munkafolyamatokat, de nem szabad bérleti díj- vagy lízingkezelési, ingatlankönyvelési, CMMS eszközkezelési, anyagleltár-, adó-, bérszámfejtési vagy speciális megfelelőségi szoftverként bemutatni.
Van ingyenes próbaidőszak?
Igen. A Klusaro 14 napos próbaverziót kínál, és jelenleg bankkártya szükséges az elindításához.
AZ INGATLANKARBANTARTÁS EGY ÖSSZECSUKHATÓ MUNKATERÜLETTEL KEZDŐDIK
A következő jelentett problémát, az ingatlanlátogatást és az utólagos intézkedést rögzítse ugyanabban a rendszerben.
Kezdjen egy 14 napos próbaidőszakkal, és válassza ki azt a csomagot, amelyik megfelel ingatlanfenntartó vállalkozása jelenlegi méretének.