LOGICIEL DE STUDIO DE YOGA
Gérez votre entreprise de yoga sans perdre de séances à cause des messages, des horaires des instructeurs et du suivi des clients.
Klusaro réunit les clients de yoga, les demandes de renseignements, les demandes de séances privées, les instructeurs, les notes pratiques de rendez-vous, les tâches, les devis, les factures, les formulaires, les documents et le suivi dans un seul espace de travail connecté, conçu pour les professeurs de yoga indépendants et les petites équipes de studios de yoga.
- Conservez ensemble tous les dossiers clients, les demandes de renseignements et les enregistrements des séances de yoga.
- Planifiez les séances et désignez le bon instructeur.
- Stocker les préférences pratiques, le contexte de la session, les documents et les tâches
- Transformer les demandes de renseignements reçues via le site web en consultations, séances privées et factures.
- Utilisez un seul système depuis la première demande de renseignements sur le yoga jusqu'à la séance terminée et le suivi.
Abonnements à partir de 19 €/mois. Carte de paiement requise pour l'essai gratuit de 14 jours.
UN PROCESSUS DE TRAVAIL POUR UNE ENTREPRISE DE YOGA, PAS SIMPLEMENT UN CALENDRIER DE RENDEZ-VOUS
De la demande initiale à la séance réservée, en passant par le rendez-vous effectué et le suivi client.
01. Enregistrez la demande de yoga
Recevoir une demande de prospect ou de réservation et créer ou associer la fiche client.
02. Créer et planifier la session
Veuillez indiquer le service de yoga demandé, la date et l'heure souhaitées, le contexte pratique du client et le nom du professeur responsable.
03. Préparer et terminer la session
Conservez les tâches préparatoires, les notes pratiques non médicales, les documents et les détails de la séance joints au rendez-vous.
04. Facturation et suivi
Créez le devis, la facture ou tout autre document commercial dont vous avez besoin et gardez visible la prochaine séance privée, l'atelier ou le suivi client.
CONÇU POUR LES PETITES ENTREPRISES DE YOGA
Le centre opérationnel qui gère les demandes de renseignements, les instructeurs, les séances privées, les ateliers et les réservations répétées.
Les entreprises spécialisées dans le yoga peuvent proposer des consultations d'introduction, des séances privées, des cours en petits groupes, du yoga en entreprise, des ateliers, des suivis en ligne et des forfaits. Klusaro met en relation le client, la séance programmée, le professeur attitré, le contexte pratique, les tâches et les données commerciales sans devenir une plateforme de réservation de cours, une plateforme de streaming, une bibliothèque d'exercices ou un système clinique.
IDÉAL POUR
professeurs de yoga indépendants
Gérez vos clients, vos séances privées, vos préférences pratiques, vos factures et votre suivi sans créer un système de studio complexe.
IDÉAL POUR
petites équipes de studios de yoga
Coordonner les demandes de renseignements, les formateurs, les séances et les tâches tout en gardant le contrôle au propriétaire ou au gestionnaire.
IDÉAL POUR
entreprises de yoga privées et en petits groupes
Gérez le contexte client, les séances réservées, les notes pratiques, les documents, les factures et le suivi futur dans des dossiers connectés.
IDÉAL POUR
fournisseurs de yoga mobiles, sur le lieu de travail et hybrides
Maintenez le lien entre les lieux de service, les séances en présentiel, les rendez-vous en ligne, les affectations des formateurs et le suivi opérationnel.
LE PROBLÈME COURANT DES ENTREPRISES DE YOGA
La séance est inscrite au calendrier. Le contexte de l'enquête, l'affectation de l'instructeur et les prochaines étapes sont souvent définis ailleurs.
Une entreprise de yoga peut gérer des séances privées, des cours en petits groupes, des visites en entreprise, des ateliers, des cours en ligne et des forfaits au cours d'une même semaine. Le temps et la confiance des clients s'en trouvent affectés lorsque les demandes de renseignements, l'attribution des instructeurs, les préférences pratiques, les factures et le suivi sont dispersés entre messages, feuilles de calcul et la mémoire.
- Les informations clients et les demandes de yoga sont réparties entre les appels, les messages, les formulaires et les feuilles de calcul.
- Les préférences pratiques et le contexte de la séance précédente sont difficiles à déterminer avant le rendez-vous.
- Le propriétaire ou le coordinateur doit se souvenir quel instructeur anime chaque session.
- Une demande de renseignements concernant une séance privée, un lieu de travail ou un atelier est abordée, mais ne donne jamais lieu à un rendez-vous officiellement programmé.
- Les tâches, les documents, les devis, les factures et les suivis sont stockés séparément.
- Les séances futures et le suivi des forfaits dépendent de la mémoire d’une seule personne
RÔLE DE KLUSARO
Attribuez à chaque demande de renseignements et à chaque séance de yoga programmée un espace dédié.
Klusaro centre le flux de travail sur le client et la fiche de rendez-vous. Le propriétaire ou le coordinateur peut visualiser les actions à entreprendre, tandis que le formateur désigné reçoit le contexte pratique, les documents et les tâches pertinents.
Moins de copies : les informations relatives aux clients, aux demandes, aux séances et aux données commerciales restent liées.
Moins de détails omis : les préférences pratiques, les documents et le contexte du rendez-vous sont conservés lors de la séance.
Responsabilité clairement définie : les séances peuvent être planifiées et attribuées à l’instructeur responsable.
Un meilleur suivi : les devis, les factures, les notifications et les actions suivantes partagent le même flux de travail.
EXEMPLE DE FLUX DE TRAVAIL POUR UNE ENTREPRISE DE YOGA
Un parcours unique et continu, de la demande initiale à la séance terminée et au compte rendu commercial.
Le processus exact peut varier entre les cours particuliers de yoga, les rendez-vous en petits groupes, les séances en entreprise, les ateliers, les séances en ligne et les forfaits, mais les dossiers opérationnels restent liés.
01
Capture du client et de la demande
Un formulaire de réservation ou de prise de contact recueille les coordonnées du client, le service de yoga demandé, l'horaire préféré, le choix de l'instructeur, le lieu le cas échéant et les informations pratiques fournies par le client.
02
Créer la session
La demande de renseignements se transforme en rendez-vous programmé avec le client, comprenant la séance de yoga, l'horaire, le lieu le cas échéant et des notes pratiques non médicales.
03
Planifier et affecter
Le propriétaire, le coordinateur ou le responsable du studio désigne le moniteur et confirme la séance.
04
Préparer la session
Les tâches, les notes et les documents permettent de regrouper les préférences pratiques, la préparation des séances et le contexte commercial.
05
Compléter et mettre à jour
L'instructeur met à jour le rendez-vous via le flux de travail opérationnel au lieu de laisser le travail terminé, les notes pratiques et les actions suivantes disparaître dans des messages déconnectés.
06
Facturation et suivi
Les devis, factures et notifications facilitent les démarches suivantes après une séance privée, un rendez-vous en petit groupe, une visite sur le lieu de travail, un atelier, une séance en ligne ou la réservation d'un forfait.
MODULES KLUSARO LES PLUS PERTINENTS
Utilisez les modules qui prennent en charge le flux de travail d'une entreprise de yoga.
Klusaro inclut tous les modules dans chaque forfait. La capacité est déterminée par les limites du forfait ; le logiciel n’est pas divisé en modules complémentaires distincts.
Demandes de renseignements et dossiers clients
Les formulaires de génération de prospects, les formulaires de réservation et le CRM permettent de connecter le client, le service de yoga demandé et le contexte de la séance programmée.
Séances et instructeurs
Les modules « Interventions et planification », « Intervenants et équipes » et « Tâches » organisent les rendez-vous, les formateurs affectés, les dates de session, les actions de préparation et le suivi.
registres commerciaux
Les devis, estimations, factures et paiements prennent en charge les séances privées, les ateliers, les réservations en entreprise, les forfaits et le suivi des revenus.
Contexte client et suivi
Documents, Automatisations et Notifications permettent de conserver les préférences pratiques, les notes non médicales, les documents relatifs aux forfaits et les prochaines actions répétables, liés au client et à la séance.
CAS D'UTILISATION D'UN STUDIO DE YOGA
Différents formats de session, lieux et structures de réservation. Les mêmes enregistrements connectés.
Ces exemples décrivent comment Klusaro organise son travail. Ils n'incluent pas les fonctionnalités spécialisées telles que les horaires de cours publics, la gestion des places en temps réel, les listes d'attente, les laissez-passer, les abonnements, la facturation récurrente des abonnements, la diffusion vidéo en continu, les bibliothèques de poses, la conception de programmes de pratique, la biométrie, les dossiers cliniques, les dérogations réglementaires, les signatures numériques, les commissions ou la paie.
CAS D'UTILISATION
séance de yoga privée
Saisir la demande, créer le dossier client, planifier la séance, attribuer le formateur et conserver les préférences pratiques, les documents et la facture liés.
CAS D'UTILISATION
Consultation d'introduction
Maintenez le lien entre la demande du client, le moment souhaité, les objectifs pratiques, le rendez-vous de consultation, l'instructeur assigné et la prochaine étape opérationnelle, sans pour autant prétendre à une évaluation clinique.
CAS D'UTILISATION
Séance de yoga en petit groupe
Organiser l'organisateur ou les clients, la session demandée, l'horaire, l'instructeur assigné, les tâches de préparation et le registre commercial sans prétendre à une gestion automatique de la capacité des classes.
CAS D'UTILISATION
Réservation de cours de yoga au travail
Conservez ensemble les coordonnées de l'entreprise, le lieu de prestation, la date demandée, l'affectation du formateur, les tâches préparatoires, le devis, les documents et la facture.
CAS D'UTILISATION
Atelier de yoga
Maintenez le lien entre l'organisateur, la demande d'atelier, l'horaire, l'instructeur, les tâches préparatoires, les documents, le devis et le suivi, sans pour autant utiliser de billetterie ni de plateforme événementielle.
CAS D'UTILISATION
Rendez-vous de yoga en ligne
Conservez le lien entre la séance programmée, le contexte client, l'instructeur assigné, les tâches, les documents et le prochain suivi, sans pour autant utiliser la diffusion vidéo en continu ni le suivi des pratiques.
QUI UTILISE KLUSARO
Le propriétaire supervise l’activité de yoga. Chaque instructeur voit la séance qui le concerne.
Klusaro prend en charge différents rôles autour des mêmes dossiers clients et rendez-vous, aidant ainsi une entreprise de yoga à dépasser les messages partagés, les documents éparpillés et un propriétaire surchargé.
Propriétaire ou administrateur
Configure l'espace de travail et affiche la vue d'ensemble commerciale et opérationnelle.
Coordonnateur ou utilisateur de bureau
Gestion des clients, des demandes de renseignements, des séances, des documents, des devis, des factures et des formulaires.
Responsable ou planificateur de studio
Coordonne le calendrier, l’affectation des instructeurs, les tâches de préparation et le suivi des clients.
professeur de yoga
Travaille en fonction des séances, tâches, statuts et informations pertinentes concernant le client, le service et les aspects pratiques non médicaux.
AJUSTEMENT HONNÊTE DU PRODUIT
Ce que Klusaro aide à faire et ce qu'il ne remplace pas.
Une page dédiée à l'industrie se doit d'établir clairement les limites. Klusaro est un espace de travail opérationnel pour les petites entreprises fonctionnant sur rendez-vous, et non un système de réservation de cours collectifs, de gestion des capacités en temps réel, de listes d'attente, d'abonnements, de forfaits, de streaming, de bibliothèque de postures, de programmes de pratique, de biométrie, de dossiers cliniques, d'exemptions réglementaires, de commissions, de paie ou un logiciel spécialisé pour studios de yoga.
KLUSARO AIDE À ORGANISER
- Dossiers des clients, contacts, demandes de renseignements et séances planifiées
- Cours particuliers de yoga, séances en petits groupes, séances en entreprise, ateliers, séances et forfaits en ligne
- Préférences pratiques, notes et documents non médicaux
- Instructeurs désignés, tâches préparatoires et séances à venir
- Devis, estimations et factures
- Notifications, automatisations et suivi client
KLUSARO NE PRÉTEND PAS REMPLACER
- Calcul de la paie, des commissions des instructeurs, de la location du studio ou des salaires
- Logiciel complet de comptabilité, de fiscalité ou de gestion des contrats d'instructeurs
- Horaires des cours publics, capacité en temps réel, listes d’attente automatisées, pass ou facturation des abonnements
- Diffusion vidéo, bibliothèques de poses, conception de programmes d'entraînement, biométrie ou suivi des progrès
- Dépistage médical, diagnostic, dossiers cliniques, dérogations réglementaires ou signatures électroniques juridiquement contraignantes
- Contrôle d'accès, optimisation automatique des salles ou des plannings, optimisation des itinéraires ou inventaire du matériel
Utilisez ces outils en complément de Klusaro lorsque votre activité de yoga l'exige.
TARIFICATION KLUSARO
Commencez par déterminer la capacité dont votre entreprise de yoga a besoin.
Chaque forfait inclut un accès complet à la plateforme. Choisissez le forfait qui correspond au nombre d'utilisateurs, de travailleurs et à la capacité opérationnelle requise.
SOLO
19 €/mois
- 1 utilisateur
- 1 ouvrier
- Accès complet à la plateforme
- Pour un professeur de yoga indépendant
ÉQUIPE
59 €/mois
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- Jusqu'à 10 travailleurs
- Accès complet à la plateforme
- Pour une petite équipe de studio de yoga
ENTREPRISE
179 €/mois
- Jusqu'à 20 utilisateurs
- Jusqu'à 50 travailleurs
- Accès complet à la plateforme
- Pour une entreprise de yoga en pleine croissance
FAQ sur le logiciel Yoga Studio
Questions que se posent les professeurs de yoga et les propriétaires de studios avant de changer de système.
Klusaro est-il réservé aux grands studios de yoga ?
Non. Le forfait Solo est conçu pour un seul utilisateur et un seul employé, tandis que les forfaits Team et Business augmentent la capacité pour les entreprises disposant de coordinateurs, de gestionnaires, de formateurs et d'autres membres du personnel.
Puis-je conserver les préférences du client et le contexte de la séance lors du rendez-vous ?
Oui. Les préférences pratiques, les tâches, les documents et les notes non médicales peuvent rester liés au client et à la séance concernés. Klusaro n’est pas un logiciel de dossier clinique, de biométrie ou de programme de pratique.
Les enseignants peuvent-ils voir les séances qui leur sont assignées ?
Klusaro est conçu pour permettre aux employés d'utiliser les rendez-vous, les tâches, les statuts et les informations pertinentes sur les clients ou les services qui leur sont assignés, tandis que les propriétaires et les utilisateurs de bureaux conservent une vue d'ensemble opérationnelle plus large.
Les clients peuvent-ils soumettre leurs demandes de séances de yoga en ligne ?
Oui. Klusaro inclut des formulaires de prospects et de réservation pour recueillir les demandes concernant les séances privées, consultations, petits groupes, séances en entreprise, ateliers, séances en ligne et forfaits.
Klusaro établit-il des devis et des factures ?
Klusaro inclut les devis, les estimations, les factures et les paiements dans tous ses forfaits. Cela permet de gérer les séances privées, les ateliers, les réservations en entreprise et les forfaits sans avoir recours à un abonnement spécialisé ni à un logiciel de comptabilité.
Klusaro peut-il organiser des forfaits et des séances répétées ?
Oui. Le contexte client pratique, les documents, les tâches et les données commerciales peuvent rester connectés, et la session suivante ou la tâche de suivi peut être créée via le flux de travail disponible.
Klusaro remplace-t-il la réservation de cours, les abonnements, le streaming, les décharges de responsabilité ou la paie ?
Non. Klusaro prend en charge les flux de travail de demande de renseignements, de prise de rendez-vous, opérationnels et de facturation, mais il ne doit pas être présenté comme un logiciel public de réservation de cours, de gestion des capacités, de listes d'attente, d'adhésions, de pass, de streaming, de dérogations réglementées, de signature électronique, de commissions, de paie ou comme un logiciel spécialisé pour studios de yoga.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui. Klusaro propose un essai gratuit de 14 jours et exige actuellement une carte de paiement pour le démarrer.
LE TRAVAIL YOGA COMMENCE PAR UN ESPACE DE TRAVAIL CONNECTÉ
Intégrez dans le même système la prochaine demande de cours de yoga, l'attribution des instructeurs et le suivi des clients.
Commencez par un essai gratuit de 14 jours et choisissez la formule qui correspond à la taille actuelle de votre entreprise de yoga.