VVS-virksomhedssoftware
Kør din VVS-forretning uden at miste job mellem opkald, beskeder og tidsplanen.
Klusaro samler VVS-kunder, serviceadresser, job, VVS-installatører, opgaver, tilbud, fakturaer, formularer og opfølgning i ét sammenhængende arbejdsområde – bygget til solo-VVS-installatører og små VVS-teams.
- Hold styr på alle kunder, ejendomsadresser og VVS-opgaver
- Planlæg udkald og tildel den rette blikkenslager eller det rette team
- Gem adgangsnotater, rapporterede problemer, dokumenter og jobopgaver
- Forvandl VVS-forespørgsler til opgaver, tilbud og fakturaer
- Brug ét system fra første anmodning til færdigt VVS-arbejde
Abonnementer starter ved €19/måned. Betalingskort kræves for 14-dages prøveperioden.
EN VVS-ARBEJDSGANG, IKKE BARE EN KONTAKTLIST
Fra indkommende VVS-forespørgsel til færdigt arbejde.
01. Registrer VVS-anmodningen
Modtag en kundeemne- eller bookinganmodning, og opret eller match kunde- og ejendomsregistreringen.
02. Opret og planlæg jobbet
Tilføj ejendommens adresse, foretrukket tidspunkt, rapporteret problem og den ansvarlige VVS-installatør eller det ansvarlige team.
03. Færdiggør arbejdet
Opbevar adgangsoplysninger, opgaver, fotos, noter og relevante dokumenter vedhæftet jobbet.
04. Tilbud, faktura og opfølgning
Opret det tilbud eller den faktura, du har brug for, og hold den næste VVS-handling synlig.
BYGGET TIL SMÅ VVS-FIRMAER
Det operative center bag hvert VVS-job.
VVS-arbejde bevæger sig mellem hasteudkald, planlagte besøg, detaljer om adgang til ejendommen, materialer at huske og kommerciel opfølgning. Klusaro forbinder kunden, serviceadressen, jobbet, den tildelte VVS-installatør og den næste handling i stedet for at lade hver del være i et separat værktøj.
BEDST TIL
Solo-VVS'ere
Hold styr på kunder, udkald, ejendomsnotater, tilbud og fakturaer uden at opbygge et komplekst kontorsystem.
BEDST TIL
Små VVS-teams
Koordiner VVS-montører, tildelinger og opgaver, mens ejeren eller kontorbrugeren bevarer kontrollen.
BEDST TIL
VVS-installationer til boliger
Administrer privatkunder, ejendomsadresser, reparationsdetaljer og opfølgning i tilknyttede registre.
BEDST TIL
VVS til erhverv og ejendomme
Hold forretningskontakter, administrerede ejendomme, adgangsinstruktioner, dokumenter og tildelt arbejde forbundet.
DET ALMINDELIGE VVS-PROBLEM
Jobbet kan være presserende. Oplysningerne bør ikke spredes.
Et VVS-firma kan miste profitabelt arbejde, selv når selve reparationen er fremragende. Der opstår normalt huller mellem det første telefonopkald, ejendommens detaljer, tidsplanen, den tildelte VVS-installatør, tilbuddet og fakturaen.
- Kunde- og ejendomsoplysninger findes i beskeder, kontakter og regneark
- Den rapporterede lækage, blokering eller adgangsdetaljer er svære at finde før ankomst
- Ejeren skal huske, hvilken VVS-installatør der håndterer hvert udkald
- En hasteforespørgsel diskuteres, men bliver aldrig til et korrekt planlagt job
- Tilbud, fotos af arbejdet, notater og fakturaer gemmes separat
- Vigtig opfølgning afhænger af én persons hukommelse
KLUSAROS ROLLE
Giv alle VVS-opgaver ét funktionelt hjem.
Klusaro centrerer arbejdsgangen omkring kunden, ejendommen og jobregistreringen. Kontoret kan se, hvad der skal ske, mens den tildelte blikkenslager modtager den relevante adresse, det rapporterede problem, adgangsoplysninger og opgaver uden at skulle søge i irrelevante beskeder.
Mindre kopiering: Kunde- og jobinformation forbliver forbundet.
Færre oversete detaljer: Opgaver, noter og dokumenter forbliver sammen med arbejdet.
Tydeligere ejerskab: job kan planlægges og tildeles.
Bedre opfølgning: Tilbud, fakturaer, notifikationer og næste handlinger deler den samme arbejdsgang.
EKSEMPEL PÅ VVS-ARBEJDSGANG
Én sammenhængende vej fra VVS-forespørgsel til indtægtsregistrering.
Den præcise proces kan variere mellem nødreparationer, planlagte installationer, vedligeholdelsesbesøg og tilbudsbaserede projekter, men de driftsmæssige optegnelser forbliver forbundet.
01
Registrer kunden
En kundeemne- eller bookingformular indsamler anmodningen, kontaktoplysninger, ejendommens adresse og oplysninger om den indledende reparation eller installation.
02
Opret jobbet
Anmodningen bliver til et job med ejendommens adresse, tidspunkt, problembeskrivelse og relevant kundehistorik.
03
Planlæg og tildel
Ejeren eller kontorbrugeren planlægger besøget og tildeler VVS-installatøren eller teamet.
04
Forbered arbejdet
Opgaver, ejendomsnotater og dokumenter holder adgangsoplysninger, rapporterede symptomer, målinger og jobkrav samlet.
05
Færdiggør og opdater
VVS-installatøren opdaterer jobbet via den operationelle arbejdsgang i stedet for at lade status forsvinde i chathistorikken.
06
Tilbud, faktura og opfølgning
Tilbud, fakturaer og meddelelser understøtter den næste handling efter inspektion, reparation, installation eller vedligeholdelse.
MEST RELEVANTE KLUSARO-MODULER
Brug de moduler, der understøtter VVS-arbejdsgangen.
Klusaro inkluderer alle moduler på alle planer. Planens grænser bestemmer kapaciteten; softwaren er ikke opdelt i separate tilføjelsesfunktioner.
Kunder og job
CRM, job og planlægning, medarbejdere og teams samt opgaver forbinder kunden, lokationen, tildelte personer og det operationelle arbejde.
Forespørgsler og bookinger
Leadformularer og bookingformularer indsamler reparations-, installations-, vedligeholdelses- og tilbudsanmodninger i arbejdsområdet.
Kommercielle dokumenter
Tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger understøtter hele processen fra det ønskede arbejde til en indtægtsregistrering.
Udførelse og opfølgning
Dokumenter, automatiseringer og notifikationer opbevarer ejendomsfiler, jobbilleder og gentagne næste handlinger knyttet til arbejdet.
ANVENDELSESEKSEMPLER FOR VVS-ARBEJDE
Forskellige VVS-opgaver. De samme forbundne optegnelser.
Disse eksempler beskriver, hvordan Klusaro organiserer arbejdet. De indebærer ikke specialfunktioner såsom ruteoptimering, reservedelslager, VVS-design, overholdelsescertificering eller automatisk generering af tilbagevendende job.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Lækager, fejl og akutte reparationsudkald
Registrer det rapporterede problem, opret kunde- og ejendomsregistrering, planlæg besøget, tildel VVS-installatøren, og gem det resulterende tilbud eller den resulterende faktura sammen med opgaven.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Planlagte vedligeholdelses- og inspektionsbesøg
Genbrug kunde- og ejendomsregistreringer, og opret derefter hvert påkrævet vedligeholdelses- eller inspektionsjob med den korrekte dato, instruktioner og VVS-tildeling.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Erhvervs- og ejendomsarbejde
Hold forretningskontakter, administrerede ejendomme, adgangsdokumenter, arbejdsinstruktioner og ansvarlige blikkenslagere forbundet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Installation af badeværelse, køkken og inventar
Indsaml krav til ejendom, mål, tidsplan og installation, inden du udarbejder tilbud og planlægger arbejdet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Tilbudsbaserede VVS-projekter
Brug kundeemne- eller bookingformularer til at indsamle projektoplysninger, og vedhæft derefter opgaver fra besøg på stedet, målinger, noter og dokumenter til jobbet.
ANVENDELSESEKSEMPEL
Koordinering af små teams
Giv ejeren eller kontorbrugeren en klar tidsplan, mens VVS-installatørerne fokuserer på tildelte opgaver, ejendomsinformation og relevante opgaver.
HVEM BRUGER KLUSARO
Ejeren har overblik over driften. Hver VVS-montør ser det relevante arbejde.
Klusaro understøtter forskellige roller omkring den samme kunde-, ejendoms- og joboptegnelse og hjælper et VVS-firma med at komme ud over én delt telefon og én overbelastet ejer.
Ejer eller administrator
Konfigurerer arbejdsområdet og ser den kommercielle og operationelle oversigt.
Office-bruger
Arbejder med kunder, opgaver, dokumenter, tilbud, fakturaer og formularer.
Leder eller planlægger
Koordinerer planlægning, tildelinger, VVS-installatører og opgaver.
VVS-installatør eller feltarbejder
Arbejder med tildelte job, opgaver, statusser og relevante kunde-, ejendoms- eller joboplysninger.
ÆRLIG PRODUKTPASNING
Hvad Klusaro hjælper med – og hvad det ikke erstatter.
En nyttig brancheside bør tydeliggøre grænserne. Klusaro er et operationelt arbejdsområde for små servicevirksomheder, ikke alle specialiserede systemer, en VVS-virksomhed måtte bruge.
KLUSARO HJÆLPER MED AT ORGANISERE
- Kunder, kontakter og ejendomsadresser
- VVS-jobs, tidsplaner og VVS-montørtildelinger
- Opgaver, problemnotater, adgangsinstruktioner og dokumenter
- Reparation, installation, vedligeholdelse og tilbudsanmodninger
- Tilbud, estimater og fakturaer
- Notifikationer, automatiseringer og opfølgning
KLUSARO PÅSTÅR IKKE AT ERSTATTE
- Løn og lønberegning
- Fuld regnskabs- eller skattesoftware
- Ruteoptimering og flådesporing
- Specialiseret VVS-design, CAD- eller estimeringssoftware
- Styring af reservedele, materialer og lagerbeholdning
- Handelscertificerings-, overholdelses- eller inspektionsplatforme
Brug disse værktøjer sammen med Klusaro, når virksomheden har brug for dem.
KLUSARO-PRISER
Start med den kapacitet, din VVS-virksomhed har brug for.
Hver plan inkluderer alle Klusaro-moduler. Vælg efter antal brugere, medarbejdere og den nødvendige driftskapacitet.
SOLO
19 €/måned
- 1 bruger
- 1 arbejder
- Alle Klusaro-moduler
- For en solo-VVS-installatør
TEAM
59 €/måned
- Op til 5 brugere
- Op til 10 arbejdere
- Alle Klusaro-moduler
- For et lille VVS-team
BUSINESS
179 €/måned
- Højere brugergrænser
- Højere arbejdsgrænser
- Alle Klusaro-moduler
- For en voksende servicevirksomhed
Ofte stillede spørgsmål om VVS-software
Spørgsmål VVS-firmaer stiller, før de skifter systemer.
Er Klusaro kun for store VVS-firmaer?
Nej. Solo-abonnementet er designet til én bruger og én medarbejder, mens Team og Business øger kapaciteten for virksomheder med flere kontorbrugere og VVS-installatører.
Kan jeg administrere flere kunde- eller ejendomsadresser?
Klusaro organiserer kunder og opgaver, så hvert besøg kan indeholde den relevante ejendomsadresse, adgangsnotater, opgaver og dokumenter. Det bør ikke præsenteres som specialiseret ejendomsadministrations- eller aktivregistreringssoftware.
Kan VVS-installatører se deres tildelte arbejde?
Klusaro er designet, så VVS-installatører kan arbejde med tildelte job, opgaver, statusser og relevante kunde-, ejendoms- eller joboplysninger, mens ejere og kontorbrugere bevarer det bredere operationelle overblik.
Kan kunder indsende VVS-anmodninger online?
Ja. Klusaro inkluderer kundeemneformularer og bookingformularer til indsamling af reparations-, installations-, vedligeholdelses- og tilbudsanmodninger i arbejdsområdet.
Udsteder Klusaro tilbud og fakturaer?
Klusaro inkluderer moduler til tilbud og estimater samt fakturaer og betalinger som en del af alle planer.
Kan jeg bruge Klusaro til hasteudkald og planlagt arbejde?
Ja. Haster- og planlagte job kan oprettes, planlægges og tildeles i samme arbejdsområde. Klusaro bør ikke præsenteres som et system til optimering af nødforsendelser eller ruteplanlægning.
Erstatter Klusaro lager-, regnskabs- eller lønsoftware?
Nej. Klusaro understøtter drifts- og faktureringsworkflows, men det bør ikke præsenteres som software til lagerstyring, regnskab, skat eller løn.
Er der en gratis prøveperiode?
Ja. Klusaro tilbyder en 14-dages prøveperiode og kræver i øjeblikket et betalingskort for at starte den.
VVS-arbejde starter med ét forbundet arbejdsområde
Sæt det næste VVS-job, kunden og opfølgningen i samme system.
Start med en 14-dages prøveperiode, og vælg den plan, der matcher din VVS-virksomheds nuværende størrelse.