SOFTWARE VOOR VLOERENBEDRIJVEN
Beheer uw vloerenbedrijf zonder inspecties, installatieopdrachten en opvolging kwijt te raken tussen berichten en de planning.
Klusaro brengt klanten, pandadressen, opdrachten, installateurs, takenlijsten, offertes, facturen, formulieren en opvolging voor vloerwerk samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige vloerenleggers en kleine vloerenbedrijven.
- Houd elke klant, elk pand en elke vloeropdracht bij elkaar
- Plan inspecties en wijs de juiste installateur of ploeg toe
- Bewaar kamernotities, toegangsgegevens, foto's, documenten en takenlijsten
- Zet aanvragen voor vloerwerk om in inspecties, opdrachten, offertes en facturen
- Gebruik één systeem vanaf de eerste aanvraag tot de voltooide installatie
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN WORKFLOW VOOR VLOERENBEDRIJVEN, NIET ALLEEN EEN PROJECTLIJST
Van binnenkomende aanvraag voor vloerwerk tot voltooide installatie en opvolging.
01. Leg de aanvraag voor vloerwerk vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het klant- en pandadresrecord aan of koppel het.
02. Maak de inspectie of opdracht
Voeg het pand, de gewenste planning, het aangevraagde vloerwerk, toegangsgegevens en de verantwoordelijke installateur toe.
03. Bereid het werk voor en rond het af
Houd de overeengekomen scope, kamernotities, foto's, takenlijsten en relevante documenten aan de opdracht gekoppeld.
04. Offerte, factuur en opvolging
Maak de benodigde offerte of factuur en houd de volgende installatieactie of het vervolgbezoek zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE VLOERENBEDRIJVEN
Het operationele centrum achter inspecties, voorbereiding, installatie en afwerking.
Vloerwerk kan variëren van het leggen van één kamer in een woning tot renovaties met meerdere kamers, commerciële installaties, voorbereiding van de ondervloer en renovatie van bestaande vloeren. Klusaro verbindt de klant, het pand, de opdracht, takenlijst, toegewezen installateur en vervolgstap, in plaats van elk onderdeel in een ander hulpmiddel achter te laten.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige vloerenleggers
Houd klanten, inspecties, installatieopdrachten, offertes en facturen georganiseerd zonder een ingewikkeld kantoorsysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine vloerenteams
Coördineer installateurs, ploegtoewijzingen en takenlijsten, terwijl de eigenaar of kantoorgebruiker de regie houdt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Vloerinstallaties bij woningen
Beheer huiseigenaren, pandadressen, kamernotities, gevraagde afwerkingen en opvolging in verbonden records.
MEEST GESCHIKT VOOR
Commerciële vloerinstallaties en werk op meerdere locaties
Houd zakelijke contactpersonen, panden, toegangstijden, projectdocumenten en toegewezen installatiewerk verbonden.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM BIJ VLOERENBEDRIJVEN
De afwerking is zichtbaar. De operationele details erachter staan vaak verspreid.
Een vloerenbedrijf kan tegelijkertijd inspecties, offertes, ondervloerwerk, actieve installaties en vervolgbezoeken uitvoeren. Tijd en marge gaan verloren wanneer kamergegevens onvolledig zijn, klantkeuzes onduidelijk zijn, foto's verspreid staan of voltooide opdrachten te lang op facturering wachten.
- Klant-, pand- en contactgegevens staan verspreid over berichten, inboxen en spreadsheets
- Een kamerfoto, toegangsinstructie, vloertoestand of afwerkingskeuze is later moeilijk te vinden
- De eigenaar moet onthouden welke installateur of ploeg verantwoordelijk is voor elke opdrachtfase
- Een aanvraag voor vloerwerk wordt besproken, maar wordt nooit een goed geplande inspectie of installatie
- Offertes, kamerfoto's, scopenotities, documenten en facturen worden afzonderlijk opgeslagen
- Opvolging van de ondervloer, afwerkingswerk en vervolgbezoeken zijn afhankelijk van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke vloeropdracht één operationele thuisbasis.
Klusaro centreert de workflow rond de klant, het pandadres en het opdrachtdossier. Het kantoor ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen installateur de relevante locatie, kamernotities, toegangsgegevens, foto's en taken ontvangt zonder door irrelevante berichten te zoeken.
Minder overtypen: klant-, pand- en opdrachtgegevens blijven verbonden.
Minder gemiste details: kamernotities, afwerkingskeuzes, foto's en documenten blijven bij het werk.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: inspecties, voorbereiding, installatie en vervolgbezoeken kunnen worden gepland en toegewezen.
Betere opvolging: offertes, facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELDWORKFLOW VOOR VLOERENBEDRIJVEN
Eén verbonden traject van aanvraag tot voltooide vloer en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen hardhout, laminaat, vinyl, tapijt, tegels, voorbereiding van de ondervloer en renovatie, maar de operationele records blijven verbonden.
01
Leg de klant en het pand vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt de contactgegevens, het pandadres, kamerinformatie, foto's en de gewenste planning.
02
Maak de inspectie of opdracht
De aanvraag wordt een opdracht met het pand, de timing, het gevraagde vloertype, toegangsgegevens en het relevante klantrecord.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar of planner wijst de inspectie, het voorbereidingswerk of de installatie toe en bevestigt de planning.
04
Bereid het werk voor
Taken, kamernotities en documenten houden foto's, afwerkingsgegevens, bevindingen over de ondervloer, toegangsinstructies en opdrachtvereisten bij elkaar.
05
Installeer en werk bij
De installateur of ploeg werkt de opdracht bij via de operationele workflow, zodat voltooide fasen, beslissingen en opvolging niet verdwijnen in losse berichten.
06
Offerte, factuur en opvolging
Offertes, facturen en meldingen ondersteunen de volgende actie na inspectie, voorbereiding, installatie, afwerking of een noodzakelijk vervolgbezoek.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor vloerwerk ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Klanten en vloeropdrachten
CRM, Opdrachten & Planning, Medewerkers & Teams en Taken verbinden de klant, het pand, toegewezen installateurs en het opdrachtwerk.
Aanvragen en inspecties
Leadformulieren en boekingsformulieren verzamelen aanvragen voor woningen, commerciële klanten, ondervloerwerk, renovatie en vervanging in de werkruimte.
Commerciële documenten
Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen ondersteunen het traject van aangevraagd vloerwerk tot omzetregistratie.
Uitvoering en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden pandfoto's, vloergegevens en herhaalbare vervolgstappen aan het werk gekoppeld.
GEBRUIKSSITUATIES VOOR VLOERENBEDRIJVEN
Verschillende materialen en pandtypen. Dezelfde verbonden records.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals digitale kameropmeting, plattegrondtekenen, hoeveelheidsstaten, materiaaloptimalisatie, snijplanning, leveranciersbestellingen, voorraadbeheer, integratie met vochtmetingen of automatische aanmaak van terugkerende opdrachten.
GEBRUIKSSITUATIE
Vloerinstallaties bij woningen
Leg de aanvraag vast, maak het klant- en pandrecord, plan de inspectie of installatie, wijs de vloerenlegger toe en houd de offerte, taken en factuur verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Commerciële vloerprojecten
Houd zakelijke contactpersonen, panden, toegangstijden, kamer- of zonenotities, documenten en toegewezen ploegen verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Voorbereiding en reparatie van ondervloeren
Organiseer notities over de vloertoestand, foto's, voorbereidingstaken, toegangsgegevens en de verantwoordelijke installateur in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Renovatie en herstel van vloeren
Houd het pand, notities over de bestaande vloer, de gewenste afwerking, foto's, taken, documenten en opvolging verbonden.
GEBRUIKSSITUATIE
Installaties met meerdere kamers en fasen
Houd kamergegevens, voorbereidingswerk, installatiefasen, klantbeslissingen en vervolgbezoeken verbonden. Klusaro berekent niet automatisch materiaalhoeveelheden en maakt geen snijplannen.
GEBRUIKSSITUATIE
Coördinatie van kleine vloerenteams
Geef de eigenaar of planner een duidelijk overzicht van de werklast, terwijl installateurs zich richten op toegewezen panden, kamers, fasen en relevante taken.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de bedrijfsvoering. Elke installateur ziet het relevante vloerwerk.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde klant-, pand- en opdrachtdossiers en helpt een vloerenbedrijf verder te gaan dan gedeelde inboxen, verspreide kamerfoto's en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Kantoorgebruiker
Werkt met klanten, vloeropdrachten, documenten, offertes, facturen en formulieren.
Manager of planner
Coördineert inspecties, voorbereiding, installaties, medewerkerstoewijzingen en taken.
Vloerenlegger of installateur
Werkt met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, pand- of kamerinformatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een nuttige branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine dienstverlenende bedrijven, geen specialistische software voor vloerontwerp, opmeting, calculatie of voorraadbeheer.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Klanten, contactpersonen en pandadressen
- Inspecties, voorbereidingswerk, vloeropdrachten en installateurstoewijzingen
- Kamernotities, vloertoestanden, afwerkingskeuzes, foto's en documenten
- Aanvragen voor woningen, commerciële klanten, ondervloeren, renovatie en vervanging
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en opvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Loon- en salarisberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Routeoptimalisatie, wagenparkbeheer of automatische dispatch
- Software voor kameropmeting, plattegronden, hoeveelheidsstaten, calculatie of materiaaloptimalisatie
- Snijplanning, leveranciersbestellingen, voorraadbeheer of magazijnvoorraad
- Integraties voor vochtmetingen, productspecificaties of specialistische nalevingsplatforms
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer het bedrijf ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw vloerenbedrijf nodig heeft.
Elk abonnement bevat alle Klusaro-modules. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Alle Klusaro-modules
- Voor een zelfstandige vloerenlegger
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Alle Klusaro-modules
- Voor een klein vloerenteam
BUSINESS
€179/maand
- Hogere gebruikerslimieten
- Hogere medewerkerslimieten
- Alle Klusaro-modules
- Voor een groeiend dienstverlenend bedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR VLOERENBEDRIJVEN
Vragen die vloerenbedrijven stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen geschikt voor grote vloerenbedrijven?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor bedrijven met meer kantoorgebruikers en installateurs.
Kan ik kamerfoto's en vloernotities bij de opdracht bewaren?
Ja. Notities, taken, foto's en documenten kunnen gekoppeld blijven aan de relevante klant, het pand en de opdracht. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als software voor digitale opmeting, plattegronden, hoeveelheidsstaten of snijplanning.
Kunnen installateurs hun toegewezen vloeropdrachten zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers kunnen werken met toegewezen opdrachten, taken, statussen en relevante klant-, pand- of kamerinformatie, terwijl eigenaren en kantoorgebruikers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen klanten online aanvragen voor vloerwerk indienen?
Ja. Klusaro bevat leadformulieren en boekingsformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor woningen, commerciële klanten, ondervloeren, renovatie en vervanging.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat in elk abonnement de modules Offertes & Prijsopgaven en Facturen & Betalingen.
Kan Klusaro een vloerproject met meerdere kamers of fasen organiseren?
Ja. Kamernotities, foto's, taken en documenten kunnen verbonden blijven, en elke vereiste fase of elk vervolgbezoek kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt of gepland.
Vervangt Klusaro software voor opmeting, calculatie, materialen, boekhouding of salarisverwerking?
Nee. Klusaro ondersteunt operationele en factureringsworkflows, maar mag niet worden gepresenteerd als software voor kameropmeting, hoeveelheidsstaten, materiaaloptimalisatie, leveranciersbestellingen, voorraadbeheer, boekhouding, belastingen of salarisverwerking.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
VLOEROPDRACHTEN BEGINNEN MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Breng de volgende aanvraag, inspectie, installatie en opvolging onder in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw vloerenbedrijf.