SOFTWARE VOOR SPABEDRIJVEN
Run uw spa zonder behandelingsboekingen kwijt te raken tussen berichten, roosters van behandelaars en pakketgegevens.
Klusaro brengt spagasten, boekingsaanvragen, behandelaars, niet-medische servicenotities, taken, offertes, facturen, formulieren, documenten en opvolging samen in één verbonden werkruimte—gebouwd voor zelfstandige spaondernemers en kleine spateams.
- Houd elke gast, afspraak en spaserviceadministratie bij elkaar
- Plan behandelingen en wijs de juiste behandelaar toe
- Bewaar pakketgegevens, gastvoorkeuren, voorbereidingstaken en documenten
- Zet websiteaanvragen en informatieverzoeken om in ingeplande afspraken en facturen
- Gebruik één systeem van de eerste boekingsaanvraag tot het afgeronde spabezoek
Abonnementen beginnen bij €19 per maand. Een betaalkaart is vereist voor de proefperiode van 14 dagen.
EEN SPAWORKFLOW, NIET ALLEEN EEN AFSPRAKENKALENDER
Van binnenkomende boekingsaanvraag tot afgeronde behandeling of pakket en gastopvolging.
01. Leg de spa-aanvraag vast
Ontvang een lead- of boekingsaanvraag en maak het gastdossier aan of koppel het bestaande dossier.
02. Maak en plan de afspraak
Voeg de gevraagde behandeling of het pakket, voorkeursdatum en -tijd, praktische gastvoorkeuren en verantwoordelijke behandelaar toe.
03. Bereid het bezoek voor en rond het af
Bewaar voorbereidingstaken, pakketgegevens, niet-medische notities, documenten en operationele vereisten bij de afspraak.
04. Factureer en volg op
Maak de factuur of andere benodigde commerciële registratie en houd de volgende behandeling, pakketafspraak of gastopvolging zichtbaar.
GEBOUWD VOOR KLEINE SPABEDRIJVEN
Het operationele centrum achter boekingen, behandelaars, behandelingen, pakketten en herhaalbezoeken.
Spabedrijven kunnen gezichtsbehandelingen, spabehandelingen, lichaamsbehandelingen, ontspanningsdiensten, duo-ervaringen, dagspapakketten en programma’s met meerdere bezoeken aanbieden. Klusaro verbindt de gast, afspraak, toegewezen behandelaar, praktische servicecontext, taken en commerciële registratie zonder van de spa een complex bedrijfs-, medisch of specialistisch horecasysteem te maken.
MEEST GESCHIKT VOOR
Zelfstandige spaondernemers
Houd gasten, afspraken, behandelingsvoorkeuren, facturen en opvolging georganiseerd zonder een ingewikkeld spasysteem op te bouwen.
MEEST GESCHIKT VOOR
Kleine dagspateams
Coördineer receptiewerk, behandelaars, afspraken, voorbereidingstaken en gastopvolging, terwijl de eigenaar of manager de controle behoudt.
MEEST GESCHIKT VOOR
Behandel- en wellnessstudio’s
Beheer boekingsgegevens, pakketcontext, praktische voorkeuren en toegewezen behandelaars in gekoppelde dossiers.
MEEST GESCHIKT VOOR
Spabedrijven die met pakketten werken
Houd aanvragen voor meerdere diensten, voorbereidingstaken, documenten, facturen en toekomstige bezoeken gekoppeld zonder automatische ruimte- of middelenoptimalisatie te claimen.
HET VEELVOORKOMENDE PROBLEEM IN SPABEDRIJVEN
De behandeling staat in de kalender. De pakketcontext, voorbereiding en vervolgstap staan vaak ergens anders.
Een spa kan op één dag gezichtsbehandelingen, spabehandelingen, lichaamsbehandelingen, ontspanningsdiensten, duoboekingen en dagpakketten verwerken. Tijd en gastervaring gaan verloren wanneer boekingsgegevens, pakketonderdelen, toewijzingen van behandelaars, voorbereidingstaken, facturen en opvolging verspreid staan over berichten, formulieren, notitieboeken en het geheugen.
- Gastgegevens en boekingsaanvragen staan verspreid over telefoongesprekken, berichten, formulieren en notitieboeken
- Pakketonderdelen, praktische voorkeuren of notities van een eerder bezoek zijn moeilijk te vinden vóór aankomst
- De receptionist moet onthouden welke behandelaar elke behandeling uitvoert
- Een duoboeking of dagspapakket wordt besproken, maar nooit omgezet in een correct georganiseerde afspraak
- Voorbereidingstaken, documenten, facturen en opvolging worden afzonderlijk opgeslagen
- Herhaalbehandelingen en resterende pakketbezoeken hangen af van het geheugen van één persoon
DE ROL VAN KLUSARO
Geef elke spa-afspraak of elk pakketbezoek één operationele thuisbasis.
Klusaro plaatst de workflow rond het gast- en afspraakdossier. De eigenaar of receptionist ziet wat er moet gebeuren, terwijl de toegewezen behandelaar de relevante servicegegevens, praktische voorkeuren, documenten en taken ontvangt.
Minder overtypen: gast-, afspraak- en spaservicegegevens blijven gekoppeld.
Minder gemiste details: pakketcontext, praktische voorkeuren en voorbereidingsdocumenten blijven bij de afspraak.
Duidelijkere verantwoordelijkheid: behandelingen kunnen worden gepland en toegewezen aan de verantwoordelijke behandelaar.
Betere opvolging: facturen, meldingen en vervolgstappen delen dezelfde workflow.
VOORBEELD VAN EEN SPAWORKFLOW
Eén verbonden traject van boekingsaanvraag tot afgerond bezoek en omzetregistratie.
Het exacte proces kan verschillen tussen gezichtsbehandelingen, spabehandelingen, lichaamsbehandelingen, ontspanningsdiensten, duo-ervaringen, dagspapakketten en herhaalbezoeken, maar de operationele dossiers blijven gekoppeld.
01
Leg de gast en aanvraag vast
Een lead- of boekingsformulier verzamelt contactgegevens, de gevraagde behandeling of het pakket, voorkeursmomenten, een voorkeur voor een behandelaar en praktische boekingsinformatie.
02
Maak de afspraak
De aanvraag wordt een ingeplande afspraak met de gast, behandeling of het pakket, tijd, praktische voorkeuren en relevante notities.
03
Plannen en toewijzen
De eigenaar, receptionist of manager wijst de behandelaar toe en bevestigt de afspraak.
04
Bereid het bezoek voor
Taken, notities en documenten houden pakketonderdelen, acties voor ruimtevoorbereiding, gastvoorkeuren en operationele vereisten bij elkaar.
05
Voltooi en update
De behandelaar of verantwoordelijke medewerker werkt de afspraak bij via de operationele workflow, zodat afgerond werk, praktische notities en vervolgstappen niet verdwijnen in losse berichten.
06
Factureer en volg op
Facturen en meldingen ondersteunen de vervolgstap na een gezichtsbehandeling, spabehandeling, lichaamsbehandeling, duo-ervaring, dagspapakket of herhaalbezoek.
MEEST RELEVANTE KLUSARO-MODULES
Gebruik de modules die een workflow voor een spabedrijf ondersteunen.
Klusaro bevat alle modules in elk abonnement. De abonnementslimieten bepalen de capaciteit; de software is niet opgesplitst in afzonderlijke functie-uitbreidingen.
Boekingen en gastgegevens
Boekingsformulieren, Leadformulieren en CRM verbinden de gast, gevraagde behandeling of het pakket en de afspraakcontext.
Afspraken en behandelaars
Opdrachten & planning, Medewerkers & teams en Taken organiseren behandelingen, toegewezen behandelaars, voorbereidingsstappen en opvolgwerk.
Commerciële administratie
Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen ondersteunen pakketten, privéboekingen, afgeronde diensten en omzetopvolging.
Bezoekcontext en opvolging
Documenten, Automatiseringen en Meldingen houden praktische voorkeuren, pakketgegevens, niet-medische notities en herhaalbare vervolgstappen gekoppeld aan de afspraak.
TOEPASSINGEN VOOR SPABEDRIJVEN
Verschillende behandelingen, pakketten en gasttrajecten. Dezelfde gekoppelde dossiers.
Deze voorbeelden beschrijven hoe Klusaro het werk organiseert. Ze impliceren geen specialistische functies zoals medische dossiers, behandelvoorschriften, medische toestemming, automatische ruimtetoewijzing, spakassa, abonnementsfacturatie, voorraad, commissieberekeningen of salarisadministratie.
GEBRUIKSSITUATIE
Gezichtsbehandeling
Leg de aanvraag vast, maak het gastdossier, plan de behandeling, wijs de behandelaar toe en houd praktische voorkeuren bij de afgeronde afspraak en factuur.
GEBRUIKSSITUATIE
Massage- of lichaamsbehandeling
Houd de gevraagde dienst, gewenste duur, praktische gastvoorkeuren, tijd, afspraakgegevens en verantwoordelijke behandelaar gekoppeld zonder medische behandelplanning te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Spa-ervaring voor twee personen
Organiseer de contactgegevens van beide gasten, gevraagde diensten, voorkeursmomenten, toewijzingen van behandelaars, voorbereidingstaken, documenten en facturatievereisten in één workflow.
GEBRUIKSSITUATIE
Dagspapakket
Houd de pakketaanvraag, inbegrepen diensten, tijd, praktische voorbereidingstaken, toegewezen behandelaars, offerte of prijsopgave en volgende operationele stap bij elkaar.
GEBRUIKSSITUATIE
Privégroep of boeking voor een gelegenheid
Houd de organisator, waar beschikbaar gastgegevens, gevraagde diensten, voorbereidingsacties, documenten, commerciële administratie en opvolging gekoppeld zonder beheer van horeca-evenementen te claimen.
GEBRUIKSSITUATIE
Herhaalbehandeling of resterend pakketbezoek
Bewaar eerdere praktische voorkeuren, notities, taken, documenten en facturen bij de gast en maak of plan vervolgens de volgende benodigde afspraak.
WIE GEBRUIKT KLUSARO
De eigenaar ziet de spa-activiteiten. Elke behandelaar ziet de relevante afspraak.
Klusaro ondersteunt verschillende rollen rond dezelfde gast- en afspraakdossiers en helpt een spa verder dan gedeelde berichten, verspreide pakketinformatie en één overbelaste eigenaar.
Eigenaar of beheerder
Richt de werkruimte in en ziet het commerciële en operationele overzicht.
Receptionist of kantoormedewerker
Werkt met gasten, boekingsaanvragen, afspraken, documenten, facturen en formulieren.
Spamanager of planner
Coördineert de kalender, toewijzingen van behandelaars, voorbereidingstaken en gastopvolging.
Behandelaar of spamedewerker
Werkt met toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante gast-, behandelings- en niet-medische operationele informatie.
EERLIJKE PRODUCTMATCH
Waar Klusaro bij helpt – en wat het niet vervangt.
Een goede branchepagina moet de grens duidelijk maken. Klusaro is een operationele werkruimte voor kleine afspraakgerichte bedrijven, geen software voor medische dossiers, behandelvoorschriften, gereguleerde toestemming, specialistische spakassa’s, abonnementsfacturatie, ruimteoptimalisatie, voorraad, commissies, salarisadministratie of horecabeheer.
KLUSARO HELPT BIJ HET ORGANISEREN VAN
- Gasten, contactpersonen en afspraakgegevens
- Gezichtsbehandelingen, spabehandelingen, lichaamsbehandelingen, ontspanningsdiensten, duo-ervaringen en dagpakketten
- Praktische voorkeuren, pakketgegevens, niet-medische notities en documenten
- Boekingsaanvragen, toegewezen behandelaars en voorbereidingstaken
- Offertes, prijsopgaven en facturen
- Meldingen, automatiseringen en gastopvolging
KLUSARO BEWEERT NIET HET VOLGENDE TE VERVANGEN
- Salarisadministratie, commissies, ruimtehuur of loonberekening
- Volledige boekhoud- of belastingsoftware
- Medische dossiers, gezondheidsbeoordelingen, diagnoses of behandelvoorschriften
- Gereguleerde toestemmingssystemen, specialistische spakassa’s, cadeaubon- of abonnementsplatforms
- Automatische optimalisatie van ruimtes, behandelaars, roosters of afspraaktijden
- Producten, linnengoed, verbruiksartikelen, batchregistratie, apparatuurcertificering of voorraadbeheer
Gebruik die hulpmiddelen naast Klusaro wanneer de spa ze nodig heeft.
KLUSARO-PRIJZEN
Begin met de capaciteit die uw spabedrijf nodig heeft.
Elk abonnement biedt volledige toegang tot het platform. Kies op basis van het aantal gebruikers, medewerkers en de benodigde operationele capaciteit.
SOLO
€19/maand
- 1 gebruiker
- 1 medewerker
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een zelfstandige spaprofessional
TEAM
€59/maand
- Tot 5 gebruikers
- Tot 10 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een klein spateam
BUSINESS
€179/maand
- Tot 20 gebruikers
- Tot 50 medewerkers
- Volledige toegang tot het platform
- Voor een groeiend spabedrijf
VEELGESTELDE VRAGEN OVER SOFTWARE VOOR SPABEDRIJVEN
Vragen die spa-eigenaren stellen voordat ze van systeem wisselen.
Is Klusaro alleen voor grote spa’s?
Nee. Het Solo-abonnement is ontworpen voor één gebruiker en één medewerker, terwijl Team en Business meer capaciteit bieden voor spa’s met receptionisten, managers, behandelaars en ander personeel.
Kan ik pakketgegevens en gastvoorkeuren bij de afspraak bewaren?
Ja. Praktische voorkeuren, pakketgegevens, taken, documenten en niet-medische notities kunnen gekoppeld blijven aan de betreffende gast en afspraak. Klusaro mag niet worden gepresenteerd als systeem voor medische dossiers of behandelvoorschriften.
Kunnen behandelaars hun toegewezen afspraken zien?
Klusaro is zo ontworpen dat medewerkers hun toegewezen afspraken, taken, statussen en relevante gast- of servicegegevens kunnen gebruiken, terwijl eigenaren en kantoormedewerkers het bredere operationele overzicht behouden.
Kunnen gasten online spaboekingen aanvragen?
Ja. Klusaro bevat Boekingsformulieren en Leadformulieren voor het verzamelen van aanvragen voor gezichtsbehandelingen, spabehandelingen, lichaamsbehandelingen, duo-ervaringen, dagpakketten en andere spaservices.
Kan ik met Klusaro offertes en facturen maken?
Klusaro bevat Offertes & prijsopgaven en Facturen & betalingen in elk abonnement. Dit kan pakketten, privéboekingen en afgeronde diensten ondersteunen zonder specialistische spa-kassa- of boekhoudsoftware te vervangen.
Kan Klusaro herhaalbehandelingen en pakketbezoeken organiseren?
Ja. Praktische voorkeuren, pakketcontext, notities, taken en documenten kunnen gekoppeld blijven en de volgende afspraak of operationele opvolgtaak kan via de beschikbare workflow worden aangemaakt.
Vervangt Klusaro software voor spakassa’s, abonnementen, medische dossiers, voorraad of salarisadministratie?
Nee. Klusaro ondersteunt afspraken, operationele workflows en facturatie, maar mag niet worden gepresenteerd als specialistische software voor spakassa’s, cadeaubonnen, abonnementsfacturatie, medische dossiers, gereguleerde toestemming, voorraad, salarisadministratie, commissies of ruimteoptimalisatie.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Klusaro biedt een proefperiode van 14 dagen aan en vereist momenteel een betaalkaart om deze te starten.
SPAWERK BEGINT MET ÉÉN VERBONDEN WERKRUIMTE
Zet de volgende boekingsaanvraag, toewijzing van een behandelaar en gastopvolging in hetzelfde systeem.
Start met een proefperiode van 14 dagen en kies het abonnement dat past bij de huidige omvang van uw spabedrijf.