PROGRAMMATŪRA KOKU KOPŠANAS UZŅĒMUMIEM
Vadiet savu koku kopšanas uzņēmumu, nezaudējot apsekojumus, darbus un vētras radīto bojājumu izsaukumus starp īpašuma informāciju un grafiku.
Klusaro apvieno koku kopšanas klientus, īpašumu adreses, darbus, brigādes, uzdevumu sarakstus, cenu piedāvājumus, rēķinus, veidlapas un turpmāko saziņu vienotā darbvietā — tā ir veidota individuāliem arboristiem un nelieliem koku kopšanas uzņēmumiem.
- Glabājiet katru klientu, īpašumu un koku kopšanas darbu vienuviet
- Plānojiet apsekojumus un piešķiriet atbilstošo arboristu vai brigādi
- Saglabājiet piekļuves norādes, koku informāciju, fotoattēlus, dokumentus un uzdevumu sarakstus
- Pārvērtiet koku kopšanas pieprasījumus apsekojumos, darbos, cenu piedāvājumos un rēķinos
- Izmantojiet vienu sistēmu no pirmā pieprasījuma līdz pabeigtam darbam
Plānu cenas sākas no 19 € mēnesī. Lai sāktu 14 dienu izmēģinājuma periodu, nepieciešama maksājumu karte.
KOKU KOPŠANAS DARBA PLŪSMA, NEVIS TIKAI DARBU SARAKSTS
No ienākoša koku kopšanas pieprasījuma līdz pabeigtam darbam un turpmākajai saziņai.
01. Reģistrējiet koku kopšanas pieprasījumu
Saņemiet potenciālā klienta vai rezervācijas pieprasījumu un izveidojiet vai atrodiet atbilstošo klienta un īpašuma adreses ierakstu.
02. Izveidot apsekojumu vai darbu
Pievienojiet īpašumu, vēlamo laiku, pieprasīto darbu, piekļuves informāciju un atbildīgo arboristu vai brigādi.
03. Sagatavot un pabeigt darbu
Glabājiet koku piezīmes, objekta novērojumus, fotoattēlus, uzdevumu sarakstus un saistītos dokumentus pie konkrētā darba.
04. Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Sagatavojiet vajadzīgo cenu piedāvājumu vai rēķinu un saglabājiet redzamu jebkuru celma, sakopšanas vai atkārtotās vizītes darbību.
VEIDOTS NELIELIEM KOKU KOPŠANAS UZŅĒMUMIEM
Operatīvais centrs apsekojumiem, zaru apgriešanai, koku nozāģēšanai, celmu darbiem un izsaukumiem.
Koku kopšanas darbi var būt gan regulāra zaru apgriešana, gan pilnīga koku nozāģēšana, celmu frēzēšana, vētras bojājumu izsaukumi, pārbaudes un komercobjektu apkalpošana. Klusaro sasaista klientu, īpašumu, darbu, piešķirto brigādi un nākamo darbību, nevis atstāj katru procesa daļu citā rīkā.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Individuāli arboristi un koku kopšanas darbinieki
Pārvaldiet klientus, īpašumus, apsekojumus, darbus, cenu piedāvājumus un rēķinus, neveidojot sarežģītu biroja sistēmu.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Nelielas koku kopšanas komandas
Koordinējiet arboristus, kāpējus, zemes brigādes, piešķīrumus un uzdevumu sarakstus, saglabājot kontroli īpašniekam vai biroja lietotājam.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Koku kopšana dzīvojamos īpašumos
Pārvaldiet mājokļu īpašniekus, īpašumu adreses, koku piezīmes, piekļuves informāciju un turpmāko saziņu savstarpēji saistītos ierakstos.
VISPIEMĒROTĀKAIS
Komerciālie darbi un darbi vairākos īpašumos
Saglabājiet uzņēmumu kontaktus, vairākus objektus, piekļuves norādes, servisa dokumentus un piešķirtās brigādes savstarpēji saistītas.
BIEŽĀKĀ KOKU KOPŠANAS PROBLĒMA
Darbs var notikt virs zemes. Darba informācijai jāpaliek cieši saistītai.
Koku kopšanas uzņēmums vienlaikus var apstrādāt apsekojumus, zaru apgriešanu, koku nozāģēšanu, celmu darbus un avārijas izsaukumus. Laiks un peļņa cieš, ja trūkst piekļuves informācijas, koku atrašanās vietas nav skaidras, atbildība ir izkaisīta vai pabeigtais darbs pārāk ilgi netiek izrakstīts rēķinā.
- Informācija par klientiem, īpašumiem un kontaktpersonām glabājas ziņās, kontaktos un izklājlapās
- Pirms ierašanās ir grūti atrast koka fotoattēlu, vārtu kodu, piezīmi par gaisvadu līnijām vai tehnikas piekļuves norādi
- Īpašniekam jāatceras, kurš arborists vai brigāde veic katru darbu
- Koku kopšanas pieprasījums tiek pārrunāts, bet nekļūst par pienācīgi ieplānotu apsekojumu vai darbu
- Objekta piezīmes, fotoattēli, cenu piedāvājumi, dokumenti un rēķini tiek glabāti atsevišķi
- Celmu darbi, sakopšana un atkārtotas vizītes ir atkarīgas no viena cilvēka atmiņas
KLUSARO LOMA
Piešķiriet katram koku kopšanas darbam vienu operatīvo vietu.
Klusaro veido darba plūsmu ap klienta, īpašuma adreses un darba ierakstu. Birojs redz, kas jādara, savukārt piešķirtais arborists vai brigāde saņem vajadzīgo atrašanās vietu, piekļuves norādes, koku informāciju, fotoattēlus un uzdevumus, nemeklējot tos nesaistītās ziņās.
Mazāk datu pārrakstīšanas: informācija par klientu, īpašumu un darbu paliek savstarpēji saistīta.
Mazāk nepamanītu detaļu: koku piezīmes, piekļuves informācija, fotoattēli un dokumenti paliek kopā ar darbu.
Skaidrāka atbildība: apsekojumus, zaru apgriešanu, koku nozāģēšanu un turpmākos darbus var ieplānot un piešķirt.
Labāka turpmākā rīcība: cenu piedāvājumi, rēķini, paziņojumi un nākamie soļi ir vienā darbplūsmā.
KOKU KOPŠANAS DARBA PLŪSMAS PIEMĒRS
Viens savienots process no pieprasījuma līdz pabeigtam koku kopšanas darbam un ieņēmumu uzskaitei.
Precīzs process var atšķirties zaru apgriešanai, koku nozāģēšanai, celmu frēzēšanai, vētras bojājumiem, pārbaudēm un komercobjektiem, taču operatīvie ieraksti paliek savstarpēji saistīti.
01
Reģistrēt klientu un īpašumu
Potenciālā klienta vai rezervācijas veidlapa apkopo kontaktinformāciju, īpašuma adresi, pieprasīto darbu, koku fotoattēlus, piekļuves informāciju un vēlamo laiku.
02
Izveidojiet apsekojumu vai koku kopšanas darbu
Pieprasījums kļūst par darbu ar īpašuma informāciju, laiku, pieprasīto pakalpojumu, piekļuves datiem un attiecīgo klienta ierakstu.
03
Plānot un piešķirt atbildīgo
Īpašnieks vai plānotājs piešķir arboristu, kāpēju vai zemes brigādi un apstiprina apsekojuma vai darba datumu.
04
Sagatavot darbu
Uzdevumi, objekta piezīmes un dokumenti glabā koku atrašanās vietas, piekļuves ierobežojumus, gaisvadu apdraudējumus, klienta fotoattēlus un darba prasības vienuviet.
05
Pabeigt darbu un atjaunināt informāciju
Brigāde atjaunina darba informāciju operatīvajā darba plūsmā, nevis ļauj pabeigtajam darbam, sakopšanai un turpmākajām darbībām pazust nesaistītās ziņās.
06
Sagatavot cenu piedāvājumu, izrakstīt rēķinu un veikt turpmāko saziņu
Cenu piedāvājumi, rēķini un paziņojumi palīdz veikt nākamo darbību pēc apsekojuma, zaru apgriešanas, koka nozāģēšanas, celma frēzēšanas, sakopšanas vai nepieciešamas atkārtotas vizītes.
ATBILSTOŠĀKIE KLUSARO MODUĻI
Izmantojiet moduļus, kas atbalsta koku kopšanas darba plūsmu.
Visos Klusaro plānos ir iekļauti visi moduļi. Plānu limiti nosaka pieejamo kapacitāti; programmatūra nav sadalīta atsevišķos maksas funkciju papildinājumos.
Klienti un koku kopšanas darbi
CRM, Darbi & plānošana, Darbinieki & komandas, kā arī Uzdevumi savieno klientu, īpašumu, piešķirto brigādi un operatīvo darbu.
Pieprasījumi un apsekojumi
Potenciālo klientu veidlapas un Rezervācijas veidlapas apkopo zaru apgriešanas, koku nozāģēšanas, celmu, vētras bojājumu, pārbaužu un komercobjektu pieprasījumus.
Komerciālie dokumenti
Cenu piedāvājumi & tāmes, kā arī Rēķini & maksājumi atbalsta procesu no pieprasīta koku kopšanas darba līdz ieņēmumu uzskaitei.
Darba izpilde un turpmākā rīcība
Dokumenti, Automatizācijas un Paziņojumi sasaista objekta fotoattēlus, koku piezīmes un atkārtojamās nākamās darbības ar konkrēto darbu.
KOKU KOPŠANAS LIETOŠANAS PIEMĒRI
Dažādi koki, īpašumi un darba apjomi. Tie paši savienotie ieraksti.
Šie piemēri apraksta, kā Klusaro organizē darbu. Tie nenozīmē specializētas funkcijas, piemēram, arboristikas novērtējumus, koku riska aprēķinus, GIS koku uzskaiti, atļauju darba plūsmas, kāpšanas drošības atbilstības pārvaldību, celtņu vai pacēlāju plānošanu, aprīkojuma pārbaužu sistēmas, maršrutu optimizāciju vai automātisku atkārtotu darbu izveidi.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Koku zaru apgriešana un vainaga kopšana
Reģistrējiet pieprasījumu, izveidojiet klienta un īpašuma ierakstu, ieplānojiet apsekojumu vai darbu, piešķiriet brigādi un saglabājiet paveikto darbu un rēķinu savstarpēji saistītus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Koku nozāģēšana un demontāža pa daļām
Saglabājiet īpašumu, koka atrašanās vietu, piekļuves ierobežojumus, gaisvadu apdraudējumus, fotoattēlus, uzdevumus un atbildīgo brigādi savstarpēji saistītus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Celmu frēzēšana un turpmākie darbi
Organizējiet celmu atrašanās vietas, piekļuves norādes, pieprasīto gala rezultātu, fotoattēlus, uzdevumus un piešķirto operatoru vienā darba plūsmā.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Vētras bojātu un bīstamu koku izsaukumi
Saglabājiet pieteikto problēmu, steidzamību, piekļuvi īpašumam, klienta fotoattēlus, objekta piezīmes, dokumentus un piešķirto brigādi savstarpēji saistītus.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Koku pārbaudes un darbi pēc cenu piedāvājuma
Saglabājiet apsekojuma piezīmes, fotoattēlus, pieprasīto darba apjomu, cenu piedāvājumu un izveidoto darbu savstarpēji saistītus. Klusaro neveic arboristikas novērtējumus un neaprēķina koku risku.
LIETOŠANAS PIEMĒRS
Komercobjektu un vairāku īpašumu koku kopšanas darbi
Saglabājiet īpašumu pārvaldnieku kontaktus, vairākus objektus, piekļuves kārtību, koku piezīmes, dokumentus un piešķirtās brigādes savstarpēji saistītas.
KAS IZMANTO KLUSARO
Īpašnieks redz visu darbību. Katrs arborists vai brigādes loceklis redz sev saistīto koku kopšanas darbu.
Klusaro atbalsta dažādas lomas, kas strādā ar tiem pašiem klientu, īpašumu un darbu ierakstiem, palīdzot koku kopšanas uzņēmumam pāriet no kopīgām iesūtnēm, izkaisītiem objekta fotoattēliem un pārslogota īpašnieka uz sakārtotu procesu.
Īpašnieks vai administrators
Konfigurē darbvietu un pārrauga uzņēmuma komerciālo un operatīvo darbību.
Biroja lietotājs
Strādā ar klientiem, koku kopšanas darbiem, dokumentiem, cenu piedāvājumiem, rēķiniem un veidlapām.
Vadītājs vai darbu plānotājs
Koordinē apsekojumus, darbus, brigāžu piešķīrumus un turpmākos uzdevumus.
Arborists, kāpējs vai zemes brigādes loceklis
Strādā ar piešķirtajiem darbiem, uzdevumiem, statusiem un saistīto klienta, īpašuma, koka vai objekta informāciju.
GODĪGS PRODUKTA PIEMĒROTĪBAS IZVĒRTĒJUMS
Ko Klusaro palīdz pārvaldīt – un ko tas neaizstāj.
Noderīgai nozares lapai skaidri jānorāda robežas. Klusaro ir operatīva darbvieta nelieliem pakalpojumu uzņēmumiem, nevis specializēta arboristikas, GIS, darba drošības atbilstības vai aprīkojuma plānošanas platforma.
KLUSARO PALĪDZ ORGANIZĒT
- Klienti, kontaktpersonas un īpašumu adreses
- Apsekojumi, zaru apgriešana, koku nozāģēšana, celmu darbi un brigāžu piešķīrumi
- Koku piezīmes, piekļuves norādes, apdraudējumi, fotoattēli un dokumenti
- Dzīvojamo īpašumu, komercobjektu, vētras bojājumu, pārbaužu un turpmāko darbu pieprasījumi
- Cenu piedāvājumi, tāmes un rēķini
- Paziņojumi, automatizācijas un turpmākā rīcība
KLUSARO NEAIZSTĀJ
- Algu un darba samaksas aprēķins
- Pilnvērtīgu grāmatvedības vai nodokļu programmatūru
- Maršrutu optimizācija, autoparka izsekošana vai automātiska darbu sadale
- Arboristikas novērtējumu, koku riska, GIS kartēšanas vai koku uzskaites programmatūra
- Atļauju, kāpšanas drošības, aprīkojuma pārbaužu vai obligātās atbilstības sistēmas
- Celtņu, pacēlāju, takelāžas, demontāžas vai specializēta darbu plānošanas programmatūra
Ja uzņēmumam šādi rīki ir nepieciešami, izmantojiet tos kopā ar Klusaro.
KLUSARO CENAS
Sāciet ar jūsu koku kopšanas uzņēmumam vajadzīgo kapacitāti.
Visos plānos ir iekļauti visi Klusaro moduļi. Izvēlieties plānu atbilstoši nepieciešamajam lietotāju un darbinieku skaitam, kā arī darbības kapacitātei.
SOLO
19 € mēnesī
- 1 lietotājs
- 1 darbinieks
- Visi Klusaro moduļi
- Individuālam arboristam vai koku kopšanas darbiniekam
TEAM
59 € mēnesī
- Līdz 5 lietotājiem
- Līdz 10 darbiniekiem
- Visi Klusaro moduļi
- Nelielai koku kopšanas komandai
BUSINESS
179 € mēnesī
- Lielāki lietotāju limiti
- Lielāki darbinieku limiti
- Visi Klusaro moduļi
- Augošam pakalpojumu uzņēmumam
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI PAR KOKU KOPŠANAS PROGRAMMATŪRU
Jautājumi, ko koku kopšanas uzņēmumi uzdod pirms sistēmas maiņas.
Vai Klusaro ir paredzēts tikai lieliem koku kopšanas uzņēmumiem?
Nē. Solo plāns ir paredzēts vienam lietotājam un vienam darbiniekam, savukārt Team un Business plāni palielina kapacitāti uzņēmumiem ar vairāk biroja lietotājiem, arboristiem un brigāžu locekļiem.
Vai varu glabāt koku fotoattēlus, apdraudējumus un piekļuves norādes pie darba?
Jā. Piezīmes, uzdevumi, fotoattēli un dokumenti var palikt saistīti ar attiecīgo klientu, īpašumu un darbu. Klusaro nevajadzētu pasniegt kā koku riska, GIS, kāpšanas drošības vai specializētu darbu plānošanas programmatūru.
Vai brigādes var redzēt tām piešķirtos koku kopšanas darbus?
Klusaro ir veidots tā, lai darbinieki varētu izmantot piešķirtos darbus, uzdevumus, statusus un saistīto klienta, īpašuma, koka vai objekta informāciju, savukārt īpašnieki un biroja lietotāji saglabā plašāku operatīvo pārskatu.
Vai klienti var iesniegt koku kopšanas pieprasījumus tiešsaistē?
Jā. Klusaro ietver potenciālo klientu un rezervācijas veidlapas zaru apgriešanas, koku nozāģēšanas, celmu, vētras bojājumu, pārbaužu un komercobjektu pieprasījumu apkopošanai.
Vai Klusaro var sagatavot cenu piedāvājumus un rēķinus?
Klusaro moduļi Cenu piedāvājumi & tāmes un Rēķini & maksājumi ir iekļauti katrā plānā.
Vai Klusaro var organizēt celmu darbus vai atkārtotu vizīti pēc koka nozāģēšanas?
Jā. Objekta piezīmes, fotoattēli, uzdevumi un dokumenti var palikt savstarpēji saistīti, bet vajadzīgo celma darbu, sakopšanu vai atkārtoto vizīti var izveidot vai ieplānot pieejamajā darba plūsmā.
Vai Klusaro aizstāj arboristikas, darba drošības, aprīkojuma, grāmatvedības vai algu programmatūru?
Nē. Klusaro atbalsta operatīvos un rēķinu izrakstīšanas procesus, taču to nevajadzētu pasniegt kā arboristikas novērtējumu, koku riska, GIS, kāpšanas drošības, aprīkojuma pārbaužu, grāmatvedības, nodokļu vai algu programmatūru.
Vai ir pieejams bezmaksas izmēģinājuma periods?
Jā. Klusaro piedāvā 14 dienu izmēģinājuma periodu, un pašlaik tā sākšanai ir nepieciešama maksājumu karte.
KOKU KOPŠANA SĀKAS VIENĀ SAVIENOTĀ DARBA VIETĀ
Glabājiet nākamo apsekojumu, brigādes piešķīrumu, koku kopšanas darbu un turpmāko saziņu vienā sistēmā.
Sāciet ar 14 dienu izmēģinājuma periodu un izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu koku kopšanas uzņēmuma pašreizējam lielumam.